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當(dāng)CIO在企業(yè)視頻會(huì)議選型時(shí)他們是怎樣思考的?
中國(guó)CIO企業(yè)視頻會(huì)議選型指南暨十大典型企業(yè)實(shí)踐案例集2023年12月前言 P01研究背景及目的研究框架與問(wèn)題研究路徑及方法本研究核心內(nèi)容
P02P02P02P04企業(yè)視頻會(huì)議選型指南 P05云視頻會(huì)議與傳統(tǒng)視頻會(huì)議,該走哪條路線?是否注定無(wú)法兼容?云視頻會(huì)議選型中,CIO們?cè)撊绾芜x擇?
P06P08P10P14企業(yè)視頻會(huì)議十大典型實(shí)踐案例
P16美的集團(tuán)/用穩(wěn)定的視頻會(huì)議平臺(tái)服務(wù)全球16萬(wàn)員工 P18國(guó)泰君安證券/用SDK讓云視頻會(huì)議無(wú)感知融入業(yè)務(wù)系統(tǒng)興業(yè)銀行/云視頻會(huì)議與傳統(tǒng)視頻會(huì)議的完美融合深圳大學(xué)/AI智慧教室,教學(xué)也能“小而精,輕量化”上海市第十人民醫(yī)院/用遠(yuǎn)程會(huì)診,把每一分鐘都用在患者身上衛(wèi)龍集團(tuán)/“辣條一哥”的萬(wàn)人實(shí)時(shí)協(xié)同平臺(tái)七匹狼/用一個(gè)視頻會(huì)議搞定1800+門店的培訓(xùn)閱文集團(tuán)/讓溝通打破時(shí)空邊界,讓創(chuàng)意不斷涌現(xiàn)中裕能源/用視頻會(huì)議把服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)“不走樣”傳遞給基層華潤(rùn)數(shù)科/夯實(shí)40萬(wàn)人央國(guó)企集團(tuán)的底層視頻會(huì)議能力附:2024中國(guó)CIO企業(yè)視頻會(huì)議選型策略調(diào)查研究報(bào)告樣本概況調(diào)研結(jié)論趨勢(shì)洞察
P20P22P24P26P28P30P32P34P36P38P39P41P48PART01前言 研究背景及目的企業(yè)視頻會(huì)議一直是大中型企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的重點(diǎn)項(xiàng)目之一。企業(yè)發(fā)展到一定階段,通常具備跨區(qū)域、多分支機(jī)構(gòu)等特點(diǎn)。為了讓信息實(shí)現(xiàn)有效、穩(wěn)定、安全的上傳下達(dá),企業(yè)往往高度重視視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè),因此而布置專門的會(huì)議室、網(wǎng)絡(luò)專線、專業(yè)終端等,投入成本巨大。過(guò)去幾年,騰訊會(huì)議等云視頻會(huì)議軟件快速崛起。在職場(chǎng)上,幾乎達(dá)到了“人人都已安裝、人人都會(huì)使用”的程度,極大豐富了企業(yè)視頻會(huì)議的功能價(jià)值和應(yīng)用場(chǎng)景,一定程度上改變了市場(chǎng)格局,也顛覆了CIO的選型邏輯。今天,當(dāng)CIO在進(jìn)行企業(yè)視頻會(huì)議選型時(shí),他們是怎樣思考的?為了幫CIO們厘清思路,歲末年初之際,選型寶特別聯(lián)合騰訊會(huì)議發(fā)起本次研究。在完成了對(duì)來(lái)自14個(gè)行業(yè)的252位CIO的在線調(diào)研,及10家典型企業(yè)視頻會(huì)議實(shí)踐的深度剖析后,研究團(tuán)隊(duì)總結(jié)了一些共性的結(jié)論,希望能為云時(shí)代CIO的企業(yè)視頻會(huì)議選型決策提供一些參考和借鑒。研究框架與問(wèn)題沿著CIO們?cè)谄髽I(yè)視頻會(huì)議選型時(shí)的思考決策路徑,研究團(tuán)隊(duì)列出了四個(gè)關(guān)鍵的問(wèn)題,并圍繞這四個(gè)問(wèn)題開(kāi)展研究——01企業(yè)為什么需要視頻會(huì)議系統(tǒng)?云視頻會(huì)議的崛起,帶來(lái)了那些新的價(jià)值?02CIO在企業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)選型決策時(shí),最看重哪些價(jià)值點(diǎn)?03云視頻會(huì)議與傳統(tǒng)視頻會(huì)議,該走那條路線?是否注定無(wú)法兼容?04云視頻會(huì)議選型中,CIO們?cè)撊绾芜x擇?研究團(tuán)隊(duì)嘗試通過(guò)問(wèn)卷調(diào)研、基于行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)CIO深訪的實(shí)踐案例研究等方式,找到以上關(guān)鍵問(wèn)題的答案。研究路徑與方法本次研究共分成兩部分:一是針對(duì)CIO決策人群進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)研,洞察其在視頻會(huì)議選型時(shí)主要考慮的因素和關(guān)鍵決策點(diǎn);二是通過(guò)案例研究,了解典型行業(yè)的代表企業(yè)在視頻會(huì)議選型及建設(shè)方面所遇到的普遍問(wèn)題,以研究其值得借鑒和參考的地方。252位CIO參與線上調(diào)研,一手的決策行為數(shù)據(jù)252位CIO參與線上調(diào)研,一手的決策行為數(shù)據(jù)2023年11月中旬,研究團(tuán)隊(duì)發(fā)起了面向CIO人群的線上調(diào)研。調(diào)研發(fā)起后,在CIO群體中引起了廣泛關(guān)注,僅兩周時(shí)間,便回收252份問(wèn)卷??v觀樣本數(shù)據(jù),呈現(xiàn)以下特點(diǎn)——2024中國(guó)CIO企業(yè)視頻會(huì)議選型指南暨十大典型企業(yè)實(shí)踐案例集IT采購(gòu)決策人占比較高參與本次調(diào)研的人群中,從頭部公司主管IT的總裁,到信息科技部總經(jīng)理/CTO/CIO,再到IT總監(jiān)/經(jīng)理,IT決策人占比例高達(dá)84.2%。參與調(diào)研的企業(yè)行業(yè)覆蓋廣醫(yī)藥或醫(yī)藥行業(yè)7人,2.8%醫(yī)藥或醫(yī)藥行業(yè)7人,2.8%能源行業(yè)11人制造業(yè)71人汽車行業(yè)4人,1.6%高科技及5019.8%教育行業(yè)15人政府機(jī)關(guān)7人,2.8%建筑行業(yè)13人,5.2%交通與公用事業(yè)1人,0.4%金融行業(yè)27人其他22人電信與廣電行業(yè)5人,2.0%消費(fèi)品行業(yè) 消費(fèi)品行業(yè) 零售行業(yè)6人,2.4%13人,5.2%252位CIO所在行業(yè)的分布252位CIO所在企業(yè)規(guī)模的分布3000-10000人21家,8%3000-10000人21家,8%5000010000-50000人17家,7% 10大典型企業(yè)實(shí)踐應(yīng)用研究,真實(shí)的選型案例分享10大典型企業(yè)實(shí)踐應(yīng)用研究,真實(shí)的選型案例分享除了線上調(diào)研,對(duì)騰訊會(huì)議所提供的10家典型企業(yè)案例的探究和分析也是本次研究的重要部分。希望能從他們的故事去尋找“建設(shè)企業(yè)視頻會(huì)系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)怎樣的價(jià)值?”“選型決策過(guò)程,您是怎樣思考的?”等關(guān)鍵問(wèn)題的答案。本次精選入冊(cè)的案例及CIO們來(lái)自美的集團(tuán)、華潤(rùn)集團(tuán)、國(guó)泰君安、興業(yè)銀行、七匹狼、深圳大學(xué)、衛(wèi)龍集團(tuán)、上海市第十人民醫(yī)院等各行業(yè)翹楚,他們分享的經(jīng)驗(yàn)與思考的邏輯,具備相當(dāng)?shù)那罢靶院痛硇浴1狙芯亢诵膬?nèi)容基于本次研究的高價(jià)值內(nèi)容整合而成的合集包含以下三部分核心內(nèi)容:一篇選型指南
選型指南基于對(duì)252份問(wèn)卷以及10大案例的分析,總結(jié)了CIO對(duì)企業(yè)視頻會(huì)議發(fā)展趨勢(shì)的共性判斷和在選型中的通用思考邏輯,希望能為云時(shí)代CIO的視頻會(huì)議選型決策提供參考。研究團(tuán)隊(duì)把10位CIO分享的的實(shí)踐案例收錄其中,希望您能從這些CIO研究團(tuán)隊(duì)把10位CIO分享的的實(shí)踐案例收錄其中,希望您能從這些CIO的分享中了解其最真實(shí)鮮活的選型思量和最前沿的數(shù)字化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。十大經(jīng)典案例一份調(diào)研報(bào)告
研究團(tuán)隊(duì)把252份問(wèn)卷進(jìn)行匯總分析,制作了一份調(diào)研報(bào)告,本次也將這份調(diào)研報(bào)告的詳細(xì)內(nèi)容收錄到合集中,希望其中的數(shù)據(jù)、分析和判斷,對(duì)您有所啟發(fā)。希望這份既有方法論,又有調(diào)研數(shù)據(jù),還有真實(shí)案例的研究,對(duì)正在進(jìn)行企業(yè)視頻會(huì)議選型的CIO們有所幫助,也祝所有CIO在2024年的數(shù)字化之旅中,乘風(fēng)破浪、再創(chuàng)輝煌!PART02企業(yè)視頻會(huì)議選型指南2024中國(guó)CIO企業(yè)視頻會(huì)議選型指南暨十大典型企業(yè)實(shí)踐案例集企業(yè)為什么需要視頻會(huì)議系統(tǒng)?企業(yè)為什么需要視頻會(huì)議系統(tǒng)?“企業(yè)視頻會(huì)議”從未如此重要傳統(tǒng)視角上,往往認(rèn)為視頻會(huì)議系統(tǒng)的核心價(jià)值在于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)多區(qū)域、多分支機(jī)構(gòu)情景下信息的快速上傳下達(dá)。開(kāi)會(huì)通常在專門會(huì)議室召開(kāi),以宣貫、傳達(dá)信息為主,也包括專題討論型的會(huì)議。對(duì)比傳統(tǒng)視角,本次研究發(fā)現(xiàn),除了以上價(jià)值,“新一代視頻會(huì)議系統(tǒng)”有了以下新的增值——視頻會(huì)議已不僅僅是溝通工具,而是逐漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)與服務(wù)中不可或缺的一部分很多場(chǎng)景下,視頻會(huì)議已經(jīng)不僅是一種宣貫、溝通、協(xié)作的工具,而是業(yè)務(wù)本身的一部分,是服務(wù)交付的載體,例如醫(yī)療行業(yè)的遠(yuǎn)程會(huì)診、教育行業(yè)的混合式教學(xué)、金融行業(yè)的路演和遠(yuǎn)程咨詢服務(wù)、政府行業(yè)的視頻信訪/應(yīng)急指揮/遠(yuǎn)程庭審等。這些業(yè)務(wù)的共同特征是:視頻會(huì)議能夠從時(shí)間、空間等層面大大提升其業(yè)務(wù)落地的效率,節(jié)省時(shí)間、人力、經(jīng)濟(jì)、建設(shè)等多種成本,成為企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)交付的重要手段。隨時(shí)隨地溝通,打破時(shí)空協(xié)作,視頻會(huì)議已成為連接創(chuàng)新的紐帶數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮下,企業(yè)迫切需要通過(guò)思想的碰撞帶來(lái)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新,這需要及時(shí)的溝通和打破時(shí)空的協(xié)作。本次研究的多個(gè)案例中,視頻會(huì)議都展示出這種價(jià)值。例如“辣條一哥”衛(wèi)龍集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱“衛(wèi)龍”)的案例中,視頻會(huì)議已經(jīng)成為其連接創(chuàng)新的紐帶。休閑食品是一個(gè)“充分競(jìng)爭(zhēng)”的市場(chǎng),品牌眾多、產(chǎn)品同質(zhì)化程度高,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),視頻會(huì)議成為這家快消巨頭提高溝通效率、孵化創(chuàng)新的利器。一方面,視頻會(huì)議讓溝通隨時(shí)隨地,讓連接隨心所欲。云視頻會(huì)議軟件具有隨時(shí)隨地發(fā)起、隨時(shí)隨地參與的能力,極大地提高了衛(wèi)龍這家萬(wàn)人企業(yè)的溝通效率?!艾F(xiàn)在我們員工每天約發(fā)起有100+場(chǎng)會(huì)議,參會(huì)人次600+,總會(huì)議時(shí)長(zhǎng)超過(guò)400小時(shí),騰訊會(huì)議幫我們實(shí)現(xiàn)了各類信息的動(dòng)態(tài)傳播,大大提升了溝通效率,同時(shí)也降低了差旅成本?!毙l(wèi)龍CIO胡亮說(shuō)。 地,不僅有河南的5個(gè)生產(chǎn)園區(qū)、上海的9層辦公區(qū),還有遍布全國(guó)的2000+經(jīng)銷商和7000+業(yè)務(wù)代表,全國(guó)各地的同事都可以通過(guò)視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)思想的碰撞。衛(wèi)龍公司大部分中大型會(huì)議室都部署了騰訊會(huì)議Rooms(騰訊會(huì)議的會(huì)議室解決方案)。在Rooms會(huì)議室里,無(wú)數(shù)個(gè)營(yíng)銷想法正因有絲滑的會(huì)議體驗(yàn)而順利落地。借助投屏、批注功能,就算參會(huì)者無(wú)法齊聚在同一空間內(nèi),雙方也可以將自己的想法批注在屏幕上,如同面對(duì)面討論一樣快速理解對(duì)方的想法。