公安檔案室管理制度

公安檔案室管理制度一、管理目標公安檔案室是維護法律秩序，保障社會安全的重要組成部分。為了保證公安檔案室的管理有序、規(guī)范、高效，確保公安檔案的保存和利用安全、可靠，制定本管理制度。二、管理職責公安檔案室管理工作由公安局負責。具體職責如下：制定公安檔案室管理制度、規(guī)章制度，并組織實施。審核公安檔案的留存期限并安排轉(zhuǎn)存工作。對公安檔案室的管理和運行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。解決公安檔案利用中出現(xiàn)的重要問題。為公安機關(guān)提供咨詢和服務(wù)。三、管理要求3.1檔案收集所有和公安機關(guān)有關(guān)的文件、資料以及涉及到的證明材料等都應(yīng)當納入公安檔案管理范圍。各個部門和單位應(yīng)當按照規(guī)定向公安檔案室定期提供相關(guān)文件、資料和材料。收到的檔案應(yīng)當按照規(guī)定進行分類、編號和整理，并及時進行錄入及更新工作。3.2檔案留存公安檔案應(yīng)當按照規(guī)定的保管期限進行留存和轉(zhuǎn)存。經(jīng)過保管期限后，公安檔案可以按照規(guī)定的程序進行銷毀或是轉(zhuǎn)移到檔案館進行永久保存。3.3檔案利用公安檔案利用應(yīng)當合法合規(guī)，遵守保密規(guī)定。公安檔案利用應(yīng)當向涉及到的相關(guān)方提供必要的信息，確保信息安全。公安機關(guān)應(yīng)當加強對公安檔案利用的監(jiān)管，禁止利用公安檔案從事違法活動。3.4安全保密公安檔案室應(yīng)當設(shè)有保密保障措施以確保文檔的安全性。公安檔案的查閱和使用應(yīng)當依照規(guī)定程序進行，嚴格控制是否需要特殊審批。公安檔案室的人員應(yīng)當接受保密培訓，提高保密保障意識，保護公安檔案不受泄密風險。3.5審核與審批公安檔案的留存和銷毀，必須經(jīng)過規(guī)定的流程進行審核和審批。公安檔案的利用，需要按照規(guī)定程序申請及審核審批方可進行。四、管理措施為確保公安檔案室的管理有序、規(guī)范、高效，公安局應(yīng)當采取如下措施：建立完善的公安檔案管理制度體系。加強對公安檔案室人員的培訓和考核，提高維護公安檔案的能力水平。定期進行公安檔案室的保密和安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。注重信息技術(shù)的應(yīng)用，逐步推進公安檔案數(shù)字化管理，保障信息安全性和存儲空間。五、管理效果考核公安局應(yīng)當按照規(guī)定，對公安檔案室的管理工作進行定期考核，以評估公安檔案室管理工作的效果和管理水平，并加強管理工作和對下屬單位的指導和監(jiān)督。對于評核結(jié)果不達標的單位應(yīng)當給出整改措施和時間表，及時糾正工作中存在的問題。六、附則本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，并不斷優(yōu)化完善，具體修改權(quán)歸公安局管理。任何人名義或機構(gòu)，未經(jīng)公安局授權(quán)，不得對本制度