2023年大型公司會(huì)議秩序管理制度

2023年大型公司會(huì)議秩序管理制度大型公司會(huì)議秩序管理制度1

為明確會(huì)議內(nèi)容，規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，特制訂本管理制度。

一、考勤制度

（一）各部門要建立會(huì)議考勤制度。部門級(jí)的會(huì)議，由各個(gè)部門負(fù)責(zé)考勤。

（二）對(duì)無正值理由不按時(shí)出席會(huì)議者，每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。

（三）全校性或各級(jí)部召開的學(xué)生會(huì)，由教育處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(huì)（或?qū)W生干部會(huì)）由召集部門負(fù)責(zé)考勤。

二、會(huì)議組織

（一）校級(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級(jí)的'會(huì)議由各部門自行通知。

（二）各類會(huì)議的召開應(yīng)事先在校長(zhǎng)辦公會(huì)上通報(bào)，盡量避開召開臨時(shí)性的會(huì)議，如確有必要需經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，并將召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

（三）校級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)支配由辦公室負(fù)責(zé)，部門級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置由各部門負(fù)責(zé)，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)支配。

（四）各類會(huì)議的召開均須做充分打算，重要的會(huì)議由有關(guān)部門作會(huì)議記錄，建立會(huì)議檔案。

（五）需照像、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會(huì)議，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一支配。

（六）會(huì)議結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)馬上將會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理干凈。

三、會(huì)風(fēng)管理

（一）各類會(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí)，以少講空話，多辦實(shí)事為原則，會(huì)前做好打算，會(huì)后抓好落實(shí)。

（二）會(huì)議召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先打算講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

（三）與會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)寧靜，切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。

大型公司會(huì)議秩序管理制度2

一、目的

為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類會(huì)議流程，縮短會(huì)議時(shí)間、提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

二、執(zhí)行

1.例會(huì)由各部門自行組織召開，總經(jīng)辦應(yīng)予以幫助；

2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)召開、會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核；

3.除公司全員參加的會(huì)議外，各類會(huì)議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會(huì)必需形成會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行存檔；

4.如主辦人有特別狀況不能主持會(huì)議，則可托付本部門指定人員召開日例會(huì)、周例會(huì)；

三、會(huì)議分類

1.公司部門日例會(huì)

1.1召開時(shí)間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特別狀況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

1.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人

總經(jīng)辦日例會(huì)主辦人：xx

產(chǎn)品部日例會(huì)主辦人：xx

1.3參會(huì)人員：各部門全部員工（如有特別狀況不能參與會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假）

1.4會(huì)議資料：由各主辦部門自行整理、保管

2.財(cái)務(wù)部周例會(huì)

2.1召開時(shí)間：每周一，特別狀況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

2.2主辦人：xx

2.3參會(huì)人員：財(cái)務(wù)部全部員工（如有特別狀況不能參與會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假）

2.4會(huì)議資料：由財(cái)務(wù)部自行整理、保管

3.直營店周例會(huì)（視頻會(huì)議）

3.1視頻會(huì)議時(shí)間：每周一、每周六（詳細(xì)時(shí)間原則上需提前一天通知），特別狀況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

3.2主辦人：xx（如主辦人有特別狀況不能主持會(huì)議，則可托付本部門指定人員主持召開）

3.3參會(huì)人員：各直營店店長(zhǎng)、店員

3.4會(huì)議資料：由主辦部門自行整理、保管

4.倉儲(chǔ)部周例會(huì)

4.1會(huì)議時(shí)間：每周一11:00-12:00

4.2主辦人：xx（xx需參加）

4.3參會(huì)人員：倉儲(chǔ)部全員

4.4會(huì)議資料：由主辦部門自行整理、保管

5.月例會(huì)

4.1會(huì)議時(shí)間：原則上不得晚于每月3號(hào)，詳細(xì)時(shí)間另行通知

4.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人

4.3參會(huì)人員：詳細(xì)參會(huì)人員待通知

4.4會(huì)議資料：會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要（指定人員記錄）、工作總結(jié)PPT，由各部門自行存檔、保管；