正是這種隨時(shí)隨地的溝通、跨越時(shí)空的協(xié)作,讓這家快消巨頭不斷涌現(xiàn)出風(fēng)靡全球的產(chǎn)品和火爆出圈的營(yíng)銷創(chuàng)意。衛(wèi)龍的員工正在用騰訊會(huì)議Rooms開(kāi)會(huì) 投屏及批注實(shí)時(shí)同步再例如打造了《慶余年》《斗破蒼穹》《斗羅大陸》等熱門IP的閱文集團(tuán),也是通過(guò)騰訊會(huì)議建立起內(nèi)部員工與外部作家的跨越空間交流,從而不斷碰撞出好故事。讓創(chuàng)意激蕩,讓好故事生生不息,這些都反映了視頻會(huì)議已經(jīng)成為連接創(chuàng)新的紐帶。視頻會(huì)議正走出企業(yè)內(nèi)部,成為跨組織協(xié)同的橋梁今天,企業(yè)與上下游的合作日益緊密,溝通日益頻繁。例如與供應(yīng)商、經(jīng)銷商、渠道商的商務(wù)洽談及招投標(biāo)會(huì)議等都正在借助視頻會(huì)議形式得以方便地開(kāi)展,招聘工作也越來(lái)越多地借助視頻開(kāi)展面試,一些行業(yè)伙伴參與的大型沙龍、峰會(huì),也更普遍地借助視頻會(huì)議直播來(lái)提升影響力。這些跨企業(yè)、跨組織的協(xié)同,是傳統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)所無(wú)法支撐的。因?yàn)閭鹘y(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)使用受限,只有內(nèi)部員工通過(guò)專門的會(huì)議室、專門的終端,且經(jīng)過(guò)多次培訓(xùn)才會(huì)使用,合作伙伴一般無(wú)法使用。過(guò)去幾年,以騰訊會(huì)議為代表的云視頻會(huì)議軟件快速普及,在職場(chǎng)上幾乎達(dá)到了“人人都已安裝、人人都會(huì)使用”的程度,這讓企業(yè)與上下游合作伙伴無(wú)門檻的溝通成為可能。此外,騰訊會(huì)議企業(yè)版等云視頻會(huì)議軟件還提供了SDK的方案,可以讓云視頻會(huì)議的各種能力絲滑地融入到企業(yè)現(xiàn)有的各種系統(tǒng)中,也使內(nèi)部員工在完全不改變?cè)辛?xí)慣的情況下無(wú)感知地調(diào)用會(huì)議軟件成為了可能。在華潤(rùn)集團(tuán)的案例中,其內(nèi)部原來(lái)有一套會(huì)議軟件Rmeet。騰訊會(huì)議SDK幫助Rmeet從底層融入了騰訊在音視頻通信方面的技術(shù)能力。在企業(yè)內(nèi)部,華潤(rùn)集團(tuán)依然保留著員工使用Rmeet的習(xí)慣以及集團(tuán)原有的各項(xiàng)信息管控策略。面向企業(yè)外部,合作伙伴則可用騰訊會(huì)議與Rmeet無(wú)縫銜接,真正實(shí)現(xiàn)了跨組織之間既穩(wěn)定、又高效、還安全的協(xié)作。這些變化的底層邏輯,來(lái)自于云視頻會(huì)議使用的方便性、靈活的部署能力以及過(guò)去幾年海量用戶安裝、高頻度使用培養(yǎng)的用戶習(xí)慣等因素,這些因素都極大豐富了視頻會(huì)議的使用場(chǎng)景和創(chuàng)新可能。今天,不妨重新想像一下,視頻會(huì)議系統(tǒng)在您的企業(yè)有哪些創(chuàng)新應(yīng)用場(chǎng)景?是時(shí)候重新定義視頻會(huì)議在您的企業(yè)數(shù)字化藍(lán)圖中的地位了!2024中國(guó)CIO企業(yè)視頻會(huì)議選型指南暨十大典型企業(yè)實(shí)踐案例集CIO在企業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)選型決策時(shí),最看重哪些價(jià)值點(diǎn)?CIO在企業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)選型決策時(shí),最看重哪些價(jià)值點(diǎn)?視頻會(huì)議日益重要,各云視頻會(huì)議廠商也都提供了面向個(gè)人的基礎(chǔ)版本,但是CIO們?cè)跒槠髽I(yè)視頻會(huì)議選型時(shí),對(duì)于付費(fèi)版本的選擇,態(tài)度是堅(jiān)定的。在所有被調(diào)研的252家企業(yè)中,有166家已經(jīng)采購(gòu)或打算采購(gòu)付費(fèi)版本,付費(fèi)意愿率達(dá)到65.9%。企業(yè)規(guī)模越大,付費(fèi)意愿越高。在被調(diào)研的95家1000人以上企業(yè)中,有75達(dá)到78.9%,接近80%。已經(jīng)付費(fèi)的+未付費(fèi)但打算付費(fèi)的116人,65.9%已經(jīng)付費(fèi)的+未付費(fèi)但打算付費(fèi)的116人,65.9%未付費(fèi)且不打算付費(fèi)的86人,34.1%您是否已經(jīng)使用,或打算使用付費(fèi)的視頻會(huì)議?(所有企業(yè))已經(jīng)付費(fèi)的+未付費(fèi)但打算付費(fèi)的75人,78.9%未付費(fèi)且不打算付費(fèi)的20人,21.1%您是否已經(jīng)使用,或打算使用付費(fèi)的視頻會(huì)議?(千人以上企業(yè)) CIO們最看重企業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的哪些價(jià)值點(diǎn)呢?選擇“尚未付費(fèi),但認(rèn)為有必要購(gòu)買付費(fèi)視頻會(huì)議系統(tǒng)”的38位CIO他們的答案——確保音視頻質(zhì)量、穩(wěn)定、多用戶并發(fā)、易用、提供安全能力等價(jià)值點(diǎn),構(gòu)成了CIO人群愿意為企業(yè)版付費(fèi)的關(guān)鍵因素。選型決策時(shí),您最看重企業(yè)視頻會(huì)議的哪些價(jià)值點(diǎn)?(多選)確保音視頻質(zhì)量、清晰度28人,73.7%確保穩(wěn)定可靠,不中斷27人,71.1%解決多人參與的問(wèn)題(如數(shù)百人同時(shí)開(kāi)會(huì))25人,65.8%可以隨時(shí)隨地發(fā)起,隨時(shí)隨地接入,操作方便19人,50.0%防止信息泄露17人,44.7%防止網(wǎng)絡(luò)攻擊17人,44.7%集中會(huì)議管控、方便的管理17人,44.7%可以自定義組織結(jié)構(gòu)、角色、信息權(quán)限,落地信息管控策略16人,42.1%能與現(xiàn)有企業(yè)賬號(hào)打通(登入會(huì)議及管理)15人,39.5%2024中國(guó)CIO企業(yè)視頻會(huì)議選型指南暨十大典型企業(yè)實(shí)踐案例集您更傾向于云視頻會(huì)議系統(tǒng),還是傳統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)?我更傾向于:傳統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)3人,7.9%您更傾向于云視頻會(huì)議系統(tǒng),還是傳統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)?我更傾向于:傳統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)3人,7.9%我更傾向于:云視頻會(huì)議系統(tǒng)35人,92.1%會(huì)議系統(tǒng)”,占92.1%;您認(rèn)為是否有必要進(jìn)一步部署云視頻會(huì)議的付費(fèi)版本?沒(méi)有必要12人,43.3%您認(rèn)為是否有必要進(jìn)一步部署云視頻會(huì)議的付費(fèi)版本?沒(méi)有必要12人,43.3%有必要17人,56.7%當(dāng)前,數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮加劇,小組討論型、隨時(shí)隨地發(fā)起、跨部門乃至跨企業(yè)的會(huì)議越來(lái)越多。使用的不方便性,已經(jīng)讓傳統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“絆腳石”,束縛了企業(yè)轉(zhuǎn)型的推進(jìn)。一些具有前瞻判斷力的CIO已經(jīng)洞察到這個(gè)趨勢(shì),29位已經(jīng)部署了傳統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)的企業(yè)CIO中,有近60%打算進(jìn)一步部署云視頻會(huì)議系統(tǒng)。 盡管CIO們已經(jīng)意識(shí)到需要進(jìn)一步部署云視頻會(huì)議,但是怎樣最大化保護(hù)原有的IT投資,避免浪費(fèi),依然是CIO們擔(dān)憂的問(wèn)題。值得注意的是,云視頻會(huì)議和傳統(tǒng)視頻會(huì)議并非只能二選一。比如,騰訊會(huì)議等云視頻會(huì)議廠商提供了兼容的方案,可以讓兩者并存。這次案例研究中,興業(yè)銀行采用了騰訊會(huì)議企業(yè)版提供的本地化會(huì)議室連接器部署方式(vMRA),保留了興業(yè)銀行原有的硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)。這樣做的好處是——方便在外網(wǎng)的員工或外部的合作伙伴,可以通過(guò)騰訊會(huì)議的電腦、手機(jī)客戶端、微信小程序等多種方式靈活接入會(huì)議,基于統(tǒng)一的會(huì)議號(hào),開(kāi)展高效的溝通協(xié)作,徹底解決了使用不方便的問(wèn)題,有效支撐了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。隨時(shí)隨地使用,支持業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型零培訓(xùn)方便在外網(wǎng)的員工或外部的合作伙伴,可以通過(guò)騰訊會(huì)議的電腦、手機(jī)客戶端、微信小程序等多種方式靈活接入會(huì)議,基于統(tǒng)一的會(huì)議號(hào),開(kāi)展高效的溝通協(xié)作,徹底解決了使用不方便的問(wèn)題,有效支撐了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。隨時(shí)隨地使用,支持業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型零培訓(xùn)在公司內(nèi)網(wǎng)的員工可以在會(huì)議室里使用原有的硬件系統(tǒng)開(kāi)會(huì),其過(guò)去10年的會(huì)議系統(tǒng)使用習(xí)慣得以保留,避免了因?yàn)閷?shí)施新系統(tǒng)帶來(lái)的培訓(xùn)成本;而在外網(wǎng)的員工或是外部參會(huì)者則可以通過(guò)騰訊會(huì)議入會(huì),得益于騰訊會(huì)議已經(jīng)培養(yǎng)的用戶使用習(xí)慣,也可以做到無(wú)需培訓(xùn),即可使用。內(nèi)外部員工均無(wú)需培訓(xùn),即可使用利舊在并存的方案下,企業(yè)傳統(tǒng)視頻會(huì)議的會(huì)議室、軟硬件設(shè)備等投資均可繼續(xù)發(fā)揮作用,不用擔(dān)心歷史IT投資被浪費(fèi)的問(wèn)題。原有IT投資繼續(xù)發(fā)揮作用穩(wěn)定各個(gè)硬件會(huì)議室仍可以基于內(nèi)網(wǎng)專線進(jìn)行連接,維持穩(wěn)定的會(huì)議體驗(yàn)。而當(dāng)信號(hào)傳輸?shù)焦W(wǎng)時(shí),則轉(zhuǎn)換為騰訊會(huì)議的編解碼模式,這樣即便在弱網(wǎng)環(huán)境下,也能擁有良好的抗抖動(dòng)、抗丟包的能力。兼具內(nèi)外網(wǎng)的穩(wěn)定性2024中國(guó)CIO企業(yè)視頻會(huì)議選型指南暨十大典型企業(yè)實(shí)踐案例集在穩(wěn)定、安全等關(guān)鍵因素上,云視頻會(huì)議值得CIO信賴從數(shù)據(jù)上看,仍然有少量新增用戶(約7.9%)更傾向于傳統(tǒng)視頻會(huì)議,或許是因?yàn)楸仨毑渴鹪趯>€專網(wǎng)上,才會(huì)在穩(wěn)定和安全上讓CIO更踏實(shí),事實(shí)上真的是這樣嗎?從穩(wěn)定性上看,云視頻會(huì)議比傳統(tǒng)視頻會(huì)議更讓CIO滿意當(dāng)被問(wèn)到“現(xiàn)在使用的視頻會(huì)議系統(tǒng),哪些方面無(wú)法讓您滿意?”時(shí),29位已經(jīng)購(gòu)買傳統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)的CIO給出的答案中,“系統(tǒng)的穩(wěn)定性”被排在了第一位,占比達(dá)41.4%;而99位已購(gòu)買云視頻會(huì)議系統(tǒng)的CIO,對(duì)“穩(wěn)定性”不滿意的占比僅為27.3%??梢?jiàn),在穩(wěn)定性這一關(guān)鍵因素上,云視頻會(huì)議比傳統(tǒng)視頻會(huì)議更讓CIO們滿意。傳統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng),哪些方面無(wú)法讓您滿意?(多選)系統(tǒng)不穩(wěn)定,容易中斷12人,41.4%無(wú)法解決多人參與的問(wèn)題(如數(shù)百人同時(shí)開(kāi)會(huì))11人,37.9%無(wú)法自定義組織結(jié)構(gòu)、角色、信息權(quán)限,無(wú)法落地信息、管控策略9人,31.0%音視頻質(zhì)量低下、清晰度低9人,31.0%發(fā)起會(huì)議,接入會(huì)議不方便,使用效率低下8人,27.6%成本高7人,24.1%信息安全保障措施不足,擔(dān)心信息泄露5人,17.2%使用操作麻煩、體驗(yàn)差3人,10.3%針對(duì)騰訊會(huì)議的案例研究中,也不止一個(gè)案例驗(yàn)證了這個(gè)觀點(diǎn)——作為國(guó)內(nèi)燃?xì)庑袠I(yè)先行者的中裕能源,服務(wù)著500萬(wàn)客戶,保障服務(wù)的穩(wěn)定性,一直是這家燃?xì)饩揞^的追求。