【企業(yè)會計(jì)電算化安全性方案設(shè)計(jì)3300字（論文）】

企業(yè)會計(jì)電算化安全性方案設(shè)計(jì)摘要：隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，以及互聯(lián)網(wǎng)科技對企業(yè)經(jīng)營模式的滲透，越來越多的企業(yè)開始適應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，使用更加高效的會計(jì)電算化來進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，會計(jì)電算化給企業(yè)管理帶來了創(chuàng)新和革新，同時也對企業(yè)信息安全帶來了挑戰(zhàn)。本文立足于會計(jì)電算化在企業(yè)運(yùn)用中存在的安全性和完整性問題，指出當(dāng)前我國企業(yè)普遍存在會計(jì)電算化內(nèi)部相關(guān)人員職責(zé)分工不合理，培訓(xùn)內(nèi)容滯后，電算化專業(yè)人員缺乏，在計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的使用中，數(shù)據(jù)備份存在許多風(fēng)險，如安全問題、忽視會計(jì)電算化分析、決算、計(jì)劃等必要的流程。基于這些問題，筆者以中興城投企業(yè)為例，探討了中興城投公司會計(jì)電算化存在的安全隱患，并提出了一些有針對性的措施，希望在充分發(fā)揮會計(jì)電算化的功能時，保證企業(yè)信息安全，更好的推進(jìn)企業(yè)會計(jì)電算化建設(shè)。關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化、職責(zé)分工、數(shù)據(jù)備份、生命周期目錄TOC\o"1-3"\h\u19395一、中興城投公司電算化的基本情況 113465二、中興城投公司會計(jì)電算化應(yīng)用中的安全問題 113995（一）會計(jì)電算化內(nèi)部相關(guān)人員職責(zé)分工不合理 112455（二）使用會計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件不夠規(guī)范，存在安全隱患 124653（三）缺乏會計(jì)電算化專業(yè)人才 224058三、提高企業(yè)會計(jì)電算化安全措施設(shè)計(jì) 220163（一）實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化相關(guān)人員的職責(zé)分離 220458（二）規(guī)范使用財(cái)務(wù)軟件，做好數(shù)據(jù)備份 324353（三）加強(qiáng)對會計(jì)電算化人員的培訓(xùn) 44585結(jié)束語 420217參考文獻(xiàn) 5一、中興城投公司電算化的基本情況中興城市投資公司是一家大型上市商業(yè)集團(tuán)，線下業(yè)務(wù)主要集中在湖南、江西、廣西、四川、重慶等西南地區(qū)，電子商務(wù)業(yè)務(wù)已經(jīng)遍布全國，截止2016年8月1日，員工數(shù)高達(dá)數(shù)萬人，在全國各地有近400多家專賣店，2016年銷售額突破300億元，位列民營企業(yè)500強(qiáng)。公司是集團(tuán)化企業(yè)，主營業(yè)務(wù)范圍包括泛地產(chǎn)，醫(yī)藥行業(yè)、物流運(yùn)輸業(yè)、進(jìn)出口商品加工能。二、中興城投公司會計(jì)電算化應(yīng)用中的安全問題（一）會計(jì)電算化內(nèi)部相關(guān)人員職責(zé)分工不合理會計(jì)電算化中人員分工不合理，具體分為軟件開發(fā)人員分工的不合理和使用者分工的不合理。要確保會計(jì)電算化下會計(jì)信息的質(zhì)量，就必須對會計(jì)人員進(jìn)行合理的定位和科學(xué)的劃分，即計(jì)算機(jī)軟件的使用者。在我國的一些企業(yè)，雖然它重視會計(jì)軟件的發(fā)展，也為責(zé)任和開發(fā)商設(shè)計(jì)合理分工，但由于公司財(cái)務(wù)主管也干涉在設(shè)計(jì)過程中，企業(yè)的信息化，以及相關(guān)的開發(fā)商因?yàn)橛杏?jì)算機(jī)軟件開發(fā)，在這一點(diǎn)上不明白的時候，咨詢相關(guān)會計(jì)人員。這使得程序設(shè)計(jì)無法從組織和分工上保證合格的會計(jì)軟件的生產(chǎn)。這種計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員和專業(yè)的財(cái)務(wù)人員相互協(xié)商，兼職，使得財(cái)務(wù)軟件的缺陷無從發(fā)現(xiàn)。