設(shè)備采購(gòu)管理制度 采購(gòu)管理辦法 合同管理制度 采購(gòu)招標(biāo)管理全套

設(shè)備采購(gòu)管理制度：采購(gòu)管理辦法、合同管理制度、采購(gòu)招標(biāo)管理01設(shè)備采購(gòu)管理辦法02設(shè)備合同管理制度03設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)管理制度一、設(shè)備采購(gòu)管理辦法設(shè)備采購(gòu)管理辦法第1章總則第1條目的1．明確設(shè)備采購(gòu)職責(zé)，規(guī)范設(shè)備采購(gòu)流程，確保設(shè)備采購(gòu)工作的科學(xué)、合理。2．確保所采購(gòu)的設(shè)備安全、可靠、經(jīng)濟(jì)，并滿足要求。第2條設(shè)備采購(gòu)的職責(zé)劃分為進(jìn)一步做好設(shè)備采購(gòu)工作，公司特成立設(shè)備采購(gòu)小組，采購(gòu)小組由設(shè)備使用單位、設(shè)備部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門人員組成。1．小組負(fù)責(zé)人公司指定設(shè)備部（或技術(shù)部、工程部、基建部）的主管副總為設(shè)備采購(gòu)小組的負(fù)責(zé)人，根據(jù)公司的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂現(xiàn)階段的設(shè)備投資計(jì)劃，并對(duì)采購(gòu)小組的工作進(jìn)行總體指揮和協(xié)調(diào)。2．設(shè)備使用單位設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人參與設(shè)備添置或更新改造的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證，向設(shè)備部采購(gòu)主管提出設(shè)備更新計(jì)劃，并參與新設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。3．技術(shù)部采購(gòu)前期技術(shù)部負(fù)責(zé)參與前期的設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性評(píng)測(cè)、提出大宗設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃及選型建議、與供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備的技術(shù)談判等。采購(gòu)后期，技術(shù)部負(fù)責(zé)新設(shè)備的安裝布置、工藝裝備設(shè)計(jì)，制定設(shè)備使用的操作規(guī)程，并在設(shè)備到位后進(jìn)行安裝調(diào)試，對(duì)使用設(shè)備的人員進(jìn)行培訓(xùn)等。4．設(shè)備部采購(gòu)前期，設(shè)備部負(fù)責(zé)參與論證設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性、編制設(shè)備采購(gòu)規(guī)劃、組織采購(gòu)招標(biāo)、談判和簽署采購(gòu)合同、監(jiān)督供應(yīng)商對(duì)合同的執(zhí)行進(jìn)程，以及設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)、保管和移交等。采購(gòu)后期，設(shè)備部負(fù)責(zé)參與新設(shè)備的安裝、調(diào)試，并處理有關(guān)設(shè)備質(zhì)量、人員培訓(xùn)等需要與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)的事宜，同時(shí)完成供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作。5．質(zhì)量部質(zhì)量部負(fù)責(zé)新設(shè)備本身質(zhì)量的檢測(cè)、新設(shè)備投產(chǎn)后產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)，并參與設(shè)備驗(yàn)收和供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作。6．財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)參與經(jīng)濟(jì)可行性論證、審核采購(gòu)預(yù)算、籌措采購(gòu)資金、參與設(shè)備價(jià)格談判、核算和報(bào)銷采購(gòu)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用等。第3條設(shè)備采購(gòu)原則1．設(shè)備采購(gòu)小組應(yīng)根據(jù)公司的總體發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況、作業(yè)能力，有計(jì)劃地實(shí)施設(shè)備采購(gòu)工作。2．采購(gòu)的設(shè)備應(yīng)與公司的發(fā)展相適應(yīng)，滿足過(guò)程能力的要求，真正發(fā)揮投資的經(jīng)濟(jì)效益。3．設(shè)備的性能應(yīng)體現(xiàn)和保持行業(yè)先進(jìn)水平，以延長(zhǎng)設(shè)備的技術(shù)壽命。禁止選用國(guó)家明令淘汰的設(shè)備，同時(shí)注意結(jié)合公司的實(shí)際需要，不追求脫離實(shí)際需求的技術(shù)先進(jìn)。4．將“質(zhì)量第一”和“經(jīng)濟(jì)合理”結(jié)合起來(lái)，堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)”和“壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)”的原則。經(jīng)濟(jì)效益好的設(shè)備不僅應(yīng)安全、耐用、可靠，而且價(jià)格應(yīng)合理，并且在使用過(guò)程中能耗低、維護(hù)費(fèi)用低。5．采購(gòu)小組需要對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)四個(gè)因素進(jìn)行綜合考慮，貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。第2章提出采購(gòu)申請(qǐng)第4條全新、大宗設(shè)備及新工藝技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)流程1．公司需要采購(gòu)全新、大宗的設(shè)備，或采用新工藝技術(shù)、先進(jìn)的設(shè)備時(shí)，由技術(shù)部根據(jù)本公司生產(chǎn)和發(fā)展的需要，提出《大宗設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃》，報(bào)主管副總審核。2．主管副總審核通過(guò)后，交由總經(jīng)理召集有關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證。3．可行性論證通過(guò)后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由設(shè)備采購(gòu)小組實(shí)施采購(gòu)。第5條設(shè)備更新、零星采購(gòu)或通用型設(shè)備采購(gòu)的申請(qǐng)流程1．公司需要對(duì)部分設(shè)備進(jìn)行更新或零星購(gòu)置，或采購(gòu)?fù)ㄓ眯驮O(shè)備時(shí)，由設(shè)備使用單位根據(jù)生產(chǎn)工藝的需要以及設(shè)備選型的原則要求，向主管副總提交《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃》。2．主管副總組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、設(shè)備部進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證。3．論證通過(guò)后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由設(shè)備采購(gòu)小組負(fù)責(zé)購(gòu)置。第3章設(shè)備的選擇與評(píng)價(jià)第6條考核因素選擇設(shè)備應(yīng)在確保技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上實(shí)用的基礎(chǔ)上，綜合考慮下列因素，以做好設(shè)備的技術(shù)效益、投資效益評(píng)價(jià)。1．設(shè)備的規(guī)格、功能、精度、效率等。2．設(shè)備的能源消耗情況、安全性能、環(huán)保性能、維修狀況等。3．供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)及付款方式等。第7條調(diào)查主體采購(gòu)不同類型的設(shè)備在選型時(shí)，調(diào)查與評(píng)價(jià)的主體不盡相同。1．技術(shù)部主要負(fù)責(zé)調(diào)查采用新工藝技術(shù)的設(shè)備。2．設(shè)備部主要負(fù)責(zé)調(diào)查采用老工藝、通用的設(shè)備。第8條調(diào)查工作實(shí)施1．調(diào)查時(shí)，應(yīng)選擇多家設(shè)備供應(yīng)商，通過(guò)對(duì)比確定最佳方案，例如通過(guò)試加工來(lái)檢驗(yàn)設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品適用性、可靠性。2．調(diào)查結(jié)束后，調(diào)查人員應(yīng)如實(shí)填寫《設(shè)備選型調(diào)查表》，報(bào)總經(jīng)理、主管副總，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。第4章設(shè)備采購(gòu)第9條確定設(shè)備采購(gòu)價(jià)格由設(shè)備采購(gòu)小組根據(jù)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的選型方案，進(jìn)行價(jià)格談判及付款方式的確定工作。第10條采購(gòu)審批權(quán)限與付款方式1．采購(gòu)金額預(yù)估在

