單位文件行文管理制度

單位文件行文管理制度1.引言單位為了保證文件行文的規(guī)范和高效，制定本單位文件行文管理制度。2.文件行文內容主要包括以下幾個方面：2.1文件的基本要求文件應當符合以下要求：標題應當簡潔明了；正文應當簡潔明了，語言通順，表述精煉；文字排版應當整齊清晰，字跡清楚；統(tǒng)一使用規(guī)范格式。2.2文件的具體要求文件應當包括標題、正文、附件三部分；文件應當統(tǒng)一使用電子文檔，避免使用手寫稿件；文件標題應當簡明扼要，概括全文主旨；正文應當使用簡潔明了的語言表述重點和要求；附件應當標注明確，附件內容應當與正文有密切關系；各類文書的格式應當按照《公文格式與規(guī)范》的要求執(zhí)行；簽署文件應當按照《公文處理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。2.3文件的審定規(guī)定文件的起草人應當對文件的內容負責，經過認真審核后提交審批；文件經過審核后，應當交由單位領導批示；文件正式生效需經分發(fā)，由被批準人簽字確認。簽署文件時應當注明時間和簽字人員名字。3.文件行文管理3.1文件起草的程序文件的起草應當符合以下程序：起草人對文件的內容進行認真的梳理和編寫；審核人對文件內容進行審核，并指出需要修改的地方；根據審核人的修改意見，起草人對文件進行修改；審核人再次審核文件后，提交給上級領導批示。3.2特殊文件的處理特殊文件的處理應當符合以下程序：特殊文件應當由具有專業(yè)知識的人員進行審核；特殊文件應當在有關部門的指導下進行編寫；經過指導后，特殊文件應當提交給審核人審核。3.3文件的查閱文件的查閱應當符合以下規(guī)定：文件的查閱由文件管理員審核；查閱者應當在提交申請時說明查閱的用途和內容；文件管理員審核通過申請后，由查閱者在規(guī)定時間內查閱文件；查閱者不得擅自拿走文件或拍照。4.文件備案管理4.1文件的備份文件的備份應當符合以下規(guī)定：文件的備份不得少于兩份；備份應當存放在不同的地點，并定期進行更新備份；備份的文件應當根據緊急程度劃分為不同的等級。4.2文件的保密管理文件的保密管理應當符合以下規(guī)定：保密文件的密級應當根據《保密條例》和《保密管理規(guī)定》規(guī)定執(zhí)行；對于秘密文件和機密文件的備份，應當實行封存和加密；對于重要文件的查閱，可以使用電子閱讀器查看；對于重要文件的傳輸，應當使用加密方式保證傳輸安全。5.文件歸檔管理5.1文件的歸檔文件的歸檔應當符合以下規(guī)定：歸檔文件應當按照工作年度和文件類型分類；歸檔文件應當進行編號并分類存儲；歸檔文件應當與備份文件進行區(qū)別存儲；歸檔文件應當規(guī)定歸檔期限，并根據歸檔期限定期進行清理和交接。6.文件行文管理的監(jiān)督與評價6.1文件行文管理的監(jiān)督文件行文管理的監(jiān)督應當符合以下規(guī)定：文件行文管理的監(jiān)督應當由文件管理員執(zhí)行；文件管理員應當及時處理與文件行文有關的投訴和意見；文件管理員應當進行定期自查，并向上級匯報。6.2文件行文管理的評價文件行文管理的評價應當符合以下規(guī)定：對于文件正確、規(guī)范、高效的行文應當