工程管理規(guī)則與信息化建設(shè)

工程管理規(guī)那么與工程信息化建立

集團(tuán)工程設(shè)備部工程一處〔工程系統(tǒng)建立組〕目錄1233工程管理信息化的系統(tǒng)架構(gòu)和主要內(nèi)容工程管理信息化的目的工程管理規(guī)那么引見4信息化建立完成情況及推進(jìn)進(jìn)度第一部分建立工程管理信息化的目的和主要目的審批、審核流程復(fù)雜合同、報(bào)表等文件格式版本多樣竣工后因資料缺失等原因?qū)е陆Y(jié)算延遲我們?nèi)粘Ｈ蝿?wù)中常見問題這些問題如何處理呢？工程管理參考臺塑的工程集中管理模式，建立建龍集團(tuán)的工程管理體系，制度建設(shè)與信息化建設(shè)并進(jìn)梳理、完善工程管理體系，優(yōu)化管理流程和工程業(yè)務(wù)管理規(guī)則，形成既能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控，又可支撐、服務(wù)于各子公司的集團(tuán)工程管理信息作業(yè)平臺，逐步實(shí)現(xiàn)工程管理的流程化、規(guī)范化2021年管理年會決議2021年管理年會決議建立選集團(tuán)一致的工程管理信息化作業(yè)平臺，不僅打通集團(tuán)與各子公司的工程管理的管理通道，而且經(jīng)過固化在信息化系統(tǒng)中的一致的管理流程、一致的各種業(yè)務(wù)文本模版〔立項(xiàng)懇求、工程建議書、設(shè)計(jì)委托書、設(shè)計(jì)合同、各種招標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收的各種表單等等〕、一致的工料基準(zhǔn)等等，使我們相關(guān)的作業(yè)更加簡約化、規(guī)范化、程序化，大大降低了由于人員素質(zhì)問題出錯(cuò)的概率；同時(shí)也使集團(tuán)內(nèi)工程專業(yè)人員橫向異動(dòng)發(fā)明了便利；也可以大大提高集團(tuán)的整體管理程度和整體籠統(tǒng)。工程系統(tǒng)管理的原那么和實(shí)現(xiàn)信息化的目的“工欲善其事、必先利其器”工程管理規(guī)則和制度建設(shè)工程信息化平臺建設(shè)工程管理規(guī)則和制度工程管理規(guī)則工程各作業(yè)辦法工程信息化平臺建設(shè)工程作業(yè)辦法電腦作作業(yè)說明程序編寫、測試、優(yōu)化第二部分工程管理制度建立及規(guī)那么引見業(yè)務(wù)流程梳理工程管理規(guī)則工程管理規(guī)則工程管理作業(yè)辦法工程管理各項(xiàng)作業(yè)辦法工程管理各項(xiàng)作業(yè)細(xì)則或作業(yè)要點(diǎn)工程管理制度體系