在計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)者中間，不合理的分工導(dǎo)致了彼此之間的不負(fù)責(zé)任，相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制的缺失影響了軟件功能的發(fā)揮。（二）使用會計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件不夠規(guī)范，存在安全隱患會計(jì)電算化一方面降低了會計(jì)工作人員的工作量，但是也增加了諸如計(jì)算機(jī)維護(hù)等工作，與此同時也增加了系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)等崗位，產(chǎn)生了新的問題。中興城投企業(yè)運(yùn)用電算化的市場不是很長，存在很多信息系統(tǒng)安全問題，首先，在財(cái)務(wù)軟件上輸入財(cái)務(wù)信息，雖然說有設(shè)置門檻比如登錄密碼等，然而依然是在整個互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行的，面對懂信息的技術(shù)人員，這道門檻則無異于是沒有。中興城投的員工沒有養(yǎng)成記錄會計(jì)電算化操作日志的習(xí)慣，雖然有這項(xiàng)規(guī)定，但執(zhí)行的很松弛，斷斷續(xù)續(xù)，一旦出現(xiàn)問題，很難追責(zé)到人。同時，許多安全設(shè)施也沒有配備，特別是硬件本身的安全性低。公司缺少專業(yè)維護(hù)人員，因?yàn)橛布栴}引發(fā)的系統(tǒng)障礙和信息丟失現(xiàn)象存在，硬件安全問題直接影響會計(jì)軟件的正常使用。中興城投企業(yè)財(cái)務(wù)人員也沒有養(yǎng)成及時備份數(shù)據(jù)的習(xí)慣，有點(diǎn)計(jì)算機(jī)發(fā)生故障，就很可能導(dǎo)致企業(yè)重要財(cái)務(wù)信息的遺失，不利于企業(yè)的經(jīng)營管理。（三）缺乏會計(jì)電算化專業(yè)人才在會計(jì)電算化應(yīng)用中，產(chǎn)生了2個誤區(qū)。首先，部分會計(jì)人員過于依賴計(jì)算機(jī)，真正的以計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)，這顯然本末倒置，電子信息科技只是我們在會計(jì)處理工作中的一個工具，人才是工作的主體。持這種觀念的人，簡單的把會計(jì)電算化，理解成從傳統(tǒng)的收入輸入改成機(jī)械式的計(jì)算機(jī)輸入，其他全靠計(jì)算機(jī)來工作。這顯然是不對的，這樣理解，會導(dǎo)致會計(jì)工作者從傳統(tǒng)的機(jī)械式的重復(fù)工作變成運(yùn)用現(xiàn)代化的工具進(jìn)行機(jī)械化的重復(fù)工作，體現(xiàn)不了會計(jì)電算化的優(yōu)勢。第二種則是第一種觀念的延續(xù)，認(rèn)為會計(jì)工作人員只是對著計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡單的輸入工作，并不需要專業(yè)人才，只需要懂計(jì)算機(jī)的就可以了，這無疑會給企業(yè)帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險，專業(yè)的會計(jì)工作人員能夠在輸入過程中及時發(fā)現(xiàn)不對的地方，而計(jì)算機(jī)人才是做不到的。三、提高企業(yè)會計(jì)電算化安全措施設(shè)計(jì)（一）實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化相關(guān)人員的職責(zé)分離在計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)過程中，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員應(yīng)與財(cái)務(wù)人員溝通，但他們必須有明確的分工而不是一人承擔(dān)多項(xiàng)職務(wù)，否則，不利于工作的檢查和驗(yàn)證。同時，由于計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員，包括系統(tǒng)分析、操作、測試、管理等人員，因此，在內(nèi)部控制系統(tǒng)中，我們也應(yīng)該確保這些人員的職責(zé)是分開的，確保他們之間能夠互相牽制。要想使企業(yè)會計(jì)電算化走向正規(guī)化，發(fā)揮應(yīng)有的作用，必須實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的相關(guān)人員職責(zé)分離，并將其制度化，增強(qiáng)了其約束性?？