公司訂機(jī)票管理制度_第1頁
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文檔簡介

公司訂機(jī)票管理制度1.前言為了保證公司商務(wù)出行的順利進(jìn)行，合理使用公司資源，嚴(yán)控成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于所有公司員工或代理公司員工出差、業(yè)務(wù)洽談等商務(wù)活動需要訂購機(jī)票的情況。3.訂票規(guī)定（1）訂票申請出差前，員工需向主管領(lǐng)導(dǎo)提出出差申請，說明出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)行程以及預(yù)算等相關(guān)信息。主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，根據(jù)預(yù)算和出差需求，確定是否需要訂購機(jī)票。（2）訂票流程由主管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人員將出差行程和訂票需求進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。根據(jù)出差時(shí)間和地點(diǎn)，通過企業(yè)金融系統(tǒng)或指定旅行社預(yù)訂商務(wù)艙或經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票。確認(rèn)機(jī)票訂購信息后，通過企業(yè)金融系統(tǒng)或指定旅行社進(jìn)行支付，將支付人和出差人姓名一致。（3）退改簽規(guī)定機(jī)票取消或改簽需提前24小時(shí)通知訂票人，并通過企業(yè)金融系統(tǒng)或指定旅行社進(jìn)行操作。若由于個(gè)人原因造成退改簽所產(chǎn)生的額外費(fèi)用，由個(gè)人負(fù)擔(dān)。如因不可抗力原因?qū)е潞桨嘌诱`或取消，訂票人需及時(shí)聯(lián)系指定旅行社或航空公司，并按照公司規(guī)定辦理后續(xù)事宜。（4）訂票人責(zé)任訂票人需嚴(yán)格按照公司規(guī)定訂票，保證其出行符合公司相關(guān)規(guī)定。如因訂票人或出差人個(gè)人原因?qū)е聯(lián)p失的，由其個(gè)人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任和費(fèi)用。4.操作流程（1）機(jī)票訂購操作流程機(jī)票訂購操作流程機(jī)票訂購操作流程（2）退改簽操作流程退改簽操作流程退改簽操作流程5.后記本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜或變動，將及時(shí)進(jìn)行修

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