對(duì)軟件企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)探究_第1頁(yè)
對(duì)軟件企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)探究_第2頁(yè)
對(duì)軟件企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)探究_第3頁(yè)
對(duì)軟件企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)探究_第4頁(yè)
對(duì)軟件企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)探究_第5頁(yè)
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隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,推動(dòng)了軟件企業(yè)的迅速進(jìn)步,軟件企業(yè)已成為助推我國(guó)經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新重要主體之一。面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,軟件企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨諸多風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)做好企業(yè)內(nèi)部控制工作,才能助推軟件企業(yè)穩(wěn)迅速穩(wěn)定發(fā)展。一、內(nèi)部控制的作用及軟件企業(yè)內(nèi)部控制特點(diǎn)分析(一)內(nèi)部控制作用具體來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制的作用包括三個(gè)方面:首先,能夠?yàn)閼?zhàn)略規(guī)劃的落地提供保障。內(nèi)部控制制度可以對(duì)企業(yè)員工的日常行為進(jìn)行約束,提高各項(xiàng)工作具體流程的規(guī)范性。通過(guò)制定科學(xué)合理的規(guī)章制度,企業(yè)可以對(duì)員工崗位責(zé)任進(jìn)行合理劃分,幫助企業(yè)提高風(fēng)險(xiǎn)管控水平,不但可以保證收集到的各類數(shù)據(jù)信息具有真實(shí)性和完整性,而且還能使資源得到更加高效的利用。其次,有利于風(fēng)險(xiǎn)防范水平和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高。企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理需要在國(guó)家出臺(tái)的法律法規(guī)和有關(guān)的規(guī)章制度約束下進(jìn)行,內(nèi)部控制可以貫穿到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,從而可以為財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性提供保障。最后,有利于經(jīng)營(yíng)管理效率的提高。內(nèi)部控制體系的構(gòu)建可以幫助企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,不但可以激發(fā)員工落實(shí)崗位職責(zé)的主動(dòng)性,還可以為規(guī)范各項(xiàng)工作嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行,避免因?yàn)槠x管理方針而誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。(二)軟件企業(yè)內(nèi)部控制特點(diǎn)1.不可控性較強(qiáng)第一,軟件企業(yè)和其他企業(yè)不同,相關(guān)產(chǎn)品具有無(wú)形性特征,多數(shù)軟件只以磁盤(pán)、光盤(pán)作為產(chǎn)品載體,其產(chǎn)品本身不具有固定的形狀。鑒于此,在實(shí)施內(nèi)部控制的過(guò)程中,不能采取傳統(tǒng)的實(shí)物控制模式。第二,由于軟件企業(yè)工作具有一定的綜合性和復(fù)雜性,研發(fā)結(jié)構(gòu)存在較強(qiáng)的不確定性。從軟件項(xiàng)目立項(xiàng)、研發(fā)到最終的軟件生產(chǎn)需要較長(zhǎng)的周期,各個(gè)環(huán)節(jié)都存在較強(qiáng)的不可控性。2.安全需求增加構(gòu)建完善的內(nèi)控管理體系,對(duì)提升軟件企業(yè)的內(nèi)控管理質(zhì)量和產(chǎn)品水平有著重要作用。但是在軟件研發(fā)的過(guò)程中,需要經(jīng)過(guò)客戶需求評(píng)估、產(chǎn)品項(xiàng)目規(guī)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、軟件研發(fā)等流程,由于研發(fā)過(guò)程中涉及的人員數(shù)量較多,因此在一定程度上增加了軟件產(chǎn)品的安全監(jiān)管需求。由于軟件產(chǎn)品具有共享性和可復(fù)制性特點(diǎn),因此相關(guān)的軟件企業(yè)一定要重點(diǎn)做好軟件產(chǎn)品核心技術(shù)監(jiān)督管理工作,有效減少軟件復(fù)制或技術(shù)外泄對(duì)企業(yè)效益產(chǎn)生的不良影響。