新時(shí)期高校研究生管理存在問題及對策分析

高校研究生是一個(gè)國家科技人才的重要來源，甚至是主要來源。研究生的專業(yè)知識水平是衡量一個(gè)國家科技力量的重要指數(shù)。鑒于此，其管理工作的質(zhì)量對國家科技戰(zhàn)略人才的培養(yǎng)具有舉足輕重的影響。最近幾年，我國的高校研究生數(shù)量呈現(xiàn)出了顯著的加速增長勢頭，規(guī)模的擴(kuò)大給研究生管理方面的工作造成了一定的困擾，采取怎樣的措施有效解決研究生管理工作當(dāng)中出現(xiàn)的各種問題，推動(dòng)國家的教育、科技等發(fā)展成為亟待解決的重大問題。一、新時(shí)期高校研究生的基本特征剖析（一）學(xué)生普遍擁有較強(qiáng)的獨(dú)立性因?yàn)槟挲g階段本身存在著較大差異性，所以高校研究生管理和?？啤⒈究频鹊墓芾砉ぷ骶哂幸欢ǖ牟町愋?，有著其本身的特性。一方面，高校研究生個(gè)體的探究學(xué)習(xí)擁有屬于自身的特點(diǎn)及方向性，因此他們通常會(huì)按照自身的專業(yè)及研究方向展開具體的探究學(xué)習(xí)活動(dòng)，這是和本科、?？拼嬖谳^大區(qū)別之處。尤其是進(jìn)入課題研究環(huán)節(jié)之后，通常學(xué)生會(huì)各自獨(dú)立進(jìn)行實(shí)踐和探索，他們的學(xué)習(xí)、生活場所均較為分散，即使是同一個(gè)寢室、同一個(gè)班級的學(xué)生一般也很難在學(xué)習(xí)和生活方面達(dá)成一致、齊頭并進(jìn)。另一方面，因?yàn)槟挲g方面的原因，研究生的獨(dú)立意識越發(fā)凸顯，并且其個(gè)性化程度越來越高。上述這些內(nèi)容均反映了當(dāng)前高校研究生的自我意識越發(fā)鮮明，這就導(dǎo)致他們的組織、團(tuán)體方面的思想與意識均十分淡薄。（二）研究生生源構(gòu)成較為復(fù)雜通常情況下，高校在招收研究生時(shí)相較于本?？频染哂懈_放性的基本特征，使得研究生在社會(huì)閱歷、生活習(xí)性、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)等一系列方面存在著巨大差異，他們的年齡跨度一般也比較大。在高校研究生的生源當(dāng)中，有應(yīng)屆考入的，也有往屆考入的；有該專業(yè)直接考入的，也有非本專業(yè)考入的；有已婚的，也有單身的……上述各類情況均會(huì)提升高校研究生管理工作復(fù)雜性、困難度，并且會(huì)使師生之間、學(xué)生個(gè)體間的溝通障礙進(jìn)一步加大。二、新時(shí)期高校研究生管理出現(xiàn)的主要問題（一）研究生管理方式較為滯后一般而言，高校研究生的管理及培養(yǎng)工作均為研究生院及其下設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，院系通常只是一味地被動(dòng)接受各種任務(wù)，主動(dòng)投身于研究生管理工作并不是很多。雖然在招生規(guī)模較小、生源數(shù)量不大的情況下此管理方式行之有效，然而由于近年高校研究生招生數(shù)量的激增，再加上招生規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大、涉及學(xué)科門類的越發(fā)繁多。這種情況下僅僅依賴研究生院對數(shù)目龐大的研究生群體展開管理，難以獲得理想的效果。所以，具有創(chuàng)新性的研究生管理體系的研究和探索迫在眉睫。為此，各高校應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)從研究生的教學(xué)管理及過程管理著手，同時(shí)采取相應(yīng)措施不斷強(qiáng)化院系管控在研究生管理工作中所發(fā)揮的作用。（二）工作環(huán)節(jié)繁縟雜亂，且與學(xué)生缺乏足夠溝通首先，因?yàn)楦咝Ｑ芯可谂囵B(yǎng)和管理方面存在繁縟的環(huán)節(jié)，如培養(yǎng)計(jì)劃的研究制訂，課程安排、授課講師及開課時(shí)間、地點(diǎn)等的確定；再如，教學(xué)者的考察和選拔、論文開題、論文答辯以及學(xué)位的授予等。