萬(wàn)～

萬(wàn)元，由主管副總審批。2．采購(gòu)金額預(yù)估在

萬(wàn)元以上，由總經(jīng)理審批。3．設(shè)備價(jià)格確定后，采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備必須分期付款，老工藝、通用設(shè)備按合同付款。所有設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收合格、投入生產(chǎn)后方可付清合同余款，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。付款時(shí)需附采購(gòu)合同及財(cái)務(wù)核算清單。第11條簽訂技術(shù)協(xié)議采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備，必須先由技術(shù)部與設(shè)備供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議或要求，以保證設(shè)備實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)的技術(shù)性能，再由設(shè)備部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同；老工藝、通用設(shè)備可以直接由設(shè)備采購(gòu)小組與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。第5章監(jiān)造和催交第12條主管人員設(shè)備部設(shè)備采購(gòu)人員在合同生效后負(fù)責(zé)設(shè)備的監(jiān)造、催交工作。第13條主要工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)監(jiān)造和催交的人員要詳細(xì)記錄監(jiān)造、檢驗(yàn)情況，并向供應(yīng)商索取需要的技術(shù)和相關(guān)資料存檔；要嚴(yán)格依據(jù)合同條款，確保設(shè)備質(zhì)量和按期交貨。第6章設(shè)備驗(yàn)收第14條設(shè)備到貨驗(yàn)收設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng)

