《常用公文寫(xiě)作探討》課件

《常用公文寫(xiě)作探討》ppt課件公文寫(xiě)作概述公文寫(xiě)作格式公文寫(xiě)作技巧公文寫(xiě)作實(shí)例分析公文寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策公文寫(xiě)作概述01公文的定義是指政府、企事業(yè)單位或組織在公務(wù)活動(dòng)中使用的正式文體，具有法律效力。分類(lèi)則根據(jù)其用途、行文關(guān)系和行文方向等因素進(jìn)行劃分?？偨Y(jié)詞公文是政府、企事業(yè)單位或組織在公務(wù)活動(dòng)中使用的正式文體，是傳達(dá)政令、溝通信息、處理公務(wù)的重要工具。根據(jù)用途，公文可分為通用公文和專用公文；根據(jù)行文關(guān)系，可分為上行文、下行文和平行文；根據(jù)行文方向，可分為對(duì)外公文和對(duì)內(nèi)公文。詳細(xì)描述公文的定義與分類(lèi)公文寫(xiě)作的基本要求包括準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、條理清晰、規(guī)范等方面。總結(jié)詞公文寫(xiě)作的基本要求包括內(nèi)容要客觀真實(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤，表達(dá)要簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅，條理要清晰分明、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，格式要規(guī)范統(tǒng)一、符合標(biāo)準(zhǔn)。此外，還需注意保密要求，確保公文內(nèi)容不泄露。詳細(xì)描述公文寫(xiě)作的基本要求總結(jié)詞公文寫(xiě)作的語(yǔ)言特點(diǎn)包括嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、莊重、樸實(shí)等方面。詳細(xì)描述公文寫(xiě)作要求語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，表達(dá)清晰、簡(jiǎn)練，用詞規(guī)范、準(zhǔn)確，避免使用口語(yǔ)化表達(dá)和歧義性詞匯。同時(shí)，公文語(yǔ)言要莊重得體，體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。在陳述事實(shí)和闡述觀點(diǎn)時(shí)，要客觀公正，不夸大其詞，不刻意渲染。此外，公文語(yǔ)言還要樸素實(shí)在，避免浮華空洞的措辭。公文寫(xiě)作的語(yǔ)言特點(diǎn)公文寫(xiě)作格式02簡(jiǎn)潔明了通知是一種告知性的公文，其寫(xiě)作格式應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，直截了當(dāng)。在通知中，應(yīng)明確告知接收者需要知道或執(zhí)行的事項(xiàng)，避免過(guò)多的解釋和描述。通知的寫(xiě)作格式客觀具體報(bào)告是一種匯報(bào)性的公文，其寫(xiě)作格式應(yīng)客觀具體。在報(bào)告中，應(yīng)詳細(xì)描述工作進(jìn)展、成果、問(wèn)題等，提供具體的數(shù)據(jù)和事實(shí)依據(jù)，避免主觀臆斷和模糊表述。報(bào)告的寫(xiě)作格式禮貌得體函是一種平行或詢問(wèn)答復(fù)性的公文，其寫(xiě)作格式應(yīng)禮貌得體。在函中，應(yīng)使用尊重、禮貌的語(yǔ)言，表達(dá)清晰、得體，避免過(guò)于生硬或過(guò)于客氣。函的寫(xiě)作格式準(zhǔn)確全面紀(jì)要是一種記錄會(huì)議或事件內(nèi)容的公文，其寫(xiě)作格式應(yīng)準(zhǔn)確全面。在紀(jì)要中，應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議或事件的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，全面反映會(huì)議或事件的內(nèi)容和結(jié)果。同時(shí)，應(yīng)注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和精煉性。紀(jì)要的寫(xiě)作格式公文寫(xiě)作技巧03簡(jiǎn)明扼要，直接點(diǎn)明主題，引起讀者興趣?？梢允褂脝?wèn)題導(dǎo)入、事實(shí)陳述、名言引用等方式。開(kāi)頭總結(jié)全文，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，提出建議或號(hào)召，給讀者留下深刻印象?？梢院魬?yīng)開(kāi)頭，再次點(diǎn)明主題。結(jié)尾公文寫(xiě)作的開(kāi)頭與結(jié)尾明確指出問(wèn)題所在，為后續(xù)分析鋪墊。