其次，包括學(xué)生的日常事務(wù)管理、獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放、評優(yōu)選優(yōu)等各項(xiàng)工作。上述種種均令高校研究生管理人員的工作變得更加復(fù)雜化，無論是主觀方面還是客觀方面，都大大提升了其工作的難度。此外，因?yàn)閷W(xué)生個(gè)體的獨(dú)立性特征，造成了他們?nèi)粘５膶W(xué)習(xí)和生活等場地均不太集中，特別是進(jìn)入課題研究階段之后，管理人員不容易隨時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)并聯(lián)系到他們。因此，也會(huì)有諸多事情的進(jìn)展由于學(xué)生外出等原因而產(chǎn)生一定的非人為性困難。（三）研究生管理關(guān)系煩瑣且管理質(zhì)量堪憂和本科生、?？粕芾碜畲蟮牟煌幘驮谟?，研究生本質(zhì)上是屬于輔導(dǎo)教師與輔導(dǎo)員一起負(fù)責(zé)進(jìn)行管理工作的機(jī)制。換言之，即為導(dǎo)師負(fù)責(zé)學(xué)生的全權(quán)管理，同時(shí)由輔導(dǎo)員實(shí)施輔助性的管理工作。在此管理體制下，無法充分保障管理責(zé)任的高度規(guī)范化與精細(xì)化。與此同時(shí)，多個(gè)管理者在管理過程中存在著職責(zé)重疊和責(zé)任不清晰的情況，導(dǎo)致管理出現(xiàn)問題時(shí)無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這就進(jìn)一步導(dǎo)致管理工作的曲折和復(fù)雜，這也恰恰是新時(shí)期國內(nèi)高校研究生管理過程中普遍存在的問題。除此之外，新時(shí)代背景下出現(xiàn)了大量國內(nèi)高校研究生擴(kuò)招方面的問題，比如，招生數(shù)量不斷增多、規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，然而相比之下相應(yīng)的管理人數(shù)缺失。長此以往，必然會(huì)令研究生管理人員的實(shí)際任務(wù)量急速增加，最終導(dǎo)致其出現(xiàn)管理不力、有效性較低、實(shí)際效果不理想等情況。除此之外，研究生管理質(zhì)量也亟待提高。學(xué)位論文是研究生教育不可或缺的關(guān)鍵內(nèi)容及總結(jié)性成果，其質(zhì)量好壞決定著研究生教育的實(shí)際水平。當(dāng)前，由于課程安排、生源狀況、教學(xué)管理水平等多方面的影響，諸多高校研究生學(xué)位論文質(zhì)量都出現(xiàn)了不同程度的下降，即使部分院校采取了研究生論文外審制度、中期分流體制等，也依舊缺少可操作的有效考核方法。（四）缺乏先進(jìn)的管理理念此方面的問題具體可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行剖析。首先，以人為本的理念較為匱乏。在現(xiàn)階段國內(nèi)高校研究生的培養(yǎng)和管理過程中，很多管理者依舊秉承著陳舊過時(shí)的傳統(tǒng)管理理念，并且未能充分考慮到管理目標(biāo)（研究生個(gè)體）的特點(diǎn)，進(jìn)而令學(xué)生出現(xiàn)各類不良情緒，最終影響管理效率。此外，部分管理人員即使具備以人為本的理念，在日常作業(yè)中也會(huì)忽略與時(shí)俱進(jìn)的做法，簡單地將管理主體同管理目標(biāo)二者畫等號，這是十分錯(cuò)誤的。其次，和諧管理的觀念不強(qiáng)。一方面，師生之間需要和諧。具體包括管理者同研究生、教學(xué)者同研究生以及導(dǎo)師與研究生之間關(guān)系的融洽、和諧。只有當(dāng)身處良好舒適的氛圍中時(shí)，管理者才能更加有效地完成自身工作，也只有如此，才可以更快、更好地提升研究生管控質(zhì)量。另一方面，各管理者間的和諧。