小時(shí)內(nèi)，設(shè)備采購(gòu)部應(yīng)會(huì)同設(shè)備使用單位、技術(shù)部共同做好開(kāi)箱檢查、現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)工作。第15條開(kāi)箱檢查的步驟及內(nèi)容1．檢查外觀及包裝情況。2．按照裝箱單清點(diǎn)零件、部件、工具、附件、備品、說(shuō)明書和其他技術(shù)資料是否齊全，有無(wú)缺損。3．檢查設(shè)備有無(wú)銹蝕。4．核對(duì)實(shí)物是否符合圖紙要求。5．開(kāi)箱檢查過(guò)程中做好檢查記錄。第16條進(jìn)口設(shè)備的接運(yùn)與驗(yàn)收1．進(jìn)口設(shè)備到貨前，公司設(shè)備采購(gòu)部應(yīng)制定詳細(xì)的接運(yùn)方案，辦理通關(guān)手續(xù)，做好接運(yùn)工作。2．進(jìn)口設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家海關(guān)及商檢法律、法規(guī)，在規(guī)定期限內(nèi)同商檢部門共同驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需向外商索賠的，應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、索賠工作。第17條交貨事宜由于供應(yīng)商交貨與合同規(guī)定不符，例如設(shè)備質(zhì)量未達(dá)到要求；數(shù)量不足、未在規(guī)定期限內(nèi)交貨等，設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第18條收集開(kāi)箱資料設(shè)備驗(yàn)收后，所有的供應(yīng)商裝箱資料（裝箱清單、合格證、安裝圖紙、出廠證明文件等）等原始技術(shù)資料由設(shè)備部檔案室負(fù)責(zé)保管。第19條設(shè)備入庫(kù)及移交1．開(kāi)箱檢查合格后，設(shè)備采購(gòu)處應(yīng)填寫設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單，及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，并負(fù)責(zé)在移交使用單位之前進(jìn)行保管。2．設(shè)備出庫(kù)移交時(shí)，設(shè)備采購(gòu)處應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)移交驗(yàn)收單》，該單必須有使用部門、檢驗(yàn)部門、經(jīng)辦人簽字方可辦理轉(zhuǎn)交。第20條解決質(zhì)量問(wèn)題1．設(shè)備采購(gòu)到位后，經(jīng)安裝調(diào)試發(fā)現(xiàn)不能滿足公司的工藝、技術(shù)、過(guò)程要求，或者設(shè)備本身不具有先進(jìn)性、高效性，則由設(shè)備采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系對(duì)設(shè)備進(jìn)行更換或改進(jìn)，直到達(dá)到合同約定的要求為止。2．如果質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期得不到有效解決，設(shè)備采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)責(zé)向供應(yīng)商提出索賠。第7章附則第21條本辦法制訂、修改和廢除時(shí)，需經(jīng)設(shè)備部提出申請(qǐng)，經(jīng)主管副總審核后，呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第22條本制度自

