展會展覽操作規(guī)程(詳細操作流程及表格-絕對實用)

時尚實業(yè)展會展覽操作規(guī)程〔提案〕1．0參展目的及原那么2．0展會信息收集3．0參展前準備工作3．1信息調(diào)研3．2真實性調(diào)查及風(fēng)險防范3．3詢價和議價3．4財務(wù)預(yù)算3．5訂立合同4．0展會籌劃4．1展位選擇4．2展臺布置4．3廣告信息發(fā)布4．4潛在客戶邀請4．5展品及布件的運輸和保管5．0參展人員5．1參展人員的分工5．2參展人員行為標(biāo)準和培訓(xùn)6．0展會總結(jié)6．1效果分析6．2信息收集6．3總結(jié)報告附件：年度展會信息收集表格參展信息及參展提案展會預(yù)算表參展方案模板展會信息收集概要客戶信息登記表總結(jié)報告模板/.本<展會操作規(guī)程>將作為公司參展的指導(dǎo)性文件，其中局部細節(jié)雖參展經(jīng)驗的增加可進行調(diào)整升級。/1．0參展目的及原那么沈陽時尚實業(yè)參展目的：企業(yè)形象和品牌推廣、產(chǎn)品展示、市場宣傳、即時促銷和信息收集沈陽時尚實業(yè)參展原那么：1．參加展會應(yīng)本著嚴謹、經(jīng)濟、實效、符合市場戰(zhàn)略的原那么。防止盲目的、沖動的、鋪張浪費的參展行為。2．參展前應(yīng)認真了解展會信息，仔細閱讀參展商手冊，并做好真實性調(diào)查等風(fēng)險防范工作3．參加展會應(yīng)做詳細周密的籌劃,包括展位的選擇、展臺的布置方案、廣告軟文的發(fā)布、目標(biāo)客戶的邀請等。4．除布展工作外，應(yīng)強調(diào)參展人員的作用，做好明確的職責(zé)分工和展前培訓(xùn)，展示公司團結(jié)、專業(yè)的形象，并能即時把握商機，實施銷售。5．展會應(yīng)與市場拓展緊密集合，地區(qū)性展會應(yīng)為我公司拓展市場區(qū)域，展會后應(yīng)及時跟進，做好后續(xù)宣傳和客戶開發(fā)工作。6．展會結(jié)束后應(yīng)做效果分析并提交總結(jié)報告，積累參展活動經(jīng)驗。2．0展會信息收集市場管理部應(yīng)在每年初1月份進行本年度各地展會的信息進行收集，并整理為《展會信息報告》，發(fā)給各部門，具體由市場調(diào)研負責(zé)。展會信息渠道為：互聯(lián)網(wǎng)、專業(yè)和行業(yè)雜志、戶外廣告和行銷信息、行業(yè)協(xié)會活動等對收集后的展會信息應(yīng)做初步的評價，對其相關(guān)性、影響力、往期信譽和效果進行分析，以作為參展決策參考。3．0參展前準備工作3．1信息調(diào)研參展前應(yīng)對目標(biāo)展會做詳盡的信息調(diào)查，包括：主辦方、承辦單位、舉辦時間、展館位置和承租信息、展位信息、展會影響力、往期經(jīng)驗和反應(yīng)、參展單位、參觀者范圍等。如赴國外參展，還應(yīng)了解當(dāng)?shù)卣Z言、政治環(huán)境、文化風(fēng)俗、交通和食宿信息等。3．2真實性調(diào)查及風(fēng)險防范展會的選擇應(yīng)注意防范風(fēng)險，尤其是首次參加，參展前應(yīng)通過當(dāng)?shù)?14查詢主辦方、承辦方、協(xié)辦單位和展覽館，以確認其真實性。如果有條件應(yīng)前往展館、承辦單位辦公地點，并驗看舉辦方營業(yè)執(zhí)照和身份證明，如有可能，請當(dāng)?shù)芈蓭熡枰源_定。應(yīng)盡量選擇高規(guī)格，有實力的主辦和承辦單位操作的展會；盡量防止參加首次舉辦的展會，而選擇已舉辦多屆并有良好往期信譽的展會。