提出問(wèn)題分析問(wèn)題解決問(wèn)題對(duì)問(wèn)題進(jìn)行深入分析，可采用因果分析、比較分析等方法。提出解決問(wèn)題的建議或措施，要有針對(duì)性、可行性和可操作性。030201公文寫(xiě)作的邏輯結(jié)構(gòu)公文寫(xiě)作的用詞規(guī)范使用含義明確、表達(dá)準(zhǔn)確的詞語(yǔ)，避免歧義和誤解。用詞要簡(jiǎn)練，避免冗長(zhǎng)和重復(fù)，提高表達(dá)效率。使用正式、莊重的語(yǔ)言風(fēng)格，避免口語(yǔ)化和俚語(yǔ)。遵循公文寫(xiě)作的規(guī)范和慣例，使用標(biāo)準(zhǔn)化的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。準(zhǔn)確用詞簡(jiǎn)練用詞莊重用詞規(guī)范用詞公文寫(xiě)作實(shí)例分析04某市政府關(guān)于舉辦職業(yè)技能大賽的通知通知實(shí)例該通知主要介紹了大賽的背景、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參賽對(duì)象、比賽項(xiàng)目、報(bào)名方式、獎(jiǎng)勵(lì)辦法等。內(nèi)容概述語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，條理清晰，重點(diǎn)突出，符合通知的寫(xiě)作規(guī)范。寫(xiě)作特點(diǎn)適用于政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位等需要告知特定對(duì)象有關(guān)事項(xiàng)的場(chǎng)合。適用場(chǎng)合通知實(shí)例分析報(bào)告實(shí)例內(nèi)容概述寫(xiě)作特點(diǎn)適用場(chǎng)合報(bào)告實(shí)例分析01020304某公司年度工作總結(jié)報(bào)告該報(bào)告主要總結(jié)了公司一年來(lái)的工作成果、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯清晰，內(nèi)容詳實(shí)，重點(diǎn)突出，符合報(bào)告的寫(xiě)作規(guī)范。適用于企事業(yè)單位、社會(huì)組織等需要向上級(jí)或相關(guān)方面匯報(bào)工作情況的場(chǎng)合。某大學(xué)致某公司的合作協(xié)議函函實(shí)例內(nèi)容概述寫(xiě)作特點(diǎn)適用場(chǎng)合該函主要就雙方合作事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，包括合作背景、合作內(nèi)容、合作方式、協(xié)議條款等。語(yǔ)言禮貌得體，條理清晰，內(nèi)容具體明確，符合函的寫(xiě)作規(guī)范。適用于企事業(yè)單位、社會(huì)組織等需要與對(duì)方進(jìn)行書(shū)面溝通的場(chǎng)合。函實(shí)例分析某次會(huì)議紀(jì)要紀(jì)要實(shí)例該紀(jì)要主要記錄了會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、議程內(nèi)容、發(fā)言要點(diǎn)等。內(nèi)容概述語(yǔ)言簡(jiǎn)練，條理清晰，重點(diǎn)突出，符合紀(jì)要的寫(xiě)作規(guī)范。寫(xiě)作特點(diǎn)適用于會(huì)議記錄、工作匯報(bào)等需要記錄和整理會(huì)議內(nèi)容的場(chǎng)合。適用場(chǎng)合紀(jì)要實(shí)例分析公文寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策05公文寫(xiě)作中常出現(xiàn)口語(yǔ)化、隨意性的語(yǔ)言，影響公文的正式性和權(quán)威性。語(yǔ)言不規(guī)范不同公文之間的格式不統(tǒng)一，給閱讀者帶來(lái)不便。格式不統(tǒng)一公文中的信息表述不準(zhǔn)確，容易產(chǎn)生歧義或誤導(dǎo)。信息不準(zhǔn)確公文中的邏輯關(guān)系不夠嚴(yán)密，影響公文的連貫性和說(shuō)服力。邏輯不嚴(yán)密公文寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題語(yǔ)言規(guī)范遵循統(tǒng)一的公文格式，保持一致性。格式統(tǒng)一信息準(zhǔn)確邏輯嚴(yán)密01020403保持公文的邏輯關(guān)系嚴(yán)密，增強(qiáng)連貫性和說(shuō)服力。使用正式、規(guī)范的語(yǔ)言，避免口語(yǔ)化和隨意性。確保公文中的信息表述準(zhǔn)確，避免歧義和誤導(dǎo)。公文寫(xiě)作規(guī)范要求學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)了解公文的基本格式、語(yǔ)言規(guī)范和寫(xiě)作技巧。多讀優(yōu)秀