梢詫?jì)電算化系統(tǒng)的操作人員進(jìn)行崗位權(quán)限設(shè)置，其格式可如下所示：表1：人員權(quán)限設(shè)置會計(jì)電算化系統(tǒng)權(quán)限配置清單崗位名稱權(quán)限名稱操作員錄入審核員復(fù)核主管審批、否決經(jīng)理二級審批、否決其次，應(yīng)該通過員工個人的維度，對每個人的權(quán)限做定期復(fù)查。對新入職員工、有輪崗的員工或離職員工，應(yīng)分別做出相應(yīng)的權(quán)限新加、修改和刪除。格式可以參照下圖：表2：審核職責(zé)劃分員工姓名職位權(quán)限清單審核日期審核人下次審核日期A系統(tǒng)B系統(tǒng)…A會計(jì)錄入瀏覽…年月日主管姓名年月日B主管審批、否決審批、否決…年月日主管姓名年月日尤其對離職員工，中興城投企業(yè)為確保內(nèi)部會計(jì)信息的安全，團(tuán)隊(duì)主管應(yīng)該確認(rèn)有關(guān)的工作文檔在員工最后工作日之前已經(jīng)完成備份，并且及時提出刪除權(quán)限申請。人事部門和技術(shù)支持部門應(yīng)當(dāng)積極配合，確保員工在離職前將所有的權(quán)利都刪除，并收回相應(yīng)的公司資產(chǎn)，包括計(jì)算機(jī)、辦公用品、鑰匙等。所有鏈接均應(yīng)以固定的形式進(jìn)行追蹤，不得有任何標(biāo)記。人事部門確認(rèn)在與員工簽訂勞動合同前已完成所有項(xiàng)目。（二）規(guī)范使用財(cái)務(wù)軟件，做好數(shù)據(jù)備份只有養(yǎng)成按時備份的好習(xí)慣，企業(yè)才能更好的面對突發(fā)的財(cái)務(wù)軟件情況，比如硬件故障，認(rèn)為刪除或者破壞等。企業(yè)應(yīng)規(guī)定數(shù)據(jù)備份時間，以及復(fù)核檢查制度，使之成為一種強(qiáng)制性手段，執(zhí)行下去，使財(cái)務(wù)人員自覺備份，記錄操作日志，對自己的職位負(fù)責(zé)。同時，針對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的重要性，可以設(shè)置不同的機(jī)密等級，根據(jù)等級建立不同的防護(hù)措施，防止會計(jì)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)被非法復(fù)制、偽造、變造和銷毀，更好的保證企業(yè)機(jī)密信息的安全。最后，是針對今年來計(jì)算機(jī)病毒的日益猖獗，企業(yè)更要嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒，防止計(jì)算機(jī)病毒入侵造成單位會計(jì)信息重大損失的情況。（三）加強(qiáng)對會計(jì)電算化人員的培訓(xùn)選擇并培訓(xùn)復(fù)合型的電算化專業(yè)人才，對于我國企業(yè)來說，非常重要。中國企業(yè)首先對會計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的在職培訓(xùn)，使會計(jì)人員能夠順利地管理會計(jì)信息管理系統(tǒng)，并根據(jù)該系統(tǒng)提出改進(jìn)企業(yè)管理的有效建議。其次，要順利地使用會計(jì)決策支持系統(tǒng)，這是由于計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)中的大量應(yīng)用，會使得會計(jì)犯罪更隱蔽。因此，必須對會計(jì)系統(tǒng)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育，選擇具有良好職業(yè)道德的員工。再次，不僅加強(qiáng)對會計(jì)有關(guān)的稅法、經(jīng)濟(jì)法、管理、財(cái)經(jīng)等方面相關(guān)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。為了提高本企業(yè)會計(jì)人員的素質(zhì)，在培訓(xùn)中甚至還涉及很多計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識。結(jié)束語在我國，雖然企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化遇到了很多困難，也產(chǎn)生了諸多的問題。但是，只要企業(yè)能夠順應(yīng)時代的要求，努力做好相關(guān)軟件的研發(fā)、使用、維護(hù)工作，會計(jì)電算化實(shí)施中產(chǎn)生的分工不明、人員缺乏、安全性和完整性得不到保障等問題就一定能夠得到解決。本文據(jù)此提出的一些建議和措施，對于未來我國企業(yè)會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)也具有積極的理論和實(shí)踐意義。

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