單位外協(xié)件管理制度

單位外協(xié)件管理制度1.背景和目的為更加有效地管理外協(xié)件，保障生產(chǎn)制造的科學(xué)化、規(guī)范化、有序進行，制定本管理制度。本管理制度的目的在于規(guī)范單位外協(xié)件的管理流程，明確外協(xié)件的入庫、出庫、質(zhì)量控制、檢驗等相關(guān)流程，確保外協(xié)件符合質(zhì)量要求和技術(shù)要求，并避免外協(xié)件的浪費和丟失，保證生產(chǎn)制造質(zhì)量和效率的持續(xù)穩(wěn)定提高。2.適用范圍本管理制度適用于本單位生產(chǎn)制造管理過程中的外協(xié)件管理，適用于所有涉及外協(xié)件的部門和人員，包括但不限于：采購部門、計劃部門、質(zhì)檢部門、倉儲管理部門等相關(guān)人員。3.外協(xié)件管理流程3.1外協(xié)件入庫外協(xié)件入庫應(yīng)當(dāng)由采購部門進行。采購部門在采購?fù)鈪f(xié)件時應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定在供應(yīng)商合同上明確要求供應(yīng)商附帶外協(xié)件出廠檢測報告，以作為外協(xié)件的入庫依據(jù)。采購部門對外協(xié)件的入庫應(yīng)當(dāng)按照如下流程進行：采購部門接收外協(xié)件，并填寫入庫單。入庫單的信息應(yīng)當(dāng)包括：名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、供貨商、生產(chǎn)日期、有效期、檢驗情況、封存情況等。采購部門啟動入庫流程，外協(xié)件進入倉庫，并附有采購部門開具的封簽。3.2外協(xié)件移庫外協(xié)件如需移庫，移庫應(yīng)當(dāng)按照本單位的倉庫管理規(guī)定執(zhí)行，必須經(jīng)過相應(yīng)部門批準和封存。移庫信息應(yīng)當(dāng)在倉庫管理系統(tǒng)內(nèi)更新，并由倉庫管理部進行確認。3.3外協(xié)件領(lǐng)用和出庫外協(xié)件領(lǐng)用和出庫申請由計劃部門提出，倉庫管理部門收到相關(guān)領(lǐng)用和出庫通知后，按照如下流程進行：倉庫管理部門核查相關(guān)領(lǐng)用和出庫通知，確保領(lǐng)用和出庫的合法性。領(lǐng)用和出庫實施完成后，倉庫管理部門應(yīng)當(dāng)進行記錄，并由計劃部門進行確認。3.4外協(xié)件質(zhì)量控制外協(xié)件的質(zhì)量控制工作由質(zhì)檢部門負責(zé)。質(zhì)檢部門應(yīng)負責(zé)對外協(xié)件進行檢測、測試、評價，并及時反饋檢驗結(jié)果，對不合格的外協(xié)件提出整改措施。主要檢驗措施包括：外協(xié)件入庫檢驗：按照本管理制度的規(guī)定，對采購的外協(xié)件進行檢驗，包括外觀檢查、尺寸測量、性能測試等。在制品質(zhì)量控制：在生產(chǎn)制造過程中，對外協(xié)件進行過程質(zhì)量控制，并開展嚴格的過程檢驗。出廠前檢驗：在外部加工完成后，對外協(xié)件進行全面的出廠前檢驗，確保外協(xié)件符合設(shè)計要求、技術(shù)要求，同時提供相應(yīng)的檢測與檢驗報告。3.5外協(xié)件封存外協(xié)件如有質(zhì)量問題或者超過有效期限，應(yīng)當(dāng)進行封存，不得投入使用。封存的外協(xié)件應(yīng)當(dāng)進行記錄，并按規(guī)定歸入相應(yīng)的庫存區(qū)域，避免混淆。4.外協(xié)件管理其他事項在外協(xié)件流轉(zhuǎn)過程中應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定限制人員進入倉庫，盡可能保證外協(xié)件不受污染和損壞。庫房應(yīng)當(dāng)做好常規(guī)的環(huán)境控制，對庫房的溫度、濕度和其他有利于境內(nèi)外協(xié)件儲存的條件進行管理。庫房應(yīng)當(dāng)進行定期的消毒和清潔工作，積極防范倉儲設(shè)施的生銹、腐蝕和老化等問題。本單位應(yīng)定期對庫房、環(huán)境和外協(xié)件的儲存狀態(tài)進行檢查，記錄外協(xié)件的狀態(tài)、存儲情況和其他方面的信息，確保外協(xié)件能夠持續(xù)、安全和有序儲存。5.外協(xié)件管理的責(zé)任采購部門在外協(xié)件的入庫方面負責(zé)，確保外協(xié)件符合本管理制度及國家、行業(yè)有關(guān)規(guī)定的要求，包括性能、尺寸、數(shù)量等。質(zhì)量部門在外協(xié)件的質(zhì)量檢測和質(zhì)量控制方面負責(zé)，為生產(chǎn)提供質(zhì)量保證。倉儲管理部門在外協(xié)件的存放、封存、檢驗和出庫方面負責(zé)。物業(yè)管理部門負責(zé)倉庫環(huán)境的維護和消毒清潔工作。生產(chǎn)部門在生產(chǎn)制造過程中對外協(xié)件進行管控和質(zhì)量控制。6.其他本管理制度的解釋權(quán)歸本單位所有，如有未盡事宜，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照本管理制度的原則進行處理。本