資材部收貨倉(cāng)庫(kù)工作流程指引培訓(xùn)課件

資材部收貨倉(cāng)庫(kù)工作流程指引培訓(xùn)課件小無名,ACLICKTOUNLIMITEDPOSSIBILITES匯報(bào)人：小無名01添加目錄標(biāo)題03收貨流程02收貨倉(cāng)庫(kù)工作流程概述04入庫(kù)流程05出庫(kù)流程06庫(kù)存管理流程目錄CONTENTS添加章節(jié)標(biāo)題PART01收貨倉(cāng)庫(kù)工作流程概述PART02流程圖介紹出庫(kù)階段包括：貨物出庫(kù)、貨物配送和貨物簽收每個(gè)階段都有相應(yīng)的操作規(guī)范和注意事項(xiàng)，需要員工嚴(yán)格遵守流程圖可以幫助員工更好地理解和掌握工作流程，提高工作效率和質(zhì)量收貨倉(cāng)庫(kù)工作流程分為三個(gè)階段：收貨、入庫(kù)和出庫(kù)收貨階段包括：貨物接收、貨物檢查、貨物分類和貨物入庫(kù)入庫(kù)階段包括：貨物上架、貨物存儲(chǔ)和貨物盤點(diǎn)流程目的和適用范圍流程目的：確保收貨倉(cāng)庫(kù)工作的高效、準(zhǔn)確和規(guī)范適用范圍：適用于所有收貨倉(cāng)庫(kù)工作人員流程內(nèi)容：包括收貨、驗(yàn)貨、入庫(kù)、出庫(kù)等環(huán)節(jié)流程要求：嚴(yán)格按照流程操作，確保貨物安全、準(zhǔn)確、及時(shí)入庫(kù)和出庫(kù)流程原則和要求收貨流程：按照規(guī)定的流程進(jìn)行收貨，確保貨物安全、準(zhǔn)確、及時(shí)貨物檢查：對(duì)貨物進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面的檢查，確保貨物符合要求貨物入庫(kù)：按照規(guī)定的入庫(kù)流程進(jìn)行入庫(kù)，確保貨物的存放安全、有序貨物出庫(kù)：按照規(guī)定的出庫(kù)流程進(jìn)行出庫(kù)，確保貨物的出庫(kù)準(zhǔn)確、及時(shí)貨物管理：對(duì)貨物進(jìn)行定期盤點(diǎn)、維護(hù)和管理，確保貨物的安全、完整工作人員：要求工作人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，確保工作的順利進(jìn)行收貨流程PART03供應(yīng)商送貨供應(yīng)商預(yù)約送貨時(shí)間倉(cāng)庫(kù)通知相關(guān)部門收貨完成，并通知供應(yīng)商送貨完成倉(cāng)庫(kù)將貨物入庫(kù)，并記錄入庫(kù)信息供應(yīng)商提供送貨單據(jù)倉(cāng)庫(kù)對(duì)貨物進(jìn)行初步檢查，確認(rèn)數(shù)量和質(zhì)量倉(cāng)庫(kù)接收貨物，核對(duì)送貨單據(jù)貨物驗(yàn)收檢查貨物外包裝是否完好無損核對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息是否與訂單一致檢查貨物質(zhì)量是否符合要求，如外觀、性能等填寫貨物驗(yàn)收單，記錄驗(yàn)收情況，并簽字確認(rèn)驗(yàn)收不合格處理記錄不合格貨物的處理結(jié)果，并上報(bào)相關(guān)部門重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至合格為止記錄不合格貨物的數(shù)量和原因通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或退貨檢查貨物是否與訂單相符確認(rèn)貨物是否有破損、污漬等問題驗(yàn)收合格處理檢查貨物數(shù)量、質(zhì)量、包裝是否與訂單相符核對(duì)貨物信息，包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等確認(rèn)貨物無破損、無污染、無質(zhì)量問題填寫收貨單，記錄貨物信息、驗(yàn)收情況等將貨物入庫(kù)，按照貨物類別、規(guī)格等分類存放通知相關(guān)部門進(jìn)行后續(xù)處理，如入庫(kù)、出庫(kù)等入庫(kù)流程PART04貨物登記貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，首先進(jìn)行貨物登記登記內(nèi)容包括貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息登記完成后，將貨物信息錄入系統(tǒng)系統(tǒng)生成入庫(kù)單，并打印出來，作為入庫(kù)憑證貨物分類存放根據(jù)貨物的種類、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類將不同類別的貨物存放在不同的區(qū)域確保貨物的存放位置符合安全、衛(wèi)生、環(huán)保等要求定期對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，確保貨物的數(shù)量、質(zhì)量、狀態(tài)等信息準(zhǔn)確無誤系統(tǒng)錄入收貨確認(rèn)：核對(duì)收貨單與實(shí)物是否一致信息錄入：將收貨信息錄入系統(tǒng)審核確認(rèn)：審核錄入信息是否準(zhǔn)確無誤入庫(kù)完成：確認(rèn)入庫(kù)信息無誤后，完成入庫(kù)流程入庫(kù)單據(jù)管理入庫(kù)單據(jù)類型：入庫(kù)單、驗(yàn)收單、入庫(kù)通知單等單據(jù)填寫要求：清晰、完整、準(zhǔn)確，不得涂改單據(jù)審核：由倉(cāng)庫(kù)管理員審核，確保單據(jù)內(nèi)容與實(shí)物相符單據(jù)存檔：入庫(kù)單據(jù)應(yīng)妥善保存，便于查詢和管理出庫(kù)流程PART05訂單處理接收訂單：確認(rèn)訂單信息，包括客戶名稱、訂單號(hào)、貨物名稱、數(shù)量等訂單審核：檢查訂單是否符合公司規(guī)定，如價(jià)格、數(shù)量、交貨期等訂單分配：將訂單分配