不同管理人員在明確各自職責(zé)分工的前提下，更應(yīng)當(dāng)努力協(xié)作、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。最后，服務(wù)理念匱乏。從本質(zhì)上出發(fā)，一切管理工作均是為實(shí)現(xiàn)更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)而采取的非目的性的方式或手段。在當(dāng)前高校研究生的培養(yǎng)與管理過程中，管理者必須始終牢牢樹立服務(wù)理念，更加深入管理主體中，用心體會(huì)其心緒、意志等，盡力為他們排憂解難。具體來講，服務(wù)理念的樹立與深化離不開如下兩項(xiàng)基本要素，即服務(wù)技能和服務(wù)意識。二者共同決定著服務(wù)的水平高低。而在研究生管理及培養(yǎng)環(huán)節(jié)中，各類矛盾和沖突必定會(huì)不斷涌現(xiàn)，敏銳的服務(wù)意識及較強(qiáng)服務(wù)技能則必不可少。（五）管理者與研究生數(shù)量存在嚴(yán)重失衡情況以河北某高校為例，根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)，該校共有全日制碩博研究生3000余名，非全日制工程碩士研究生2000余名，然而其主要負(fù)責(zé)研究生管理工作的人數(shù)僅僅20多人，管理人員同研究生數(shù)目間的比例不足1%，存在嚴(yán)重的失衡狀況。正常情況下研究生管理人員的數(shù)目同管理者數(shù)量間的比重是較為適宜、穩(wěn)定的，然而隨著各高校研究生擴(kuò)招政策的推行，在校研究生數(shù)目加速增長的同時(shí)，管理者人數(shù)停滯不前。如此一來，更明顯地加重了兩者間比例不協(xié)調(diào)的現(xiàn)狀，使研究生管理工作得不到有效推進(jìn)，管理效率不高、效果不佳。三、新時(shí)期高校研究生管理問題的解決措施（一）完善管理體系，強(qiáng)化管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)一方面，在研究生管理機(jī)制上必須根據(jù)本單位的實(shí)際情況，并在校領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下，設(shè)立可以處理研究生絕大多數(shù)管理業(yè)務(wù)的校部研究生綜合管理機(jī)構(gòu)及院系黨政領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)全面的管理機(jī)制。當(dāng)本校研究生人數(shù)超過特定數(shù)目后，這個(gè)管理機(jī)制便能發(fā)揮其強(qiáng)大的功效。另一方面，在研究生管理者的配備上面，要始終堅(jiān)持專兼職并行的基本原則。具體而言，研究生管理者的配備不妨借助多元化的方式，譬如，聘請已退休教職工或者黨政干部的形式；從在校教學(xué)者當(dāng)中選擇一部分人兼職研究生管理助理，也可適度減輕他們的教學(xué)強(qiáng)度；還可以在行政管理、思政教育隊(duì)伍中選調(diào)部分因年齡原因退居到二線的精力充沛、經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員，到研究生基層管理單位協(xié)助黨委書記專職從事研究生的思政教育和管理工作。同時(shí)，除了安排一定的專兼職管理人員外，也應(yīng)當(dāng)提高對研究生導(dǎo)師管理作用的重視程度。具體來講，可以按照本單位的實(shí)際情況、依據(jù)專業(yè)年級或者另外一些形式組建研究生班級，同時(shí)選派符合條件的專任教學(xué)者或者管理人員全權(quán)負(fù)責(zé)各班級研究生的管理事宜。（二）革新管理模式，推動(dòng)信息化建設(shè)現(xiàn)階段，互聯(lián)網(wǎng)科技的迅速普及，加上網(wǎng)絡(luò)化管理模式的推廣，為管理效率的提升創(chuàng)造了有利條件。在此情況下，高校研究生管理工作模式應(yīng)當(dāng)不斷更新，并持續(xù)不斷地推動(dòng)信息化建設(shè)。