工程系統(tǒng)作業(yè)方法1工程管理規(guī)則2工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)作業(yè)辦法3工程費(fèi)用管理作業(yè)辦法4工程發(fā)包、合同管理辦法5工程進(jìn)度管制作業(yè)辦法6工程工料分析作業(yè)辦法7工程信息系統(tǒng)管理作業(yè)辦法（系統(tǒng)授權(quán)）8對內(nèi)投資管理辦法9工程施工質(zhì)量管理作業(yè)辦法10工程施工現(xiàn)場管理作業(yè)辦法11工程施工工安環(huán)保管理作業(yè)辦法12承攬企業(yè)評價(jià)管理作業(yè)辦法13工程圖文資料管理辦法14工程項(xiàng)目績效管理作業(yè)辦法工程管理規(guī)則規(guī)則主要內(nèi)容總則各階段管理規(guī)則制定的目的1、按照工程四階段管理的劃分，對工程規(guī)劃、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、概算、預(yù)算、發(fā)包、備料、施工管理、工程款支付、驗(yàn)收、結(jié)算及資料管理等各項(xiàng)作業(yè)制定了一致管理規(guī)那么；2、按照現(xiàn)階段的管理權(quán)那么對各項(xiàng)作業(yè)劃分了集團(tuán)工程設(shè)備部與子公司工程管理部們的管理職責(zé)；3、對工程管理信息化中所運(yùn)用的各項(xiàng)編碼一致了規(guī)那么。4、表達(dá)了集團(tuán)管理年會對工程管理的定位1、工程管理規(guī)那么制定的目的①界定了工程管理的控制范圍；明確了各項(xiàng)作業(yè)中各部門的相關(guān)職責(zé)②定義了工程管理的指點(diǎn)思想：在集團(tuán)層建立工程效力團(tuán)隊(duì)，集團(tuán)工程設(shè)備部做好子公司的支持、效力、建好選集團(tuán)的工程信息平臺、實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵點(diǎn)的集中管控、以達(dá)成各工程的投資目的，對重點(diǎn)工程工程，在做好效力支撐的前提下，協(xié)助各相關(guān)子公司在工程建立的四個(gè)階段做好關(guān)鍵點(diǎn)的控制①此階段的管理原那么：集團(tuán)工程設(shè)備部組織公司內(nèi)外部資源做好工程的可行性論證，為公司投資決策把好關(guān)；在工程建議書和可研報(bào)告編制階段遵照“工程工程先立項(xiàng)后實(shí)施、工程立項(xiàng)建議書、可研報(bào)告按照集團(tuán)推行的工程建議書、可研模板編制并報(bào)審〞的管理原那么，工程立項(xiàng)的審核在工程專題決策會議或子公司質(zhì)詢會議上專題決策。②工程立項(xiàng)建議表、工程建議書的編制核準(zhǔn)流程；工程建議書、可研的論證①此階段管理思想：在工程的初步設(shè)計(jì)或方案設(shè)計(jì)階段，集團(tuán)工程設(shè)備部組織子公司做好方案優(yōu)化和投資優(yōu)化，確保以最合理的投資到達(dá)最正確的投資目的；②勘察設(shè)計(jì)單位準(zhǔn)入機(jī)制的建立；設(shè)計(jì)管理中應(yīng)落實(shí)的重點(diǎn)內(nèi)容主要章節(jié)根本內(nèi)容總那么工程工程規(guī)劃設(shè)計(jì)階段工程工程決策階段管理2、工程管理規(guī)那么主要內(nèi)容③設(shè)計(jì)規(guī)范化的推進(jìn)順序主要章節(jié)根本內(nèi)容工程工程規(guī)劃設(shè)計(jì)階段2、工程管理規(guī)那么主要內(nèi)容1、按照專業(yè)類別，對工程工程采用的主要資料種類、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)逐漸制定選集團(tuán)工程設(shè)計(jì)一致采用的規(guī)范，在設(shè)計(jì)任務(wù)中并要求委外設(shè)計(jì)單位執(zhí)行。2、按照各板塊、各行業(yè)消費(fèi)產(chǎn)品大綱的劃分，對各消費(fèi)車間、消費(fèi)線的工藝流程、設(shè)備配置，逐漸一致設(shè)計(jì)、設(shè)備選型規(guī)范，最終到達(dá)工程設(shè)計(jì)的菜單化。3、對廠區(qū)內(nèi)的主要建筑物外觀風(fēng)格、大門入口設(shè)計(jì)風(fēng)格、建筑內(nèi)部空間裝飾風(fēng)格、廠區(qū)外觀色帶等顏色標(biāo)識工程；在表達(dá)企業(yè)文化、管理理念的根底上逐漸構(gòu)成選集團(tuán)一致的設(shè)計(jì)規(guī)范。委托設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)時(shí)，須按照集團(tuán)規(guī)范要求設(shè)計(jì)院按公司一致制定的規(guī)范進(jìn)展設(shè)計(jì)，如有不符合該設(shè)計(jì)規(guī)范的，應(yīng)詳細(xì)詳列相關(guān)情況，按照工程立項(xiàng)核決權(quán)限呈準(zhǔn)后，方可委托設(shè)計(jì)院進(jìn)展設(shè)計(jì)；①此階段管理思想：集團(tuán)工程部按公司下達(dá)的工程工程KPI目的，審核子公司細(xì)化的工期控制節(jié)點(diǎn)和分解投資控制單元，確保工期和投資目的的有效實(shí)現(xiàn)②工程進(jìn)度、投資目的的分解方法；按照工程工程范圍子公司對工程工程總投資進(jìn)展細(xì)分，建安費(fèi)用細(xì)分到單體建筑物或構(gòu)筑物；總體工程進(jìn)度目的分解為各階段里程碑節(jié)點(diǎn)③工程概預(yù)算：報(bào)價(jià)清單須采用工、料清一方式；于系統(tǒng)中建立清單單價(jià)基準(zhǔn)；為便于管理簽證費(fèi)用支出設(shè)立暫列費(fèi)用。于系統(tǒng)中輸入清單子目工程量后系統(tǒng)自動(dòng)生成工程預(yù)、結(jié)算；工程付款均于系統(tǒng)中進(jìn)展審批。④工程發(fā)包：建立市場準(zhǔn)入機(jī)制；招標(biāo)發(fā)包、合同審批相關(guān)作業(yè)均在系統(tǒng)中錄入完成。⑤施工質(zhì)量、現(xiàn)場管理：施工方案等相關(guān)資料均經(jīng)過系統(tǒng)上傳審批，施工質(zhì)量報(bào)表施工單位于系統(tǒng)中按照施工部位錄入系統(tǒng)后、監(jiān)理單位、子公司工程管理部門于系統(tǒng)中審核。審核完成后施工單位打印蓋章分送管理部門。資料采購按照工程編號于系統(tǒng)中填寫懇求單，傳送資材部門進(jìn)展采購。領(lǐng)料、出庫按照資材管理方法進(jìn)展主要章節(jié)根本內(nèi)容工程工程實(shí)施階段管理2、工程管理規(guī)那么主要內(nèi)容①此階段管理思想：集團(tuán)工程部制定規(guī)范的驗(yàn)收程序和驗(yàn)收表單，及時(shí)組織完成各工程的開工結(jié)算和轉(zhuǎn)固義務(wù)，針對重點(diǎn)工程適時(shí)組織好工程后評價(jià)②工程驗(yàn)收：單位工程的開工驗(yàn)收、單體設(shè)備或單一系統(tǒng)內(nèi)無負(fù)荷聯(lián)動(dòng)設(shè)備的驗(yàn)收由子公司工程管理部們組織；整體系統(tǒng)的熱負(fù)荷試車、工程甩項(xiàng)驗(yàn)收的運(yùn)用移交由子公司消費(fèi)運(yùn)用單位組織。開工驗(yàn)收資料的核對由子公司工程部門擔(dān)任，集團(tuán)工程設(shè)備部對驗(yàn)收組織任務(wù)做好內(nèi)部檢核③工程結(jié)算與轉(zhuǎn)固：開工結(jié)算編制完成并與施工企業(yè)核對后集團(tuán)一致組織交審計(jì)審核，審計(jì)完成后子公司工程部門將該工程的建安、設(shè)備、待攤費(fèi)用等填報(bào)固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)表呈核后提交子公司財(cái)務(wù)部門①工程進(jìn)展期間所發(fā)生的工料變卦、工期變卦、預(yù)決算差別、工程質(zhì)量差別、工安環(huán)保差別、工程終止、工程改包及其他異常等，各作業(yè)部門以對應(yīng)的異常反響及處置單擬定處置對策，經(jīng)工程管理部門檢討各項(xiàng)異常及變卦的合理性后，依核決權(quán)限呈準(zhǔn)后辦理。工程總體投資、實(shí)施進(jìn)度、總體方案變卦等艱苦異常需經(jīng)集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后方可實(shí)施主要章節(jié)根本內(nèi)容工程工程開工驗(yàn)收階段管理異常案件控管①維修工程：由子公司自行指定管理部門管理②緊急工程：異常發(fā)生單位先向公司擔(dān)任人報(bào)備核準(zhǔn)〔夜間或者假日先以報(bào)備〕后，聯(lián)絡(luò)工程管理部門迅速確定施工單位先行施工，并于次日填報(bào)『工程聯(lián)絡(luò)單』注明緊急工程，送工程部門補(bǔ)辦手續(xù)③工程資料：工程立項(xiàng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、預(yù)算、發(fā)包、施工、驗(yàn)收及決算等各項(xiàng)作業(yè)資料及作業(yè)表單，應(yīng)于各工程完工時(shí)，各作業(yè)部門整理后交工程部門匯編按照公司檔案管理方法及『建立工程文件歸檔整理規(guī)范』規(guī)定分類編號歸檔保管①工程基準(zhǔn)的維護(hù)和工程聯(lián)絡(luò)單的運(yùn)用主要章節(jié)根本內(nèi)容維修、緊急工程；工程資料管理附那么附件根本內(nèi)容管理權(quán)那么劃分附件根本內(nèi)容工程編碼第三部分工程信息化的系統(tǒng)架構(gòu)和主要內(nèi)容工程管理信息平臺構(gòu)建的指點(diǎn)方針