二、軟件企業(yè)內(nèi)部控制體系運(yùn)行存在的主要問(wèn)題(一)內(nèi)控環(huán)境基礎(chǔ)完善性不足第一,采用的治理結(jié)構(gòu)性不夠合理?,F(xiàn)階段,我國(guó)多數(shù)軟件企業(yè)并未設(shè)置科學(xué)合理的組織架構(gòu),軟件企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中過(guò)度依賴于領(lǐng)導(dǎo)者的控制和決策,而非根據(jù)完善的內(nèi)控管理流程完成相關(guān)工作,導(dǎo)致軟件企業(yè)整體的控制配置結(jié)構(gòu)失衡,治理結(jié)構(gòu)不完善,內(nèi)部監(jiān)督約束能力減弱。這也使得企業(yè)各業(yè)務(wù)部門容易受到客觀因素的影響,無(wú)法體現(xiàn)出明確的權(quán)責(zé)界限,一旦工作出現(xiàn)問(wèn)題,各部門就容易相互推卸責(zé)任,甚至出現(xiàn)惡性競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象。第二,軟件企業(yè)的人力資源管理機(jī)制存在漏洞。多數(shù)軟件企業(yè)在構(gòu)建自身人力資源管理機(jī)制的過(guò)程中,并沒(méi)有結(jié)合現(xiàn)有的市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)人才市場(chǎng)進(jìn)行精密研判,設(shè)置的人才準(zhǔn)入門檻過(guò)高。但是從實(shí)際軟件人才招聘情況來(lái)看,軟件行業(yè)尖端人才數(shù)量和普通程序員數(shù)量失衡,在一定程度上增加了企業(yè)的人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)。第三,軟件企業(yè)不重視企業(yè)文化建設(shè)工作。我國(guó)多數(shù)軟件企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中都忽略了企業(yè)文化的重要性,嚴(yán)格按照企業(yè)現(xiàn)有的規(guī)章制度,約束和管理員工,難以凝聚員工的向心力,在一定程度上降低了企業(yè)的內(nèi)控管理水平。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不完善第一,受到市場(chǎng)、政策等因素的影響,導(dǎo)致軟件企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)。第二,多數(shù)企業(yè)軟件企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)較差,未能結(jié)合軟件企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度。第三,軟件企業(yè)未能迎合市場(chǎng)需求,做好產(chǎn)品研發(fā)。研發(fā)的各類軟件可替性較強(qiáng),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力低下,進(jìn)而加劇了企業(yè)的銷售風(fēng)險(xiǎn)。(三)研發(fā)機(jī)制不完善第一,我國(guó)多數(shù)軟件研發(fā)企業(yè)內(nèi)部未構(gòu)建創(chuàng)新制度,同時(shí)沒(méi)有做好核心軟件功能定位工作。軟件研發(fā)項(xiàng)目缺乏一定的前瞻性和獨(dú)特性,導(dǎo)致軟件企業(yè)成長(zhǎng)性和競(jìng)爭(zhēng)性不強(qiáng)。第二,少數(shù)軟件企業(yè)在研發(fā)軟件產(chǎn)品的時(shí)候,未能做好產(chǎn)品質(zhì)量把控工作,同時(shí)軟件企業(yè)也沒(méi)有構(gòu)建統(tǒng)一的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測(cè)管理制度,導(dǎo)致軟件內(nèi)容同質(zhì)化嚴(yán)重,進(jìn)一步降低了軟件企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。(四)審計(jì)監(jiān)督缺乏有效性第一,我國(guó)多數(shù)軟件企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作的時(shí)候,制定的內(nèi)審制度存在漏洞,甚至有部分軟件企業(yè)內(nèi)部并未設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門,而是依賴第三方審計(jì)公司提供審計(jì)服務(wù)。第二,內(nèi)審工作和外審工作存在顯著差異,會(huì)對(duì)企業(yè)的內(nèi)控質(zhì)量產(chǎn)生不同的影響。雖然有部分軟件公司擁有獨(dú)立的內(nèi)審部門,但是由于企業(yè)高層管理者未能賦予內(nèi)審部門相應(yīng)的職權(quán),導(dǎo)致內(nèi)審部門獨(dú)立性較差。第三,多數(shù)參與內(nèi)部審計(jì)工作的相關(guān)人員綜合素質(zhì)參差不齊,在一定程度上削弱了內(nèi)審結(jié)果的透明性和公平性,難以充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的價(jià)值,進(jìn)一步削弱了軟件企業(yè)的內(nèi)部體系控制管理水平。(五)人力資源控制不到位第一,多數(shù)軟件公司的領(lǐng)導(dǎo)層思想觀念較為落后,普遍認(rèn)為只有高精尖人才才能從事專門的軟件研發(fā)工作,在招聘人才時(shí)設(shè)置的準(zhǔn)入門檻較高,導(dǎo)致軟件企業(yè)內(nèi)部研發(fā)人才數(shù)量不足或人工成本過(guò)高。第二,由于軟件企業(yè)內(nèi)部管理崗位的人員數(shù)量過(guò)多,技術(shù)人才過(guò)少導(dǎo)致軟件企業(yè)內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)失衡,進(jìn)一步削弱了企業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)能力。