5.門店晨會(huì)

5.1會(huì)議時(shí)間：工作日9:30-10:00

5.2主辦人：各門店店長(zhǎng)（如店長(zhǎng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì)）

5.3參會(huì)人員：門店全部員工

5.4監(jiān)督人員：副總經(jīng)理xx和總經(jīng)辦主管xx

5.5會(huì)議資料：晨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管

6.半年度、年度會(huì)議

6.1會(huì)議時(shí)間：依據(jù)實(shí)際狀況另行支配通知

6.2主辦部門：總經(jīng)辦

6.3參會(huì)人員：公司全體員工

6.4會(huì)議資料：會(huì)議簽到表、各部門工作匯報(bào)PPT、會(huì)議紀(jì)要等，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔；其他會(huì)議確定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布。

7.其他會(huì)議

7.1其他會(huì)議：因臨時(shí)事項(xiàng)需召開部門探討的會(huì)議，如：各專題會(huì)議、臨時(shí)事項(xiàng)、員工對(duì)某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等；

7.2主辦人：臨時(shí)事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人

7.3參會(huì)人員：臨時(shí)事項(xiàng)相關(guān)參加人員

7.4會(huì)議資料：由主辦部門自行整理、存檔；

四、會(huì)議紀(jì)律

1.日例會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)必需按制度按時(shí)召開。如未召開，各部門負(fù)責(zé)人（會(huì)議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給全部員工。

2.全部3人以上的會(huì)議必需前往小會(huì)議室召開（特別狀況除外）；會(huì)議結(jié)束會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)整理睬議室衛(wèi)生，如未整理衛(wèi)生，一經(jīng)發(fā)覺，各部門負(fù)責(zé)人（會(huì)議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

3.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的起先時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議主辦人批準(zhǔn)。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費(fèi)用可作為部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)運(yùn)用；

4.會(huì)前明確會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題、提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。

5.會(huì)議結(jié)束如有重要確定，需在1個(gè)工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員；

五、附則

本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)說明，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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第一條會(huì)議原則

會(huì)議是解決問題、支配部署工作、有效溝通的重要方式，召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持的確依據(jù)工作須要確定是否召開會(huì)議，會(huì)議應(yīng)做好充分打算、要注意會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。

其次條適用范圍

本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。

第三條公司班子會(huì)議

公司班子會(huì)議原則上每月召開一次，也可依據(jù)工作須要，由一名班子成員提議召開。

公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參與，必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)學(xué)習(xí)實(shí)行上級(jí)決議、確定和批示;

(二)探討和確定公司工作中的重大問題，探討確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度安排;

(三)根據(jù)干部管理權(quán)限，探討確定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培育和管理;

(四)探討制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

(五)探討確定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

(六)探討其他須要公司班子會(huì)議審議的重大問題。

公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議確定。

第四條公司行政辦公會(huì)議

公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神，通報(bào)公司工作狀況，探討公司日常問題的會(huì)議。

會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特別狀況須要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參與。會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;

(二)分析公司經(jīng)營狀況，互通工作狀況，支配部署近期工作;

(三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成狀況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成狀況;代表公司參與重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意須要傳達(dá)的)、突發(fā)事務(wù)、須要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

(四)探討、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。

公司行政辦公會(huì)議程，由主持人依據(jù)實(shí)際狀況確定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

第五條各單位(部門)每周例會(huì)

各單位(部門)周例會(huì)，每周召開一次，通常支配在每周一上午進(jìn)行，詳細(xì)由各單位依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行調(diào)整。

會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。

會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;

(二)總結(jié)本周工作，部署下周工作;

(三)分析工作中遇到的新狀況，探討新思路，探討探討重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和相關(guān)問題的解決方法;

(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)確定的相關(guān)事項(xiàng)。

各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參與各部門例會(huì)，廣泛聽取員工建議，深化了解公司狀況。