統(tǒng)籌規(guī)劃分步實(shí)施立足當(dāng)前著眼長遠(yuǎn)按需定制止于至善統(tǒng)籌規(guī)劃工程系統(tǒng)在遵從集團(tuán)4+1整體規(guī)劃的前提下按照兩期進(jìn)行規(guī)劃建設(shè)系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)置“立項(xiàng)管理、設(shè)計(jì)管理、發(fā)包合同管理、工料分析（含轉(zhuǎn)固）、費(fèi)用管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、工安環(huán)保、施工現(xiàn)場、圖文資料、績效管理、綜合查詢、核查差異、流程設(shè)定”共14個(gè)主模塊423個(gè)程序頁面第一期規(guī)劃“立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、發(fā)包合同、工料分析、費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量、流程”共8個(gè)模塊309個(gè)頁面；第二期規(guī)劃“工安環(huán)保、施工現(xiàn)場、圖文資料、績效、綜合查詢、核查差異”共6個(gè)模塊114個(gè)頁面。工程電子發(fā)包單獨(dú)開發(fā)分步實(shí)施第一期程序開發(fā)已全部完成，2010年12月通過與財(cái)務(wù)、資材4+1系統(tǒng)整體測試后已在天津捷威動(dòng)力試運(yùn)行。運(yùn)行狀況良好。第二期程序開發(fā)的114個(gè)頁面，截止至2011年3月底已完成開發(fā)頁面34個(gè)（見下圖）2011年10月份完成全部程序開發(fā)工程信息化建立的現(xiàn)狀