第三,少數(shù)軟件公司構(gòu)建的職級(jí)體系過(guò)于簡(jiǎn)化,未能針對(duì)每個(gè)員工制定完善的上升機(jī)制,在一定程度上造成了高精尖軟件研發(fā)人才的流失。第四,多數(shù)軟件企業(yè)采用的運(yùn)營(yíng)管理模式落后,軟件程序設(shè)計(jì)員往往要兼顧多項(xiàng)工作。除此之外,有部分規(guī)模較小的軟件公司處于起步階段,公司專業(yè)化程度不足,在一定程度上削弱了軟件企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。第五,部分軟件企業(yè)制定的人力資源制度科學(xué)性匱乏,人力資源考核體系存在漏洞,間接影響軟件企業(yè)內(nèi)部控制水平。三、軟件企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)策略建議(一)持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)第一,軟件企業(yè)要對(duì)自身治理機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)軟件企業(yè)而言,對(duì)內(nèi)部自身治理機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,是全面落實(shí)內(nèi)控管理制度的基礎(chǔ)。軟件企業(yè)的股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)和相關(guān)管理層要對(duì)自身的職責(zé)、權(quán)限、義務(wù)加以明確,軟件企業(yè)內(nèi)部要構(gòu)建相互制約的管理機(jī)制,從而確保企業(yè)決策的科學(xué)性和合理性。第二,軟件企業(yè)要重點(diǎn)做好企業(yè)文化營(yíng)造工作。軟件企業(yè)要意識(shí)到企業(yè)文化建設(shè)工作的重要性,結(jié)合軟件企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)理念以及價(jià)值觀,做好企業(yè)精神文化建設(shè)工作,以此凝聚員工的向心力,提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和忠誠(chéng)度,從而留住尖端軟件研發(fā)人才,為開(kāi)展軟件企業(yè)內(nèi)控管理工作夯實(shí)基礎(chǔ)。(二)完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系第一,軟件企業(yè)要重點(diǎn)做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。軟件企業(yè)要從技術(shù)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)三個(gè)層面入手,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制工作。舉例來(lái)說(shuō)在控制軟件技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中,軟件企業(yè)可積極借鑒成功企業(yè)的相關(guān)研發(fā)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)研發(fā)人員間的信息共享,快速推進(jìn)技術(shù)革新,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向改善管理流程、制度等,既能加快技術(shù)研發(fā)效率,也能提升管理水平。而針對(duì)軟件企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制時(shí),要重點(diǎn)控制融資風(fēng)險(xiǎn)。軟件企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要根據(jù)當(dāng)前政府金融政策,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)。企業(yè)軟件企業(yè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身特點(diǎn)及不同發(fā)展階段選擇融資方式,同時(shí),企業(yè)要對(duì)籌集到的資金根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌安排和合理配置,以此來(lái)提升企業(yè)資金的使用和配置水平。針對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理時(shí),軟件企業(yè)可構(gòu)建專門的創(chuàng)新研究中心,由該部門負(fù)責(zé)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,要求該部門工作人員做好同類型競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的市場(chǎng)信息調(diào)研和掌握工作,時(shí)刻把握市場(chǎng)環(huán)境的變化,及時(shí)將市場(chǎng)信息變化情況反饋至軟件研發(fā)部門,軟件研發(fā)部門則要根據(jù)反饋的信息情況,及時(shí)調(diào)整軟件研發(fā)重心,進(jìn)一步提升軟件產(chǎn)品市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力和占有率,提升軟件產(chǎn)品效益空間,確保軟件產(chǎn)品投入市場(chǎng)后的經(jīng)濟(jì)效益。第二,針對(duì)人力資源風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。