3．3詢價和議價參展前應(yīng)與舉辦方商議價格，或爭取其他方面的優(yōu)惠政策。對我方擬長期重點合作的展會，應(yīng)與主辦方建立良好關(guān)系，以獲得優(yōu)惠的參展價格和相關(guān)待遇。3．4參展財務(wù)預(yù)算在提交參展提案時應(yīng)做好財務(wù)預(yù)算，包括：參展費用、特型展示布置費用、展品運輸保管費用、廣告費用、宣傳贈品費用、人員差旅費用等其他可預(yù)見費用。參展的投資規(guī)模應(yīng)該參考展會對市場戰(zhàn)略的支持作用、對區(qū)域市場銷售的現(xiàn)實作用、品牌宣傳和企業(yè)宣傳的影響力。3．5定立合同決定參展后應(yīng)與舉辦方訂立合同，并在事先和事后請法律參謀出具意見和確認。4．0展會籌劃4．1展位選擇展位應(yīng)選擇有利位置，主要考慮：出口、入口、中廳、休息區(qū)、餐飲區(qū)、洗手間附近等人流密集地段。防止選擇死角、長排中段、有墻柱障礙等展位。應(yīng)對人流方向進行預(yù)測，以決定最正確的展臺展示方向。展位的大小可根據(jù)具體需要選用標(biāo)準展位、雙展位及36平方米空地，原那么上建議選擇非標(biāo)準展位(特形展示)以適合品牌形象策略。展位的選擇前應(yīng)了解附近展位的廠商信息和展示方式，并作出必要的設(shè)計調(diào)整4．2展臺布置和展品陳列展臺布置的根本原那么：遠觀效果醒目有沖擊力，近觀效果舒適、明快，整體效果協(xié)調(diào)展位結(jié)構(gòu)和圖片序列應(yīng)考慮人流密度和流向無論標(biāo)準展位還是特型展示，都必須增加照明燈光展品和圖片的展示高度應(yīng)符合人體身高和視角展區(qū)微觀細節(jié)構(gòu)造應(yīng)考慮：展臺、展架、展示墻、標(biāo)牌、標(biāo)識、洽談區(qū)，圖片設(shè)計、說明性文字、動態(tài)屏幕演示系統(tǒng)、布展使用材料材質(zhì)〔一次性/重復(fù)性〕展示空間重點考慮：四面開敞式的島嶼空間〔圖1〕、三面開敞〔圖2〕、通透可做過道〔圖3〕、多開敞面空間〔圖4〕圖1圖2圖3圖44．3廣告信息的發(fā)布根據(jù)需要可考慮在會刊發(fā)布廣告，可以封面和內(nèi)業(yè)文章形式發(fā)表；可根據(jù)需要選擇條幅、彩球等展會外設(shè)廣告在參加展會前三個月，可以考慮以軟文的形式在有影響力的刊物上發(fā)布報道，以擴大知曉度。4．4目標(biāo)客戶的邀請參展前應(yīng)邀請潛在客戶，原宥客戶，目標(biāo)客戶前來參加。邀請應(yīng)附門票和禮券，增加吸引力。4．5展品及展示布件的運輸和保管各種參展物品應(yīng)在展前列出明細清單和運輸方案，并責(zé)成專人負責(zé)，展后應(yīng)對展品進行核對，對損壞、喪失進行匯報。5．0參展人員根據(jù)展會的規(guī)模，應(yīng)配備相應(yīng)的參展人員，并做明確的職責(zé)分配和展前培訓(xùn)。人員主要包括：展示經(jīng)理、展示助理、專業(yè)演示和講解、銷售人員、女性演示和解說員5．