大型晚會活動工作流程

大型晚會活動工作流程第一步策劃第二步選材第三步安排第四步準(zhǔn)備第五步排練第六步連排第七步彩排第八部演出第九部頒獎第十步善后第一步策劃一、晚會背景為了紀(jì)念什么節(jié)日活動或什么有意義的事件而舉行的。二、指導(dǎo)思想以什么重要思想為指導(dǎo)，用工人階級的先進(jìn)思想和優(yōu)秀文化占領(lǐng)文藝舞臺，繁榮職工文藝創(chuàng)作，活躍職工精神文化生活，唱響主旋律，打好主動仗，營造昂揚(yáng)向上、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的良好氛圍，團(tuán)結(jié)動員廣大職工更加以主人翁的姿態(tài)投身中鋼建設(shè)和為實(shí)現(xiàn)中鋼經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展、建設(shè)和諧中鋼、百年老企做出新的更大貢獻(xiàn)。三、思想內(nèi)容我們的目的是要在什么節(jié)日，獻(xiàn)上一臺主題深刻、意蘊(yùn)豐富的節(jié)日盛典。要圍繞宣傳工人階級，弘揚(yáng)先進(jìn)文化，做到導(dǎo)向正確、格調(diào)健康，展示出新時代職工建功立業(yè)、奮發(fā)有為的精神風(fēng)貌。我們要通過一臺精品節(jié)目充分體現(xiàn)出為中鋼這塊文明熱土叫好，為飛速發(fā)展的中鋼加油，為加快中鋼經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的建設(shè)者高歌，為各級組織和動員廣大職工積極投身新中鋼建設(shè)歡呼。讓全公司職工深切感受到中鋼渾厚凝重的歷史、突飛猛進(jìn)的發(fā)展和幸福美好的明天，讓大家都為此自豪！因此，宣揚(yáng)職工是中鋼的主人翁；謳歌中鋼發(fā)展的新跨越、新成就；激發(fā)勞動熱情、共建和諧中鋼是晚會的核心內(nèi)容。四、晚會主題《咱們工人有力量》、《敬禮，勞動者》、《勞動頌歌》或《鋼魂》等等。五、風(fēng)格特點(diǎn)和深刻的主題相輝映的是恢弘大氣、熱烈深情的晚會風(fēng)格。我們要以宏大的演出場面做鋪墊，以鮮明別致的中鋼文化為基調(diào)，以強(qiáng)大的演出陣容做支撐，靠新穎的語匯和手法添魅力、以互動熱烈的氣氛做烘托，拿嫻熟自然獨(dú)特的表演征服人心。力求呈現(xiàn)給觀眾一臺主題思想明確、內(nèi)容豐富多彩、形式創(chuàng)新活潑，極具文化內(nèi)涵、充滿現(xiàn)代化氣息，達(dá)到思想性、藝術(shù)性、觀賞性有機(jī)統(tǒng)一的大型文藝晚會。六、結(jié)構(gòu)形式總體上按各種形式來組織整臺節(jié)目。力求整臺節(jié)目節(jié)奏緊湊、點(diǎn)面結(jié)合、起伏有致、抑揚(yáng)頓挫、自然流暢?？傊?，就是要以恢弘氣勢和絢麗色彩描繪時代畫卷，以激越豪情和優(yōu)美旋律譜寫英雄史詩，為3、月日前，選定晚會參演節(jié)目。完成晚會主持詞的撰稿。完成舞臺舞美的設(shè)計(jì)。4、月日前，組織審查驗(yàn)收節(jié)目，進(jìn)行節(jié)目的總排及合成。5、月日前，進(jìn)行彩排并作后期精排及制作。6、月日前，完成演出的一切工作。7、月日時分晚會演出二、基本活動程序1具體活動分工項(xiàng)目組（1）晚會組織委員會主任：副主任：委員：（2）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長：副組長：組員：任務(wù)：節(jié)目篩選工作及順序安排工作，選拔主持人，設(shè)計(jì)主持人的形象及臺詞，準(zhǔn)備晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶。（3）第二項(xiàng)目組：舞臺組組長：副組長：組員：任務(wù)：演出中道具的遞送，燈光、音響的調(diào)試；并負(fù)責(zé)舞臺的背景，拉幕和晚會后所有舞臺道具的清點(diǎn)。（4）第三項(xiàng)目組：禮儀組組長：副組長：組員：任務(wù)：接待到場嘉賓，及負(fù)責(zé)嘉賓席的安排布置（熱水瓶、水杯、濕巾、節(jié)目單）。