淺談中職學校內(nèi)部控制存在的問題及措施

中職院校通常會將培養(yǎng)整體實力較強的專業(yè)技術人才作為重點。學生在結束中職階段學習的同時，要在較短的時間內(nèi)適應新時期崗位工作需要，組織學生參與到技能培訓之中。隨著職業(yè)教育改革的進一步加深，中職院校需要應對復雜程度較高的環(huán)境，對于學校管理工作有了新的要求。內(nèi)部控制是中職學校進行管理工作的重要手段，因此中職院校要加大力度分析當前內(nèi)部控制不足之處，并有針對性地作出改善，進而滿足中職院校進一步發(fā)展需要。一、中職學校內(nèi)部控制作用中職學校內(nèi)部控制工作的開展可以幫助學校實現(xiàn)教育目標，并制定相配套的制度體系，分析學校經(jīng)營運行過程中出現(xiàn)的風險，進而達成預期管理目標，推動學校的發(fā)展?？梢詫⒅新殞W校內(nèi)部控制作用表現(xiàn)為以下幾點內(nèi)容：一是，可以提高學校廉政建設效果。少部分工作人員在進行工作時，很可能會為了滿足自身私利，運用職務徇私舞弊[1]。學校內(nèi)部控制工作的開展能夠?qū)τ谶@一情況進行優(yōu)化，并通過落實相關方案，提高學校管理工作的規(guī)范程度。二是，可以提高財務工作效果。財務工作是學校管理工作的關鍵構成，行之有效的內(nèi)部控制工作，可以獲取到精準程度較高的財務信息數(shù)據(jù)，進而獲取到真實可信的數(shù)據(jù)，為中職學校的后續(xù)發(fā)展提供條件。二、中職學校內(nèi)部控制存在的不足（一）并未明確相關機構部門職責中職學校的機構部門分工明確，才能夠推動中職學校發(fā)展，為社會的發(fā)展輸入技術人才作為支持。但是，從現(xiàn)實情況分析發(fā)現(xiàn)，各中職學校的機構部門責任并不清晰，部分學校并沒有做好內(nèi)部機構部門的劃分，問題較多。比如，部分中職院校雖然成立了部門機制，但是并沒有對于科室進行配置，也并不了解各部門的職責，這就導致相關人員在進行工作時較為隨意，很可能會互相推卸責任，難以協(xié)調(diào)配合。例如，學校管理不當，會提高中職學校辦公困難程度，甚至會威脅到中職學校的名聲。部分中職學校機構部門的整體性和協(xié)調(diào)性得不到體現(xiàn)，沒有對于權責進行明確，很可能會無法對于出現(xiàn)的問題進行處理，導致中職院校的發(fā)展出現(xiàn)問題[2]。（二）尚未形成完善的內(nèi)部控制體系在新時期，雖然大部分中職院校構建了內(nèi)部控制制度，并將內(nèi)部控制當作中職學校管理體系的關鍵組成。但是部分中職學校在構建內(nèi)部控制制度時，并未將規(guī)范性和整體性相關聯(lián)，內(nèi)部控制體系問題較多，無法對于考核審批、財務分配等工作進行監(jiān)督管控。此外，大部分中職學校所構建的內(nèi)部控制制度并不具備指向性，這就會使內(nèi)部控制制度中有所遺漏。比如，部分中職學校在對于資金使用時過于隨意，財務管理相關問題較多，很可能會出現(xiàn)資金的不必要消耗；并未對于中職學校中的資產(chǎn)進行管控，很可能會出現(xiàn)較多資產(chǎn)閑置的情況；并沒有對于預算管理制度和資金考核審批流程進行優(yōu)化，導致學校并不重視資金控制工作的開展；并不關注跟蹤管控，在進行管理過程中問題較多，無法在第一時間得到改善[3]。因此，想要使中職學校獲得一定發(fā)展，就必須要對于現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度進行補充，展現(xiàn)出內(nèi)部控制在學校管理中的優(yōu)勢。（三）缺乏可用的風險管控機制中職學校屬于教育機構，在發(fā)展過程中很可能會由于諸多因素的影響出現(xiàn)問題，并產(chǎn)生風險。當前，中職學校的數(shù)量明顯增加，但是大部分中職學校在進行管理時存在疏忽，很可能會忽視風險。比如，大多數(shù)中職學校進行招生困難程度較高，為了吸引學生，增加學校的影響力，會對于所制定的招生政策進行優(yōu)化。在對于政策調(diào)整時，由于沒有案例作為支持，尚未對于可獲得的經(jīng)濟收益進行評估，很可能會出現(xiàn)風險[4]。并且，部分中職學校在發(fā)展過程中，只關注能夠幫助自身發(fā)展的有利因素，并未從細節(jié)出發(fā)，導致中職學校在發(fā)展時存在較多安全隱患。為了將風險出現(xiàn)概率降到最低，避免風險對于中職學校造成的不利影響，就必須要構建風險管控機制。