給相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)和發(fā)貨人員訂單執(zhí)行：根據(jù)訂單信息，從倉(cāng)庫(kù)中提取貨物，進(jìn)行包裝、貼標(biāo)簽等操作訂單確認(rèn)：確認(rèn)貨物已準(zhǔn)備好，等待發(fā)貨訂單發(fā)貨：將貨物發(fā)送給客戶，并跟蹤貨物運(yùn)輸情況，確保貨物安全到達(dá)客戶手中揀貨與配貨揀貨：根據(jù)訂單信息，從貨架上選取所需貨物配貨：將揀選的貨物按照訂單要求進(jìn)行分類、打包核對(duì)：核對(duì)揀貨與配貨的準(zhǔn)確性，確保無誤發(fā)貨：將配好的貨物發(fā)送給收貨方出庫(kù)復(fù)核檢查貨物質(zhì)量：確保貨物無破損、變質(zhì)等質(zhì)量問題核對(duì)出庫(kù)單據(jù)：確保單據(jù)齊全、準(zhǔn)確無誤檢查貨物數(shù)量：核對(duì)出庫(kù)單與實(shí)際貨物數(shù)量是否一致確認(rèn)出庫(kù)時(shí)間：確保貨物在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)出庫(kù)裝車發(fā)貨確認(rèn)訂單：核對(duì)訂單信息，確保無誤準(zhǔn)備貨物：根據(jù)訂單準(zhǔn)備貨物，確保數(shù)量和質(zhì)量裝車：將貨物裝入運(yùn)輸車輛，確保安全、整齊發(fā)貨：將貨物發(fā)送至客戶指定地點(diǎn)，確保及時(shí)、準(zhǔn)確庫(kù)存管理流程PART06庫(kù)存盤點(diǎn)目的：確保庫(kù)存準(zhǔn)確無誤，避免損失時(shí)間：定期進(jìn)行，如每月、每季度或每年內(nèi)容：清點(diǎn)所有庫(kù)存物品，包括數(shù)量、質(zhì)量、狀態(tài)等方法：采用盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)單等工具進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)結(jié)果：生成盤點(diǎn)報(bào)告，包括盤點(diǎn)結(jié)果、差異分析等處理：根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整庫(kù)存管理策略，如補(bǔ)貨、調(diào)貨等庫(kù)存預(yù)警與補(bǔ)貨庫(kù)存預(yù)警：當(dāng)庫(kù)存量低于設(shè)定值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警補(bǔ)貨流程：根據(jù)預(yù)警信息，采購(gòu)部門進(jìn)行補(bǔ)貨補(bǔ)貨方式：可以選擇直接采購(gòu)或從其他倉(cāng)庫(kù)調(diào)貨補(bǔ)貨時(shí)間：根據(jù)庫(kù)存量和需求量，確定補(bǔ)貨時(shí)間庫(kù)存數(shù)據(jù)分析與報(bào)告庫(kù)存數(shù)據(jù)收集：收集倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)據(jù)，包括庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存種類、庫(kù)存時(shí)間等數(shù)據(jù)整理與分析：對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，找出庫(kù)存中的問題，如庫(kù)存積壓、庫(kù)存不足等報(bào)告撰寫：根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果撰寫報(bào)告，包括庫(kù)存現(xiàn)狀、問題分析、改進(jìn)建議等報(bào)告提交：將報(bào)告提交給相關(guān)部門，如采購(gòu)部門、銷售部門等，以便進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整和優(yōu)化。庫(kù)存調(diào)整與優(yōu)化庫(kù)存控制：設(shè)定合理的庫(kù)存量，避免過多或過少庫(kù)存優(yōu)化：根據(jù)銷售情況、市場(chǎng)需求等進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率定期盤點(diǎn)：確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確無誤庫(kù)存分類：根據(jù)貨物性質(zhì)、使用頻率等進(jìn)行分類管理異常處理流程PART07收貨異常處理異常處理記錄：記錄異常處理情況，便于后續(xù)查詢和分析異常處理單內(nèi)容：異常情況描述、異常原因分析、處理措施等異常處理結(jié)果：異常處理單審核通過后，進(jìn)行異常處理，如補(bǔ)貨、退貨等收貨異常情況：貨物數(shù)量不符、貨物損壞、貨物丟失等異常處理流程：發(fā)現(xiàn)異常情況，立即上報(bào)，填寫異常處理單入庫(kù)異常處理異常情況：收貨數(shù)量與訂單不符、貨物損壞、貨物丟失等異常處理措施：重新發(fā)貨、更換貨物、補(bǔ)貨等異常處理記錄：記錄異常情況、處理措施、處理結(jié)果等信息，便于追溯和改進(jìn)處理流程：及時(shí)上報(bào)異常情況、核實(shí)異常原因、采取相應(yīng)措施出庫(kù)異常處理異常情況：貨物數(shù)量不符、貨物損壞、貨物丟失等處理流程：發(fā)現(xiàn)異常后立即上報(bào)，填寫異常處理單異常處理：根據(jù)異常情況，采取相應(yīng)措施，如補(bǔ)貨、更換、賠償?shù)扔涗洿鏅n：將異常處理情況記錄在案，以便后續(xù)查詢和改進(jìn)庫(kù)存異常處理發(fā)現(xiàn)異常：檢查庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量、狀態(tài)等是否