其首席信息官劉俊濤在談到“為什么從原有視頻會(huì)議系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到騰訊會(huì)議?”時(shí),他首先提到了穩(wěn)定性:“集團(tuán)原來(lái)的會(huì)議平臺(tái)在使用的穩(wěn)定性上有欠缺,但騰訊會(huì)議在一些延時(shí)、低帶寬、網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的情況下,仍能保持畫(huà)面聲音的穩(wěn)定”。在美的集團(tuán)的案例中,美的業(yè)務(wù)覆蓋全球220個(gè)地區(qū),員工規(guī)模超16萬(wàn),也同樣選擇了騰訊會(huì)議來(lái)解決其在全球業(yè)務(wù)拓展中時(shí)常出現(xiàn)的會(huì)議延時(shí)大、掉線及文檔數(shù)據(jù)不一致等性能問(wèn)題。 從安全性上看,即便是“苛刻”的金融客戶,云視頻會(huì)議也可以提供讓其滿意的安全能力除了穩(wěn)定性,安全性也是CIO們?cè)谶x型云視頻會(huì)議時(shí)比較關(guān)注的的一個(gè)因素。事實(shí)上,當(dāng)前國(guó)內(nèi)的頭部云視頻會(huì)議廠商由于基因上源自幾家頭部云廠商,在安全保障上,相對(duì)而言有著比較豐富的經(jīng)驗(yàn)。在案例研究中,研究團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)云視頻會(huì)議的安全能力已被素來(lái)“對(duì)安全極為挑剔”的金融客戶認(rèn)可。國(guó)泰君安證券信息技術(shù)部總經(jīng)理助理陶惠勇表示:“騰訊會(huì)議與我們的組織架構(gòu)、員工的崗位和權(quán)限、管理系統(tǒng),還有一些必要的合規(guī)風(fēng)控流程能夠相結(jié)合,這樣它就形成了一個(gè)能夠達(dá)到我們安全有效合規(guī)的預(yù)期會(huì)議結(jié)果?!笔聦?shí)上,云視頻會(huì)議廠商往往提供了完整的安全體系——小到每一場(chǎng)會(huì)議的用戶和數(shù)據(jù)安全,大到多場(chǎng)會(huì)議的管理和監(jiān)控、成員權(quán)限的管理,再到通過(guò)SDK融入企業(yè)IT系統(tǒng)、對(duì)接SSO單點(diǎn)登錄等,以保證企業(yè)整體的信息安全管理能有效落地。這里簡(jiǎn)單列舉幾個(gè)場(chǎng)景:云視頻會(huì)議通常提供了SSO單點(diǎn)登錄的方式,對(duì)接企業(yè)通訊錄后,員工都是實(shí)名登錄,在參會(huì)者列表上顯示企業(yè)標(biāo)識(shí)與成員的部門、崗位、角色、姓名等組織架構(gòu)信息,讓你一秒就認(rèn)出誰(shuí)是“自己人”。日常會(huì)議安全云視頻會(huì)議通常提供了SSO單點(diǎn)登錄的方式,對(duì)接企業(yè)通訊錄后,員工都是實(shí)名登錄,在參會(huì)者列表上顯示企業(yè)標(biāo)識(shí)與成員的部門、崗位、角色、姓名等組織架構(gòu)信息,讓你一秒就認(rèn)出誰(shuí)是“自己人”。日常會(huì)議安全高管會(huì)、內(nèi)部匯報(bào)會(huì)、經(jīng)銷商培訓(xùn)會(huì)等關(guān)鍵會(huì)議中敏感信息的防泄露、防篡改等數(shù)據(jù)安全也是CIO們非常關(guān)注的事宜,云視頻會(huì)議對(duì)這類高涉密會(huì)議場(chǎng)景也能提供較高級(jí)別的安全保護(hù)。以騰訊會(huì)議舉例——會(huì)前,發(fā)起人可選擇“僅限企業(yè)成員參會(huì)”,參會(huì)人員必須通過(guò)組織內(nèi)部賬號(hào)驗(yàn)證后才能參會(huì),這樣可以將外部人員直接攔截在會(huì)外。也可以設(shè)置會(huì)議密碼并開(kāi)啟等候室,確保所有人員經(jīng)主持人核實(shí)后方可入會(huì)。會(huì)中,可以開(kāi)啟會(huì)議水印、設(shè)置聯(lián)席主持人協(xié)助管理、音頻/視頻權(quán)限、成員共享屏幕/聊天/上傳文檔/應(yīng)用分享等權(quán)限管理。同時(shí),會(huì)議號(hào)和密碼會(huì)自動(dòng)隱藏,防止被截屏泄露。同時(shí),主持人/聯(lián)席主持人可以進(jìn)行鎖定會(huì)議、移出成員等操作,從而進(jìn)行會(huì)議安全的管控。會(huì)后,可導(dǎo)出參會(huì)成員列表,查看成員入會(huì)明細(xì);可設(shè)置云錄制查看密碼、分享權(quán)限并限制下載,比如設(shè)置為僅企業(yè)成員查看或是分享錄制文檔到指定微信群/轉(zhuǎn)發(fā)無(wú)效等。企業(yè)關(guān)鍵會(huì)議安全除過(guò)上述安全能力之外,我們也關(guān)注到,騰訊會(huì)議還提供了混合云部署模式來(lái)滿足一些企業(yè)的特殊合規(guī)性要求。當(dāng)企業(yè)舉行戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)分析、高層會(huì)晤、產(chǎn)品研發(fā)等涉及機(jī)密的會(huì)議時(shí),通常要求會(huì)議音視頻錄制、企業(yè)通訊錄和組織架構(gòu)不上云,這時(shí)就可以選擇專網(wǎng)會(huì)議。關(guān)鍵數(shù)據(jù)在本地處理和存儲(chǔ),而會(huì)議信息經(jīng)過(guò)非對(duì)稱加密后上云,同時(shí)企業(yè)可以指定涉密人員僅能召開(kāi)專網(wǎng)會(huì)議,讓涉密會(huì)議的管理更清晰。受邀參會(huì)者能夠使用通用版客戶端一鍵入會(huì),所有音視頻錄制數(shù)據(jù)仍在企業(yè)本地?cái)?shù)據(jù)中心處理。而當(dāng)遇到企業(yè)上下游溝通、經(jīng)銷商大會(huì)、學(xué)術(shù)交流等大規(guī)模會(huì)議或跨企業(yè)、跨區(qū)域溝通時(shí),需要全球范圍內(nèi)就近節(jié)點(diǎn)接入,隨時(shí)隨地靈活參會(huì),此時(shí)就可以選擇公網(wǎng)會(huì)議。該模式一般更適合對(duì)數(shù)據(jù)管控要求更高的大型企業(yè)。2024中國(guó)CIO企業(yè)視頻會(huì)議選型指南暨十大典型企業(yè)實(shí)踐案例集云視頻會(huì)議選型中,CIO們?cè)撊绾芜x擇?云視頻會(huì)議選型中,CIO們?cè)撊绾芜x擇?云視頻廠商的選型決策中,用戶基數(shù)或成CIO的關(guān)鍵決策點(diǎn)1.云視頻會(huì)議選型中,CIO最看重哪些因素?在被問(wèn)到“同樣是付費(fèi)云視頻會(huì)議,哪些成為影響您選擇廠商的最關(guān)鍵因素?”時(shí),CIO最看重的因素排序是:性能>易用>用戶基數(shù)>安全等。產(chǎn)品性能(音視頻質(zhì)量,穩(wěn)定不中斷)產(chǎn)品性能(音視頻質(zhì)量,穩(wěn)定不中斷)63人,40.6%產(chǎn)品的安全能力14人,9.0%自定義組織結(jié)構(gòu)、角色、權(quán)限等信息管控策略14人,9.0%使用的方便性27人,17.4%用戶基數(shù)的大?。ㄒ馕吨嘤?xùn)成本、實(shí)施難度)20人,12.9%集中會(huì)議管控、管理的方便性17人,1.0%同樣是付費(fèi)云視頻會(huì)議,哪些成為影響您選擇廠商的最關(guān)鍵因素?(多選) 2、云視頻會(huì)議選型中,用戶基數(shù)或成為CIO的關(guān)鍵決策點(diǎn)CIO在選型中關(guān)注穩(wěn)定、易用、用戶基數(shù)、安全等關(guān)鍵因素。在穩(wěn)定、安全、易用等因素同時(shí)滿足的前提下,“海量用戶基數(shù)”對(duì)于CIO來(lái)說(shuō)意味著極低的培訓(xùn)成本、幾乎為0的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)、更快的使用效率,往往成為影響CIO選型的關(guān)鍵決策點(diǎn),也是企業(yè)視頻會(huì)議市場(chǎng)獨(dú)特的選型決策邏輯。在這次案例研究中,多個(gè)選型案例也驗(yàn)證了這一觀點(diǎn)——國(guó)泰君安信息技術(shù)部總經(jīng)理助理陶惠勇在談到為什么選擇騰訊會(huì)議時(shí),提到的第一個(gè)理由就是”騰訊會(huì)議已經(jīng)有廣泛的使用基礎(chǔ),不需要專門針對(duì)引入騰訊會(huì)議而產(chǎn)生新的學(xué)習(xí)成本,不需要考慮太多,騰訊會(huì)議就是最好的選擇。”興業(yè)銀行IT負(fù)責(zé)人也表示:“騰訊會(huì)議擁有超過(guò)3億用戶,可以說(shuō)幾乎每個(gè)職場(chǎng)人都裝了這個(gè)APP,接入方式也很靈活,選擇騰訊會(huì)議,特別是跟外部溝通時(shí),天然就省去了很多的麻煩?!碑?dāng)然,用戶基數(shù)的判斷邏輯也并非對(duì)所有的選型案例都有效。在一些案例中,有些CIO會(huì)基于某些特殊的功能需求或是出于兼容現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的考慮,而做出選型決策,但是,在沒(méi)有特殊需求的情況下,基于用戶基數(shù)的判斷,會(huì)成為CIO的一種簡(jiǎn)化判斷邏輯。PART03企業(yè)視頻會(huì)議十大典型實(shí)踐案例 他山之石,可以攻玉用穩(wěn)定的視頻會(huì)議平臺(tái)服務(wù)全球16萬(wàn)員工
“辣條一哥”的萬(wàn)人實(shí)時(shí)協(xié)同平臺(tái)用SDK讓云視頻會(huì)議無(wú)感知融入業(yè)務(wù)系統(tǒng)
用一個(gè)視頻會(huì)議搞定1800+門店的培訓(xùn)云視頻會(huì)議與傳統(tǒng)視頻會(huì)議的完美融合
讓溝通打破時(shí)空邊界,讓創(chuàng)意不斷涌現(xiàn)AI智慧教室,教學(xué)也能“小而精,輕量化”
用視頻會(huì)議把服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)“不走樣”傳遞給基層用遠(yuǎn)程會(huì)診,把每一分鐘都用在患者身上
夯實(shí)40萬(wàn)人央國(guó)企集團(tuán)的底層視頻會(huì)議能力“全球穩(wěn)定的接入能力,支撐16萬(wàn)海內(nèi)外員工協(xié)作?!?潘岳
家電巨頭連接16萬(wàn)員工、5億消費(fèi)者的溝通需求美的集團(tuán)提到美的,想必是家喻戶曉。擁有55年歷史的美的集團(tuán),在全球擁有約200家子公司、超過(guò)16萬(wàn)的員工,美的集團(tuán)作為陪伴大家長(zhǎng)大的國(guó)民電器,美的在廣東順德成立,從一個(gè)制造電風(fēng)扇起家的企業(yè),一步步收購(gòu)小天鵝、華凌,品牌遍及全國(guó);又先后收購(gòu)了海外的東芝家電、Clivet、KUKA和高創(chuàng),逐漸走向世界。隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)飛速發(fā)展,規(guī)模越來(lái)越大,地域分布越來(lái)越廣,美的面臨新的挑戰(zhàn)——如何將各地員工高效地連接起來(lái),如何進(jìn)行高效的溝通?怎樣構(gòu)建面向全球的穩(wěn)定溝通平臺(tái)?在全球業(yè)務(wù)拓展的初期,常常出現(xiàn)會(huì)議延時(shí)大、掉線及文檔數(shù)據(jù)不一致等性能問(wèn)題。隨著美的全球化深入,跨國(guó)溝通越來(lái)越緊密,對(duì)于會(huì)議工具的覆蓋范圍和穩(wěn)定性提出了更高的要求。為了進(jìn)一步提升全球協(xié)作的效率,美的始終在尋找解決方案。后來(lái),美的選擇了騰訊會(huì)議?!皶?huì)議已經(jīng)不僅僅只是會(huì)議,更是一場(chǎng)線上的協(xié)作。”美的智能辦公部部長(zhǎng)潘岳談道。穩(wěn)定流暢的音視頻性能,高效便捷的共享屏幕、批注功能,讓各地參會(huì)者像面對(duì)面一樣交流。依托于騰訊云在全球部署的2800+個(gè)全球加速節(jié)點(diǎn),騰訊會(huì)議服務(wù)范圍覆蓋全球220多個(gè)國(guó)家和地區(qū),助力美的全球化溝通,通過(guò)一個(gè)會(huì)議號(hào),串聯(lián)全球美的員工,將各地業(yè)務(wù)緊密連接。集成至原有內(nèi)部OA,會(huì)議系統(tǒng)無(wú)縫銜接美的一直使用的是自研的OA系統(tǒng)——美信,全球十幾萬(wàn)員工都以此為入口。為了實(shí)現(xiàn)更便捷的協(xié)作,美信也在不斷更迭。會(huì)議系統(tǒng)的便捷性對(duì)于數(shù)字辦公效率的提升至關(guān)重要。于是,美的選擇通過(guò)SDK將騰訊會(huì)議集成進(jìn)美信,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。員工無(wú)需學(xué)習(xí)如何使用,也不需要下載新的APP,就可以在美信上直接拉起會(huì)議?,F(xiàn)在,在美信APP上,可以實(shí)現(xiàn)多入口發(fā)起騰訊會(huì)議、根據(jù)通訊錄快速拉人入會(huì),可以在會(huì)管系統(tǒng)同步預(yù)定線上會(huì)議和會(huì)議室,會(huì)議日程可以在美信快捷查看,會(huì)議提醒也會(huì)根據(jù)美信實(shí)時(shí)推送,實(shí)現(xiàn)了美的對(duì)于高效會(huì)議的追求。美的有著遍布全國(guó)的零售終端門店,作為服務(wù)消費(fèi)者的最后環(huán)節(jié)。門店的經(jīng)營(yíng)狀況是美的產(chǎn)品銷售的重要組成部分,而門店經(jīng)營(yíng)很大程度上又取決于員工的技能和素質(zhì)。美的通過(guò)騰訊會(huì)議對(duì)各地門店進(jìn)行培訓(xùn),幫助門店更好地服務(wù)我們的消費(fèi)者,賦能終端銷售。“集成至美信的騰訊會(huì)議上線后,美的對(duì)內(nèi)部進(jìn)行了用戶調(diào)研,93%的用戶認(rèn)為體驗(yàn)有大幅度的提升?!迸瞬块L(zhǎng)說(shuō)道。現(xiàn)在通過(guò)SDK集成騰訊會(huì)議的美信,員工與外部開(kāi)會(huì)也便捷。潘部長(zhǎng)說(shuō):“除了內(nèi)部員工開(kāi)會(huì),我們還有很多外部的客戶,像我們的供應(yīng)鏈廠商。在以前,這些外部伙伴沒(méi)有我們內(nèi)部的APP,想要接入會(huì)議就特別麻煩?!奔瘓F(tuán)員工通過(guò)美信APP接入會(huì)議,外部的合作伙伴可以使用騰訊會(huì)議的電腦客戶端、手機(jī)客戶端或微信小程序接入,合作雙方溝通的體驗(yàn)感和便捷度都得到了提升。激活會(huì)議室資源,打通線上線下溝通障礙美的集團(tuán)擁有大量的會(huì)議音視頻設(shè)備,在以前,由于操作較復(fù)雜,會(huì)前連接步驟較多,響應(yīng)時(shí)間較長(zhǎng),導(dǎo)致使用效率比較低。同時(shí),IT維護(hù)會(huì)議室也非常困難和耗費(fèi)人力。