年

月

日起開(kāi)始實(shí)施。二、設(shè)備合同管理制度設(shè)備合同管理制度第1章總則第1條目的1．明確設(shè)備采購(gòu)職責(zé)，規(guī)范設(shè)備采購(gòu)流程，確保設(shè)備采購(gòu)工作的科學(xué)、合理。2．確保所采購(gòu)的設(shè)備安全、可靠、經(jīng)濟(jì)，并滿足要求。第2條設(shè)備采購(gòu)的職責(zé)劃分為進(jìn)一步做好設(shè)備采購(gòu)工作，公司特成立設(shè)備采購(gòu)小組，采購(gòu)小組由設(shè)備使用單位、設(shè)備部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門人員組成。1．小組負(fù)責(zé)人公司指定設(shè)備部（或技術(shù)部、工程部、基建部）的主管副總為設(shè)備采購(gòu)小組的負(fù)責(zé)人，根據(jù)公司的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂現(xiàn)階段的設(shè)備投資計(jì)劃，并對(duì)采購(gòu)小組的工作進(jìn)行總體指揮和協(xié)調(diào)。2．設(shè)備使用單位設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人參與設(shè)備添置或更新改造的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證，向設(shè)備部采購(gòu)主管提出設(shè)備更新計(jì)劃，并參與新設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。3．技術(shù)部采購(gòu)前期技術(shù)部負(fù)責(zé)參與前期的設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性評(píng)測(cè)、提出大宗設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃及選型建議、與供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備的技術(shù)談判等。采購(gòu)后期，技術(shù)部負(fù)責(zé)新設(shè)備的安裝布置、工藝裝備設(shè)計(jì)，制定設(shè)備使用的操作規(guī)程，并在設(shè)備到位后進(jìn)行安裝調(diào)試，對(duì)使用設(shè)備的人員進(jìn)行培訓(xùn)等。4．設(shè)備部采購(gòu)前期，設(shè)備部負(fù)責(zé)參與論證設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性、編制設(shè)備采購(gòu)規(guī)劃、組織采購(gòu)招標(biāo)、談判和簽署采購(gòu)合同、監(jiān)督供應(yīng)商對(duì)合同的執(zhí)行進(jìn)程，以及設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)、保管和移交等。采購(gòu)后期，設(shè)備部負(fù)責(zé)參與新設(shè)備的安裝、調(diào)試，并處理有關(guān)設(shè)備質(zhì)量、人員培訓(xùn)等需要與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)的事宜，同時(shí)完成供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作。5．質(zhì)量部質(zhì)量部負(fù)責(zé)新設(shè)備本身質(zhì)量的檢測(cè)、新設(shè)備投產(chǎn)后產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)，并參與設(shè)備驗(yàn)收和供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作。6．財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)參與經(jīng)濟(jì)可行性論證、審核采購(gòu)預(yù)算、籌措采購(gòu)資金、參與設(shè)備價(jià)格談判、核算和報(bào)銷采購(gòu)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用等。第3條設(shè)備采購(gòu)原則1．設(shè)備采購(gòu)小組應(yīng)根據(jù)公司的總體發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況、作業(yè)能力，有計(jì)劃地實(shí)施設(shè)備采購(gòu)工作。2．采購(gòu)的設(shè)備應(yīng)與公司的發(fā)展相適應(yīng)，滿足過(guò)程能力的要求，真正發(fā)揮投資的經(jīng)濟(jì)效益。3．設(shè)備的性能應(yīng)體現(xiàn)和保持行業(yè)先進(jìn)水平，以延長(zhǎng)設(shè)備的技術(shù)壽命。禁止選用國(guó)家明令淘汰的設(shè)備，同時(shí)注意結(jié)合公司的實(shí)際需要，不追求脫離實(shí)際需求的技術(shù)先進(jìn)。4．將“質(zhì)量第一”和“經(jīng)濟(jì)合理”結(jié)合起來(lái)，堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)”和“壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)”的原則。經(jīng)濟(jì)效益好的設(shè)備不僅應(yīng)安全、耐用、可靠，而且價(jià)格應(yīng)合理，并且在使用過(guò)程中能耗低、維護(hù)費(fèi)用低。5．采購(gòu)小組需要對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)四個(gè)因素進(jìn)行綜合考慮，貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。第2章提出采購(gòu)申請(qǐng)第4條全新、大宗設(shè)備及新工藝技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)流程1．公司需要采購(gòu)全新、大宗的設(shè)備，或采用新工藝技術(shù)、先進(jìn)的設(shè)備時(shí)，由技術(shù)部根據(jù)本公司生產(chǎn)和發(fā)展的需要，提出《大宗設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃》，報(bào)主管副總審核。2．主管副總審核通過(guò)后，交由總經(jīng)理召集有關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證。3．可行性論證通過(guò)后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由設(shè)備采購(gòu)小組實(shí)施采購(gòu)。第5條設(shè)備更新、零星采購(gòu)或通用型設(shè)備采購(gòu)的申請(qǐng)流程1．公司需要對(duì)部分設(shè)備進(jìn)行更新或零星購(gòu)置，或采購(gòu)?fù)ㄓ眯驮O(shè)備時(shí)，由設(shè)備使用單位根據(jù)生產(chǎn)工藝的需要以及設(shè)備選型的原則要求，向主管副總提交《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃》。2．主管副總組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、設(shè)備部進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證。3．論證通過(guò)后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由設(shè)備采購(gòu)小組負(fù)責(zé)購(gòu)置。第3章設(shè)備的選擇與評(píng)價(jià)第6條考核因素選擇設(shè)備應(yīng)在確保技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上實(shí)用的基礎(chǔ)上，綜合考慮下列因素，以做好設(shè)備的技術(shù)效益、投資效益評(píng)價(jià)。1．設(shè)備的規(guī)格、功能、精度、效率等。2．設(shè)備的能源消耗情況、安全性能、環(huán)保性能、維修狀況等。3．供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)及付款方式等。第7條調(diào)查主體采購(gòu)不同類型的設(shè)備在選型時(shí)，調(diào)查與評(píng)價(jià)的主體不盡相同。1．技術(shù)部主要負(fù)責(zé)調(diào)查采用新工藝技術(shù)的設(shè)備。2．設(shè)備部主要負(fù)責(zé)調(diào)查采用老工藝、通用的設(shè)備。第8條調(diào)查工作實(shí)施1．調(diào)查時(shí)，應(yīng)選擇多家設(shè)備供應(yīng)商，通過(guò)對(duì)比確定最佳方案，例如通過(guò)試加工來(lái)檢驗(yàn)設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品適用性、可靠性。2．調(diào)查結(jié)束后，調(diào)查人員應(yīng)如實(shí)填寫《設(shè)備選型調(diào)查表》，報(bào)總經(jīng)理、主管副總，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。第4章設(shè)備采購(gòu)第9條確定設(shè)備采購(gòu)價(jià)格由設(shè)備采購(gòu)小組根據(jù)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的選型方案，進(jìn)行價(jià)格談判及付款方式的確定工作。第10條采購(gòu)審批權(quán)限與付款方式1．采購(gòu)金額預(yù)估在