在遵照工程一致管理規(guī)那么的原那么下，建立〞以進(jìn)度管控為主線；以合同管理為中心；以投資、費(fèi)用控制為目的〞。分別從任務(wù)流、資金流、信息流的角度,建立從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、實(shí)施、到開工驗(yàn)收，涵蓋立項(xiàng)決策管控、質(zhì)量、工安環(huán)保、設(shè)計(jì)管理、文檔管理及差別控管、績效考核管理等工程工程全過程管控的綜合共享信息平臺。工程信息平臺建立的主要管理思想信息流：以進(jìn)度方案管控為主線：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。在信息平臺上做到數(shù)據(jù)共享。資金流：工程投資、合同支付、質(zhì)量、工安環(huán)保等隨著工程方案變化動(dòng)態(tài)調(diào)整。工程投資和工程合同與方案關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)投資控制和合同執(zhí)行控制，并以費(fèi)用任務(wù)表為中心集中管理概預(yù)算、投資方案、合同、支付、變卦，并提供時(shí)時(shí)對比分析報(bào)表，支持決策。一切各項(xiàng)業(yè)務(wù)〔投資管理/合同管理/物資管理/質(zhì)量管理/HSE管理/工程變卦管理/施工管理等〕數(shù)據(jù)集成到施工巧項(xiàng)的各層次。任務(wù)流：工程建立的主要關(guān)聯(lián)方:監(jiān)理單位、施工單位；直接在系統(tǒng)中作業(yè)。一切業(yè)務(wù)表單和文件可以與各主項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，在一致流程體系下進(jìn)展有源和有序溝通管理。

工程信息系統(tǒng)的主要管理思想工程系統(tǒng)管理架構(gòu)表示工程系統(tǒng)主要模塊設(shè)置工程管理信息系統(tǒng)立項(xiàng)管理設(shè)計(jì)管理發(fā)包、合同管理進(jìn)度管理費(fèi)用管理轉(zhuǎn)固管理質(zhì)量管理工安環(huán)保管理圖文資料管理工料分析管理績效考核管理綜合查詢管理核查與差異管理