綜合來(lái)看,軟件企業(yè)的人力資源風(fēng)險(xiǎn)主要包含:一是人才流失風(fēng)險(xiǎn);二是人員綜合素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn);三是人資管理風(fēng)險(xiǎn)。因此軟件企業(yè)可采取以下措施來(lái)控制人力資源風(fēng)險(xiǎn):首先,軟件企業(yè)內(nèi)部可結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)情況,制定多元化的員工培訓(xùn)機(jī)制,以此來(lái)有效提升內(nèi)部管理人員和基層員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。其次,軟件企業(yè)可借鑒知名軟件企業(yè),對(duì)自身的薪酬管理和晉升機(jī)制進(jìn)行完善,根據(jù)職能化薪資體系和獎(jiǎng)懲晉升機(jī)制,激發(fā)其工作熱情。最后,軟件企業(yè)可引入股權(quán)激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)基層員工持軟件企業(yè)股份,有效減少軟件人才流失風(fēng)險(xiǎn)。(三)加強(qiáng)對(duì)軟件研發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)控制力度第一,軟件企業(yè)可成立專門的技術(shù)委員會(huì),負(fù)責(zé)做好軟件研發(fā)和市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)控制工作。該技術(shù)委員會(huì)主要由銷售部門、市場(chǎng)部門、產(chǎn)品部門主要負(fù)責(zé)人構(gòu)成。技術(shù)會(huì)委員會(huì)制定相關(guān)決策時(shí),應(yīng)用投票表決制度,每個(gè)部門的技術(shù)人員都擁有表決權(quán)和否決權(quán),如需通過(guò)相關(guān)決策則要求技術(shù)委員會(huì)成員一半以上表決通過(guò),否則不予通過(guò)。同時(shí)軟件企業(yè)還要可根據(jù)軟件項(xiàng)目制定情況,對(duì)軟件研發(fā)計(jì)劃、研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)等流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。項(xiàng)目調(diào)整和優(yōu)化需交由技術(shù)委員會(huì)審核監(jiān)督。由于軟件委員由各部門主要負(fù)責(zé)人構(gòu)成,可以有效打破部門之間的獨(dú)立性和信息壁壘,實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息交互交流。應(yīng)用投票表決方式可有效減少領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)軟件研發(fā)的干預(yù),進(jìn)一步提升軟件研發(fā)獨(dú)立性,減少軟件資源消耗。第二,需要對(duì)軟件研發(fā)外包流程進(jìn)行優(yōu)化。隨著專業(yè)化進(jìn)程的推進(jìn),越來(lái)越多軟件企業(yè)涉及軟件外包,因此企業(yè)應(yīng)制定和完善外包制度,加強(qiáng)外包風(fēng)險(xiǎn)管理,從而有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮外包優(yōu)勢(shì)??蓮耐ㄟ^(guò)不相容崗位的分離對(duì)外包流程的梳理,對(duì)企業(yè)不同崗位的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行合理劃分,形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制,以及建立軟件外包公司啟動(dòng)條件、引進(jìn)、評(píng)估和退出機(jī)制,以避免將不適合外包的業(yè)務(wù)外包及選到不合格承包商等。第三,需要重點(diǎn)做好人力資源離職管理工作。為確保軟件企業(yè)的內(nèi)部控制質(zhì)量。需要人力資源部門內(nèi)部專設(shè)離職管理崗位,相關(guān)工作人員在提出離職申請(qǐng)后至辦理正式離職手續(xù)之前,需由離職管理崗中的專業(yè)人員開(kāi)展一對(duì)一的工作成果驗(yàn)收、交接及離職訪談工作,針對(duì)訪談內(nèi)容出具書(shū)面模板,需要告知離職人員保守企業(yè)商業(yè)秘密以及泄密產(chǎn)生的影響及后果。第四,針對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)進(jìn)行控制的過(guò)程中,可構(gòu)建專門的客戶信用管理制度。軟件企業(yè)銷售部門員工可專門針對(duì)客戶構(gòu)建系統(tǒng)化的客戶信用評(píng)價(jià)管理機(jī)制。該管理機(jī)制需要經(jīng)過(guò)銷售區(qū)域部門直屬負(fù)責(zé)人、總監(jiān)部門、董事會(huì)逐層審批。詳細(xì)內(nèi)容如下:一是相關(guān)銷售人員需要向部門負(fù)責(zé)人員發(fā)出客戶信用調(diào)查表;二是經(jīng)部門審核人員初步審核后發(fā),送至信用總部進(jìn)行審核,針對(duì)通過(guò)審核符合軟件公司要求的信用客戶,需上報(bào)至總經(jīng)理進(jìn)行評(píng)估;三是最終審核通過(guò)需將相關(guān)客戶信用信息錄入到企業(yè)內(nèi)部MDS系統(tǒng)中,銷售部門每年度都需要對(duì)客戶信用評(píng)價(jià)模式進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。