文書檔案的管理

會(huì)計(jì)檔案管理《會(huì)計(jì)檔案管理》講述內(nèi)容第一節(jié)會(huì)計(jì)檔案管理的依據(jù)第二節(jié)會(huì)計(jì)檔案管理概述第三節(jié)會(huì)計(jì)檔案的歸檔整理

會(huì)計(jì)檔案管理的依據(jù)一、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》1985年1月通過施行，歷經(jīng)1993年和1999年兩次修訂。

第二十三條各單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案，妥善保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法，由國務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門制定。會(huì)計(jì)檔案管理的依據(jù)二、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》

財(cái)政部、國家檔案局1998年8月印發(fā)

會(huì)計(jì)檔案管理概述一、會(huì)計(jì)檔案的范圍及種類

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第五條：會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和放映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

會(huì)計(jì)檔案管理概述一、會(huì)計(jì)檔案的范圍及種類

財(cái)務(wù)報(bào)告（報(bào)表）：

月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明。

一、會(huì)計(jì)檔案的范圍及種類會(huì)計(jì)帳?。嚎傎~，明細(xì)賬，日記賬等。

會(huì)計(jì)檔案管理概述一、會(huì)計(jì)檔案的范圍及種類會(huì)計(jì)憑證：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證等。

會(huì)計(jì)檔案管理概述二、會(huì)計(jì)檔案的整理保管部門

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第六條※···會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

※當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。

※出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

會(huì)計(jì)檔案管理概述

會(huì)計(jì)檔案管理概述三、會(huì)計(jì)檔案的保管期限

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第八、九條及附表保管期限分為永久、定期兩類。定期：3年、5年、10年、15年、25年5類。從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。實(shí)際操作中，通常按照“報(bào)表永久或短期、賬簿25年，憑證15年”執(zhí)行。

會(huì)計(jì)檔案管理概述四、會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十條※編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)（名稱、起止年度和檔號(hào)、數(shù)量、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間）※單位負(fù)責(zé)人簽署意見※檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同監(jiān)銷

會(huì)計(jì)檔案管理概述五、電子會(huì)計(jì)檔案的保存

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十二條六、變動(dòng)單位的會(huì)計(jì)檔案處理

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十三至十五條七、會(huì)計(jì)檔案的交接手續(xù)

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十七條

會(huì)計(jì)檔案的歸檔整理一、分類，確定保管期限

D1會(huì)計(jì)報(bào)表——永久或短期

D2會(huì)計(jì)帳簿——25年

D3會(huì)計(jì)憑證——15年

D4其他（含移交、保管和銷毀清冊(cè)）永久或長期※根據(jù)本單位實(shí)際情況，確定是否劃分以及如何劃分二級(jí)屬類（一般按帳套劃分）。

會(huì)計(jì)檔案的歸檔整理二、組卷

1、報(bào)表、其他類：一套報(bào)表為一卷；

2、帳簿、憑證類：一冊(cè)或一本為一卷；三、排序：按時(shí)間順序排列四、編頁號(hào)

1、報(bào)表、帳簿、其他類：與文書檔案相同編法；

2、憑證類：不需編頁碼。

會(huì)計(jì)檔案的歸檔整理五、裝訂

1、報(bào)表、其他類：※如本身已裝訂成冊(cè)，則可直接在原封面上蓋檔號(hào)章歸檔即可；無封面時(shí)可另加一白紙作封面，寫明案卷標(biāo)題?！闵⒌男杓臃饷娣獾籽b訂并填寫、打印有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容。（封面、封底格式同文書組卷方法）

會(huì)計(jì)檔案的歸檔整理五、裝訂2、帳簿、憑證類：一般保留原裝訂?！鶚?biāo)題格式：?jiǎn)挝幻Q＋時(shí)間＋會(huì)計(jì)材料名稱如：中山市**局2010年會(huì)計(jì)年報(bào)表。

會(huì)計(jì)檔案的歸檔整理六、蓋章編號(hào)

檔號(hào)：分類號(hào)＋年度＋案卷號(hào)例：D3.1.2009—1

分類號(hào)=大類代字＋屬類代號(hào)＋帳套代號(hào)案卷號(hào)：同類同年度案卷排列流水號(hào)全宗號(hào)類別年度案卷號(hào)***D3.120091

會(huì)計(jì)檔案的歸檔整理七、電腦著錄

各著錄項(xiàng)目應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，尤其是標(biāo)題，應(yīng)嚴(yán)格按照“單位+時(shí)間+會(huì)計(jì)材料名稱”的模式填寫著錄。八、編制目錄會(huì)計(jì)檔案目錄＋卷內(nèi)文件目錄（可選）八、編制目錄

會(huì)計(jì)檔案的歸檔整理九、裝盒、上架1、報(bào)表、帳簿、其他類：2、憑證類：檔案盒憑證盒

會(huì)計(jì)報(bào)表、帳簿盒背脊：

會(huì)計(jì)憑證盒背脊：

會(huì)計(jì)檔案的歸檔整理上架排列：

“類別—年度—單位（帳套）”或

“類別—單位(帳套)—年度”實(shí)物檔案

是在工作活動(dòng)中形成、獲得的各種牌匾、錦旗、證書、印章、字畫、禮品等實(shí)物性材料。

實(shí)物檔案的整理實(shí)物檔案的整理一、歸檔范圍單位在日常管理、業(yè)務(wù)工作活動(dòng)中形成、獲得的各種獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書、錦旗、印章、字畫等榮譽(yù)性、紀(jì)念性的實(shí)物材料均屬歸檔范圍，均應(yīng)收集歸檔。

實(shí)物檔案的整理二、整理方法

實(shí)物檔案采用單件歸檔整理方法，一件實(shí)物即作為一件檔案歸檔。三、整理步驟

1、分類：根據(jù)情況選擇分屬類或不分屬類；

2、排列：按類別在同一年度內(nèi)排列

實(shí)物檔案的整理三、整理步驟

3、編號(hào)：類別號(hào)＋年度＋件號(hào)例如：

H／2010／1（政府機(jī)關(guān)）

SW01／2010／1（學(xué)校）

J／2010/1（村居）

實(shí)物檔案的整理三、整理步驟

4、標(biāo)識(shí)：打印標(biāo)簽貼在實(shí)物背面或側(cè)面，以免影響美觀

實(shí)物檔案的整理三、整理步驟

5、編制目錄：

《實(shí)物檔案目錄》各項(xiàng)目的填寫要求按照分類和編號(hào)的順序依次登記，結(jié)合使用檔案管理軟件，在著錄之后打印出來裝訂成冊(cè)。

實(shí)物檔案的整理著錄項(xiàng)目：檔號(hào)：該實(shí)物的完整檔案編號(hào)；實(shí)物名稱：實(shí)物文字內(nèi)容＋實(shí)物類型，如；××先進(jìn)單位錦旗來源：該實(shí)物贈(zèng)與或授予的單位或個(gè)人；日期：獲得該實(shí)物的具體時(shí)間；存放點(diǎn)：存放該實(shí)物檔案的具體地點(diǎn)；備注：其他需要特別說明的事項(xiàng)，如無則空。實(shí)物檔案的整理

實(shí)物檔案的整理三、整理步驟

6、存放：可集中保存，也可分散保存

可集中存放于檔案室或榮譽(yù)室，也可分散存放于領(lǐng)導(dǎo)辦公室或其他各部門，關(guān)鍵是要集中登記并在《實(shí)物檔案目錄》“存放點(diǎn)”