萬(wàn)～

萬(wàn)元，由主管副總審批。2．采購(gòu)金額預(yù)估在

萬(wàn)元以上，由總經(jīng)理審批。3．設(shè)備價(jià)格確定后，采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備必須分期付款，老工藝、通用設(shè)備按合同付款。所有設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收合格、投入生產(chǎn)后方可付清合同余款，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。付款時(shí)需附采購(gòu)合同及財(cái)務(wù)核算清單。第11條簽訂技術(shù)協(xié)議采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備，必須先由技術(shù)部與設(shè)備供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議或要求，以保證設(shè)備實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)的技術(shù)性能，再由設(shè)備部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同；老工藝、通用設(shè)備可以直接由設(shè)備采購(gòu)小組與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。第5章監(jiān)造和催交第12條主管人員設(shè)備部設(shè)備采購(gòu)人員在合同生效后負(fù)責(zé)設(shè)備的監(jiān)造、催交工作。第13條主要工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)監(jiān)造和催交的人員要詳細(xì)記錄監(jiān)造、檢驗(yàn)情況，并向供應(yīng)商索取需要的技術(shù)和相關(guān)資料存檔；要嚴(yán)格依據(jù)合同條款，確保設(shè)備質(zhì)量和按期交貨。第6章設(shè)備驗(yàn)收第14條設(shè)備到貨驗(yàn)收設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng)

