對(duì)講機(jī)通話管理制度

對(duì)講機(jī)通話管理制度一、前言隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，對(duì)講機(jī)作為一種普遍使用的通訊工具，在各個(gè)行業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。但是，由于對(duì)講機(jī)的開放性和簡易性，在實(shí)際使用中也會(huì)存在一些問題，比如私自使用、聊天與工作無關(guān)、影響通訊保密等。為了更好地規(guī)范對(duì)講機(jī)的使用，保障通訊保密和工作效率，制定對(duì)講機(jī)通話管理制度就顯得尤為重要。二、制度內(nèi)容2.1對(duì)講機(jī)使用范圍對(duì)講機(jī)的使用范圍包括本單位、本部門及其他相關(guān)單位，在使用對(duì)講機(jī)的過程中，應(yīng)統(tǒng)一考慮本單位的工作需要，合理使用通訊資源。2.2對(duì)講機(jī)使用時(shí)間對(duì)講機(jī)使用時(shí)間以工作需要為基準(zhǔn)，不得以個(gè)人娛樂、交往等為理由濫用對(duì)講機(jī)。在正常工作時(shí)間內(nèi)，對(duì)講機(jī)的使用應(yīng)主要服務(wù)于工作。2.3對(duì)講機(jī)使用期限對(duì)講機(jī)是單位公共財(cái)產(chǎn)，使用人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)好、保管好，避免丟失和損壞。如有遺失或損壞，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，經(jīng)核實(shí)后進(jìn)行相應(yīng)的處理。對(duì)講機(jī)使用期限一般為1-2年，使用期限到期后，應(yīng)及時(shí)更換。2.4對(duì)講機(jī)使用方式對(duì)講機(jī)使用方式分為內(nèi)部通訊和外部通訊兩種情況。內(nèi)部通訊內(nèi)部通訊是指在單位、同一部門、同一工作組之間進(jìn)行通訊。內(nèi)部通訊使用應(yīng)注重工作內(nèi)容，不得進(jìn)行娛樂、交往等與工作無關(guān)的無意義聊天。外部通訊外部通訊是指在單位之外進(jìn)行通訊。外部通訊包括車載通訊、隊(duì)列通訊等，均應(yīng)以工作任務(wù)為主，不得私自添加或刪除其他對(duì)講機(jī)號(hào)碼，且應(yīng)注意保密。2.5對(duì)講機(jī)使用規(guī)范對(duì)講機(jī)使用時(shí)，應(yīng)該使用正確、規(guī)范的語言，不得制造噪音、瞎扯等影響通訊質(zhì)量的因素。對(duì)講機(jī)使用時(shí)應(yīng)避免重復(fù)呼叫，避免對(duì)組內(nèi)其他成員造成影響。對(duì)講機(jī)使用時(shí)必須保持簡明扼要的原則，重要信息應(yīng)重復(fù)確認(rèn)或通過其他方式核實(shí)。2.6對(duì)講機(jī)管理責(zé)任對(duì)講機(jī)管理應(yīng)由各個(gè)單位、部門和崗位的主管或負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)。對(duì)講機(jī)管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實(shí)對(duì)對(duì)講機(jī)的使用和管理，保護(hù)對(duì)講機(jī)資源，防止對(duì)講機(jī)資源濫用和浪費(fèi)。對(duì)講機(jī)管理人員應(yīng)當(dāng)按照崗位和職責(zé)分工進(jìn)行管理，制定好對(duì)講機(jī)使用規(guī)范，并定期對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。對(duì)講機(jī)管理人員應(yīng)當(dāng)做好對(duì)講機(jī)的資料統(tǒng)計(jì)與記錄，及時(shí)核對(duì)巡視得到的信息，對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)處理。三、制度實(shí)施對(duì)講機(jī)通話管理制度的實(shí)施應(yīng)確定責(zé)任部門和責(zé)任人，將制度內(nèi)容在單位內(nèi)部向使用人員詳細(xì)宣傳，并定期檢查對(duì)講機(jī)管理的執(zhí)行情況，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)對(duì)制度進(jìn)行修改和完善。四、結(jié)語對(duì)講機(jī)通話管理制度的制定和實(shí)施，對(duì)于規(guī)范對(duì)講機(jī)的使用、保障通訊保密和工作效率都有非常重要的意義。各個(gè)