保密柜管理制度

保密柜管理制度1.法律法規(guī)依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《企事業(yè)單位保密工作管理辦法》等法律法規(guī)和規(guī)章制度，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位部門及工作人員使用的保密柜的管理。3.保密柜的管理3.1保密柜的管理機(jī)構(gòu)本單位指定專人（“保密管理員”）對(duì)保密柜進(jìn)行管理，并向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。3.2保密柜的選用根據(jù)國家秘密等級(jí)，在滿足標(biāo)準(zhǔn)的前提下，選用專門的保密柜；保密柜的內(nèi)部必須裝有防撬鎖、防盜報(bào)警、防火煙霧等安全設(shè)施，并加以考核和檢測(cè)。3.3保密柜的放置保密柜應(yīng)放置在通風(fēng)良好、干燥、采光充足、溫度適宜、無水源等條件適宜的房間內(nèi)，減少火災(zāi)和盜竊風(fēng)險(xiǎn)，保證保密材料的安全。3.4保密柜的使用保密柜必須按照國家秘密等級(jí)和文件級(jí)別的規(guī)定，存放相應(yīng)等級(jí)和級(jí)別的保密材料，并辦理存檔手續(xù)。使用保密柜的人員必須符合上崗資格和保密要求，嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，做到三防：防火、防盜、防濕。保密柜的使用情況，必須在保密柜使用登記簿上詳細(xì)記錄。3.5保密柜的保養(yǎng)和維護(hù)保密柜必須按期進(jìn)行檢修、清潔和保養(yǎng)，防止故障和破損；對(duì)發(fā)現(xiàn)的異常狀況和故障情況，要及時(shí)整改或向保密管理員匯報(bào)，積極處理。保密管理員負(fù)責(zé)制定檢修計(jì)劃和維護(hù)保養(yǎng)記錄。3.6保密柜的調(diào)配和維修保密柜調(diào)配、維修和改裝，必須由保密管理員統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理，并嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行備案、審批和檢查。3.7保密柜的處置根據(jù)保密柜的實(shí)際情況，及時(shí)進(jìn)行技術(shù)淘汰或報(bào)廢，保密柜的升級(jí)、更換或處置，必須經(jīng)過保密管理員，嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定和管理制度，保障保密材料的安全。。4.保密柜安全管理4.1員工培訓(xùn)本單位應(yīng)安排保密柜使用人員進(jìn)行保密知識(shí)和技能培訓(xùn)，建立健全保密柜使用人員和管理人員管理規(guī)章制度。4.2安全檢查保密管理員應(yīng)對(duì)保密柜進(jìn)行定期安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，并督促整改。4.3突發(fā)事件處理發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，保密管理員要迅速采取措施，如緊急轉(zhuǎn)移、加固、封存等措施，保障保密材料的安全；同時(shí)，要及時(shí)向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)情況，并協(xié)助有關(guān)部門處理有關(guān)事宜。5.外部人員進(jìn)出保密室及訪問保密柜5.1外部人員的進(jìn)出本單位應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的人員出入管理制度，未經(jīng)保密管理員批準(zhǔn)的人員不得進(jìn)入保密室或查閱保密柜資料。5.2外部人員的訪問外部人員在查閱保密柜資料時(shí)，須先向保密管理員提出申請(qǐng)，并經(jīng)有關(guān)部門的審批同意，方可進(jìn)入保密室或查閱保密材料，保密管理員應(yīng)對(duì)外部人員的行蹤進(jìn)行監(jiān)控和記錄。6.違反保密柜管理制度的處理對(duì)違反保密柜管理制度的人員，保密管理員應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理，損害國家利益和單位利益的行為，降低其保密工作資質(zhì)或聘用資格，并視情況作出相應(yīng)的行政或紀(jì)律處分。7.附則本制度自頒布之日起施行，涉及國家秘密的，按照國家規(guī)定執(zhí)行；本單位有關(guān)部門和工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行本制度，