隨著本地會(huì)議、線上線下混合會(huì)議的越來(lái)越多,員工對(duì)于會(huì)議室開(kāi)會(huì)的要求也越來(lái)越高。美的也對(duì)集團(tuán)會(huì)議室進(jìn)行了升級(jí),在會(huì)議室部署上,美的選擇了騰訊會(huì)議Rooms?!拔覀冋J(rèn)為會(huì)議室最重要的就是操作簡(jiǎn)單便捷,學(xué)習(xí)成本比較低?!迸瞬块L(zhǎng)說(shuō),“騰訊會(huì)議Rooms擁有豐富的認(rèn)證品牌和型號(hào),部署也非常簡(jiǎn)單。”即使是會(huì)議室“小白”也能一用就會(huì),不僅降低了會(huì)議系統(tǒng)的學(xué)習(xí)成本,而且有效地提升了線下會(huì)議室的使用效率。從業(yè)務(wù)的多元化發(fā)展,到研發(fā)、制造、銷售的全面國(guó)際化,美的集團(tuán)始終堅(jiān)持“科技盡善、生活盡美”的愿景國(guó)泰君安證券讓“騰訊會(huì)議”無(wú)感知地融入各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),隨時(shí)隨地開(kāi)會(huì)!國(guó)泰君安的數(shù)字化愿景 極為頻繁的“開(kāi)會(huì)”需求國(guó)泰君安證券讓“騰訊會(huì)議”無(wú)感知地融入各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),隨時(shí)隨地開(kāi)會(huì)!數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為金融行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要途徑。作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先綜合類證券公司之一,國(guó)泰君安證券始終圍繞著“綜合服務(wù)平臺(tái)、領(lǐng)先數(shù)字科技、穩(wěn)健合規(guī)文化”三大方向構(gòu)建核心能力。其中,消除低效的線下運(yùn)作和信息不流通等數(shù)字化短板,讓科技成為連接人、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的橋梁,是賦能員工高效協(xié)作的關(guān)鍵。
作為國(guó)內(nèi)高度依賴信息的券商行業(yè),國(guó)泰君安各個(gè)業(yè)務(wù)條線、分支機(jī)構(gòu)及子公司、內(nèi)外部合作伙伴,必須時(shí)刻保持高效緊密的協(xié)同,才有可能創(chuàng)造更大的價(jià)值。因此,企業(yè)員工與內(nèi)外部合作伙伴的協(xié)同溝通極為頻繁,“開(kāi)會(huì)”成為工作的常態(tài)。每天每個(gè)人幾乎都面臨多如牛毛的會(huì)議,例如:分析師晨會(huì)、例會(huì)、策略會(huì)、路演會(huì)、針對(duì)高端投資者的專家顧問(wèn)服務(wù)等,不勝枚舉?!靶畔焽琛背蔀闇贤ǖ摹靶蕷⑹帧薄皩Ⅱv訊會(huì)議原子化能力接入,全連接把不同業(yè)務(wù)串聯(lián)起來(lái)。”?陶惠勇
開(kāi)會(huì)、溝通如此重要,然而,在國(guó)泰君安信息技術(shù)部總經(jīng)理助理陶惠勇看來(lái),受制于IT系統(tǒng)現(xiàn)狀的約束,整個(gè)集團(tuán)的開(kāi)會(huì)、溝通的效率卻亟待提高。原來(lái),國(guó)泰君安證券作為全牌照發(fā)行的證券公司,業(yè)務(wù)條線很多,不同業(yè)務(wù)之間差異比較大,每個(gè)條線也下設(shè)了多個(gè)部門,經(jīng)過(guò)過(guò)去30年的信息化建設(shè),造成了分散、割裂的系統(tǒng)架構(gòu)的局面。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全集團(tuán)有110多個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)、53類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),超過(guò)600余類流程多端處理,而這些系統(tǒng)與系統(tǒng)、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)、人與人之間未能打通,成為名副其實(shí)的“信息煙囪”!由于會(huì)議類型的多樣性,在多個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景下,都有可能發(fā)起視頻會(huì)議需求,然而割裂的系統(tǒng)架構(gòu),導(dǎo)致了會(huì)議效率的低下。自2019年起,國(guó)泰君安啟動(dòng)建設(shè)“全連接企業(yè)數(shù)字化智能運(yùn)作平臺(tái)”(以下簡(jiǎn)稱“全連接”)的數(shù)字化愿景。希望通過(guò)建設(shè)“全連接”這個(gè)平臺(tái),把各個(gè)業(yè)務(wù)條線的系統(tǒng)能力集成整合起來(lái),打通流程和數(shù)據(jù),增加協(xié)同能力和綜合的金融服務(wù)能力,成為公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的底座。這種背景下,公司新一代的視頻會(huì)議系統(tǒng),必須有機(jī)融入“全連接平臺(tái)”,并且具備在各個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景下都能隨時(shí)隨地發(fā)起會(huì)議的能力。為什么選擇騰訊會(huì)議企業(yè)版?在國(guó)泰君安的業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)均有可能隨時(shí)隨地發(fā)起會(huì)議需求。騰訊會(huì)議提供了SDK的能力,可以讓會(huì)議能力無(wú)感知地融入到各種業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,例如郵件、IM、日程、電話會(huì)議等等。員工不再需要切換多個(gè)app就可以發(fā)起溝通,也可以讓外部的伙伴、客戶用自己的騰訊會(huì)議加入會(huì)議參與溝通,極大地在國(guó)泰君安的業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)均有可能隨時(shí)隨地發(fā)起會(huì)議需求。騰訊會(huì)議提供了SDK的能力,可以讓會(huì)議能力無(wú)感知地融入到各種業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,例如郵件、IM、日程、電話會(huì)議等等。員工不再需要切換多個(gè)app就可以發(fā)起溝通,也可以讓外部的伙伴、客戶用自己的騰訊會(huì)議加入會(huì)議參與溝通,極大地提高了溝通效率。SDK的方案讓“騰訊會(huì)議”無(wú)感知地融入各個(gè)系統(tǒng),隨時(shí)隨地開(kāi)會(huì)經(jīng)過(guò)三年的疫情,騰訊會(huì)議終端幾乎做到了“人人都已安裝、人人都會(huì)使用”,因此培訓(xùn)和教育成本幾乎為0。在企業(yè)數(shù)字項(xiàng)目建設(shè)中,由于操作界面不習(xí)慣帶來(lái)員工抵觸進(jìn)而失敗的例子比比皆是。騰訊會(huì)議的普及,極大地降低了騰訊會(huì)議企業(yè)版的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)和部署難度。騰訊會(huì)議普及度高,用戶無(wú)需培訓(xùn),教育成本為0作為一家大型企業(yè),國(guó)泰君安有嚴(yán)格的信息安全制度,不同的部門、職位、角色對(duì)不同類型的信息,擁有著不同的權(quán)限。騰訊會(huì)議企業(yè)版支持組織架構(gòu)的定義,可針對(duì)不同的部門、崗位設(shè)置不同的會(huì)議權(quán)限,結(jié)合必要的風(fēng)控流程達(dá)到安全有效合規(guī)的效果。另外,騰訊會(huì)議企業(yè)版支持SSO單點(diǎn)登錄,實(shí)現(xiàn)員工“一套賬號(hào)密碼,一處登陸、處處登陸”,避免在不同系統(tǒng)之間賬號(hào)切換的混亂和低效。安全可控,騰訊會(huì)議企業(yè)版支持組織結(jié)構(gòu)定義、信息權(quán)限設(shè)置展望未來(lái)關(guān)于騰訊會(huì)議未來(lái)還有哪些應(yīng)用場(chǎng)景?陶惠勇表示,騰訊會(huì)議已經(jīng)融入公司的“全連接”數(shù)字化底座,后續(xù)還將依托騰訊會(huì)議的生態(tài)能力拓充專家顧問(wèn)服務(wù)、營(yíng)銷、面試等更多員工到客戶的業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景,進(jìn)一步賦能各業(yè)務(wù)條線數(shù)字化轉(zhuǎn)型?!拔腋杏X(jué)未來(lái)的應(yīng)用場(chǎng)景還是蠻多的”陶惠勇說(shuō)?!啊盜T
傳統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的絆腳石興業(yè)銀行經(jīng)過(guò)35年發(fā)展,目前興業(yè)銀行總資產(chǎn)超過(guò)9萬(wàn)億,員工人數(shù)超過(guò)7萬(wàn)人,已發(fā)展成為涵蓋信托、金融租賃、基金、銀行理財(cái)、消費(fèi)金融、期貨、資產(chǎn)管理、研究咨詢、數(shù)字金融等在內(nèi)的現(xiàn)代綜合金融服務(wù)集團(tuán)。全集團(tuán)上下保持緊密連接,是實(shí)現(xiàn)高效上傳下達(dá)、強(qiáng)化協(xié)同聯(lián)動(dòng)興業(yè)銀行興業(yè)銀行早在10年前就在集團(tuán)層面部署了一整套基于內(nèi)網(wǎng)的硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)。隨著混合式辦公的普及,傳統(tǒng)硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)也面臨著新的挑戰(zhàn)——當(dāng)員工出差或因其他原因在外移動(dòng)辦公時(shí),無(wú)法便捷地接入原有的內(nèi)網(wǎng)視頻會(huì)議中。此外,隨著集團(tuán)生態(tài)圈的建設(shè)發(fā)展,原有的內(nèi)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)也無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的外部合作伙伴溝通需求。使用的不方便,已經(jīng)讓傳統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng),成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的絆腳石。既要云視頻會(huì)議的便捷易用,又不想浪費(fèi)傳統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)的IT投資,該怎么辦?讓員工隨時(shí)隨地與內(nèi)外部伙伴保持高效連接,成為興業(yè)銀行構(gòu)建數(shù)字化協(xié)作能力的重要任務(wù)。然而,一個(gè)現(xiàn)實(shí)的考慮是,集團(tuán)出于合規(guī)性和安全性,需保留原有不上云的內(nèi)網(wǎng)會(huì)議模式,且傳統(tǒng)的硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)擁有良好的硬件性能,集團(tuán)員工在多年的實(shí)踐中也培養(yǎng)了一定的使用習(xí)慣。