例如，借助一些網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通信軟件，能便捷地加強(qiáng)師生間的學(xué)術(shù)溝通和探討，方便各類資料的共享和傳輸，這在很大程度上降低了研究生聯(lián)系和管理工作的成本及難度，有助于管理者更全面地掌握研究生的個(gè)人學(xué)習(xí)、生活狀況，拉近彼此間的距離，最終令研究生管理工作逐漸朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的方向演變。（三）進(jìn)一步加大學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)建設(shè)力度作為高校研究生管理模式的延伸，學(xué)生干部隊(duì)伍的建設(shè)同樣能為研究生管理工作創(chuàng)造一定的便利條件。具體來講，可以借助團(tuán)支書、班長、舍長等干部職務(wù)的開設(shè)來有效加強(qiáng)管理工作的有效性，不僅給很多學(xué)生個(gè)體提供了寶貴難得的鍛煉契機(jī)，有助于在學(xué)生群體當(dāng)中產(chǎn)生積極正向的影響，并且對研究生管理工作人員工作量及工作壓力的減輕具有極大的幫助。此外，導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)建設(shè)力度的加大同樣至關(guān)重要，為此校方可以通過導(dǎo)師上崗培訓(xùn)體制的建設(shè)與完善、學(xué)術(shù)交流會(huì)等的召開、對導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)進(jìn)行嚴(yán)格定期的考核等手段加強(qiáng)研究生導(dǎo)師隊(duì)伍的建設(shè)，為研究生管理工作的順利開展提供有力保障。（四）保證研究生學(xué)位論文的質(zhì)量研究生學(xué)術(shù)論文的品質(zhì)作為研究生培養(yǎng)過程中成與敗的集中反映，擁有不可替代的關(guān)鍵影響。因此，要想更有效地保障研究生學(xué)位論文的高水平，有關(guān)人員就要搞好下列各項(xiàng)工作。首先，組織好論文開題報(bào)告的管理工作。很多情況下，論文開題報(bào)告難免出現(xiàn)停留于表面形式的現(xiàn)象，然而這個(gè)過程屬于確保論文水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)給予更高的重視。其次，論文的中期檢查工作。論文工作的完成通常需要一年左右的時(shí)間，時(shí)間長、過程復(fù)雜、管控難度大，且隨意性較強(qiáng)，很可能發(fā)生前松后緊的狀況，等論文答辯環(huán)節(jié)才進(jìn)行嚴(yán)格要求為時(shí)已晚。對上述情形，可借助論文中期審查的手段，有效確保論文完成質(zhì)量。最后，搞好論文答辯的組織管理工作。具體包括：評審人員細(xì)致耐心、公正嚴(yán)格地完成自身工作；敦促學(xué)生及時(shí)提交文章；保證充足的論文評閱時(shí)間，盡早將研究生學(xué)位論文提交至相關(guān)部門或者指定評閱者手中等。（五）借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)資源，實(shí)現(xiàn)管理者學(xué)生間互動(dòng)當(dāng)前，隨著信息化時(shí)代的到來以及互聯(lián)網(wǎng)科技的迅速普及，研究生管理模式的創(chuàng)新、管理有效性的增強(qiáng)獲得了更有力的保障。管理人員借助QQ群、電子郵箱或者微信等網(wǎng)絡(luò)平臺，可以突破時(shí)空的局限，與研究生之間展開更便捷、更深入、更有效的學(xué)術(shù)交流；與此同時(shí)，也有助于實(shí)現(xiàn)各類資料文件的共享與傳輸，這在很大程度上降低了研究生聯(lián)系溝通環(huán)節(jié)的成本與難度，實(shí)現(xiàn)了更強(qiáng)的凝聚力。此外，也可借助各類互聯(lián)網(wǎng)資源，進(jìn)一步減少同研究生之