辦公室制度細(xì)則模版

第頁共頁辦公室制度細(xì)則模版第一章總則第一條目的為規(guī)范并提高公司內(nèi)部辦公行為，建立健全公司辦公制度，提高辦公效率。第二條適用范圍本細(xì)則適用于公司全體員工。第三條定義1.辦公室：指公司內(nèi)部進(jìn)行日常工作和業(yè)務(wù)交流的場所。2.辦公時間：指公司規(guī)定的員工上班時間。3.辦公工具：指公司提供給員工用于辦公的設(shè)備、軟件以及辦公用品。4.辦公行為：指員工在辦公場所中的行為和舉止。5.辦公秩序：指辦公場所中的組織、紀(jì)律和環(huán)境。6.辦公安全：指辦公場所中的安全措施和應(yīng)急預(yù)案。第四條職責(zé)分工1.公司管理層負(fù)責(zé)制定、修改和解釋本細(xì)則，并監(jiān)督員工的執(zhí)行情況。2.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織和管理本部門的辦公行為，確保本部門的員工遵守本細(xì)則。3.員工應(yīng)遵守本細(xì)則，并積極參與公司內(nèi)部的辦公活動。第二章辦公時間第五條辦公時間1.公司規(guī)定的辦公時間為每周一至周五，上午9:00至下午6:00。2.周末及法定節(jié)假日公司放假，員工不需要上班。3.在特殊情況下，公司可以調(diào)整員工的上班時間，并提前通知相關(guān)人員。第六條遲到與早退1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時間上班，不得遲到。2.若員工因特殊原因需要遲到或早退，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假，并寫明原因和預(yù)計遲到或早退的時間。3.遲到或早退的累計次數(shù)達(dá)到三次及以上，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。第七條加班1.公司鼓勵員工按時完成工作，并避免加班。2.若員工確因工作需要加班，需提前向部門負(fù)責(zé)人請示，并獲得批準(zhǔn)。3.加班需填寫加班申請表，由部門負(fù)責(zé)人審核后記錄。第三章辦公行為第八條辦公禮儀1.員工在辦公場所內(nèi)應(yīng)注意形象，整潔、得體、大方。2.員工應(yīng)尊重他人，不得干擾他人工作。3.員工應(yīng)盡量避免過多的噪音，保持辦公環(huán)境安靜。第九條工作紀(jì)律1.員工應(yīng)按照崗位職責(zé)和工作安排完成工作任務(wù)。2.員工應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定和決策，并及時向上級匯報工作情況。3.員工應(yīng)妥善保管公司的機密信息，不得泄露給外部人員。第十條通訊工具使用1.員工在辦公場所使用通訊工具應(yīng)限制在工作需要范圍內(nèi)。2.員工應(yīng)合理使用公司提供的電腦、電話、傳真等辦公設(shè)備，不得私自調(diào)撥和占用。第四章辦公秩序第十一條工位管理1.員工應(yīng)按照規(guī)定的座位安排入座，并不得私自調(diào)換座位。2.員工應(yīng)保持自己的工位整潔、清晰，不得亂放物品。3.下班前員工應(yīng)清理工位，并將個人物品妥善保管。第十二條會議管理1.員工應(yīng)按時參加公司組織的會議，并提前做好準(zhǔn)備。2.若員工無法參加會議，應(yīng)提前向主持人請假，并說明原因。3.會議期間員工應(yīng)專注聽講，不得隨意交頭接耳或打瞌睡。第十三條辦公用品使用1.員工應(yīng)合理使用公司提供的辦公用品，不得濫用或浪費。2.員工應(yīng)遵守公司有關(guān)辦公用品申領(lǐng)、歸還和報廢的規(guī)定。第五章辦公安全第十四條火災(zāi)安全1.員工應(yīng)隨時關(guān)注辦公場所的火災(zāi)安全情況，定期參加公司組織的防火演習(xí)和培訓(xùn)。2.若發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患，應(yīng)及時向安全員或部門負(fù)責(zé)人報告，并采取緊急措施。第十五條突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案1.公司應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，并定期組織人員進(jìn)行演練。2.發(fā)生突發(fā)事件時，員工應(yīng)按照預(yù)案進(jìn)行應(yīng)急處置，并保證自身安全。第十六條辦公設(shè)備使用安全1.員工使用辦公設(shè)備時應(yīng)注意安全，不得私自拆卸和修理設(shè)備。2.若發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時向IT部門報告，等待修復(fù)或更換。第六章法律責(zé)任第十七條違反規(guī)定處理對違反本細(xì)則的員工，將根據(jù)違規(guī)情況進(jìn)行相應(yīng)的處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、降職、解聘等。第