（5）第四項(xiàng)目組：后勤組組長：副組長：組員：任務(wù)：會場的打掃及布置（盆景花、橫幅等），物資（礦泉水、熱水瓶、水杯、濕巾等）的準(zhǔn)備，相關(guān)用具的購買和回收。（6）第五項(xiàng)目組：保衛(wèi)組組長：副組長：組員：任務(wù)：負(fù)責(zé)驗(yàn)票、大院停車安排，確保場內(nèi)所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全問題，并負(fù)責(zé)維護(hù)晚會前/后臺的秩序。（7）第六項(xiàng)目組：機(jī)動組組長：副組長：組員：任務(wù)：負(fù)責(zé)處理會場緊急情況，供其它項(xiàng)目組緊急調(diào)派，協(xié)助其它項(xiàng)目組完成工作，保證晚會取得圓滿成功。（8）第七項(xiàng)目組：信息傳遞組組長：副組長：組員：任務(wù)：負(fù)責(zé)各組之間信息的傳遞，傳遞燈光師、音響師的信息，并通知演員準(zhǔn)備上臺，舞臺道具的準(zhǔn)備和搬運(yùn)工作，確保工作緊張有序。（9）第八項(xiàng)目組：創(chuàng)作組組長：副組長：組員：注意：a、各項(xiàng)目組應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成本組的任務(wù)，若碰到緊急情況應(yīng)及時向晚會負(fù)責(zé)人通報(bào)。b、各項(xiàng)目組人員任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時，可視情況重新調(diào)整各組的人力資源，并可隨時啟用機(jī)動組。c、各項(xiàng)目組之間應(yīng)配合協(xié)調(diào)，共同協(xié)作完成本次晚會任務(wù)。2、月日——月日活動準(zhǔn)備期（1）月日——月日準(zhǔn)備活動a、節(jié)目單設(shè)計(jì)、座次的安排。b、主持人的選拔，臺詞、服裝；節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。c、晚會會場內(nèi)外禮儀小姐的確定。d、各個節(jié)目的篩選、排練。(2)、月日——月日場地準(zhǔn)備a、舞臺背景的裝飾，燈光、音響的布置。b、嘉賓席、觀眾席的劃分。c、入口的設(shè)置，橫幅、地?zé)簟⑴杈暗脑O(shè)置。d、報(bào)幕、拉幕及物品（節(jié)目單、礦泉水的準(zhǔn)備）。3、月日——月日節(jié)目組負(fù)責(zé)人組織有關(guān)表演人員著裝正式表演一次，由晚會組織委員會進(jìn)行審核、篩選，攝影師拍攝排練花絮。4、月日——月日晚會整體流程（1）、連排、彩排時8：00--9：00準(zhǔn)備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的布置（2）、月日——月日晚會進(jìn)行聯(lián)排（3)、月日——月日14：00--17：00晚會最后一次節(jié)目彩排（4）、（彩排完）17:00--18：00由指導(dǎo)老師召開各小組負(fù)責(zé)人工作會議，明確人物分工，確保責(zé)任到人（5）、（演出當(dāng)天）18:00--18:30禮儀組接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾入場，并按排座位。（6）、19：30--21：30晚會正式開始a、介紹到場嘉賓b、晚會節(jié)目表演（詳情見“晚會總體策劃活動”）c、晚會閉幕d、贈送活動（贈送精美紀(jì)念品）注：以上所有時間為工作完成最后期限，只能提前不能推遲，每位工作人員必須緊密配合，全力以赴。5、月日晚會后續(xù)活動（1）、媒體報(bào)道。在報(bào)紙上、縣電視臺進(jìn)行報(bào)道。（2）、網(wǎng)上宣傳。通過網(wǎng)站，將此次晚會的情況、照片傳到網(wǎng)上，進(jìn)行宣傳。（3）、核算演員補(bǔ)助、紀(jì)念品發(fā)放范圍及明細(xì)。第四步準(zhǔn)備充分的準(zhǔn)備。細(xì)化了工作內(nèi)容，把參與工作的職工分配到具體的崗位上去。