因此,對(duì)于興業(yè)銀行來(lái)說(shuō),數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮下,對(duì)于視頻會(huì)議的需求,是一個(gè)“既要、又要”的故事——既要云視頻會(huì)議的“便捷易用”,又不想浪費(fèi)傳統(tǒng)視頻會(huì)議的IT投資。那該怎么辦呢?騰訊會(huì)議會(huì)議室連接器的部署方式(vMRA)滿足“既要、又要”騰訊會(huì)議企業(yè)版提供了本地化的會(huì)議室連接器部署方式(vMRA),現(xiàn)有會(huì)議室內(nèi)的硬件設(shè)備仍可以基于內(nèi)網(wǎng)專線進(jìn)行連接。維持穩(wěn)定體驗(yàn),而當(dāng)信號(hào)傳輸?shù)焦W(wǎng)時(shí),則轉(zhuǎn)換為騰訊會(huì)議的編解碼模式,即便在弱網(wǎng)環(huán)境下,也能擁有良好的抗抖動(dòng)、抗丟包的能力。此外,基于騰訊云遍布全球的基礎(chǔ)設(shè)施,全球范圍內(nèi)的參會(huì)者都可以快捷地接入騰訊會(huì)議,享受穩(wěn)定的溝通協(xié)作體驗(yàn)。而采用本地化的會(huì)議室連接器部署方式,還能有效幫助企業(yè)節(jié)省網(wǎng)絡(luò)資源,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)降本增效。騰訊會(huì)議豐富的協(xié)作能力,也為興業(yè)銀行的各項(xiàng)會(huì)議提供了高效的助力。當(dāng)召開(kāi)政策宣貫會(huì)議時(shí),通常需要聚焦發(fā)言人,會(huì)議室連接器提供了自定義布局、輪詢的功能,可以有效滿足需求。
此外,在召開(kāi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí),可以一鍵打開(kāi)云錄制功能,將培訓(xùn)內(nèi)容沉淀下來(lái)作為集團(tuán)的信息資產(chǎn),分享權(quán)限也可以單獨(dú)設(shè)置為僅參會(huì)人或僅企業(yè)員工可瀏覽,在保證便捷分享的同時(shí)確保信息不外泄。 “零改造”拓展對(duì)外會(huì)議能力,幾乎為零的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)基于騰訊會(huì)議企業(yè)版,在公司內(nèi)網(wǎng)的員工,可以在會(huì)議室里,使用原有的硬件系統(tǒng)開(kāi)會(huì),通過(guò)會(huì)議室連接器連接上騰訊會(huì)議。在外網(wǎng)的員工或外部的合作伙伴,則可以通過(guò)騰訊會(huì)議的電腦/手機(jī)客戶端、微信小程序等多種方式靈活接入會(huì)議,基于統(tǒng)一的會(huì)議號(hào),開(kāi)展高效的溝通協(xié)作。興業(yè)銀行的IT負(fù)責(zé)人表示,“騰訊會(huì)議擁有超過(guò)3億用戶,可以說(shuō)幾乎每個(gè)職場(chǎng)人都裝了這個(gè)APP,接入方式也很靈活,選擇騰訊會(huì)議,特別是跟外部溝通時(shí),天然就省去了很多的麻煩。”該行內(nèi)部原有的硬件會(huì)議系統(tǒng)也進(jìn)行了“零改造”原地升級(jí),在保留原有內(nèi)網(wǎng)視頻會(huì)議模式的基礎(chǔ)上,可以通過(guò)會(huì)議室連接器連上騰訊會(huì)議,與外部伙伴開(kāi)會(huì)?!皶?huì)議室的使用習(xí)慣不用發(fā)生變化,整體使用下來(lái),體驗(yàn)非常順暢?!迸d業(yè)銀行IT負(fù)責(zé)人補(bǔ)充道?,F(xiàn)在,集團(tuán)召開(kāi)的業(yè)績(jī)發(fā)布會(huì)、行業(yè)論壇峰會(huì)、專家培訓(xùn)等大規(guī)模會(huì)議,都可以基于騰訊會(huì)議來(lái)召開(kāi)。公有云模式還提供了靈活擴(kuò)容的可能性,盡可能觸達(dá)更多的外部合作伙伴。深圳大學(xué)深圳大學(xué)“騰訊會(huì)議深度融合輕量化部署,教學(xué)也能「小而精,輕量化」?!?陳昊
深圳大學(xué)是一所伴隨深圳成長(zhǎng)起來(lái)綜合性大學(xué),在教育數(shù)字化方面,一直走在全國(guó)的前列,于2021年建設(shè)了106間智慧教室。在談到對(duì)教育數(shù)字化的理解時(shí),深圳大學(xué)信息中心主任陳昊提到“以前的智慧教育主要是強(qiáng)調(diào)是以教為主,我們覺(jué)得將來(lái)應(yīng)該是要以學(xué)為主,能夠充分去調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)自主性。”然而,面對(duì)這樣的目標(biāo),深圳大學(xué)卻面臨一些現(xiàn)實(shí)的挑戰(zhàn):跨校區(qū)資源整合深圳大學(xué)有兩個(gè)校區(qū),受空間距離阻隔,同學(xué)跨校區(qū)選課、上課有難度,這既限制了學(xué)生的個(gè)性化學(xué)習(xí)需求,也導(dǎo)致學(xué)校的教學(xué)資源利用不夠充分。傳統(tǒng)智慧教室對(duì)學(xué)生的驅(qū)動(dòng)力不強(qiáng)傳統(tǒng)昂貴的智慧教室只提供了技術(shù)手段,側(cè)重“教”的方面,但并未真正做到以學(xué)生為中心,在促進(jìn)學(xué)生“學(xué)”的方面有所不足,學(xué)生自學(xué)的主動(dòng)性不夠高,怎樣進(jìn)一步深挖智慧教室的潛力,這個(gè)問(wèn)題亟待解決。課堂互動(dòng)性低以往智慧教室的互動(dòng)性較弱,遠(yuǎn)端學(xué)生進(jìn)行提問(wèn)的手段繁瑣,互動(dòng)意愿不強(qiáng),老師也無(wú)法平等地關(guān)注到每一個(gè)學(xué)生的上課狀態(tài),導(dǎo)致上課效果不佳。這些問(wèn)題,一度讓陳昊感到非常棘手?!爸钡轿覀儼l(fā)現(xiàn)到騰訊會(huì)議Rooms的AI能力能夠把我們的智慧教室能夠用得更深入,真正地體現(xiàn)智慧的內(nèi)涵?!标愱粡?qiáng)調(diào)。騰訊會(huì)議教育版是基于領(lǐng)先的AI能力和會(huì)議室Rooms系統(tǒng)打造的AI輕量化智慧教室解決方案,兼顧了課中實(shí)時(shí)互動(dòng)以及課后內(nèi)容沉淀。為老師輕松“教”、學(xué)生個(gè)性“學(xué)”、校方科學(xué)“管”提供了巨大的便利。有了AI加持的騰訊會(huì)議教育版,深圳大學(xué)如何幫助老師和學(xué)生如何實(shí)現(xiàn)智慧教學(xué)的呢?兼顧實(shí)時(shí)互動(dòng)教學(xué)與制作課程回放:AI時(shí)代,老師輕松教過(guò)往的在線慕課普遍存在一個(gè)挑戰(zhàn),由于缺乏實(shí)時(shí)互動(dòng),學(xué)習(xí)效果反饋滯后,特別跨校區(qū)混合式教學(xué)時(shí),若教室環(huán)境嘈雜或收音設(shè)備不給力時(shí),學(xué)生更難跟上老師講解,以致于缺乏持續(xù)學(xué)習(xí)的動(dòng)力,這樣無(wú)疑是對(duì)老師精心備課的巨大浪費(fèi)。AI降噪,提升即時(shí)教學(xué)質(zhì)量如今,當(dāng)老師們走進(jìn)一間騰訊會(huì)議的AI輕量化智慧教室,課表早已與騰訊會(huì)議打通,無(wú)需復(fù)雜的課前設(shè)置,掃碼即可快速加入課堂,即刻聯(lián)動(dòng)多地教室開(kāi)展一場(chǎng)沉浸式教學(xué)之旅。AI輕量化智慧教室搭載了騰訊天籟inside音頻解決方案,在AI能力加持下,實(shí)現(xiàn)了全空間均勻覆蓋式拾音、放音,即便是講臺(tái)與教室最后一排等10米以上的長(zhǎng)距離,也都能讓彼此聽(tīng)得清、聽(tīng)得真。智能消除超過(guò)300種常見(jiàn)噪聲,無(wú)論是空調(diào)噪聲或者突發(fā)的挪椅子聲音,都不會(huì)干擾到師生間的沉浸式教學(xué)。而基于互動(dòng)問(wèn)答等豐富多樣的工具,老師也可以第一時(shí)間感知學(xué)生的掌握程度,調(diào)整講課節(jié)奏。值得一提的是,在配備了觸控式一體機(jī)的教室,在電子白板或者PPT上進(jìn)行批注,即刻就能傳達(dá)到另一端的教室,零阻隔沉浸式教學(xué)討論,實(shí)時(shí)感更強(qiáng),甚至感受不到校區(qū)的分隔。AI自動(dòng)切片,輔助課程沉淀AI提速,輔助教材編寫(xiě)老師經(jīng)常需要更新講義,但整理講義也是一項(xiàng)復(fù)雜的工程?;隍v訊會(huì)議的智能錄制,老師可以直接導(dǎo)出課程講稿文字作為底稿,再進(jìn)行校準(zhǔn)和梳理,便能節(jié)省大量的工作量。根據(jù)講稿,老師也可輕松發(fā)現(xiàn)哪些知識(shí)點(diǎn)是難點(diǎn)、學(xué)生有哪些延伸的疑問(wèn),以便于在教材撰寫(xiě)時(shí),進(jìn)行更精細(xì)的梳理和雕琢,持續(xù)提升教學(xué)質(zhì)量。騰訊會(huì)議天籟實(shí)驗(yàn)室聯(lián)合騰訊太極機(jī)器學(xué)習(xí)平臺(tái)共同推出了基
為幫助學(xué)生自主復(fù)習(xí),老師們經(jīng)常需要提供課程回放?;隍v訊會(huì)議的智能錄制功能,課程結(jié)束將自動(dòng)生成回放,無(wú)需老師再手動(dòng)切換平臺(tái)上傳?;隍v訊自研的AI算法,回放視頻還將自動(dòng)總結(jié)課程大綱、對(duì)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行切片,輔助老師更快地完成課程的沉淀。此外,老師還可以在線進(jìn)行云端視頻剪輯或者修改知識(shí)大綱、切片章節(jié),極大地提升了制作效率,可將更多精力投入到科研與教學(xué)計(jì)劃優(yōu)化上。所有的回放視頻,老師均可設(shè)置觀看及分享權(quán)限,既讓本班學(xué)生便捷地查看,也充分保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。于AI的口語(yǔ)轉(zhuǎn)書(shū)面語(yǔ)技術(shù)。發(fā)言中的停頓思考、語(yǔ)氣助詞、重復(fù)修正、結(jié)巴斷片都能進(jìn)行有效規(guī)整,將口語(yǔ)中的“嗯、啊、呃”進(jìn)行智能過(guò)濾,整個(gè)文本呈現(xiàn)更為清晰、易讀。神奇的智能錄制功能:AI時(shí)代,學(xué)生個(gè)性化學(xué)習(xí)鄰近考試周,比咖啡更有效的工具是什么?騰訊會(huì)議的智能錄制。知識(shí)點(diǎn)之間的關(guān)聯(lián)是什么?題目為何這般拆解?老師讓關(guān)注的重點(diǎn)是什么?俗話說(shuō),好記性不如爛筆頭,然而,好筆記不如課堂重現(xiàn)。在復(fù)習(xí)的緊要關(guān)頭,多復(fù)習(xí)一個(gè)知識(shí)點(diǎn),就對(duì)考點(diǎn)多一分把握,考試下筆更有神。而借助騰訊會(huì)議的智能錄制,同學(xué)們可以直接查看到課程回放與摘要,對(duì)課程內(nèi)容了然于心。值得一提的是,騰訊會(huì)議教育版支持將課表與會(huì)議列表打通,同學(xué)們可以直接在歷史會(huì)議列表中找到對(duì)應(yīng)課程的回放,無(wú)需
再去其他系統(tǒng)中翻找,從源頭節(jié)省時(shí)間。如何利用智能錄制提升復(fù)習(xí)效率?在爭(zhēng)分奪秒的考試周里,智能錄制還提供了多種方式,幫助同學(xué)們快速找到對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)講解的環(huán)節(jié):方式1:根據(jù)課程章節(jié),快速定位內(nèi)容所屬范圍方式2:根據(jù)發(fā)言人來(lái)尋找對(duì)應(yīng)的內(nèi)容方式3:轉(zhuǎn)寫(xiě)文本還支持直接搜索關(guān)鍵詞,難點(diǎn)考點(diǎn)一鍵即可直達(dá)最后,在總結(jié)騰訊會(huì)議價(jià)值時(shí),陳昊說(shuō)“總之騰訊會(huì)議已經(jīng)開(kāi)始助力深圳大學(xué)智慧教育實(shí)踐,為逐步實(shí)現(xiàn)個(gè)性化地學(xué)、差異化地教、科學(xué)化地評(píng)提供了一個(gè)很好的解決方案?!鄙虾J械谑嗣襻t(yī)院一家區(qū)域醫(yī)院如何為全國(guó)上海市第十人民醫(yī)院一家區(qū)域醫(yī)院如何為全國(guó)超20個(gè)省的患者提供遠(yuǎn)程診療?“在醫(yī)療行業(yè),時(shí)間就是生命,借助科技推動(dòng)數(shù)字醫(yī)療服務(wù)?!?高亮
“在醫(yī)療行業(yè),時(shí)間就是一切,時(shí)間就是生命?!鄙虾J械谑嗣襻t(yī)院神經(jīng)外科主任、學(xué)科帶頭人高亮談道。上海市第十人民醫(yī)院是衛(wèi)生部批復(fù)的首批三甲醫(yī)院之一,始建于1910年,距今已超過(guò)百年歷史。2016年“上海十院神經(jīng)外科聯(lián)盟”成立,目前已有91家醫(yī)院,是國(guó)內(nèi)神經(jīng)重癥醫(yī)學(xué)的重要交流平臺(tái)。以往很多重癥患者因?yàn)闊o(wú)法轉(zhuǎn)院,都需要專家醫(yī)生親自前去會(huì)診,這種模式既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。如果相關(guān)領(lǐng)域?qū)<裔t(yī)生,因?yàn)楦鞣N突發(fā)原因,無(wú)法到現(xiàn)場(chǎng),會(huì)診的隨機(jī)性可能會(huì)導(dǎo)致患者錯(cuò)過(guò)最佳治療期。怎樣利用數(shù)字化工具,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專家會(huì)診,讓身在全國(guó)各地的患者,都能得到中國(guó)頂級(jí)醫(yī)生的診斷治療?這是以上海十院為代表的中國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要方向。此外,線上的學(xué)術(shù)交流、遠(yuǎn)程查房等也都是醫(yī)療行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心需求。基于這些需求,上海十院選擇了“騰訊會(huì)議+羅技”聯(lián)合推出的視頻會(huì)議解決方案,并將其應(yīng)用在學(xué)術(shù)會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)診、遠(yuǎn)程查房等場(chǎng)景下。通過(guò)遠(yuǎn)程會(huì)診,把每一分鐘都花在患者治療上上海十院希望專家醫(yī)生通過(guò)便捷的軟硬件來(lái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)診,替代傳統(tǒng)線下會(huì)診的模式。通過(guò)騰訊會(huì)議,實(shí)現(xiàn)了將醫(yī)生和患者連接起來(lái),在線上進(jìn)行專業(yè)的診療服務(wù)。從遠(yuǎn)程會(huì)診、移動(dòng)問(wèn)診到遠(yuǎn)程查房,在減輕醫(yī)療資源壓力、降低醫(yī)療成本、提高醫(yī)療服務(wù)效率和便捷性上都發(fā)揮了重要作用。院間學(xué)術(shù)交流的體驗(yàn),更希望為患者提供更優(yōu)質(zhì)的遠(yuǎn)程診療?!笔褂抿v訊會(huì)議開(kāi)展遠(yuǎn)程會(huì)診,搭配羅技的硬件設(shè)備,帶來(lái)穩(wěn)定、流暢的會(huì)議體驗(yàn),讓專家醫(yī)生在溝通過(guò)程中非常順利,在寶貴的時(shí)間中傳遞有價(jià)值的診療信息。不僅是遠(yuǎn)程會(huì)診,上海十院在遠(yuǎn)程問(wèn)診上也有新實(shí)踐。當(dāng)醫(yī)生出差在外時(shí),對(duì)于患者的診療也并不會(huì)耽誤。差旅途中,網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性較差,但騰訊會(huì)議在弱網(wǎng)環(huán)境也能有優(yōu)質(zhì)的表現(xiàn)。這使得“移動(dòng)問(wèn)診”中醫(yī)