還要深化MDS系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作,通過(guò)構(gòu)建線上客戶信用管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)一步提升軟件企業(yè)的內(nèi)控管理水平。第五,針對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行制定完善的催收管理制度。軟件企業(yè)在進(jìn)行銷售管理時(shí),需要重點(diǎn)做好應(yīng)收賬款催收工作。軟件企業(yè)的銷售部門要和財(cái)務(wù)部門通力合作,明確各方在賬款催收過(guò)程中的職責(zé)。舉例來(lái)說(shuō):軟件企業(yè)的財(cái)務(wù)部門可以在月結(jié)賬日的前5個(gè)工作日對(duì)賬齡展開(kāi)系統(tǒng)分析,根據(jù)銷售合同上標(biāo)注的付款期限,對(duì)即將到期的款項(xiàng)收回情況向銷售人員發(fā)出提醒信息。軟件企業(yè)的人力部門還要結(jié)合企業(yè)軟件的實(shí)際情況,構(gòu)建應(yīng)收賬款催收考核制度,將軟件部企業(yè)銷售員工的績(jī)效工資和的簽單數(shù)量、回款數(shù)額相掛鉤,最大限度提升銷售人員的應(yīng)收賬款催收率。(四)增加定性績(jī)效考核指標(biāo),對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行考核第一,軟件企業(yè)管理層要針對(duì)重點(diǎn)崗位及基礎(chǔ)崗位制定年度績(jī)效考核指標(biāo)。相關(guān)部門的工作人員根據(jù)績(jī)效考核指標(biāo)簽署責(zé)任書(shū)。第二,軟件公司要采取定性考核和量性量化考核結(jié)合的考核模式。必要時(shí)還要增加定性績(jī)效考核指標(biāo),以此來(lái)提升軟件企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力度和執(zhí)行效率。軟件企業(yè)可以根據(jù)不同部門的實(shí)際情況對(duì)定性指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。舉例來(lái)說(shuō):軟件企業(yè)在針對(duì)銷售部門制定定性考核指標(biāo)時(shí),不僅要針對(duì)銷售人員的簽單數(shù)量、應(yīng)收賬款金額進(jìn)行考核,同時(shí)還要重點(diǎn)做好客戶信用等級(jí)定性考核工作。針對(duì)客戶信用等級(jí)進(jìn)行考核時(shí),可采取抽查和外評(píng)這兩種措施。根據(jù)軟件企業(yè)的內(nèi)控執(zhí)行情況,對(duì)軟件企業(yè)的內(nèi)部執(zhí)行情況進(jìn)行抽查,若抽查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)某部門存在一次違規(guī)流程或違規(guī)現(xiàn)象,則需要扣除相應(yīng)績(jī)效分,若出現(xiàn)多次違規(guī)現(xiàn)象,則全部扣除績(jī)效分。在開(kāi)展外部考評(píng)過(guò)程中,需結(jié)合相關(guān)部門執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)分。舉例來(lái)說(shuō):如果新增客戶信用評(píng)價(jià)符合標(biāo)準(zhǔn),但客戶回款時(shí)出現(xiàn)催收賬款難度較高和欠款無(wú)法追繳的情況,財(cái)務(wù)部門針對(duì)該部分進(jìn)行評(píng)分時(shí),需要扣除銷售部門的相應(yīng)分值,通過(guò)增加內(nèi)部控制定性考核權(quán)重,可嚴(yán)肅約束軟件企業(yè)員工的行為,進(jìn)一步提升其工作質(zhì)量和工作效率。(五)健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制第一,軟件企業(yè)要定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作。例如:軟件企業(yè)可以季度為周期,由獨(dú)立審計(jì)監(jiān)察部門負(fù)責(zé)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,在審計(jì)完成后出具對(duì)應(yīng)的書(shū)面報(bào)告。內(nèi)部審計(jì)報(bào)告需要對(duì)審計(jì)過(guò)程中各部門存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)闡述,具體到責(zé)任人,并提出對(duì)應(yīng)的整改方案。第二,做好內(nèi)部控制監(jiān)督工作。針對(duì)重大訴訟風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)濟(jì)損失等情況,審計(jì)部門需結(jié)合內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),要明確各部門的內(nèi)控工作執(zhí)行力度情況,針對(duì)各部門在內(nèi)控管理時(shí)的工作質(zhì)量進(jìn)行重點(diǎn)審查。同時(shí)開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì)工作后應(yīng)出具書(shū)面報(bào)告分析各類事項(xiàng)產(chǎn)生的原因,結(jié)合問(wèn)題提出具體的整改意見(jiàn)。第三,做好內(nèi)部控制改進(jìn)工作。內(nèi)部審計(jì)部門需要結(jié)合各部門審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,分析問(wèn)題成因以及產(chǎn)生的影響。在此基礎(chǔ)上提出

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