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主辦:學(xué)生社團(tuán)結(jié)合會(huì)財(cái)務(wù)部承辦:會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)社團(tuán)財(cái)務(wù)培訓(xùn)社團(tuán)財(cái)務(wù)培訓(xùn)目的——規(guī)范學(xué)校各社團(tuán)的記賬方式,使社團(tuán)記賬規(guī)范化、一致化。社團(tuán)財(cái)務(wù)培訓(xùn)の預(yù)支&報(bào)銷(xiāo)1預(yù)支流程2報(bào)銷(xiāo)流程3報(bào)銷(xiāo)單的填制4收據(jù)的填寫(xiě)5本卷須知提供一份<會(huì)費(fèi)預(yù)支證明>活動(dòng)的謀劃書(shū)上的財(cái)務(wù)預(yù)算填寫(xiě)會(huì)費(fèi)預(yù)支證明上交報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、余額社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核提供證明資料社聯(lián)審批辦公室領(lǐng)取現(xiàn)金預(yù)支流程!活動(dòng)經(jīng)過(guò)審批后才干進(jìn)展會(huì)費(fèi)預(yù)支報(bào)銷(xiāo)流程活動(dòng)的謀劃書(shū)或費(fèi)用用途證明領(lǐng)取報(bào)銷(xiāo)單提供證明資料填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核領(lǐng)取現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)單的填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)協(xié)會(huì)全稱(chēng)交單日期上交一切單據(jù)的頁(yè)數(shù)活動(dòng)稱(chēng)號(hào)1活動(dòng)稱(chēng)號(hào)2總額總額備注指點(diǎn)審批¥100.00壹零零零零交單人經(jīng)手人報(bào)銷(xiāo)單的填制報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的粘貼★粘貼方法:魚(yú)鱗式粘貼活動(dòng)第一個(gè)摘要粘貼的張數(shù)實(shí)踐的報(bào)銷(xiāo)粘貼單中,這里還有填寫(xiě)日期填寫(xiě)人協(xié)會(huì)稱(chēng)號(hào)¥100.00收據(jù)的填寫(xiě)正面★留意:假設(shè)是發(fā)票,顧客稱(chēng)號(hào)一定要寫(xiě)華南理工大學(xué)廣州學(xué)院,而不寫(xiě)**社團(tuán)。收據(jù)的填寫(xiě)反面〔經(jīng)手人跟證明人不能是同一人〕★留意:金額數(shù)字大寫(xiě)寫(xiě)法一二三四五六七八九十壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾本卷須知:飲食類(lèi)、名片制造不予報(bào)銷(xiāo)學(xué)生社團(tuán)人員因任務(wù)外出應(yīng)盡量運(yùn)用公共交通工具,報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)只接受公共交通工具的費(fèi)用〔計(jì)程車(chē)不在報(bào)銷(xiāo)范圍之內(nèi)〕,報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用時(shí)必需持公共交通工具中印有“報(bào)銷(xiāo)憑證〞字樣的車(chē)票。在學(xué)校外購(gòu)買(mǎi)物資一定要機(jī)打發(fā)票學(xué)校內(nèi)運(yùn)用的經(jīng)費(fèi)可以用收據(jù)〔但必需是商業(yè)街店鋪,學(xué)生商業(yè)組織社聯(lián)不予報(bào)銷(xiāo)〕本卷須知:5.活動(dòng)報(bào)銷(xiāo)金額應(yīng)與經(jīng)審批后謀劃書(shū)中的經(jīng)費(fèi)預(yù)算相符合★領(lǐng)款時(shí)間:每逢星期三的17:30-18:30★地點(diǎn):學(xué)生社團(tuán)結(jié)合會(huì)辦公室〔C5-1樓〕NEXTPART賬本的正確填寫(xiě)1、賬簿啟用表的填寫(xiě)2、業(yè)務(wù)的填寫(xiě)3、錯(cuò)誤更改4、結(jié)賬填寫(xiě)他發(fā)票的日期填寫(xiě)他業(yè)務(wù)的內(nèi)容金額添加的一方金額減少的一方余額大于0那么記借,余額小于0那么記貸.余額等于0那么記平上期結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)次頁(yè)上年余額本頁(yè)余額承上頁(yè)上頁(yè)余額社團(tuán)業(yè)務(wù)虛例1、上學(xué)期社團(tuán)剩余余額為500元;2、12月5日,社團(tuán)購(gòu)買(mǎi)普通辦公用品200元;3、12月7日,社團(tuán)收到之前的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)300元。問(wèn)題:一切的數(shù)字填寫(xiě)有什么共同點(diǎn)?思索?第一步:在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線(xiàn)第二步:在紅線(xiàn)上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字第三步:由記賬人員在更正處蓋章或簽名,明確責(zé)任要是我改的時(shí)候又寫(xiě)錯(cuò)了呢?改怎樣辦?!不可以,我們應(yīng)該將整欄的金額劃掉!!錯(cuò)賬更正的方法!那我金額中的一個(gè)數(shù)字錯(cuò)了,我可不可以就僅將那個(gè)數(shù)字更改呢?2.用紅筆注明:此行作廢1.整行用紅線(xiàn)中通3.由記賬人員蓋章或簽名當(dāng)這一頁(yè)被寫(xiě)錯(cuò)了很多,想要另起一頁(yè)的話(huà)——用紅筆從帳頁(yè)的右上角到左下角劃不斷線(xiàn),并注明“此頁(yè)作廢〞,由記賬人員蓋章或簽名假設(shè)他漏記了帳頁(yè)的話(huà),他就應(yīng)該這樣做。如:記完第1頁(yè)后,漏掉第2頁(yè),直接到了第3頁(yè)記賬。那么,第2頁(yè)成為了空白頁(yè),他就應(yīng)該將此頁(yè)作廢,以免呵斥不用要的費(fèi)事。什么情況下空白頁(yè)作廢呢???不知大家有沒(méi)發(fā)現(xiàn)這幾張記賬單有什么共同點(diǎn)?!結(jié)賬:在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄之下通欄劃單紅線(xiàn)結(jié)出本學(xué)期發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“期末合計(jì)〞,并在下面通欄劃單紅線(xiàn)社團(tuán)對(duì)賬單:他好!學(xué)生社團(tuán)結(jié)合會(huì)提示他,該社團(tuán)至期間,發(fā)生的資金收支情況如下:日期摘要借方貸方余額每個(gè)月末將社聯(lián)發(fā)下來(lái)的月結(jié)單與本人賬簿對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)數(shù)目不對(duì)的地方,應(yīng)馬上查找其緣由。(注:摘要內(nèi)容為一份報(bào)銷(xiāo)單中用途闡明的第一行文字)社團(tuán)結(jié)合會(huì)財(cái)物部請(qǐng)他做好賬目核對(duì)與資金審查任務(wù)!如對(duì)上述取支工程有疑問(wèn)的請(qǐng)盡快與我們聯(lián)絡(luò).謝謝!! 學(xué)生社團(tuán)結(jié)合會(huì)財(cái)

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