在新時期，大多數(shù)中職學校內(nèi)部風險管控機制并不健全，是由于中職學校并沒有構建完善的監(jiān)督和評價機制，無法為學校內(nèi)控工作的監(jiān)督管控提供條件。工作人員在進行內(nèi)部控制時較為隨意，管理人員對于內(nèi)控中存在的不足缺乏認識，難以提高內(nèi)部控制效果。因此，中職學校需要做好內(nèi)部控制監(jiān)督和評價，盡可能避免中職學校出現(xiàn)風險的可能[5]。（四）無法及時進行信息溝通信息溝通對于中職學校的發(fā)展是非常關鍵的，但是部分中職學校并沒有認識到信息溝通的關鍵作用，不論是對內(nèi)還是對外開展信息交流都比較困難，導致內(nèi)部信息堵塞。如果長期如此，很可能會導致學校所獲取的信息比較片面，無法為中職學校管理工作的開展提供條件。在這個過程中，及時地開展內(nèi)外部信息溝通交流所創(chuàng)造的效益是難以預估的，可以幫助中職學校進行內(nèi)部控制，將經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)風險的概率降到最低。打造行之有效的內(nèi)外信息溝通交流渠道，并將其作為前提打造適宜的內(nèi)部控制方式，可以有針對性地發(fā)現(xiàn)當前學校內(nèi)部控制出現(xiàn)的不足，使內(nèi)部控制展現(xiàn)出應有價值。（五）信息化平臺建設效果并不理想中職院校想要使內(nèi)部控制工作的作用得到體現(xiàn)，就必須要主動對信息技術進行應用，打造適宜的內(nèi)部控制氛圍，提高內(nèi)部控制能力[6]。借助于信息化平臺，不但可以使中職學校內(nèi)部控制工作精準開展，還能夠縮短進行內(nèi)部控制工作的時間，滿足中職學校健康、長遠發(fā)展需要。加大力度進行信息化平臺建設，不但要主動運用現(xiàn)代化技術，提高內(nèi)部控制規(guī)范程度，還能夠?qū)?nèi)部控制過程中出現(xiàn)風險的概率降到最低。但是，從現(xiàn)實分析發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)中職學校并沒有考慮到經(jīng)濟發(fā)展需要，對于相關工作進行優(yōu)化，對于內(nèi)部控制信息化平臺建設缺乏重視。雖然大部分學校在進行教育和管理工作時，運用了互聯(lián)網(wǎng)技術，但是在進行內(nèi)部控制時對于信息化技術的使用較少，仍然堅持應用傳統(tǒng)模式，這就導致內(nèi)部控制效果和預期存在較大差距，無法在第一時間分析中職學校經(jīng)營運轉過程中的不足之處，即使存在風險，也并不具備應對風險的能力，從某種角度來說，阻礙了中職學校后續(xù)發(fā)展。三、中職學校內(nèi)部控制措施（一）明確各部門權責中職學校要合理地對于機構部門進行設置，明確各部門的權責，使工作人員更加規(guī)范地進行操作。各機構部門需要承擔自身的責任和義務，嚴格按照要求進行工作。學校管理人員需要考慮到學校的特征、歷史發(fā)展情況、所處環(huán)境和現(xiàn)實需要等，對于組織部門作出調(diào)整，并加強橫向和縱向管理的聯(lián)系，使機構相關工作更加高效開展，為中職學校的發(fā)展提供適宜的條件，從而使各部門更具生機與活力[7]。需要注意的是，中職學校各機構并不是獨立存在的，在進行工作時需要加強聯(lián)系，相互協(xié)調(diào)。因為中職學校范疇較廣，各機構需要認識到業(yè)務工作要求和責任，明確各部門進行工作需要達成的目標。機構部門也要高效地開展各項工作，從而推動內(nèi)控工作的有序開展。只有中職學校所有員工加入內(nèi)控之中，才能夠使內(nèi)控工作展現(xiàn)出最大化作用。因此，中職學校在進行內(nèi)控時，需要相關人員認識到內(nèi)控工作并不是某一部門的責任，需要所有員工參與其中，并互相配合。只有所有員工加入，才能夠提高內(nèi)部控制質(zhì)量。學校要主動進行宣傳，介紹和內(nèi)部控制相關知識，從而使員工具備內(nèi)部控制觀念，推動內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)工作的順利開展。除此之外，還要加大力度進行內(nèi)部控制培訓，使員工了解到最新的內(nèi)控方式和觀念，在進行內(nèi)控工作時，提高自身技術素養(yǎng)。（二）對于現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度進行補充目前，大部分中職學校所用的內(nèi)部控制制度并不完善這一問題較為突出。