小時(shí)內(nèi)，設(shè)備采購(gòu)部應(yīng)會(huì)同設(shè)備使用單位、技術(shù)部共同做好開(kāi)箱檢查、現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)工作。第15條開(kāi)箱檢查的步驟及內(nèi)容1．檢查外觀及包裝情況。2．按照裝箱單清點(diǎn)零件、部件、工具、附件、備品、說(shuō)明書和其他技術(shù)資料是否齊全，有無(wú)缺損。3．檢查設(shè)備有無(wú)銹蝕。4．核對(duì)實(shí)物是否符合圖紙要求。5．開(kāi)箱檢查過(guò)程中做好檢查記錄。第16條進(jìn)口設(shè)備的接運(yùn)與驗(yàn)收1．進(jìn)口設(shè)備到貨前，公司設(shè)備采購(gòu)部應(yīng)制定詳細(xì)的接運(yùn)方案，辦理通關(guān)手續(xù)，做好接運(yùn)工作。2．進(jìn)口設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家海關(guān)及商檢法律、法規(guī)，在規(guī)定期限內(nèi)同商檢部門共同驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需向外商索賠的，應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、索賠工作。第17條交貨事宜由于供應(yīng)商交貨與合同規(guī)定不符，例如設(shè)備質(zhì)量未達(dá)到要求；數(shù)量不足、未在規(guī)定期限內(nèi)交貨等，設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第18條收集開(kāi)箱資料設(shè)備驗(yàn)收后，所有的供應(yīng)商裝箱資料（裝箱清單、合格證、安裝圖紙、出廠證明文件等）等原始技術(shù)資料由設(shè)備部檔案室負(fù)責(zé)保管。第19條設(shè)備入庫(kù)及移交1．開(kāi)箱檢查合格后，設(shè)備采購(gòu)處應(yīng)填寫設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單，及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，并負(fù)責(zé)在移交使用單位之前進(jìn)行保管。2．設(shè)備出庫(kù)移交時(shí)，設(shè)備采購(gòu)處應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)移交驗(yàn)收單》，該單必須有使用部門、檢驗(yàn)部門、經(jīng)辦人簽字方可辦理轉(zhuǎn)交。第20條解決質(zhì)量問(wèn)題1．設(shè)備采購(gòu)到位后，經(jīng)安裝調(diào)試發(fā)現(xiàn)不能滿足公司的工藝、技術(shù)、過(guò)程要求，或者設(shè)備本身不具有先進(jìn)性、高效性，則由設(shè)備采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系對(duì)設(shè)備進(jìn)行更換或改進(jìn)，直到達(dá)到合同約定的要求為止。2．如果質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期得不到有效解決，設(shè)備采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)責(zé)向供應(yīng)商提出索賠。第7章附則第21條本辦法制訂、修改和廢除時(shí)，需經(jīng)設(shè)備部提出申請(qǐng)，經(jīng)主管副總審核后，呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第22條本制度自

年

月

日起開(kāi)始實(shí)施。三、設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)管理制度設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)管理制度第1章總則第1條目的為確保設(shè)備質(zhì)量，提高設(shè)備投資效益，規(guī)范招標(biāo)過(guò)程管理，在《公司設(shè)備采購(gòu)管理制度》的基礎(chǔ)上，特制定本制度。第2條適用范圍1．本制度規(guī)定了公司在設(shè)備采購(gòu)中組織實(shí)施自行招標(biāo)的管理工作。2．本制度規(guī)定了設(shè)備招標(biāo)工作的職責(zé)、組織及實(shí)施過(guò)程，包括公開(kāi)招標(biāo)及邀請(qǐng)投標(biāo)管理工作。第3條依據(jù)的法律、法規(guī)本制度嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《××產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法》等規(guī)定，依法對(duì)設(shè)備招標(biāo)工作做出規(guī)定。第4條招標(biāo)管理的主體公司設(shè)置設(shè)備招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)設(shè)備的招標(biāo)管理工作。公司總經(jīng)理任組長(zhǎng)，副組長(zhǎng)由主管副總、財(cái)務(wù)副總等高層兼任，小組成員包括設(shè)備部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、工程部、項(xiàng)目部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部以及投資方的領(lǐng)導(dǎo)代表等。第5條招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)1．審查需要招標(biāo)的項(xiàng)目，負(fù)責(zé)對(duì)入圍單位評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方案的審定。2．負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)程序、過(guò)程的監(jiān)督。3．對(duì)定標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé)。4．審定評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的資格。5．對(duì)招標(biāo)管理工作進(jìn)行獎(jiǎng)罰的權(quán)利。6．其他需要領(lǐng)導(dǎo)小組決策的重大問(wèn)題。第6條關(guān)鍵部門的職能在設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)工作中，關(guān)鍵部門的職能如下表所示。招標(biāo)活動(dòng)中關(guān)鍵部門的職能部門職能設(shè)備部及其設(shè)備采購(gòu)處1．負(fù)責(zé)提出設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃，組織實(shí)施設(shè)備的招標(biāo)工作2．負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)審查、推薦入圍供應(yīng)商3．負(fù)責(zé)設(shè)備招標(biāo)文件商務(wù)部分的編制，負(fù)責(zé)全套招標(biāo)文件的匯總4．負(fù)責(zé)設(shè)備的商務(wù)澄清及答疑5．參與設(shè)備招標(biāo)的商務(wù)評(píng)標(biāo)6．負(fù)責(zé)調(diào)解招標(biāo)活動(dòng)中的糾紛7．負(fù)責(zé)設(shè)備入圍供應(yīng)商及評(píng)標(biāo)結(jié)果的上報(bào)工作8．負(fù)責(zé)與中標(biāo)廠商簽訂買賣合同技術(shù)部1．參與主、輔機(jī)設(shè)備招標(biāo)的調(diào)研工作2．負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)審查工作，推薦入圍供應(yīng)商3．負(fù)責(zé)設(shè)備招標(biāo)文件技術(shù)部分的編制4．負(fù)責(zé)設(shè)備招標(biāo)的技術(shù)澄清及答疑5．參與設(shè)備招標(biāo)的技術(shù)評(píng)標(biāo)6．負(fù)責(zé)設(shè)備招標(biāo)的技術(shù)協(xié)議的起草、簽訂財(cái)務(wù)部1．負(fù)責(zé)涉及招標(biāo)工作的資金落實(shí)工作2．參與設(shè)備價(jià)格、付款方式的談判第2章招標(biāo)采購(gòu)的范圍和依據(jù)第7條招標(biāo)采購(gòu)的范圍1．設(shè)備采購(gòu)達(dá)到下列條件之一的，必須由公司設(shè)備采購(gòu)小組統(tǒng)一組織招標(biāo)工作。（1）公司主要生產(chǎn)、施工設(shè)備。（2）重大技改項(xiàng)目及重大科技項(xiàng)目的大型設(shè)備、重要輔機(jī)、專用工器具、控制系統(tǒng)等。（3）進(jìn)口設(shè)備。（4）單項(xiàng)合同預(yù)算價(jià)在

