蔬菜公司采購(gòu)管理制度

蔬菜公司采購(gòu)管理制度一、制度目的為規(guī)范蔬菜公司的采購(gòu)行為，加強(qiáng)采購(gòu)管理，控制采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于蔬菜公司所有采購(gòu)活動(dòng)，包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同簽訂、供應(yīng)商評(píng)估等環(huán)節(jié)。三、重點(diǎn)內(nèi)容1.采購(gòu)計(jì)劃1.1根據(jù)銷售預(yù)測(cè)和庫(kù)存情況，每月制定采購(gòu)計(jì)劃，并按時(shí)提交到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。1.2采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包含采購(gòu)品種、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容，并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)。2.供應(yīng)商評(píng)估2.1對(duì)新的供應(yīng)商需要進(jìn)行資質(zhì)審查，并將審查結(jié)果記錄在供應(yīng)商名錄中。2.2對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供貨質(zhì)量、供貨及時(shí)性、售后服務(wù)等。2.3根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果，及時(shí)處理供應(yīng)商存在的問(wèn)題，或者淘汰不合格的供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同簽訂3.1采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)雙方的權(quán)利義務(wù)、商品的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期限、付款方式等信息。3.2采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)由合法授權(quán)的人簽署，并蓋有蔬菜公司的公章。3.3采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同備案，并將備案資料與合同文本保留在公司檔案室。4.采購(gòu)執(zhí)行4.1采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行，嚴(yán)格要求供應(yīng)商提供貨物的品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量等。4.2對(duì)于出現(xiàn)的貨物質(zhì)量問(wèn)題，或者交貨延誤等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，并按照合同規(guī)定的方式處理。4.3采購(gòu)執(zhí)行的過(guò)程中，不得私下與供應(yīng)商進(jìn)行任何形式的利益輸送或其他不正當(dāng)?shù)慕灰仔袨椤?.采購(gòu)檔案管理5.1采購(gòu)檔案應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)合同和備案資料建立，包含采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商資質(zhì)審查和評(píng)估記錄、采購(gòu)合同和備案等相關(guān)資料。5.2采購(gòu)檔案應(yīng)當(dāng)存放在公司檔案室，并按照規(guī)定的時(shí)間和方式進(jìn)行保管和歸檔。四、制度執(zhí)行4.1對(duì)于違反本制度的行為，應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行糾正，并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。4.2制度的執(zhí)行由采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)，部門應(yīng)當(dāng)隨時(shí)接受公司監(jiān)管部門的監(jiān)督和檢查。五、制度的解釋和修改5.1對(duì)于本制度中存在的問(wèn)題，公司監(jiān)管部門有權(quán)隨時(shí)提出解釋和修改意見(jiàn)。5.2對(duì)于制度的修改，應(yīng)當(dāng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核同意，并通知相關(guān)部門進(jìn)行執(zhí)行。六、總結(jié)本制度的制定旨在規(guī)范蔬菜公司采購(gòu)管理行為，保證采購(gòu)質(zhì)量和成本控制。執(zhí)行本制度對(duì)于蔬菜