之所以會出現(xiàn)這一情況，是因為中職院校并不關注內(nèi)部控制，不能滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需要。只有對于學校內(nèi)部控制制度進行補充，調(diào)整內(nèi)部控制所處的環(huán)境，才能夠使中職學校在競爭中占據(jù)優(yōu)勢[8]。從中職學校的角度來看，應該將完善的內(nèi)部控制制度作為引導，提高內(nèi)部控制活動的規(guī)范程度，在第一時間發(fā)現(xiàn)中職學校在教學和運轉過程中存在的不足，合理地對于風險進行應用，展現(xiàn)出內(nèi)部控制制度最大化作用。中職學校在發(fā)展階段，想要展現(xiàn)出內(nèi)部控制效果，就必須要考慮到經(jīng)濟和學校發(fā)展需要，對于內(nèi)部控制流程進行調(diào)整，并分析業(yè)務活動特征，對于內(nèi)部控制體系進行補充，從而打造出可行性較高的制度體系。（三）做好風險管控風險在社會經(jīng)濟活動各環(huán)節(jié)中都會有所體現(xiàn)，中職學校也是如此。中職學校在發(fā)展的關鍵階段，不能僅將眼前的利益作為關鍵，需要加大力度開展風險管理工作，了解到業(yè)務環(huán)節(jié)可能會出現(xiàn)的風險。中職學校需要對于現(xiàn)有的風險管理制度進行補充，明確較為常見的風險，并有針對性地進行重點環(huán)節(jié)風險防控。在這個過程中，還需要從細節(jié)出發(fā)，盡可能避免出現(xiàn)的風險，將內(nèi)部控制制度落實到位，使相關工作更加高效開展。中職學校要主動地開展風險管理工作，明確各部門、各崗位進行風險管理的責任和義務，并進行追責，制定適宜的獎懲措施。如果相關人員并不重視風險防控，很可能會阻礙中職學校的發(fā)展，需要對于這些人員進行問責，從而確保所有工作人員都能夠主動地進行風險管控，盡可能避免風險的出現(xiàn)。在這個過程中，還需要提高內(nèi)控工作和風險管理水平，將其和崗位績效相關聯(lián)，主動地進行懲處，確保工作人員可以嚴格地按照要求開展工作[9]。要考慮到經(jīng)濟發(fā)展需要和學校運行需求，對于中職學校所用的內(nèi)部控制監(jiān)督和評價體系進行補充。并借助于定期或者是不定期的監(jiān)督工作，合理地分析中職學校所開展的內(nèi)部控制，并加大力度進行考核，使內(nèi)部控制工作更加高效開展。中職學校需要對于內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)進行監(jiān)督管控，分析其中包含的信息，并有針對性地進行優(yōu)化，補充現(xiàn)有的內(nèi)部控制系統(tǒng)，規(guī)避風險，為中職學校的可持續(xù)發(fā)展提供條件。（四）及時地進行內(nèi)外部信息交流在新形勢下，信息交流更加普遍，為提高中職院校管理水平提供了支持。中職學校要充分對于信息資源進行應用，并學習成功經(jīng)驗，對于現(xiàn)有的中職學校教育模式作出調(diào)整，為其提供適宜的發(fā)展環(huán)境，改善存在的不足。中職學校需要使用信息化技術，展現(xiàn)出信息化技術的精準、時效性，從而確保內(nèi)外部信息可以被及時傳輸，達成信息資源共享目標，滿足中職學校進一步發(fā)展需要。除此之外，從中職學校的角度來看，要加大力度推動師生的溝通，縮短師生之間的差距，確保中職學生的氛圍是較為融洽的。同時，也應該加強各機構部門的聯(lián)系，避免紛爭，優(yōu)化管理流程，推動管理工作的高效開展。（五）構建信息化平臺想要使中職學校適應現(xiàn)代化發(fā)展需要，增強內(nèi)部控制能力，就必須要加大力度進行信息化建設，提高中職學校內(nèi)部控制信息化管理程度，使內(nèi)部控制工作更加高效開展，獲取到真實可靠的數(shù)據(jù)，為決策工作的開展提供支持[10]。第一，中職院校要從自身現(xiàn)實情況出發(fā)，構建可以滿足中職院校發(fā)展需要的信息化管理平臺。并在信息化管理平臺中，進行信息公示，從而獲取到公開、透明的信息，使中職學校在社會監(jiān)督下進行工作，滿足中職學校發(fā)展需要。第二，在構建信息化平臺時，學校要搜集匯總相關數(shù)據(jù)，并借助于平臺進行傳輸，明確應用權限，進而確保工作人員可以在第一時間搜集獲取到信息資料，為后續(xù)工作的開展提供數(shù)據(jù)作為支持，使相關工作更加高效開展。第三，中職學校在進行信息化平臺建設工作時，需要考慮到業(yè)務特征，對于現(xiàn)有的內(nèi)部控制信息化平臺進行補充、優(yōu)化，及時地搜集相關信息，從而保證信息是安全的