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第一章總則

第一條為了規(guī)范會(huì)議程序，提高公司的整體決策管理實(shí)力和效率，保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。

其次條會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

(1)高效率原則。會(huì)議的召開是肯定必要的，要注意實(shí)效，主題明確，打算充分。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)和閱歷溝通。

(2)簡(jiǎn)化原則。要努力精簡(jiǎn)會(huì)議，盡可能縮短會(huì)議時(shí)間，限制會(huì)議規(guī)模，削減與會(huì)人員。我們應(yīng)當(dāng)盡力限制大型會(huì)議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開;堅(jiān)決召開可開可不開的會(huì)議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的.會(huì)議。

(3)節(jié)約原則。會(huì)議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張奢侈。

第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決看法和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說不應(yīng)當(dāng)說的、問不應(yīng)當(dāng)問的、看不應(yīng)當(dāng)看的，嚴(yán)格遵守會(huì)議確定。

第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門根據(jù)會(huì)議的類別和內(nèi)容組織。會(huì)議管理集中于綜合行政部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議，制定、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。

第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會(huì)議的組織管理。

其次章會(huì)議的種類

第六條本制度所稱會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理睬議、接待會(huì)等。

第七條座談會(huì)是指公司召開的生產(chǎn)管理、平安管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。

第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議

第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行探討和決策的會(huì)議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議,分解和實(shí)施公司的年度安排,探討和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資安排,分析、探討和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特殊是在平安生產(chǎn)、市場(chǎng)開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);探討公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。

第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開一次。特別狀況可以臨時(shí)召集。

第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級(jí)管理人員參與會(huì)議。與會(huì)者應(yīng)作出主動(dòng)發(fā)言，并表明立場(chǎng)。

總經(jīng)理辦公室開會(huì)探討、探討專題問題，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與。

第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。分鐘。

其次節(jié)中層干部會(huì)議

第十二條中層干部會(huì)議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題剛好召開的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展?fàn)顩r，總結(jié)工作狀況，統(tǒng)一思路，明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作主動(dòng)性，提高凝合力、戰(zhàn)斗力和工作效率

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一、局務(wù)會(huì)議

(一)會(huì)議資料：

1、實(shí)行國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務(wù)和要求。

2、探討和布置重要工作。

3、探討探討民政系統(tǒng)重大改革措施。

(二)局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)和局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成。

(三)會(huì)議由局長(zhǎng)或托付副局長(zhǎng)召集并主持，議題由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)提出。

(四)局務(wù)會(huì)議一般每月召開兩次，遇有特別狀況可隨時(shí)召開。

二、局長(zhǎng)辦公會(huì)議

(一)會(huì)議資料

1、探討確定民政局工作中的重大問題。

2、探討實(shí)行自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項(xiàng)工作。

4、探討確定各科室及基層單位請(qǐng)示的重大事項(xiàng)。

5、探討局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)認(rèn)為須要提交會(huì)議探討的其他事項(xiàng)。

(二)出席人員：局長(zhǎng)、副局長(zhǎng);列席人員由局長(zhǎng)確定。

(三)會(huì)議由局長(zhǎng)或托付副局長(zhǎng)召集，議題由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)提出。

(四)局長(zhǎng)辦公會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度，沒有特別狀況，一般每月召開一次。

三、支部會(huì)議

(一)會(huì)議資料

1、傳達(dá)貫徹黨的路途、方針、政策及重大會(huì)議精神。

2、探討確定黨主動(dòng)分子培育對(duì)象、發(fā)展目標(biāo)，并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正。

3、訂正解決黨員隊(duì)伍中存在的問題和處理看法。

(二)出席人員：支部全體成員。

(三)會(huì)議由支部書記或托付副書記召集主持，議題由支部書記、副書記和委員提出。

(四)支部會(huì)議一般每季度召開一次。

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1、目的

為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，提高會(huì)議質(zhì)量。

2、適用范圍

適用于xxx有限公司會(huì)議召開。

3、職責(zé)

