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第頁共頁小學(xué)學(xué)校檔案管理制度模板1.目的本制度的目的是規(guī)范小學(xué)學(xué)校檔案的管理和運用,確保檔案的安全性、完整性和可檢索性,提供有效的檔案信息支持教育教學(xué)工作和決策。2.適用范圍本制度適用于小學(xué)學(xué)校的檔案管理工作,包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。3.主要責(zé)任部門和人員3.1校長負(fù)責(zé)整個檔案管理工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)。3.2檔案管理部門負(fù)責(zé)具體的檔案管理工作,并由專門的人員負(fù)責(zé)日常的檔案管理和維護。3.3各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的管理和歸檔工作,并配合檔案管理部門的工作。4.檔案的分類和歸檔4.1根據(jù)檔案內(nèi)容和用途,將檔案分為學(xué)生檔案、教職工檔案、教學(xué)檔案、行政檔案等。4.2檔案應(yīng)按照事項和時間順序進行歸檔。4.3歸檔時,應(yīng)按照規(guī)定的文件命名規(guī)則進行命名,并填寫檔案目錄和檔案目錄。5.檔案的保管和存儲5.1紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案室,保管環(huán)境應(yīng)符合檔案保存的要求。5.2電子檔案應(yīng)存放在專門的電子檔案系統(tǒng)中,保證數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。5.3涉密檔案和重要檔案應(yīng)設(shè)置密級,并采取相應(yīng)的保密措施。6.檔案的借閱和利用6.1借閱檔案應(yīng)經(jīng)過審批,并填寫借閱登記。6.2檔案利用應(yīng)符合教育教學(xué)和管理工作的要求,不得進行私自傳播和使用。7.檔案的保護和銷毀7.1檔案應(yīng)定期進行檢查和整理,確保檔案的完整性和可檢索性。7.2檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)過審批,并執(zhí)行相應(yīng)的銷毀程序。8.法律責(zé)任任何違反本制度規(guī)定的行為都將受到相應(yīng)的法律和紀(jì)律處分。9.附
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