1參展人員的分工展示經(jīng)理了解市場和廣告需求管理和監(jiān)督設(shè)計工程管理和監(jiān)督展位的制作和設(shè)計方案控制材料，交流和運輸保管保證布展時技術(shù)設(shè)備和文件的到場保證展期提供充足的材料和宣傳品保證各參展人員各盡其職提交總結(jié)報告展示助理分管對內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)與主辦方的關(guān)系協(xié)調(diào)展會與公司高級負責(zé)人的關(guān)系確保公司形象反映在展會上組織培訓(xùn)報告展會上銷售趨勢負責(zé)資料和宣傳品的分發(fā)管理負責(zé)展品的清點和匯報負責(zé)信息的收集、匯總和整理銷售人員跟蹤每個具體銷售目標(biāo)，保證自己管轄的局部在控于整體管理實施現(xiàn)場銷售和引導(dǎo)分發(fā)宣傳品并解答提問撰寫信息收集報告展示或演示員〔專業(yè)技術(shù)人員〕必須是經(jīng)驗豐富的技術(shù)專家，對產(chǎn)品和技術(shù)細節(jié)非常了解在參觀客戶的要求下進行產(chǎn)品演示，或預(yù)先安排演示頻率對客戶提出的技術(shù)問題進行答復(fù)撰寫信息收集和產(chǎn)品反應(yīng)報告女性接待和解說員女性在展會上容易被接受，特別是行業(yè)產(chǎn)品形象機械死板，因此可能起到良好的彌補作用要求女性解說員形象端淑，聲音甜美，有親和力，并能進行耐心、細致的接待和引導(dǎo)主動問訊駐足的參觀者，并對公司和產(chǎn)品的概況進行介紹將參觀者引導(dǎo)給銷售人員和專業(yè)講解人員分發(fā)宣傳品和紀念品指導(dǎo)客人填寫信息和聯(lián)絡(luò)表格恭送問詢者離開5．2人員標(biāo)準和培訓(xùn)全體參展人員要求統(tǒng)一照裝；佩戴員工名卡；態(tài)度親切主動，舉止符合禮儀；談吐標(biāo)準，富有熱情。對參展的必要事項，信息和標(biāo)準應(yīng)該做事前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容：參展意義、目的和理念展覽必要常識〔當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗禮節(jié)、展會性質(zhì)、目標(biāo)客戶鎖定等〕行為標(biāo)準和禮儀職責(zé)分配和合作溝通活動時間表產(chǎn)品知識及常規(guī)問題的統(tǒng)一答復(fù)信息的收集6．0展會的總結(jié)展會結(jié)束后應(yīng)該對參展的效果進行總結(jié)和評價。必須指出，展覽的效果尤其是潛在影響力不易測定，因此對展覽的實效分析不宜作不切實際的要求。6．1效果分析包括參觀流量，有效客戶數(shù)量，展覽對銷售的促進效果，客戶對該次展覽的印象等等。6．2信息收集信息收集應(yīng)作為展會活動的一項重要內(nèi)容。信息內(nèi)容包括：行業(yè)信息、產(chǎn)品開展動態(tài)、新技術(shù)、競爭對手信息、客戶信息、客戶質(zhì)詢和建議、展示設(shè)計趨勢和改良等等?？煽紤]安排專門的信息收集人員，不參與展臺展示活動以起到身份隱蔽作用，主要負責(zé)收集其他競爭對手信息。6．3總結(jié)報告總結(jié)報告應(yīng)在參展后1個月內(nèi)由展示負責(zé)人提交，內(nèi)容涵蓋信息收集概要，效果分析，展會評價，改良建議等等。附件12005年電力行業(yè)展覽會信息一覽表：〔其中推薦指數(shù)僅為粗略分析，缺乏科學(xué)的評價，謹作參考，不可作為決策依據(jù)〕按時間排序編號：展會名稱推薦指數(shù)〔5分滿〕時間/地點價格指數(shù)〔展位/空地/封面〕聯(lián)系方式備注信息1第九屆中國〔廣州〕國際工業(yè)控制自動化及儀器儀表展覽會相關(guān)度：2影響力：42005.03.08-2005.3.11廣州國際會議展覽中心*廣州市新港東路6800/72030000/p>

