請(qǐng)假銷假流程管理制度

請(qǐng)假銷假流程管理制度一、引言為了規(guī)范公司員工請(qǐng)假銷假流程，減少請(qǐng)假銷假帶來的管理成本，同時(shí)提高請(qǐng)假銷假流程的監(jiān)管和效率，制定本流程管理制度。二、適用范圍本流程適用于公司所有員工，請(qǐng)假銷假均需按照本制度執(zhí)行。三、請(qǐng)假流程1.請(qǐng)假申請(qǐng)員工如需請(qǐng)假，需提前在公司OA系統(tǒng)中填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表并提交。請(qǐng)假申請(qǐng)表需要包含以下內(nèi)容：?jiǎn)T工基本信息：?jiǎn)T工姓名、工號(hào)、所屬部門、聯(lián)系方式等；請(qǐng)假時(shí)間：請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)；請(qǐng)假事由：請(qǐng)假原因、具體情況說明。2.部門經(jīng)理審批請(qǐng)假申請(qǐng)?zhí)峤缓?，由部門經(jīng)理進(jìn)行審批。部門經(jīng)理需在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，并在OA系統(tǒng)中填寫審批意見。審批意見分為同意和不同意兩種情況，如不同意需填寫拒絕理由。3.人事部門備案請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)部門經(jīng)理審批通過后，人事部門會(huì)對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行備案，并安排請(qǐng)假事宜。4.請(qǐng)假期間請(qǐng)假期間員工需保持聯(lián)系方式暢通，如涉及到工作需要也需隨時(shí)回應(yīng)。同時(shí)，員工需按照規(guī)定時(shí)間復(fù)工，否則將視為曠工處理。5.歸檔員工銷假后，人事部門會(huì)對(duì)請(qǐng)假記錄進(jìn)行歸檔。請(qǐng)假期間的假期記錄將納入員工的工作檔案，并列入員工績(jī)效考核范疇。四、銷假流程1.銷假申請(qǐng)員工請(qǐng)假期間結(jié)束后需及時(shí)返回公司，并在OA系統(tǒng)中填寫銷假申請(qǐng)表。銷假申請(qǐng)表需要包含以下內(nèi)容：?jiǎn)T工基本信息：?jiǎn)T工姓名、工號(hào)、所屬部門、聯(lián)系方式等；銷假時(shí)間：銷假日期時(shí)間；請(qǐng)假記錄：請(qǐng)假期間具體日期，以及原請(qǐng)假表單號(hào)碼。2.部門經(jīng)理審批銷假申請(qǐng)?zhí)峤缓?，由部門經(jīng)理進(jìn)行審批。部門經(jīng)理需在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，并在OA系統(tǒng)中填寫審批意見。審批意見分為同意和不同意兩種情況，如不同意需填寫拒絕理由。3.人事部門備案銷假申請(qǐng)經(jīng)部門經(jīng)理審批通過后，人事部門會(huì)對(duì)銷假申請(qǐng)進(jìn)行備案。五、特殊情況處理1.突發(fā)事件如遇突發(fā)事件需要請(qǐng)假，員工需盡快與部門經(jīng)理聯(lián)系，通知請(qǐng)假事宜。部門經(jīng)理會(huì)協(xié)助員工進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)，并按照本流程進(jìn)行處理。2.出差請(qǐng)假如因出差原因需請(qǐng)假，員工需在請(qǐng)假申請(qǐng)表中填寫出差地點(diǎn)和時(shí)間，并提供與出差相關(guān)的證明材料。請(qǐng)假流程同上。3.延長(zhǎng)請(qǐng)假如果員工需要延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間，需提前3個(gè)工作日填寫并提交延期請(qǐng)假申請(qǐng)表。請(qǐng)假延期申請(qǐng)表需要包含原請(qǐng)假表單號(hào)碼、延期具體時(shí)間等。六、違規(guī)處理如果員工沒有按照本流程進(jìn)行請(qǐng)假銷假，或未經(jīng)批準(zhǔn)私自離職，將被視為違規(guī)行為。部門經(jīng)理需及時(shí)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理，處理方式包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、停職檢查等。七、本制度的修訂與解釋本制度