生和患者的連線能夠始終保持穩(wěn)定,從而為患者提供及時(shí)的診斷和術(shù)后跟進(jìn)?!拔覀儸F(xiàn)在還會(huì)習(xí)慣打開(kāi)云錄制和轉(zhuǎn)寫(xiě),輕松記錄會(huì)診全過(guò)程,也給我們的醫(yī)生在寫(xiě)電子醫(yī)囑時(shí)提供了極大的便利性?!眳侵魅握劦馈Mㄟ^(guò)遠(yuǎn)程學(xué)術(shù)會(huì)議,持續(xù)提升醫(yī)務(wù)人員水平開(kāi)展聯(lián)盟學(xué)術(shù)會(huì)議,與聯(lián)盟醫(yī)院共同開(kāi)展課題研究、科學(xué)實(shí)驗(yàn)等活動(dòng),有助于推動(dòng)學(xué)術(shù)研究的進(jìn)展,也讓聯(lián)盟醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員接觸最新的治療方法、醫(yī)學(xué)技術(shù)和臨床實(shí)踐,提高專業(yè)水平。能性的要求會(huì)非常高。”高主任還補(bǔ)充道。那么,“上海十院神經(jīng)外科聯(lián)盟”又是如何讓分布在全國(guó)各地的90多家醫(yī)院,成百上千名醫(yī)生高效參會(huì)的呢?通過(guò)“騰訊會(huì)議+羅技”的聯(lián)合解決方案,在會(huì)議室里使用騰訊會(huì)議Rooms一鍵即可開(kāi)展會(huì)議、開(kāi)啟共享屏幕,流暢而簡(jiǎn)單的操作讓醫(yī)生在組織學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí)更加輕松高效,節(jié)約寶貴的時(shí)間。而遠(yuǎn)端的醫(yī)生,也可以通過(guò)PC、平板、手機(jī)客戶端、小程序快速接入會(huì)議。騰訊會(huì)議豐富便捷的入會(huì)方式,讓醫(yī)生們無(wú)需花費(fèi)過(guò)多的時(shí)間學(xué)習(xí),輕松上手。上海十院在會(huì)議室里部署了騰訊會(huì)議認(rèn)證的羅技CC5500e,為會(huì)議提供4K的高清畫(huà)質(zhì),覆蓋范圍廣。畫(huà)中畫(huà)模式幫助遠(yuǎn)端醫(yī)生更全面地了解會(huì)議動(dòng)態(tài),讓遠(yuǎn)程學(xué)術(shù)會(huì)議像面對(duì)面一樣沉浸。幫助我們開(kāi)展優(yōu)質(zhì)且穩(wěn)定的視頻會(huì)議,有效提升了聯(lián)盟醫(yī)院間的溝通效率?!膘`活高效的遠(yuǎn)程查房,打破查房時(shí)間、空間壁壘醫(yī)生對(duì)住院病人查房是每個(gè)醫(yī)院的常規(guī)操作。在傳統(tǒng)的查房模式中,主治醫(yī)師需要提前一天做好查房準(zhǔn)備,第二天帶領(lǐng)住院醫(yī)師、進(jìn)修醫(yī)師、實(shí)習(xí)醫(yī)師前往病房查房,在查房過(guò)程中采用相關(guān)病例對(duì)查房醫(yī)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)。使用“騰訊會(huì)議+羅技”的聯(lián)合解決方案搭建“遠(yuǎn)程查房車”,“遠(yuǎn)程查房車”進(jìn)入病房,醫(yī)生遠(yuǎn)程接入騰訊會(huì)議,保障查房醫(yī)生在第一時(shí)間內(nèi),及時(shí)準(zhǔn)確地獲取患者信息。無(wú)需花費(fèi)過(guò)多時(shí)間準(zhǔn)備,也能隨時(shí)隨地掌握患者情況;醫(yī)生不必在病房之間來(lái)回奔波穿梭,有效降低醫(yī)生工作強(qiáng)度,緩解醫(yī)生工作壓力。最后,對(duì)于騰訊會(huì)議和羅技的組合方案,高主任給出了這樣的評(píng)價(jià):這套方案推動(dòng)著醫(yī)療行業(yè)采用更現(xiàn)代、更靈活、更高效的遠(yuǎn)程醫(yī)療解決方案,讓醫(yī)生可以自由地在線上交流。通過(guò)這套解決方案展開(kāi)遠(yuǎn)程問(wèn)診,可以大幅提高問(wèn)診質(zhì)量。同時(shí)也省去了很多不必要的差旅,讓我們將更多的時(shí)間投入到了更為高效的醫(yī)療工作中去。兩大基地五大園區(qū)信息高效聯(lián)動(dòng),讓?胡亮
萬(wàn)人快消巨頭對(duì)溝通效率的極致追求說(shuō)起“辣條”,不得不提著名的一包包辣條,為衛(wèi)龍帶來(lái)一年48億元的收入,穩(wěn)居行業(yè)第一,也讓衛(wèi)龍從河南漯河走向世界,逐步踐行“讓人人愛(ài)上中國(guó)味”的企業(yè)愿景。產(chǎn)品風(fēng)靡全球、營(yíng)銷頻頻出圈的背后,是這家快消巨頭對(duì)溝通效率的極致追求。在辣味休閑食品這樣一個(gè)“充分競(jìng)爭(zhēng)”市場(chǎng),品牌眾多、產(chǎn)品同質(zhì)化程度高。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,衛(wèi)龍的回答是“快”:出魔芋爽、風(fēng)吃海帶等新品,填補(bǔ)市場(chǎng)空白;市場(chǎng)響應(yīng)快——除了河南的5個(gè)生產(chǎn)園區(qū)、上海的9層辦公區(qū),衛(wèi)龍還有遍布全國(guó)的2000+經(jīng)銷商和7000+業(yè)務(wù)代表,保持各個(gè)環(huán)節(jié)順暢的上傳下達(dá)?;隍v訊會(huì)議企業(yè)版,構(gòu)建萬(wàn)人實(shí)時(shí)協(xié)同的溝通平臺(tái)對(duì)效率的極致要求,離不開(kāi)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等多個(gè)環(huán)節(jié)的緊密協(xié)同,頻繁的溝通,需要便捷和穩(wěn)定的媒介。衛(wèi)龍選擇了騰訊會(huì)議企業(yè)版作為溝通平臺(tái)。騰訊會(huì)議企業(yè)版與企業(yè)微信進(jìn)行了深度的融合,跟企業(yè)微信的日歷、聊天等功能的打通,就可以便捷地發(fā)起會(huì)邀、進(jìn)行日程的統(tǒng)一管理,形成一體化的辦公平臺(tái)。基于騰訊會(huì)議企業(yè)版,衛(wèi)龍改變了傳統(tǒng)的辦公模式,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)搭建起了高效溝通的橋梁。“衛(wèi)龍圍繞三個(gè)力——產(chǎn)品力、渠道力、品牌力有一套完整的數(shù)字化‘智造’策略,騰訊會(huì)議企業(yè)版是我們?nèi)齻€(gè)力建設(shè)的強(qiáng)大助力。”衛(wèi)龍集團(tuán)首席信息官胡亮介紹道。
“騰訊會(huì)議給了我們一種更立體的溝通場(chǎng)景,借助會(huì)議的音視頻、共享屏幕等功能,可以更全面對(duì)一個(gè)議題深入探討,并得到及時(shí)反饋。而借助云錄制,未到場(chǎng)的同事也可以事后回看,既不耽誤時(shí)間,又能保持對(duì)市場(chǎng)的快速響應(yīng)?!焙琳f(shuō)。在衛(wèi)龍線上+線下的雙渠道精耕的銷售策略下,業(yè)務(wù)代表、經(jīng)銷商經(jīng)常要拜訪客戶、了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),大量的溝通也隨之一同“在路上”。騰訊會(huì)議良好的音視頻性能與弱網(wǎng)下的穩(wěn)定表現(xiàn),也為衛(wèi)龍的“快”提供了另一種擔(dān)保。而在一些公共場(chǎng)合,字幕與實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫(xiě)功能也幫助他們?cè)诓环奖懵?tīng)會(huì)的前提下,“看”完了整場(chǎng)會(huì),快速跟上公司的業(yè)務(wù)節(jié)奏。“現(xiàn)在我們每天約有100+場(chǎng)會(huì)議,參會(huì)人次600+,總會(huì)議時(shí)長(zhǎng)超過(guò)400小時(shí),騰訊會(huì)議幫我們實(shí)現(xiàn)了各類信息的動(dòng)態(tài)傳播,大大提升了溝通效率,同時(shí)也降低了差旅成本?!焙琳f(shuō)。激活線下會(huì)議室資源,讓討論打破時(shí)空邊界,讓創(chuàng)新自由流動(dòng)除了“辣條一哥”,衛(wèi)龍的另一個(gè)標(biāo)簽是“出圈營(yíng)銷”。從先前致敬iphone7的廣告風(fēng)格發(fā)布的“Hotstrip7.0”,到去年的佛系下單、卡塔爾“餃子皮”鹵蛋等系列活動(dòng),抓人眼球的營(yíng)銷十分契合年輕人的口味,社交聲量持續(xù)攀高。
了騰訊會(huì)議Rooms。在Rooms會(huì)議室里,利落地。
借助投屏、批注功能,就算參會(huì)者無(wú)法齊聚在同一空間內(nèi),雙方也可以將自己的想法批注在屏幕上,如同面對(duì)面討論一樣,輕松明白對(duì)方的想法。 專為會(huì)議室打造的音視頻體驗(yàn),讓每個(gè)員工都能在會(huì)議室里自如地走動(dòng),暢所欲言。線上的參會(huì)者依然能夠看得清、聽(tīng)得清,讓所有的創(chuàng)意工作不受限制。當(dāng)所有的暢所欲言結(jié)束后,騰訊會(huì)議的云錄制及智能紀(jì)要等相關(guān)功能,可以快速幫助討論結(jié)果沉淀、總結(jié)。同時(shí),錄制的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)保存到云端,無(wú)需下載也能實(shí)時(shí)回看,還可以設(shè)置查看權(quán)限,保證企業(yè)信息安全。助力揚(yáng)帆出海,構(gòu)建全球一體化溝通平臺(tái)從河南到上海,再到世界,衛(wèi)龍正在走出海外,逐步踐行“讓人人愛(ài)上中國(guó)味”的愿景。騰訊會(huì)議也正在為衛(wèi)龍構(gòu)建全球一體化的溝通平臺(tái)?!膀v訊會(huì)議完備的會(huì)議功能,流暢的音視頻效果結(jié)合,為我們海外事業(yè)部的同事提供了一個(gè)非常友好的體驗(yàn),讓他們有一種在家里溝通的感覺(jué)”胡亮強(qiáng)調(diào)。展望未來(lái),胡亮說(shuō)“我們期望騰訊會(huì)議借助AI智能大數(shù)據(jù)大模型的算法,讓會(huì)議溝通更智能,讓交流更高效,讓用戶使用更舒適?!逼咂ダ瞧咂ダ情T店的大規(guī)模培訓(xùn),一個(gè)騰訊會(huì)議搞定!“1800+家門店員工快速上手,助力零售培訓(xùn)降本增效?!?郭寶珠
80年代,借“三來(lái)一補(bǔ)”的政策春風(fēng),福建晉江逐漸成為海外品牌貼牌生產(chǎn)商的集中地,造鞋、制衣小作坊遍地開(kāi)花。創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)在蓬勃發(fā)展的時(shí)代浪潮中發(fā)現(xiàn)了藍(lán)海,一起成立公司,“七匹狼”品牌應(yīng)運(yùn)而生?!白兩芽恕薄⒔?jīng)典立領(lǐng)格子茄克、“雙面茄克”,七匹狼在產(chǎn)品創(chuàng)新從未停止,2004年便成功登陸深交所,成為國(guó)內(nèi)首家上市的男裝企業(yè),中國(guó)男裝第一品牌就此誕生。33年間,這家專注于男裝的國(guó)貨品牌,逐漸建立起了1800家門店的龐大銷售體系。這1800多家零售門店背后是大量的零售門店員工,而一個(gè)零售門店的經(jīng)營(yíng)狀況很大程度上取決于門店員工的素質(zhì)和表現(xiàn)。作為直面消費(fèi)者的最后一個(gè)環(huán)節(jié),員工在推銷商品、提供服務(wù)、宣傳品牌形象都發(fā)揮著重要作用,并且還要對(duì)貨品、店堂、賬目進(jìn)行管理。對(duì)于總部來(lái)說(shuō),培養(yǎng)一批優(yōu)秀的門店員工是七匹狼必不可少的一項(xiàng)工作,也是零售行業(yè)的常規(guī)動(dòng)作。對(duì)于總部來(lái)說(shuō),培養(yǎng)一批優(yōu)秀的門店員工是七匹狼必不可少的一項(xiàng)工作,也是零售行業(yè)的常規(guī)動(dòng)作。在以前,門店員工培訓(xùn)依靠從上至下的“層層傳遞”,這導(dǎo)致總部信息傳遞存在“時(shí)差”,人為多次加工后的信息也出現(xiàn)偏差,加之線下的方式也大幅度增加了員工的時(shí)間成本和公司付出的差旅成本。怎樣把總部各項(xiàng)要求“不走樣”“無(wú)時(shí)差”地傳遞給1800+門店員工,成為七匹狼亟待解決的問(wèn)題!1800+門店員工的大規(guī)模培訓(xùn),一個(gè)騰訊會(huì)議就搞定!為了讓各地的員工,以最快、最直接的方式了解到總部傳遞的一手信息,七匹狼使用騰訊會(huì)議企業(yè)版來(lái)進(jìn)行線上培訓(xùn)?!拔覀兊匿N售部門定期會(huì)開(kāi)展面向門店和其他零售終端組織關(guān)于銷售政策、產(chǎn)品態(tài)等多方面的培訓(xùn),針對(duì)大規(guī)模的員工培訓(xùn)的‘戰(zhàn)狼夜?!看螀⑴c這些培訓(xùn)的人員常常都會(huì)達(dá)到2000人?!逼咂ダ荂IO郭寶珠說(shuō)道。從線下轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上,對(duì)于零售門店的員工來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)使用線上視頻會(huì)議是比較困難的,IT去教學(xué)的成本也非常高,騰訊會(huì)議簡(jiǎn)潔的界面、簡(jiǎn)單的操作、靈活的入會(huì)方式,門店的員工無(wú)需過(guò)多針對(duì)性的培訓(xùn),很快就能上手。