38823678

38823661

/p>

://bjx/dl/exhibit/changguan396.html主辦單位：中國對外貿(mào)易中心〔集團〕廣東省科學(xué)技術(shù)廳廣州市自動化學(xué)會承辦單位：中國對外貿(mào)易廣州展覽公司廣州富洋商業(yè)展覽籌劃已過報名期限2

2005中國(廣州)國際電力電工及備用發(fā)電機組展覽會相關(guān)度：3影響力：3時間：2005年3月8-11日

地點：廣州國際會議展覽中心〔廣交會新展館廣州富洋展覽

地址：廣州市天河路365號天俊國際3104

：510620

電話1/2/3

傳真/p>

聯(lián)系人：任重先生、萬楓先生主辦單位：中國對外貿(mào)易中心(集團)廣東省電力行業(yè)協(xié)會

承辦單位：中國對外貿(mào)易廣州展覽公司廣州富洋展覽3第五屆蘇州國際自動化技術(shù)與儀器儀表展覽會相關(guān)度：2影響力：3時間：2005-3-9至2005-3-11

地點：蘇州國際博覽中心主辦機構(gòu)：

江蘇省自動化學(xué)會

蘇州新華展覽4第二屆中國〔北京〕國際水、電、氣三表展覽會相關(guān)度：3.5影響力：43.21-23北京海淀展館680018000010-83663655fax:同上楊浩意調(diào)查國際經(jīng)濟技術(shù)交流中心北京市儀表行業(yè)協(xié)會時間緊，不參加編號：展會名稱推薦指數(shù)〔5分滿〕時間/地點價格指數(shù)〔展位/空地/封面〕聯(lián)系方式備注信息52005中國國際電能計量儀表及檢測設(shè)備展覽會相關(guān)度：5影響力：32005年3月23日-25日上海展覽中心〔延安中路1000〕RMB880元/m2聯(lián)系/p>

圖文//epetee/measure.html中國電機工程學(xué)會

高電壓專委會

世博集團上海外服國際展覽廣告還有網(wǎng)上展廳62005第五屆上海國際電力電工及電氣成套設(shè)備展覽會相關(guān)度：3影響力：4時間：2005年4月5日－7日

地點：上海世貿(mào)商城(延安西路2299號)8800/900上海一統(tǒng)展覽效勞

地址：上海市桂林路595號1204室

54263256

聯(lián)系人：唐小姐主辦單位：中國機電產(chǎn)品流通協(xié)會

承辦單位：上海一統(tǒng)展覽效勞北京企開展覽效勞

海外代理：韓國JES傳媒公司72005第四屆中-越電力能源工業(yè)博覽會相關(guān)度：3影響力：32005年4.6-8廣西南寧越南河內(nèi)4800100000771-58917775893777fax:58587485859748封面實際價格7000已做廣告，不參會82005第八屆南京工業(yè)自動化儀器儀表展覽會相關(guān)度：2影響力：3時間：2005年4月6日—8日地點：南京國際展覽中心5000/500800085333431、85337596、85337490

85338485

E-mail：nj_dy@126

聯(lián)系人：王辦單位：南京自動化及儀表協(xié)會、南京東亞會展效勞92005年重慶儀器儀表及自動化展覽會相關(guān)度：2影響力：3時間：2005年4月22日-28日

地點：重慶展覽中心5800/60050000聯(lián)系人：徐韓英、

聯(lián)系

傳真89088396

網(wǎng)址：://qqcg協(xié)辦單位：香港貿(mào)易開展局

澳門貿(mào)易投資促進局

中國物流與采購聯(lián)合會

中國儀器儀表學(xué)會

中國電器工業(yè)協(xié)會編號：展會名稱推薦指數(shù)〔5分滿〕時間/地點價格指數(shù)〔展位/空地/封面〕聯(lián)系方式備注信息10第三屆國際工業(yè)自動化及儀器儀表〔無錫〕展覽會相關(guān)度：2影響力：32005年4月23日-25日

地

點：無錫市展覽館5000/50010000聯(lián)絡(luò)方式：

上海升泰展覽效勞無錫辦事處

地

址：無錫市景麗苑西區(qū)58號402室

郵

編：214074

電

話：0510-511284351028438832863

傳

真：0510-51128435102843

聯(lián)系人：潘興榮

E-mail:pxrshi@tom主辦單位：江蘇省機械工程學(xué)會

無錫市自動化學(xué)會

承辦單位：上海升泰展覽效勞

112005年第二屆東北電力展相關(guān)度：4影響力：45．12-14沈陽工業(yè)展館550015000024-62167573

波寧省電力遼寧省電力行業(yè)協(xié)會主辦，號稱東北最大122005長三角儀器儀表與自動化展覽會相關(guān)度：2影響力：4.5開展時間：2005年5月20日-22日

