對講機通話管理制度

對講機通話管理制度一、前言隨著時代的發(fā)展和科技的進步，對講機作為一種普遍使用的通訊工具，在各個行業(yè)中得到廣泛應用。但是，由于對講機的開放性和簡易性，在實際使用中也會存在一些問題，比如私自使用、聊天與工作無關(guān)、影響通訊保密等。為了更好地規(guī)范對講機的使用，保障通訊保密和工作效率，制定對講機通話管理制度就顯得尤為重要。二、制度內(nèi)容2.1對講機使用范圍對講機的使用范圍包括本單位、本部門及其他相關(guān)單位，在使用對講機的過程中，應統(tǒng)一考慮本單位的工作需要，合理使用通訊資源。2.2對講機使用時間對講機使用時間以工作需要為基準，不得以個人娛樂、交往等為理由濫用對講機。在正常工作時間內(nèi)，對講機的使用應主要服務于工作。2.3對講機使用期限對講機是單位公共財產(chǎn)，使用人員應當愛護好、保管好，避免丟失和損壞。如有遺失或損壞，應當及時向所在部門報告，經(jīng)核實后進行相應的處理。對講機使用期限一般為1-2年，使用期限到期后，應及時更換。2.4對講機使用方式對講機使用方式分為內(nèi)部通訊和外部通訊兩種情況。內(nèi)部通訊內(nèi)部通訊是指在單位、同一部門、同一工作組之間進行通訊。內(nèi)部通訊使用應注重工作內(nèi)容，不得進行娛樂、交往等與工作無關(guān)的無意義聊天。外部通訊外部通訊是指在單位之外進行通訊。外部通訊包括車載通訊、隊列通訊等，均應以工作任務為主，不得私自添加或刪除其他對講機號碼，且應注意保密。2.5對講機使用規(guī)范對講機使用時，應該使用正確、規(guī)范的語言，不得制造噪音、瞎扯等影響通訊質(zhì)量的因素。對講機使用時應避免重復呼叫，避免對組內(nèi)其他成員造成影響。對講機使用時必須保持簡明扼要的原則，重要信息應重復確認或通過其他方式核實。2.6對講機管理責任對講機管理應由各個單位、部門和崗位的主管或負責人統(tǒng)一負責。對講機管理人員應當嚴格落實對對講機的使用和管理，保護對講機資源，防止對講機資源濫用和浪費。對講機管理人員應當按照崗位和職責分工進行管理，制定好對講機使用規(guī)范，并定期對人員進行培訓和指導。對講機管理人員應當做好對講機的資料統(tǒng)計與記錄，及時核對巡視得到的信息，對出現(xiàn)的問題及時處理。三、制度實施對講機通話管理制度的實施應確定責任部門和責任人，將制度內(nèi)容在單位內(nèi)部向使用人員詳細宣傳，并定期檢查對講機管理的執(zhí)行情況，根據(jù)實際情況及時對制度進行修改和完善。四、結(jié)語對講機通話管理制度的制定和實施，對于規(guī)范對講機的使用、保障通訊保密和工作效率都有非常重要的意義。各個