公司發(fā)快遞管理制度_第1頁(yè)
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公司發(fā)快遞管理制度1.預(yù)備階段1.1準(zhǔn)備發(fā)快遞確認(rèn)需要發(fā)出快遞的物品。確認(rèn)需要郵寄的地址。確認(rèn)郵寄方式（例如：普通快遞、加急快遞等）。確認(rèn)快遞郵費(fèi)，是否需要在快遞費(fèi)用上作出考慮性的決策。1.2選擇快遞公司選擇穩(wěn)定、信譽(yù)好的快遞公司。建議多家快遞公司進(jìn)行比價(jià)，節(jié)約快遞成本。1.3記錄快遞信息記錄快遞公司的名稱(chēng)、聯(lián)系方式以及快遞單號(hào)。記錄郵寄時(shí)間、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間以及實(shí)際到達(dá)時(shí)間。2.實(shí)施階段2.1打包物品確保被郵寄物品完好無(wú)損。根據(jù)物品特性選擇適當(dāng)?shù)陌b方式。2.2寄出快遞確認(rèn)選定快遞公司并取得一份快遞面單。將面單黏貼在包裹表面，填寫(xiě)地址、電話(huà)、姓名等資料信息。交由確認(rèn)件員進(jìn)行集中驗(yàn)收。2.3郵寄成功確認(rèn)快遞單號(hào)，上傳至公司快遞系統(tǒng)。將信息同步至受件人收貨地址。及時(shí)通知收件人快遞的詳細(xì)信息。3.后期處理3.1監(jiān)控郵件狀態(tài)定時(shí)關(guān)注訂單狀態(tài)，確保郵寄順暢、按時(shí)到達(dá)。及時(shí)跟進(jìn)快遞異常情況。3.2處理異常情況當(dāng)快遞延誤或出現(xiàn)異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)與快遞公司的客服進(jìn)行聯(lián)系。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)，加強(qiáng)協(xié)調(diào)同快遞公司解決問(wèn)題。4.總結(jié)本公司制定的快遞管理制度旨在讓公司能夠更好地管理和控制發(fā)快遞的全過(guò)程，提高工作效率和事務(wù)流程，減少事故的發(fā)生，控制成本，達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益最大化的目的。同時(shí)，為了保證管理制度的執(zhí)行效果，我們會(huì)持續(xù)地進(jìn)行完

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