騰訊會(huì)議的成員管理、共享屏幕、水印、等候室等功能也幫助七匹狼高效組織。通過(guò)云錄制輕松留存高價(jià)值的培訓(xùn)內(nèi)容,成為七匹狼可以反復(fù)使用的企業(yè)信息資產(chǎn)?!捌咂ダ鞘堑氐赖母=ㄆ髽I(yè),很多員工也都來(lái)自閩南地區(qū),帶有本地的口音,有時(shí)候會(huì)讓對(duì)方難以理解,從而導(dǎo)致一些尷尬或誤解的現(xiàn)象?!逼咂ダ荂IO郭寶珠說(shuō)道?!笆褂抿v訊會(huì)議的字幕和實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫(xiě),將說(shuō)話人的語(yǔ)音精準(zhǔn)識(shí)別出來(lái),并轉(zhuǎn)寫(xiě)成可讀的文本,在會(huì)議中實(shí)時(shí)展示出來(lái)。讓我們無(wú)論是培訓(xùn),還是工作對(duì)接,溝通的效率都得到了很大的提升?!? 穩(wěn)定+操作方便,是CIO選型的關(guān)鍵決策邏輯零售行業(yè)通常具有“員工多、產(chǎn)品多、分布地域廣”等特點(diǎn),隨著企業(yè)發(fā)展越來(lái)越龐大,遠(yuǎn)程溝通越來(lái)越頻繁。七匹狼很早就接觸了視頻會(huì)議,并且在總部的部分會(huì)議室已經(jīng)部署了視頻會(huì)議系統(tǒng)?!芭f有的那套解決方案在設(shè)備調(diào)試、組織會(huì)議、會(huì)議室維護(hù)上都不夠便捷,員工和IT雙方都會(huì)花費(fèi)不少時(shí)間和人力,最終導(dǎo)致大家不會(huì)用也不敢用?!逼咂ダ且曨l會(huì)議負(fù)責(zé)人說(shuō)道。后來(lái),七匹狼選擇了騰訊會(huì)議企業(yè)版和騰訊會(huì)議Rooms?!拔覀兛粗械氖球v訊會(huì)議的穩(wěn)定性,加上操作簡(jiǎn)單,無(wú)論是日常工作、招聘面試、門店培訓(xùn),會(huì)議效率都有了很大的提升。”七匹狼CIO郭寶珠談道說(shuō),“開(kāi)會(huì)過(guò)程中也不需要IT的人員實(shí)時(shí)跟進(jìn),組織會(huì)議和IT運(yùn)維的成本都降低了?!辈粩嗤卣箲?yīng)用場(chǎng)景,把視頻會(huì)議系統(tǒng)的價(jià)值發(fā)揮到極致!到了每年的招聘熱季,人力部門就會(huì)使用騰訊會(huì)議來(lái)進(jìn)行線上招聘。對(duì)于總部地處廈門的七匹狼來(lái)說(shuō),線上招聘能夠有效節(jié)省人力部門以及候選人的時(shí)間和差旅成本,極大地降低了異地候選人參加面試的門檻,幫助集團(tuán)吸納來(lái)自其他地區(qū)的優(yōu)秀人才。七匹狼視頻會(huì)議負(fù)責(zé)人談道:“招聘面試是公司面向外部進(jìn)行交流,而騰訊會(huì)議上億的用戶基礎(chǔ)、較低的使用門檻,讓候選人無(wú)需花費(fèi)過(guò)多時(shí)間學(xué)習(xí),讓企業(yè)與候選人無(wú)縫連接?!逼咂ダ且苍趯?duì)線下會(huì)議室進(jìn)行改造升級(jí),IT所考慮的是既要保障線下會(huì)議室的好用易用,也要讓會(huì)議室的運(yùn)維和部署更加高效。騰訊會(huì)議Rooms簡(jiǎn)單的操作,讓七匹狼的員工一用就會(huì)。即使是第一次使用的“小白”,也能夠在會(huì)議室里快速加入和組織會(huì)議。在會(huì)議室管理上,騰訊會(huì)議Rooms也實(shí)現(xiàn)了查詢?cè)O(shè)備告警、批量軟件升級(jí),云端實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域會(huì)議室管理,IT運(yùn)維更高效。對(duì)于數(shù)字化部署,七匹狼CIO郭寶珠是這樣說(shuō)的:“以用戶為愿景為核心目標(biāo),在數(shù)字化管理、數(shù)字化供應(yīng)鏈、數(shù)字化營(yíng)銷和數(shù)字化生產(chǎn)各方面不斷支持企業(yè)變革與發(fā)展。”對(duì)于騰訊會(huì)議在七匹狼數(shù)字化愿景中的地位,郭寶珠這樣評(píng)價(jià)道:“騰訊會(huì)議是我們數(shù)字化轉(zhuǎn)型當(dāng)中的重要組成部分,用這么一個(gè)現(xiàn)成的智能化工具來(lái)打破信息墻和部門墻,降低溝通的成本?!遍單募瘓F(tuán)打破時(shí)空邊界,讓溝通隨時(shí)隨地,讓好故事生生不息!閱文集團(tuán)打破時(shí)空邊界,讓溝通隨時(shí)隨地,讓好故事生生不息!數(shù)字閱讀逐漸成為人民群眾的重要生活方式。不受時(shí)間、地點(diǎn)、空間限制,隨時(shí)隨地拿起就能讀的數(shù)字閱讀,讓閱讀變得更豐富、便捷和有趣。在閱文,強(qiáng)大的創(chuàng)作者陣營(yíng)、豐富的作品儲(chǔ)備,多樣的IP運(yùn)營(yíng)和全鏈開(kāi)發(fā),源源不斷地為其數(shù)億用戶提供優(yōu)質(zhì)多元的文化產(chǎn)品,也為整個(gè)文化產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。作為一家綜合性文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán),想要不斷提升文化產(chǎn)品供給的效率和質(zhì)量,還得依靠企業(yè)員工間的高效溝通、專欄作家的匯聚交流、與合作伙伴的緊密連接。落地到實(shí)踐,閱文是怎么做到的呢?
“”?焦浩閱文集團(tuán)智慧辦公負(fù)責(zé)人打破時(shí)空邊界,實(shí)現(xiàn)數(shù)百位作家實(shí)時(shí)交流,讓創(chuàng)意隨時(shí)激蕩作為一家綜合性文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán),想要不斷提升文化產(chǎn)品供給的效率和質(zhì)量,必須依靠著企業(yè)員工間的高效溝通、專欄作家的匯聚交流、與合作伙伴的緊密連接。一直以來(lái),閱文都在推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)文學(xué)作家生態(tài)建設(shè)。作家陣容逐漸增強(qiáng),才能激發(fā)平臺(tái)的創(chuàng)作活力、提升精品內(nèi)容供給,而作家生態(tài)建設(shè)的重要一環(huán)就是交流分享會(huì)和沙龍講座。閱文幾乎每個(gè)月都會(huì)舉辦這樣的會(huì)議,讓創(chuàng)作者們匯聚一堂,讓大家保持同頻,更好地完成文學(xué)作品的創(chuàng)造。在以前,閱文舉辦這類會(huì)議,需要網(wǎng)文作家前往線下會(huì)場(chǎng),但因?yàn)樾谐虥_突、差旅成本等原因,會(huì)有部分受邀作家無(wú)法參與的情況,這對(duì)于閱文和作家們都是遺憾和損失。而現(xiàn)在,交流分享會(huì)和沙龍講座大多都通過(guò)騰訊會(huì)議在線上進(jìn)行。閱文的作家們通過(guò)電腦、手機(jī)、小程序等多樣且便捷地入會(huì)方式進(jìn)入騰訊會(huì)議。借助騰訊會(huì)議企業(yè)版的能力,現(xiàn)在每次參會(huì)的作家人數(shù)都能達(dá)到300多人。而由于參與人數(shù)的增加,讓討論更充分,讓創(chuàng)意更容易被孵化出來(lái)。隨時(shí)隨地的溝通能力,保障了閱文集團(tuán)的創(chuàng)意、創(chuàng)新能夠源源不斷的涌現(xiàn)??煽勘憬莸陌踩呗?,確保閉門會(huì)的私密性在召開(kāi)一些重要的作家閉門會(huì)時(shí),在騰訊會(huì)議里預(yù)定會(huì)議時(shí),會(huì)開(kāi)啟會(huì)議密碼、會(huì)議等候室等功能,以免因會(huì)議號(hào)泄露導(dǎo)致無(wú)關(guān)人員入會(huì)、會(huì)議內(nèi)容被泄露等情況,讓閱文的作家閉門會(huì)安全、高效、有序地進(jìn)行。激活線下會(huì)議室資源,讓員工協(xié)作水平發(fā)生質(zhì)變閱文不僅選擇了騰訊會(huì)議企業(yè)版,更是在其辦公區(qū)域部署了“騰訊會(huì)議Rooms+MAXHUB硬件設(shè)備”的會(huì)議室解決方案。在會(huì)議室里,無(wú)需前期繁瑣調(diào)試、無(wú)需專業(yè)設(shè)備操作技能,一鍵開(kāi)啟無(wú)線投屏或白板,讓會(huì)議室里一切想法和靈感都能勾畫(huà)記錄下來(lái)。在閱文技術(shù)部,有舉辦生日會(huì)的傳統(tǒng)。讓同一個(gè)月生日的員工聚在一起,每個(gè)月舉辦一次。北京和上海的同事就通過(guò)騰訊會(huì)議在線上聯(lián)合舉辦,同事們?cè)诟髯怨^(qū)的線下會(huì)議室里聚集,一起吃蛋糕、唱生日歌,和線上的同事一起進(jìn)行emoji猜成語(yǔ)等等游戲,大家還會(huì)分享各自的有趣經(jīng)歷?!半m然在同一個(gè)部門,但大家因?yàn)檗k公地點(diǎn)的不同,幾乎很少見(jiàn)面。通過(guò)這樣的連接,讓異地的同事一起參與,拉進(jìn)了大家之間的距離,大家都很開(kāi)心。”參加生日會(huì)的閱文技術(shù)部員工說(shuō)道。
在部署騰訊會(huì)議Rooms時(shí),閱文定制了屬于自己的Rooms桌面。這些定制展示是閱文挖掘了自身的企業(yè)文化后進(jìn)行的設(shè)計(jì),在會(huì)議室大屏上,一個(gè)富有書(shū)卷形態(tài)的定制桌面,讓員工開(kāi)會(huì)時(shí)也能浸潤(rùn)在“讓好故事生生不息”的理念下,激蕩腦力。閱文每一兩個(gè)月就會(huì)組織一次新員工入職培訓(xùn),使用騰訊會(huì)議進(jìn)行線上線下的融合培訓(xùn),讓處于上海、深圳和北京的新員工聯(lián)動(dòng)了起來(lái)。在這些入職培訓(xùn)中,有需要員工們分組進(jìn)行的互動(dòng)環(huán)節(jié)。使用騰訊會(huì)議的分組討論功能,培訓(xùn)組織者不用新開(kāi)會(huì)議,只需要在原有的會(huì)議號(hào)里就能實(shí)現(xiàn)分組。開(kāi)始討論后,各組之間互不影響,各個(gè)小組討論并輸出內(nèi)容。騰訊會(huì)議企業(yè)版支持最高同時(shí)創(chuàng)建50個(gè)分組討論,讓培訓(xùn)組織者更加便捷輕松,也讓培訓(xùn)學(xué)員討論和共創(chuàng)更高效。 無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作,還是與外部的合作,騰訊會(huì)議和MAXHUB聯(lián)合會(huì)議解決方案都為閱文的員工提供了便捷的溝通渠道,助力員工會(huì)議體驗(yàn)的優(yōu)化,更是實(shí)現(xiàn)了溝通協(xié)作的提質(zhì)增效。閱文通過(guò)靈活高效的連接,讓企業(yè)員工們能夠?qū)W⒂谔嵘幕a(chǎn)品供給的工作上,也讓一個(gè)又一個(gè)滿懷熱情的創(chuàng)作者匯聚。“燃?xì)膺B接千家萬(wàn)戶,數(shù)字化的連接讓我們?yōu)橛脩籼峁└踩珒?yōu)質(zhì)服務(wù)?!?劉俊濤
