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周轉(zhuǎn)物資設(shè)備管理辦法總則第一條為加強(qiáng)周轉(zhuǎn)物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃性和管理規(guī)范化,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)物資設(shè)備的價(jià)值和作用,控制周轉(zhuǎn)物資設(shè)備壽命周期成本,特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司對(duì)外采購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的周轉(zhuǎn)性物資材料、設(shè)備、勞保用品的采購(gòu)。包括但不限于以下幾類:(1)廣告牌、彩旗、欄桿、圍檔等臨時(shí)設(shè)施;(2)電纜、配電箱、配電柜等臨電所用物資和設(shè)備;(3)物業(yè)電動(dòng)車、警棍等交通工具或使用工具。第三條職責(zé)1.材料設(shè)備部職責(zé)(1)履行公司關(guān)于物資采購(gòu)的規(guī)定和制度并根據(jù)總經(jīng)理審批的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu);(2)周轉(zhuǎn)物資設(shè)備的入庫(kù)、出庫(kù)、核算、盤點(diǎn),建立相關(guān)臺(tái)賬并及時(shí)做好記錄;(3)做好庫(kù)存周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備的保管和維護(hù)工作;(4)涉及外單位使用或損壞的,應(yīng)及時(shí)通報(bào)預(yù)算合約部和財(cái)務(wù)管理部做好各項(xiàng)扣款工作;(5)對(duì)于不再使用的物資設(shè)備報(bào)公司審批后進(jìn)行最終處置;(6)協(xié)助財(cái)務(wù)管理部按規(guī)定攤銷費(fèi)用;(7)協(xié)助使用部門做好周轉(zhuǎn)物資設(shè)備的調(diào)用;(8)設(shè)立周轉(zhuǎn)物資設(shè)備專職管理人員,根據(jù)上述職責(zé)辦理周轉(zhuǎn)物資設(shè)備相關(guān)業(yè)務(wù)。專職管理人員發(fā)生變更的,應(yīng)及時(shí)辦理書面交接手續(xù)。2.工程管理部職責(zé)(1)每月25日前制定下一個(gè)月與現(xiàn)場(chǎng)施工有關(guān)的周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備需用計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后上報(bào)材料設(shè)備部;(2)對(duì)于沒有庫(kù)存的周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備,提出采購(gòu)申請(qǐng)并完成報(bào)批手續(xù);(3)對(duì)于工程管理部申領(lǐng)的周轉(zhuǎn)物資設(shè)備進(jìn)行使用保管、維護(hù)、做好使用記錄;(4)使用完成后,由原領(lǐng)用人辦理返還手續(xù)。3.物業(yè)管理部職責(zé)(1)每月25日前制定下一個(gè)月與物業(yè)管理有關(guān)的周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備需用計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后上報(bào)材料設(shè)備部;(2)對(duì)于沒有庫(kù)存的周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備,提出采購(gòu)申請(qǐng)并完成報(bào)批手續(xù);(3)對(duì)于物業(yè)管理部申領(lǐng)的周轉(zhuǎn)物資設(shè)備進(jìn)行使用保管、維護(hù)、做好使用記錄。(4)使用完成后,由原領(lǐng)用人辦理返還手續(xù)。4.預(yù)算合約部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備采購(gòu)、使用、保管等相關(guān)信息的跟蹤和收集,分析各項(xiàng)指標(biāo)信息;(2)涉及外單位時(shí),為相關(guān)部門談判、簽約、付款等提供法律服務(wù)并做好相關(guān)扣款工作。5.財(cái)務(wù)管理部主要職責(zé)(1)
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