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河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院技能競賽管理程序文件編號:HZY/QP-2009-受控狀態(tài):分發(fā)號:發(fā)布日期:2009年3月1日生效日期:2009年3月1日編制:審核: 批準(zhǔn):1主題內(nèi)容與適用范圍1.1主題內(nèi)容本文件對本校技能競賽管理要求,管理程序以及相關(guān)部門的職責(zé)等作出明確規(guī)定。1.2適用范圍本文件適用于本校技能競賽管理。2管理規(guī)定2.1教務(wù)處是學(xué)校技能競賽管理職能部門,負(fù)責(zé)收集、公布各類技能競賽的信息,審核各類競賽文件,確定競賽實(shí)施單位,審核競賽所需經(jīng)費(fèi),審定獲獎及獎勵金額,檢查項(xiàng)目進(jìn)展及經(jīng)費(fèi)使用情況;負(fù)責(zé)修編學(xué)校競賽項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)各學(xué)院編報(bào)技能競賽專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算;負(fù)責(zé)對各學(xué)院技能競賽專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行審批、監(jiān)督;負(fù)責(zé)全校技能競賽專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的平衡、調(diào)配。2.2二級學(xué)院是相應(yīng)競賽項(xiàng)目實(shí)施單位,負(fù)責(zé)競賽的宣傳、申報(bào)、組織、報(bào)名、輔導(dǎo)及具體的參賽工作,并為參賽學(xué)生提供賽前訓(xùn)練和參賽所需的必要設(shè)備、儀器、材料和場地。此外,負(fù)責(zé)校級競賽的規(guī)程制定、命題及競賽。競賽結(jié)束后,起草所承辦競賽工作的總結(jié)材料,并報(bào)教務(wù)處,收集、整理競賽相關(guān)的檔案資料。2.3與競賽相關(guān)的其它部門應(yīng)圍繞競賽的開展,積極做好相關(guān)服務(wù),保證競賽順利進(jìn)行。2.4學(xué)生以團(tuán)隊(duì)形式參加競賽,參賽隊(duì)伍按實(shí)際參賽隊(duì)計(jì)算;以單個選手形式參賽,通常按3人一支隊(duì)伍計(jì)算。2.5教師指導(dǎo)競賽工作量計(jì)算按參賽項(xiàng)目包干計(jì)算,項(xiàng)目分值按績效管理文件執(zhí)行;假期指導(dǎo)需人事處備案審批。2.6學(xué)生以團(tuán)隊(duì)參加競賽獲獎,學(xué)生和指導(dǎo)教師獎勵以參賽隊(duì)獎金包干計(jì)算;學(xué)生僅以單個選手形式參加競賽獲獎,單個學(xué)生和相應(yīng)指導(dǎo)教師獎勵按參賽隊(duì)獎金標(biāo)準(zhǔn)1/3包干計(jì)算;學(xué)生獲同一項(xiàng)目團(tuán)體賽外的個人單項(xiàng)獎,學(xué)生和指導(dǎo)教師獲獎獎勵只按參賽隊(duì)的獎金包干計(jì)算一次,不另外計(jì)算。2.7含有賽區(qū)選拔的競賽項(xiàng)目,獲獎獎勵只按只按高級標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算一次,且不重復(fù)計(jì)算。校級各類競賽獎勵由各學(xué)院負(fù)責(zé);其他影響較大的獲獎,學(xué)校確定后再給予特別獎勵。2.8技能競賽耗材采購與管理按《實(shí)訓(xùn)耗材管理程序》執(zhí)行。2.9競賽類別與范圍A類國家級競賽:由國家政府部門組織、正式發(fā)文的全國技能競賽,先經(jīng)過省級選拔賽。B類國家級競賽:由各教指委或行業(yè)協(xié)會組織、正式發(fā)文的全國技能競賽,先經(jīng)過省級選拔賽。C類國家級競賽:由各教指委或行業(yè)協(xié)會組織、正式發(fā)文的全國技能競賽,不經(jīng)過省級選拔賽。A類省級競賽:省級政府部門根據(jù)“A類國家級競賽”文件組織的省級賽區(qū)選拔賽。B類省級競賽:省級相關(guān)部門根據(jù)“B類國家級競賽”文件組織的省級賽區(qū)選拔賽。C類省級競賽:由省級政府部門組織、正式發(fā)文的省級技能競賽;由各教指委或行業(yè)協(xié)會組織、正式發(fā)文的省級技能競賽。2.9.7校級:學(xué)校統(tǒng)籌、各二級學(xué)院組織的各類競賽。2.10競賽的實(shí)施2.10.1學(xué)院申報(bào)參加的技能競賽項(xiàng)目必須符合競賽類別與范圍規(guī)定,并且在學(xué)校競賽項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃之列。2.10.2技能競賽實(shí)行項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制,必須立項(xiàng)審批,未經(jīng)立項(xiàng)審批不得參加競賽。2.10.3對不在預(yù)算范圍內(nèi)的競賽項(xiàng)目,須經(jīng)教務(wù)處組織專家論證后,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批決定是否參賽。