展會地點：杭州·浙江世界貿(mào)易中心600/60020000浙江省儀器儀表學(xué)會

地址：杭州市大學(xué)路高官弄9號

：310009

87238527

/p>

郵件：mkr4m18@mail.hz.zj

聯(lián)系人：馬可人、楊越主辦單位

浙江省儀器儀表與自動化聯(lián)合會〔浙江省儀器儀表學(xué)會、浙江省儀器儀表行業(yè)協(xié)會、浙江省自動化學(xué)會、浙江省儀器儀表技術(shù)效勞中心、杭州市自動化行業(yè)協(xié)會、杭州市自動化學(xué)會、杭州市儀器儀表學(xué)會、杭州市電子學(xué)會〕

中國儀器儀表學(xué)會過程檢測控制儀表分會

上海市儀器儀表學(xué)會

江蘇省儀器儀表學(xué)會編號：展會名稱推薦指數(shù)〔5分滿〕時間/地點價格指數(shù)〔展位/空地/封面〕聯(lián)系方式備注信息132005第三屆中國(重慶)國際工業(yè)控制自動化儀器儀表展覽會相關(guān)度：2影響力：3時間：2005年7月6--8日

地點：重慶展覽中心5500/60010000聯(lián)系：023—62810018

62834443

62800189

：023—62834443

聯(lián)系人：丁

力

E-mail：gaocezhanl@163主辦單位：信息產(chǎn)業(yè)部中國電子工業(yè)科學(xué)技術(shù)交流中心

重慶市機械工程學(xué)會

協(xié)辦單位：北極星電技術(shù)網(wǎng)

5117我要儀器網(wǎng)142005第五屆上海國際電力、電工上下壓電器展覽會相關(guān)度：3影響力：2時間：2005年4月5日-7日

地點：上海世貿(mào)商城〔延安西路2299號〕上海一統(tǒng)展覽效勞

地址：上海市桂林路595號1204室

郵編：200233

聯(lián)系人：唐小姐

電話54263256

傳真/p>

E-mail：shyt@ytzlgs同上152005第五屆上海國際電能計量儀表及檢測設(shè)備展覽會相關(guān)度：5影響力：44．5-7上海世貿(mào)商城8800/90020000021-54970635鄧一越34140592中國電機產(chǎn)品流通協(xié)會中國電機產(chǎn)品流通協(xié)會一起儀表分會162005第八屆中國東北國際儀器儀表及工業(yè)自動化展覽會相關(guān)度：2影響力：32005-4-6--2005-4-9

地點：沈陽國際會展中心〔沈陽市渾南新區(qū)營盤西街19號甲〕聯(lián)系人：常明明

：沈陽市三好街93號金源大廈5F

郵政編碼：110004

傳真/p>

聯(lián)系：024-2392179523913336-8025

電子信箱：siep@bfexpo

會議bfexpo主辦單位：中國國際貿(mào)易促進委員會遼寧省分會\中國國際商會遼寧商會

承辦單位：北方工商業(yè)展覽

協(xié)辦單位：遼寧省上下壓開關(guān)成套設(shè)備質(zhì)量技術(shù)協(xié)會\聯(lián)合國TIPS遼寧總站編號：展會名稱推薦指數(shù)〔5分滿〕時間/地點價格指數(shù)〔展位/空地/封面〕聯(lián)系方式備注信息17第六屆國際電力電工及電氣自動化設(shè)備展覽會相關(guān)度：4影響力：4時間：2005年4月21-23日

會址：黑龍江省哈爾濱國際會展中心大會組委會：

地址：黑龍江省哈爾濱市南崗區(qū)宣化街400號海富名都城1棟1單元403室

電話：0451-82566234825667878256678682566785

傳真1006郵編：150001電郵：yangfan2159@163

聯(lián)系人：葉辦單位：黑龍江省工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會黑龍江省電力行業(yè)協(xié)會黑龍江省自動化學(xué)會黑龍江省機械工程學(xué)會182005中國〔浙江〕國際電力電工及輸配電設(shè)備展覽會相關(guān)度：1影響力：4日期：2005年5月31日—6月2日