萬(wàn)元人民幣及以上的。（5）國(guó)家法律及公司規(guī)定其他必須招標(biāo)的項(xiàng)目。2．單項(xiàng)合同預(yù)算價(jià)在

萬(wàn)元以下的設(shè)備采購(gòu)，設(shè)備采購(gòu)處可以按照議標(biāo)程序，自主組織詢價(jià)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽訂采購(gòu)合同。3．某些生產(chǎn)和施工工程中所需要的應(yīng)急設(shè)備，設(shè)備部可以采取應(yīng)急采購(gòu)措施，但事后應(yīng)撰寫詳細(xì)的采購(gòu)報(bào)告報(bào)公司總經(jīng)理審核。4．參與招標(biāo)、議標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)保證不低于三家，因特殊原因低于三家的需報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。第8條采購(gòu)招標(biāo)的依據(jù)1．設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2．經(jīng)技術(shù)部審核的技術(shù)協(xié)議、技術(shù)規(guī)范等。3．經(jīng)技術(shù)部審核的安裝圖、施工圖及設(shè)計(jì)變更通知書等。第3章設(shè)備招標(biāo)工作流程第9條擬定招標(biāo)計(jì)劃設(shè)備采購(gòu)小組應(yīng)按設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)擬訂設(shè)備招標(biāo)工作計(jì)劃，報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第10條投標(biāo)人資格審查1．資格審查包括資格預(yù)審和資格后審兩種，可根據(jù)招標(biāo)任務(wù)的緊迫性由招標(biāo)人自行確定。其中，資格預(yù)審須在發(fā)售招標(biāo)文件之前完成，只對(duì)預(yù)審合格者發(fā)售招標(biāo)文件，審查內(nèi)容主要包括產(chǎn)品品牌質(zhì)量、生產(chǎn)能力、現(xiàn)階段訂單情況、資金周轉(zhuǎn)情況、信譽(yù)情況等。2．設(shè)備招標(biāo)報(bào)名由設(shè)備部設(shè)備采購(gòu)處負(fù)責(zé)登記，進(jìn)行資格審查，將初選結(jié)果報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。3．在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組將對(duì)最低投標(biāo)價(jià)的投標(biāo)人進(jìn)行資格后審。審核內(nèi)容為投標(biāo)人是否有足夠的合同履行能力。審核通過(guò)，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組將推薦其為中標(biāo)候選人；否則，將對(duì)次低價(jià)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查。第11條編制招標(biāo)文件1．設(shè)備招標(biāo)文件的技術(shù)部分由技術(shù)部負(fù)責(zé)編制，并邀請(qǐng)有關(guān)專家