工程系統(tǒng)電腦作業(yè)闡明1工程立項(xiàng)電腦作業(yè)說明2工程設(shè)計(jì)電腦作業(yè)說明3工程費(fèi)用管理電腦作業(yè)說明4工程發(fā)包、合同管理電腦作業(yè)說明5工程進(jìn)度管制電腦作業(yè)說明6工程工料分析電腦作業(yè)說明7工程信息系統(tǒng)管理電腦作業(yè)說明8施工質(zhì)量管理電腦作業(yè)說明9工程施工現(xiàn)場管理電腦作業(yè)說明10工程施工工安環(huán)保管理電腦作業(yè)說明11承攬企業(yè)評價(jià)管理電腦作業(yè)說明12工程圖文資料管理電腦作業(yè)說明13工程系統(tǒng)綜合管理與查詢電腦作業(yè)說明14工程核查與差異管理電腦作業(yè)說明15工程項(xiàng)目績效管理電腦作業(yè)說明系統(tǒng)頁面關(guān)聯(lián)圖系統(tǒng)頁面引見1、系統(tǒng)進(jìn)入輸入工號和密碼點(diǎn)擊工程系統(tǒng)進(jìn)入系統(tǒng)菜單系統(tǒng)頁面引見2、發(fā)包合同之招標(biāo)系統(tǒng)頁面引見2、發(fā)包合同之招標(biāo)系統(tǒng)頁面引見2、發(fā)包合同之招標(biāo)系統(tǒng)頁面引見2、發(fā)包合同之招標(biāo)系統(tǒng)頁面引見2、發(fā)包合同之招標(biāo)系統(tǒng)頁面引見2、發(fā)包合同之招標(biāo)系統(tǒng)頁面引見2、發(fā)包合同之招標(biāo)系統(tǒng)頁面引見2、發(fā)包合同之招標(biāo)系統(tǒng)頁面引見2、發(fā)包合同之合同系統(tǒng)頁面引見2、發(fā)包合同之合同系統(tǒng)頁面引見2、發(fā)包合同之合同系統(tǒng)頁面引見2、發(fā)包合同之合同系統(tǒng)頁面引見3、付款懇求系統(tǒng)頁面引見3、付款懇求系統(tǒng)頁面引見3、質(zhì)量系統(tǒng)頁面引見3、質(zhì)量系統(tǒng)頁面引見3、質(zhì)量系統(tǒng)頁面引見3、質(zhì)量第四部分信息化的完成情況和推進(jìn)進(jìn)度信息化完成情況制度建設(shè)工程管理規(guī)則及作業(yè)辦法編寫完成程序編寫測試第一階段：立項(xiàng)管理、設(shè)計(jì)管理、發(fā)包合同管理、工料分析、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、費(fèi)用管理。權(quán)限及流程設(shè)定已全部完成模塊開發(fā)，并與財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成整體測試，在天津捷威開場試運(yùn)轉(zhuǎn)第二階段：工安環(huán)保、工程施工現(xiàn)場管理、綜合查詢、績效考核、承攬企業(yè)評價(jià)、圖文資料、已完成主程序開發(fā)程序在優(yōu)化中；工程轉(zhuǎn)固、工程電子發(fā)包程序開發(fā)中；總圖管理外購?fù)鈷燔浖?021年10月底與財(cái)務(wù)開場二期整體測試，工程系統(tǒng)全部開發(fā)終了如何推進(jìn)工程信息化第一階段：學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟第二階段：信任、執(zhí)行第三階段：改進(jìn)、成長工程信息化推進(jìn)的三個(gè)階段如何推進(jìn)工程信息化第一階段：學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟

第一階段出現(xiàn)的問題往往是工程管理人員對ＥＲＰ的認(rèn)知程度不夠，沒有意識到實(shí)施工程管理系統(tǒng)的真正作用。ＥＲＰ推進(jìn)的過程就是理念變革的過程，實(shí)施ＥＲＰ，首先要各級工程管理人員學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟先進(jìn)的管理思想（比如臺塑、中鋼的先進(jìn)管理理念）。在這個(gè)階段，需要通過培訓(xùn)、宣傳使工程管理人員學(xué)習(xí)、認(rèn)知ERP工程系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工作業(yè)方式的不同，認(rèn)知ERP系統(tǒng)在工程管理中的作用。

管理模式和業(yè)務(wù)流程不改造肯定有問題，但是徹底改造也有問題。業(yè)務(wù)流程、員工習(xí)慣的改變是逐步的，通過學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟逐步接受工程ERP系統(tǒng)。如何推進(jìn)工程信息化第二階段：信任、執(zhí)行

第二階段出現(xiàn)的問題往往是工程管理人員在實(shí)施過程中，因操作方式的改變、流程的梳理、權(quán)限的界定會帶來利益的沖突，（如系統(tǒng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入帶來工作量的加大等），這必然會出現(xiàn)抵觸情緒，為此系統(tǒng)實(shí)施人員（