1、行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理，會(huì)議記錄;

2、行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議確定事項(xiàng)以及支配的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;

3、各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織，行政部予以幫助。

4、內(nèi)容

1、會(huì)議召開的原則

2、公司全部的會(huì)議必需以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;

3、只有在須要時(shí)才召開會(huì)議;

4、公司嚴(yán)格限制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。

5、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

6、公司定于每周xxx下午xxx召開周工作總結(jié)與安排例會(huì)，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。周會(huì)的議程：總結(jié)上周工作，支配本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的詳細(xì)解決方案。

7、月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部依據(jù)詳細(xì)工作支配確定時(shí)間，提前二天通知各部門，各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。

8、開會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必需到達(dá)會(huì)場(chǎng)，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;

9、會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自探討;

10、與會(huì)人員因?yàn)樘貏e緣由不能按時(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假，并以書面形式說明不能按時(shí)出席會(huì)議的緣由(特別狀況可以實(shí)行口頭形式請(qǐng)假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請(qǐng)假。

11、會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開。

12、會(huì)議管理體制

13、公司級(jí)會(huì)議召開前期，行政部打算好會(huì)議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。

14、行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

15、行政部做好會(huì)議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

16、除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

17、對(duì)于沒有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者，由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以懲罰。

5、引用文件

1、無

6、記錄

1、《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》

2、其它

3、本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

4、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

大型公司會(huì)議秩序管理制度7

設(shè)立會(huì)議制度，實(shí)行民主管理，是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會(huì)議形式，進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時(shí)通過制度的確立，保證公司會(huì)議的有效性、連貫性和會(huì)議質(zhì)量，達(dá)到會(huì)議預(yù)期目的特編制此管理文件。

1會(huì)議類型

公司會(huì)議分為高層會(huì)議、管理層周例會(huì)、員工大會(huì)和年會(huì)四類。

1.1高層會(huì)議

1.1.1會(huì)議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參與，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。

1.1.2會(huì)議時(shí)間：常態(tài)下高管會(huì)議每月召開一次，時(shí)間定在每月最終一個(gè)星期五;如遇重大事務(wù)或亟待會(huì)議探討解決的事項(xiàng)和重大問題時(shí)，臨時(shí)召集。

1.1.3會(huì)議內(nèi)容：

⑴通過對(duì)階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn)，驗(yàn)證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性;⑵探討調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事務(wù);

⑶確定公司中高層管理人員任免;

⑷結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，探討審議組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整;

⑸審議公司規(guī)章制度修訂案;

⑹探討決策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與詳細(xì)實(shí)施步驟和方案。

1.1.4會(huì)議要求：

⑴參會(huì)人員必需提前作好會(huì)議打算，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會(huì);

⑵對(duì)于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性看法或改進(jìn)建議的，提前一周提交看法建議書，提請(qǐng)會(huì)議探討探討。

1.2管理層周例會(huì)

1.2.1會(huì)議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參與，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。

1.2.2會(huì)議時(shí)間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時(shí)為法定會(huì)議時(shí)間。

1.2.3會(huì)議內(nèi)容

⑴傳達(dá)公司高管會(huì)議精神;

⑵通報(bào)階段性經(jīng)營成果;

⑶各部門主管上級(jí)匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果，通報(bào)一周工作支配;⑷探討解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作協(xié)作事項(xiàng);

⑸重要或緊急工作以及專項(xiàng)工作布置;

⑹通報(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動(dòng)或調(diào)整。

1.2.4會(huì)議要求：

⑴工作總結(jié)與安排由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議作詳盡匯報(bào)，要求統(tǒng)一格式(見附件)，匯報(bào)內(nèi)容包括：

A、本部門上周工作落實(shí)狀況;

B、本部門本周工作支配;

C、一周工作安排要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果;

D、目前工作中遇到的問題和難點(diǎn)及初步做出