地點：浙江·杭州和平國際會展中心〔紹興路158號〕聯(lián)系方式

承辦單位:上海勝定展覽籌劃杭州聯(lián)系處

地址:杭州市慶春路52號東清大廈E座1006室

郵編:310003

電話:+86-571-87240231*80687240250

傳真:+86-571-87240230

聯(lián)系人:吳/p>

電子郵件：wuqian792003@yahoo主辦單位：浙江省電力學(xué)會

承辦單位：上海勝定展覽籌劃

協(xié)辦單位：浙江省電力公司上海市電力學(xué)會杭州市電力學(xué)會杭州市電力局19莫思科國際電力電子展覽會相關(guān)度：2影響力：4時間：2005年6月7―11日地點：莫斯科國際展覽中心中國國際貿(mào)易促進委員會電子信息行業(yè)分會組委會華南辦

電話：020-3405208534052429

傳真/p>

聯(lián)系人：唐凈/p>

E-mail:tjy2233@126編號：展會名稱推薦指數(shù)〔5分滿〕時間/地點價格指數(shù)〔展位/空地/封面〕聯(lián)系方式備注信息202005中國國際電力、電工技術(shù)與裝備〔上?！巢┯[會相關(guān)度：2影響力：32005年6月29日-7月1日地點：上海世貿(mào)商城〔延安西路2299號〕上海昱豪展覽效勞

地址：上海市澳門路519弄華生大廈1號樓1401室

：200060

：+86-21-32270969

：+86-21-32270969

聯(lián)系人：趙屹先生

E-mail:yuhao-8866@163DSM系統(tǒng)組織單位：中國電工技術(shù)學(xué)會

電力測試專業(yè)委員會上海電工技術(shù)學(xué)上海電機工程學(xué)會上海昱豪展覽效勞

承辦單位：上海昱豪展覽效勞212005中國上海國際儀器儀表展覽會相關(guān)度：2影響力：2地點：上海展覽中心

時間：05年6月8-10日

6500/70030000聯(lián)系62477258沈曉蓉222005第三屆中國(重慶)國際工業(yè)控制自動化儀器儀表展覽會相關(guān)度：2影響力：2時間：2005年7月6--8日地點：重慶展覽中心5500/60010000組委會籌備處：重慶市高策展覽籌劃地址：重慶市南坪北路12號工貿(mào)大廈1305室郵政編碼；400060聯(lián)系：023—628100186283444362800189：023—62834443聯(lián)系人：丁力E-mail：gaocezhanl@163主辦單位：信息產(chǎn)業(yè)部中國電子工業(yè)科學(xué)技術(shù)交流中心重慶市機械工程學(xué)會232005第三屆成都國際工業(yè)控制自動化及儀器儀表展覽會相關(guān)度：2影響力：3時間：2005-8-15--2005-8-16

地點：成都國際會議展覽中心〔沙灣路258號〕聯(lián)系人：劉/p>

地址：成都市金牛區(qū)沙灣路新77號新天地大廈3c-5

郵政編碼：610031

028-66102859

電子信箱：liudong456285@163主辦單位：四川省科學(xué)技術(shù)協(xié)會四川省機械工程學(xué)會

承辦單位：四川省機械工程學(xué)會成都好博展覽編號：展會名稱推薦指數(shù)〔5分滿〕時間/地點價格指數(shù)〔展位/空地/封面〕聯(lián)系方式備注信息24第二屆中國國際電能計量儀表及檢測設(shè)備展覽會相關(guān)度：4.5影響力：49．1-3北京中國國際展覽中心780020000010-85829145fax:8582914585829146北京電力行業(yè)協(xié)會中國電器工業(yè)協(xié)會電工分會北京電力公司25第五屆北京國際電力電工及上下壓電器展覽會相關(guān)度：4影響力：4時間：2005年9月1—3日

地點：北京中國國際展覽中心北京企開展覽效勞

：010—85829145、85829146

：010—85829145、8