怎樣為500萬(wàn)用戶提供更好的服務(wù)體驗(yàn)?中裕能源如何用視頻會(huì)議,為500萬(wàn)用戶提升服務(wù)體驗(yàn)?中裕能源是國(guó)內(nèi)燃?xì)庑袠I(yè)先行者,在國(guó)內(nèi)15個(gè)省市擁有70家成員企業(yè),累計(jì)鋪設(shè)燃?xì)夤艿?.5千萬(wàn)公里,覆蓋人口達(dá)2300萬(wàn),為500萬(wàn)居民及3900家集團(tuán)主要中裕能源如何用視頻會(huì)議,為500萬(wàn)用戶提升服務(wù)體驗(yàn)?在過(guò)去,中裕能源通過(guò)完善的內(nèi)部溝通體系和成熟的商業(yè)模式為廣大用戶提供服務(wù)。近年來(lái),隨著清潔能源業(yè)務(wù)發(fā)展需求的上升,客戶規(guī)模不斷擴(kuò)大,溝通成本也隨之上升,傳統(tǒng)的線下溝通難以高效滿足頻繁內(nèi)外溝通需求,中裕能源開(kāi)始不斷尋求溝通模式上的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。談到數(shù)字化建設(shè)的核心目標(biāo)時(shí),中裕能源首席信息官劉俊濤指出:“燃?xì)馄鋵?shí)是連接千家萬(wàn)戶的,燃?xì)獾陌踩浅V匾覀兿胪ㄟ^(guò)用數(shù)字化的技術(shù)手段,去解決我們集團(tuán)中的業(yè)務(wù)問(wèn)題。例如幫助我們企業(yè)和用戶連接到一起,也幫助我們更好地為用戶提供更安全、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?!鼻艘曨l培訓(xùn)把服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)“不走樣”地傳達(dá)到基層隨著中裕能源規(guī)模的不斷擴(kuò)大,集團(tuán)越來(lái)越關(guān)注員工的個(gè)人發(fā)展,各業(yè)務(wù)線和各地區(qū)每周都會(huì)舉行安全培訓(xùn)、集團(tuán)性培訓(xùn)、功能性培訓(xùn)及新人培訓(xùn)等各方面的千人培訓(xùn)大會(huì)。在過(guò)去,需要培訓(xùn)的員工需要奔赴培訓(xùn)地點(diǎn),參與線下培訓(xùn)。線下培訓(xùn)不僅擠占了員工的時(shí)間,也增加了培訓(xùn)的差旅、場(chǎng)地等費(fèi)用,培訓(xùn)成本十分高昂。同時(shí),線下培訓(xùn)錄制往往會(huì)受到現(xiàn)場(chǎng)各種因素的干擾,難以留存,后續(xù)價(jià)值也大打折扣。針對(duì)線下會(huì)議成本高的情況,中裕能源開(kāi)始使用騰訊會(huì)議,通過(guò)線上線下培訓(xùn)相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)多地區(qū)共享培訓(xùn)資源,讓全國(guó)各地的員工能夠?qū)崟r(shí)參與到內(nèi)部培訓(xùn)中,既降低了差旅成本,又提升了培訓(xùn)的影響力。在培訓(xùn)的過(guò)程中,中裕能源重視每一個(gè)員工的參與感,希望在線上參與培訓(xùn)的員工也能夠擁有線下面對(duì)面溝通的體驗(yàn),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)大型培訓(xùn)對(duì)于輪詢功能的需求迫切?!膀v訊會(huì)議也積極響應(yīng)這一需求?!敝性D茉吹呢?fù)責(zé)人介紹道,“上線功能后,我們大規(guī)模培訓(xùn)會(huì)議主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng),都會(huì)使用輪詢實(shí)現(xiàn)畫(huà)面輪切,實(shí)時(shí)觀測(cè)各會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)態(tài)?!?/p>
同時(shí),中裕能源關(guān)注到頻繁的培訓(xùn)可能會(huì)與員工的工作安排出現(xiàn)沖突,導(dǎo)致工作進(jìn)程停滯,或無(wú)法參加培訓(xùn)。為了保障每一位員工都能夠靈活參與培訓(xùn),中裕能源的負(fù)責(zé)人在培訓(xùn)中開(kāi)啟云錄制功能,將培訓(xùn)內(nèi)容存儲(chǔ)到騰訊會(huì)議企業(yè)版無(wú)限的云端空間。培訓(xùn)結(jié)束后,下載云錄制視頻,上傳到內(nèi)部的學(xué)習(xí)平臺(tái)中,或剪輯成短視頻進(jìn)行傳播,方便員工進(jìn)行培訓(xùn)回顧及未參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行歷史內(nèi)容學(xué)習(xí),不僅鞏固了培訓(xùn)效果,也提升了培訓(xùn)效率。線上視頻溝通重塑客戶服務(wù)體驗(yàn)中裕能源的客戶群體較多元,通過(guò)騰訊會(huì)議進(jìn)行對(duì)外會(huì)議的使用場(chǎng)景也十分豐富,包括對(duì)投資人、用戶路演、上下游會(huì)議等,極大程度降低對(duì)外溝通成本。以前和客戶的溝通需要差旅到客戶公司進(jìn)行,溝通的時(shí)效和效率相對(duì)比較低。而使用騰訊會(huì)議進(jìn)行線上溝通后,中裕能源與客戶聯(lián)系更加緊密,服務(wù)更加及時(shí),甚至拓展了更廣泛的商務(wù)市場(chǎng)。在特殊時(shí)期,中裕能源通過(guò)騰訊會(huì)議與客戶公司進(jìn)行線上溝通?!爸饕歉鶥端客戶溝通,騰訊會(huì)議的使用頻度和覆蓋率比較高,方案溝通比較方便”。中裕能源的負(fù)責(zé)人表示,“在特殊時(shí)期我們的商務(wù)沒(méi)有受影響,甚至與客戶形成了線上溝通的習(xí)慣?!睘榱颂嵘镜钠放菩蜗?,中裕能源對(duì)會(huì)邀進(jìn)行專屬定制??蛻魰?huì)收到帶有中裕能源標(biāo)志的會(huì)邀鏈接,通過(guò)會(huì)議鏈接小程序或APP入會(huì),操作便捷,線上會(huì)議能夠快速展開(kāi)。整體流程不僅正式,還十分絲滑。最重要的是能夠“0成本”實(shí)現(xiàn)與客戶之間的“0距離”溝通,幫助中裕能源實(shí)現(xiàn)更有效的客戶服務(wù),開(kāi)拓更廣泛的客戶市場(chǎng)?!悍€(wěn)定、安全、利舊』成為CIO關(guān)鍵的選擇邏輯在談到為什么選擇騰訊會(huì)議時(shí),劉俊濤談到了幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):穩(wěn)定性集團(tuán)原來(lái)的會(huì)議平臺(tái)在使用的穩(wěn)定性上有欠缺,但騰訊會(huì)議在一些延時(shí)、低帶寬、網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的情況下,保持畫(huà)面聲音的穩(wěn)定,這是它一個(gè)非常重要的技術(shù)手段,這也可能是為什么大多數(shù)企業(yè)去選擇騰訊會(huì)議的原因。安全性由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,中裕能源的IT員工也非常注重集團(tuán)信息安全問(wèn)題,騰訊會(huì)議企業(yè)版能很好地滿足安全需求。對(duì)于集團(tuán)內(nèi)部安全系數(shù)較高的會(huì)議,員工需要通過(guò)會(huì)議密碼進(jìn)入會(huì)議,并開(kāi)啟會(huì)議等候室功能讓提前進(jìn)入會(huì)議的員工進(jìn)行等候,保障成員安全性和會(huì)議的私密性。利舊的能力我們不想去再重復(fù)的投資,想做一些利舊,節(jié)省成本,騰訊會(huì)議對(duì)我們的舊的硬件設(shè)備進(jìn)行了完備的兼容性測(cè)試,通過(guò)騰訊的MRA會(huì)議室連接器,直接連接到騰訊的會(huì)議系統(tǒng)。我們基本上所有的設(shè)備全部都可以再繼續(xù)使用,不需要重復(fù)的投資?!弊詈螅瑒⒖羊v訊會(huì)議的價(jià)值總結(jié)為兩句話:騰訊會(huì)議讓兼顧安全和體驗(yàn)成為可能,讓跨企業(yè)的簡(jiǎn)單溝通成為可能!華潤(rùn)數(shù)科大型綜合集團(tuán)如何打造融合會(huì)議管理平臺(tái)?華潤(rùn)數(shù)科大型綜合集團(tuán)如何打造融合會(huì)議管理平臺(tái)?華潤(rùn)集團(tuán)的前身是于1938年在香港成立的“聯(lián)和行”,1983年改組成立華潤(rùn)(集團(tuán))有限公司,2003年歸屬國(guó)務(wù)院國(guó)資委直接監(jiān)管,被列為國(guó)有重點(diǎn)骨干企業(yè)。2000年以來(lái),華潤(rùn)已經(jīng)成為了業(yè)務(wù)涵蓋6大領(lǐng)域的大型綜合性集團(tuán)(大消費(fèi)、綜合能源、城市建設(shè)運(yùn)營(yíng)、大健康、產(chǎn)業(yè)金融、科技及新興產(chǎn)業(yè)),位列2023年《財(cái)富》世界五百?gòu)?qiáng)第74位。自有會(huì)議平臺(tái)面臨的挑戰(zhàn)華潤(rùn)集團(tuán)是大型國(guó)央企的典型,業(yè)務(wù)體系多元,會(huì)議規(guī)模大,員工數(shù)量多,多年運(yùn)轉(zhuǎn)下來(lái)也沉淀了非常多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。已部署多年的傳統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng),給員工的協(xié)作帶來(lái)諸多不便。從2019年上線以來(lái),Rmeet成為第一個(gè)覆蓋全集團(tuán)的APP,累計(jì)服務(wù)了超過(guò)40萬(wàn)用戶。它是一個(gè)融合了本地會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、傳統(tǒng)硬件視頻會(huì)議管理的超級(jí)融合會(huì)議管理平臺(tái),同時(shí)也基于音視頻底座,融合了直播、云課堂等業(yè)務(wù)。然而,在實(shí)際應(yīng)用中卻面臨幾個(gè)艱巨的挑戰(zhàn)——
如何確保性能穩(wěn)定?過(guò)去三年,遠(yuǎn)程辦公興起,Rmeet逐漸成了內(nèi)部高頻使用的會(huì)議平臺(tái),隨之而來(lái)的是音視頻性能遭遇瓶頸。作為一個(gè)服務(wù)于全體員工的工作平臺(tái),如何保證會(huì)議的穩(wěn)定、安全以及音視頻質(zhì)量,尤其是在不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下確保會(huì)議的流暢、高效,成為亟待解決的問(wèn)題。如何兼容不同業(yè)務(wù)板塊的不同會(huì)議需求?華潤(rùn)作為一個(gè)多元化企業(yè),業(yè)務(wù)龐雜,不同板塊在會(huì)議需求上各有其側(cè)重點(diǎn):有的看重協(xié)同工具聯(lián)動(dòng),有的看重硬件終端集成,有的看重會(huì)后材料沉淀…視頻會(huì)議需求可謂“紛繁復(fù)雜”。
怎樣打通內(nèi)外部溝通界面,建立高效會(huì)議體驗(yàn)?Rmeet作為華潤(rùn)自研會(huì)議平臺(tái),融合了本地會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、傳統(tǒng)硬件視頻會(huì)議終端管理,但在跟外部合作伙伴溝通時(shí),往往會(huì)遇到協(xié)同的問(wèn)題:外部伙伴并沒(méi)有安裝Rmeet軟件,怎樣讓內(nèi)外部伙伴在開(kāi)會(huì)時(shí)都沿用原來(lái)的使用習(xí)慣,避免切換帶來(lái)的效率低下??曹加一
會(huì)議室數(shù)目多,會(huì)議管理復(fù)雜,怎樣簡(jiǎn)化管理?華潤(rùn)的會(huì)議室數(shù)目較多,每個(gè)會(huì)議室的資源及設(shè)備有不同的管控要求,怎樣建立完善的權(quán)限管理體系,對(duì)每個(gè)會(huì)議室及單間設(shè)備做到針對(duì)性管理,也是個(gè)不小的挑戰(zhàn)。用SDK把騰訊會(huì)議的各項(xiàng)能力,融入華潤(rùn)自有軟件中作為大型國(guó)央企,華潤(rùn)的數(shù)字化會(huì)議首先需基于規(guī)章制度和管理,在兼容原有會(huì)議系統(tǒng)的情況下,再讓大家更便捷地開(kāi)會(huì)。華潤(rùn)最終選擇了騰訊會(huì)議企業(yè)版(SDK)方案——基于騰訊會(huì)議API和SDK,把騰訊會(huì)議的各項(xiàng)能力深度融入到華潤(rùn)的Rmeet平臺(tái)?!霸谝粢曨l技術(shù)這一塊,我們沒(méi)有做自己的研究,而是選擇了有多年技術(shù)積累的騰訊會(huì)議。基于騰訊會(huì)議的API和SDK,我們把它嵌入到Rmeet平臺(tái)里,不斷夯實(shí)提高我們的音視頻協(xié)作能力”。華潤(rùn)數(shù)科工程技術(shù)部智慧空間負(fù)責(zé)人曹加一強(qiáng)調(diào)道。騰訊會(huì)議的助力,拓展了華潤(rùn)原有會(huì)議管理平臺(tái)的能力——內(nèi)外部用戶均可一鍵入會(huì),優(yōu)化開(kāi)會(huì)體驗(yàn) 融合會(huì)議管理平臺(tái),會(huì)議過(guò)程更有序SDK的方案極大地尊重了內(nèi)外部用戶的使用習(xí)慣,提升了內(nèi)外部上下游協(xié)作的溝通效率。在內(nèi)部,員工還是使用Rmeet,一鍵入會(huì);在跟外部溝通時(shí),外部參會(huì)者可以使用騰訊會(huì)議直接接入進(jìn)來(lái),確保了協(xié)同的高效。提升并發(fā)開(kāi)會(huì)人數(shù),提高溝通效率華潤(rùn)以前的一場(chǎng)單場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議只能允許1000用戶進(jìn)入當(dāng)前會(huì)議,接入騰訊會(huì)議后,現(xiàn)在可以支持2000人,甚至通過(guò)微頻道的功能,可以同時(shí)支持上10萬(wàn)用戶,讓協(xié)作能夠更高效。
而針對(duì)數(shù)據(jù)較多又配備各有差異的會(huì)議室,華潤(rùn)通過(guò)簡(jiǎn)易的API接,將騰訊會(huì)議與原有的Rmeet中簽到/有使用習(xí)慣,從而實(shí)現(xiàn)了高效會(huì)控的目的。AI加持下,應(yīng)用功能豐富,服務(wù)更多場(chǎng)景騰訊會(huì)議還提供多方音視頻協(xié)作能力,會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議錄制、會(huì)議信息轉(zhuǎn)移等豐富的功能滿足了華潤(rùn)不同會(huì)議場(chǎng)景的需求。展望未來(lái)在談到未來(lái)時(shí),曹加一說(shuō):“除了開(kāi)會(huì),也一定要深入到我們的行業(yè)里面去,跟更多的業(yè)務(wù)場(chǎng)景相結(jié)合,例如遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)、消防指揮,把騰訊會(huì)議的音視頻能力應(yīng)用到更多的線上、線下場(chǎng)景里以及拓展到我們的硬件設(shè)備里面去。”P(pán)ART042024中國(guó)CIO企業(yè)視頻會(huì)議選型策略調(diào)查研究報(bào)告 樣本概況本次調(diào)研面向企業(yè)的IT關(guān)鍵決策人發(fā)布問(wèn)卷,共收集到有效問(wèn)卷252份??v觀樣本數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)以下特點(diǎn):IT采購(gòu)決策人占比較高從頭部公司主管IT的總裁,到信
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