一、演員的準(zhǔn)備二、排練老師的確定三、音樂光盤的準(zhǔn)備四、道具的準(zhǔn)備五、服裝的準(zhǔn)備六、燈光音響的準(zhǔn)備七、演員管理方案的準(zhǔn)備八、各項(xiàng)目組工作職責(zé)表的準(zhǔn)備第五步排練一、排練進(jìn)度安排用表的形式將每個節(jié)目排練時間定死，所有人員無條件服從安排，并跟進(jìn)工作。要求進(jìn)度安排講究科學(xué)、合理。二、每個節(jié)目演員的確定登記記清節(jié)目參與人數(shù)與具體姓名，所用道具。三、演員出勤的跟蹤記錄用表的形式獎演員每日出勤、表現(xiàn)、獎勵處罰情況逐一記錄，最后在補(bǔ)助中體現(xiàn)，這樣便于管理，更有卒于提高演員參與的積極性。四、后勤服務(wù)跟蹤五、每日總結(jié)第六步連排連排是將所有節(jié)目與主持人、燈光、音響、劇務(wù)、場務(wù)整合起來按節(jié)目單的順序進(jìn)行最后精排。最注重的就是晚會的開幕、節(jié)目的銜接，各工作組的配合（道具的上下場地，視頻的配合、獻(xiàn)花的時間）、演員的表情、主持人的站位、燈光的符合、音響的音質(zhì)、謝幕的安排、整體的氣氛等。也就是發(fā)現(xiàn)問題解決問題的最后階段。晚會按片兩次連排。一、各工作組人員及演員到位節(jié)目組、舞臺組、后勤組、機(jī)動組、禮儀組、創(chuàng)作組、導(dǎo)演主持人、燈光師、音響師、場務(wù)、劇務(wù)、演員二、檢查各組準(zhǔn)備情況場務(wù)1、燈光2、音響3、禮儀4、視頻劇務(wù)5、道具上下場人員6、演員著裝7、主持人8、遞麥人9、催場人10、拉幕人三、分節(jié)目稿本分發(fā)各組將每個節(jié)目制成寬表的形式，便于各組人員記錄要求和存在問題。四、后勤服務(wù)跟蹤保證所用人員的飲水充足供應(yīng)五、會議總結(jié)1、導(dǎo)演綜述連排情況，各組提出要求。2、各組匯報(bào)問題（就地解決）。第七步彩排一、晚會安排兩次彩排，這給最終的成功加了重重的一份籌碼。在每一次彩排中，存在的問題會慢慢浮出水面，讓工作人員提前注意，并及時處理。對晚會現(xiàn)場來說，解決一個問題就意味著少一項(xiàng)隱患。對于催場的人來說，實(shí)際的演練比紙上談兵更有效果，也更有效率。二、及時有效溝通，這一點(diǎn)是成功的關(guān)鍵。個人的能力是有限的，而所有人能力的整合卻是無限的。1+1到底等于幾，完全依賴于溝通的效果。不僅內(nèi)部能力要整合，外部的能力也要進(jìn)行整合。催場工作和劇務(wù)、音響、燈光是相互關(guān)聯(lián)、不可分割的。在彩排的過程中，注重和負(fù)責(zé)幾部分的工作組進(jìn)行及時的溝通，在溝通的過程中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。在劇務(wù)方面，逐個確認(rèn)各個節(jié)目所需的設(shè)備和道具，最終給每個節(jié)目進(jìn)行設(shè)備和道具的配備，保證節(jié)目所需設(shè)備和道具的準(zhǔn)確到位。在音響方面，彩排時抽調(diào)一位專職人員出來，單獨(dú)負(fù)責(zé)和音響負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，讓問題在出現(xiàn)時瞬刻解決，提高整個過程的流暢性、效率性。三、考慮周全，注重細(xì)節(jié)。不管在彩排中還是在晚會現(xiàn)場，導(dǎo)演始終保持警覺、敏感和積極思考的狀態(tài)。對所有涉及的層面都充分審視，不放過每一個小細(xì)節(jié)。比如每一個節(jié)目的出場方向，演員的化妝進(jìn)度、工作人員的到位情況等等。同時，相關(guān)的負(fù)責(zé)人有沒有認(rèn)識定位。努力做到在問題出現(xiàn)之前就發(fā)現(xiàn)并解決掉。對于突發(fā)事件，進(jìn)行充分的了解，保持冷靜的頭腦，快速想出有效地解決方案，并快速付諸實(shí)施，不推脫、不拖延。四、相互理解、彼此支持。在每一個崗位都花一定時間了解，充分理解對之負(fù)責(zé)的人的難處。對可能出現(xiàn)的問題作總結(jié)，提前告訴負(fù)責(zé)的人，降低他們的壓力，空閑的時候適當(dāng)分擔(dān)他們的任務(wù)。但同時不忘強(qiáng)調(diào)各盡其責(zé)。對于其他演職人員遇到的難題，主