辦公區(qū)域管理制度

辦公區(qū)域整理管理制度目的為保持公司辦公區(qū)域的整潔，提高工作效率，制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工。責(zé)任和義務(wù)公司的責(zé)任和義務(wù)提供必要的辦公設(shè)施和文具，確保員工能夠有序、高效地完成工作；制定并實(shí)施本制度，保障公司辦公區(qū)域整潔有序；定期安排清潔人員對公司辦公區(qū)域進(jìn)行清潔，保證環(huán)境衛(wèi)生；督促部門經(jīng)理或行政人員對公司辦公區(qū)域進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。部門經(jīng)理或行政人員的責(zé)任和義務(wù)確保本部門的員工遵守公司的管理規(guī)定，保證各自工位的整潔、有序；建立和完善部門員工檔案，記錄員工的工作情況、表現(xiàn)以及得失；督促員工，妥善保管辦公設(shè)施和文具，并及時反饋損壞、丟失等情況；定期檢查本部門的工位、文件柜、檔案架等是否規(guī)范整潔，及時通知員工整改。員工的責(zé)任和義務(wù)遵守公司的管理規(guī)定，保持自己的工位整潔、有序；妥善保管個人工具、文件等物品，時刻注意保密；尊重公司的財(cái)產(chǎn)和他人的工作環(huán)境，不隨意挪動或損壞辦公設(shè)施和文具；定期在規(guī)定的時間清理自己的工位，以保證環(huán)境的整潔。管理規(guī)定文件歸檔：所有部門的文件必須按照公司歸檔規(guī)定存放，如果需要轉(zhuǎn)移，必須事先征得上級同意。檔案管理：部門經(jīng)理或行政人員應(yīng)建立和完善部門員工的檔案，文件柜應(yīng)分類存放資料。辦公用品管理：每個員工應(yīng)該妥善保管自己的辦公用品，及時補(bǔ)充。在領(lǐng)取辦公用品時應(yīng)該簽名確認(rèn)，并注意使用壽命。窗戶、門、地板的清理：每個員工應(yīng)該在自己工作區(qū)域的周圍保持衛(wèi)生和清潔。每周清理地板，窗戶和門口泥土，以確保整個辦公室能保持干凈。辦公區(qū)域整潔：每個員工都應(yīng)該確保桌子，椅子，電腦和文具等工具有序并放置在相應(yīng)的地方。每個員工在下班后應(yīng)該保持自己的工位清潔，切勿使其變成臨時倉庫。垃圾管理：每個員工應(yīng)該將廢紙，飲料瓶和其他廢棄物投放到指定的垃圾箱中。處罰與獎勵處罰對違反辦公區(qū)域整理管理制度的員工進(jìn)行口頭警告，并記錄處罰內(nèi)容和處罰時間；嚴(yán)重違反制度者，紀(jì)律部門將會進(jìn)行調(diào)查處理。獎勵通過巡查考核評選管理合格的部門人員；定期檢查合格率較高的部門，對合格率高于90%的部門進(jìn)行表揚(yáng)和獎勵。結(jié)束語準(zhǔn)確遵守本辦公區(qū)域整理管理制度，員工們保持了清晰的思路、踏實(shí)的工作態(tài)度和清晰