2.11競賽專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支使用2.11.1專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)必須制定預(yù)算方案,經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案的范圍和標(biāo)準(zhǔn)包括如下:參賽報(bào)名費(fèi)(視具體文件確定)資料費(fèi)(視具體文件確定)培訓(xùn)費(fèi)/會議費(fèi)(視具體文件確定)材料消耗費(fèi)參賽差旅費(fèi)參賽期間食宿費(fèi)(餐飲費(fèi)教師50元/每人/每天,學(xué)生30元/每人/每天,住宿按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排,指定住宿的按比賽文件執(zhí)行)巡視員/裁判員/專家差旅費(fèi)(視具體文件確定)其他(參賽隊(duì)服費(fèi)、機(jī)動費(fèi)等,依據(jù)競賽需求確定)2.11.2競賽專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支使用必須依據(jù)預(yù)算,做到??顚S谩?.11.3競賽項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人在競賽方案經(jīng)主管教學(xué)副校長審批同意后,可按審批到的競賽經(jīng)費(fèi)額,向?qū)W校借款。2.12競賽結(jié)果2.12.1學(xué)生參賽結(jié)果,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需盡快報(bào)教務(wù)處知曉,若學(xué)生已獲得相應(yīng)的獎狀或證書,則將獎狀或證書的復(fù)印件交教務(wù)處備份;用學(xué)校經(jīng)費(fèi)制作的競賽作品,其知識產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有。作品由承辦單位負(fù)責(zé)保管,必要時可移交學(xué)校檔案館存檔。若獲獎作品發(fā)生專利(技術(shù))轉(zhuǎn)讓,其轉(zhuǎn)讓費(fèi)用歸學(xué)校所有。2.12.2參賽學(xué)生寫出總結(jié)交指導(dǎo)老師,項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人召集指導(dǎo)老師研討、寫出項(xiàng)目參賽總結(jié),交教務(wù)處存檔。2.13獎勵辦法2.13.1學(xué)生參賽期間,該學(xué)期的課程形成性成績由競賽指導(dǎo)教師綜合評定。2.13.2教師指導(dǎo)按現(xiàn)行績效辦法計(jì)算工作量。2.13.3除競賽主辦者的獎勵外,學(xué)校給予獲獎指導(dǎo)老師和學(xué)生一定的獎勵,具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)(見表1)。表1:河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生技能競賽獲獎獎勵標(biāo)準(zhǔn)比賽級別獲獎級別獎勵標(biāo)準(zhǔn)(元)學(xué)生(每隊(duì))指導(dǎo)教師(每隊(duì))A類國家級競賽B類國家級競賽4特等獎500010000一等21003000二等15002400三等12002000A類省級競賽B類省級競賽C類國家級競賽4特等獎15003000一等12002000二等9001200三等600800C類省級競賽4特等獎12002000一等9001000二等600800三等3004003表格3.1《河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院競賽審批表》(模板)(CJGL-R-2009-001-A-0)。3.2《河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院競賽費(fèi)用預(yù)算詳單》(模板)(CJGL-R-2009-001-A-1)。3.3《河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院競賽培訓(xùn)與參賽方案》(模板)(CJGL-R-2009-001-A-2)。4管理程序4.1競賽審批【學(xué)院】4.1.1接到參賽通知后,成立競賽項(xiàng)目組,選出項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,布置安排競賽相關(guān)工作。【競賽項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人】4.1.2制定競賽方案,填寫《河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院競賽審批表》,打印后交本學(xué)院院長簽字并給出經(jīng)費(fèi)預(yù)算意見,然后送教務(wù)處審核審批,最后送主管校長審批?!窘虅?wù)處】4.1.3審核競賽方案,確定競賽級別,并提出經(jīng)費(fèi)預(yù)算修改意見,確定后在學(xué)院遞交的競賽審批表上給出審批意見?!局鞴芙虒W(xué)副校長】4.1.4根據(jù)教務(wù)處的審批意見,在學(xué)院遞交的競賽審批上,簽署審批意見。4.2競賽借款與采購【競賽項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人】4.2.1填寫好借款單,并附競賽審批表,找教務(wù)處處長、校領(lǐng)導(dǎo)簽字。簽字完成后,到計(jì)財(cái)科借款,并遞交經(jīng)費(fèi)預(yù)算詳單。4.2.2填寫《實(shí)訓(xùn)耗材支出申請及項(xiàng)目清單》,按采購流程辦理耗材采購?!窘虅?wù)處】4.2.2教務(wù)處處長依據(jù)競賽審批意見,批復(fù)借款單?!靖毙iL】4.2.3主管教學(xué)副校長依據(jù)競賽項(xiàng)目審批意見,批復(fù)借款單。4.2.4如果借款金額超過5000元人民幣,需主管財(cái)務(wù)副校長在前面的簽字基礎(chǔ)上再簽字。【計(jì)財(cái)科】4.2.5依據(jù)簽字后的借款單和競賽項(xiàng)目預(yù)算詳單,辦理借款手續(xù)。【采購辦】4.2.6依據(jù)競賽項(xiàng)目審批表和《實(shí)訓(xùn)耗材支出申請及項(xiàng)目清單》,采購相關(guān)耗材。4.3競賽報(bào)銷與獎勵【采購辦】4.3.1如果應(yīng)學(xué)院競賽要求,按學(xué)校采購程序采購了較大金額的參賽設(shè)備,按審批項(xiàng)目報(bào)銷。【競賽項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人】4.3.2填寫好費(fèi)用報(bào)銷單,備齊相關(guān)發(fā)票、借款單、競賽審批表,按報(bào)帳程序報(bào)帳;4.3.4填寫獲獎獎金發(fā)放表,并附復(fù)印獲獎證書或通知,按程序申報(bào)獎勵。4.3.3報(bào)賬報(bào)銷單在主管副校長簽字后,復(fù)印報(bào)銷單交教務(wù)處備份。5附加說明1.本文件由教務(wù)處負(fù)責(zé)起草,起草人:廖遠(yuǎn)來
河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院 競賽審批表學(xué)院競賽級別(教務(wù)處確定):競賽主辦方競賽文件發(fā)文單位:文件名與編號:費(fèi)用預(yù)算元項(xiàng)目組意見本競賽項(xiàng)目從 年—月到 年—月進(jìn)行,派出—支參賽隊(duì),方案與經(jīng)費(fèi)表已經(jīng)制定完畢,具備執(zhí)行條件,請審批。項(xiàng)目組長簽字:指導(dǎo)教師簽字:日期:學(xué)院意見院領(lǐng)導(dǎo)簽字: 日期:教務(wù)處意見同意參賽,審批費(fèi)用 元。其中耗材費(fèi) 元,要求 元由采購辦采購, 元由項(xiàng)目組采購。領(lǐng)導(dǎo)簽字: 日期:主管副校長意見領(lǐng)導(dǎo)簽字: 日期:編碼:CJGL-K-2009-001-A-0保管部門:教務(wù)處保管期限:10年河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院競賽費(fèi)用預(yù)算詳單-:=J競賽費(fèi)用預(yù)算詳單-:=J支出項(xiàng)目計(jì)算細(xì)則(數(shù)量、人次、標(biāo)準(zhǔn)等)金額備注參賽報(bào)名費(fèi)依據(jù)文件參賽培訓(xùn)費(fèi)依據(jù)文件材料消耗費(fèi)(詳細(xì)列支)123456789101112資料費(fèi)12會議差旅費(fèi)交通交通費(fèi)用按規(guī)定選用交通工具,需寫明往返地點(diǎn)、人數(shù);餐飲教師50兀/每人/每天,學(xué)生30元/每人/每天。餐飲與補(bǔ)助選擇其一;住宿按雙人標(biāo)準(zhǔn)間,指定住宿的按比賽文件執(zhí)行。餐飲住宿參賽差旅費(fèi)交通餐飲住宿培訓(xùn)差旅費(fèi)交通餐飲住宿巡視員/裁判員/專家差旅費(fèi)交通餐飲住宿其他合計(jì)執(zhí)行策劃方案河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院2010年XX競賽培訓(xùn)與參賽方案二零零九年月日一、 培訓(xùn)主題20xx年全國職業(yè)技能大賽高職組“xx”競賽項(xiàng)目,參加對象:河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院X級X專業(yè)優(yōu)秀學(xué)生共X人。二、 組織領(lǐng)導(dǎo)為保證培訓(xùn)工作順利開展,成立"乂”項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)與培訓(xùn)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組:XX(指導(dǎo)并監(jiān)督,確保培訓(xùn)順利進(jìn)行)項(xiàng)目組長:XX(負(fù)責(zé)本競賽項(xiàng)目的全面工作)指導(dǎo)教師:XX(負(fù)責(zé)選撥學(xué)生
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