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文檔簡介
公司崗位職責(zé)
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崗位名稱:總經(jīng)理
直接上級:董事長
直接下級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、行政部經(jīng)理、后勤部經(jīng)理、采
購部經(jīng)理、各相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理、分公司經(jīng)理。
本職:領(lǐng)導(dǎo)人執(zhí)行、實(shí)施董事長的各項(xiàng)決議,完成董事長下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)人制定、實(shí)施公
司總體戰(zhàn)略,帶領(lǐng)公司健康發(fā)展;領(lǐng)導(dǎo)人公司各部門機(jī)構(gòu)建立健全良好的溝通渠道;相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目建
設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì);領(lǐng)導(dǎo)人直接所屬部門機(jī)構(gòu)的工作。
主要職責(zé)與工作夠
1、領(lǐng)導(dǎo)人執(zhí)行、實(shí)施董事長的各項(xiàng)決議:全面領(lǐng)會董事長的各項(xiàng)決議內(nèi)容及其重要意義、組織實(shí)施董
事長的各項(xiàng)決議;對各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。
2、實(shí)施公司的總體戰(zhàn)略:組織實(shí)施集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機(jī)會,領(lǐng)導(dǎo)人創(chuàng)新與變革。
3、根據(jù)董事長下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃。
4、建立良好的溝通渠道:相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報(bào)經(jīng)營戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)
行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和相關(guān)人員調(diào)配情況及其他重大事宜;領(lǐng)導(dǎo)人建立公司與客
戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門機(jī)構(gòu)、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門機(jī)構(gòu)間順暢的溝通渠
道;領(lǐng)導(dǎo)人開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導(dǎo)人建立公司內(nèi)部良好的溝通渠
道。
5、主持、推動關(guān)鍵管理管控審批流程和規(guī)章規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和審批流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)
人營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng),塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀。
6、主持集團(tuán)公司日常經(jīng)營工作:相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司企業(yè)員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理管控相關(guān)人員;
主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;相關(guān)
相關(guān)項(xiàng)目簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向董事長匯報(bào)、相
關(guān)相關(guān)項(xiàng)目辦理由董事長授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。
7、領(lǐng)導(dǎo)人財(cái)務(wù)部、人力資源部等分管部門機(jī)構(gòu)開展工作:領(lǐng)導(dǎo)人建立健全公司財(cái)務(wù)管理管控規(guī)章制度,
組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)人建立健全公司人力資源管理管控規(guī)章制度,組織制定
人力資源政策,審批重大人事決策。
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
對公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)的決策權(quán)
對董事會經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)
對副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部長的人事任免建議權(quán)及其它企業(yè)員工的人事任免權(quán)
對公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)
對下級之間工作爭議的裁決權(quán)
對所屬下級的管理管控水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價(jià)權(quán)
董事會預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)
責(zé)任:
對公司年度經(jīng)營計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)施結(jié)果負(fù)全面責(zé)任
對因經(jīng)營管理管控失誤造成的重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任
對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目
對提交的報(bào)告、報(bào)表、決定的準(zhǔn)確性、及時(shí)性相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目
對所簽署的合同協(xié)議、協(xié)議相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目
公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任
考函旨標(biāo):
營業(yè)額、利潤、市場占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制、關(guān)鍵相關(guān)人員流失率、全員
勞動生產(chǎn)率、安全生產(chǎn)率、領(lǐng)導(dǎo)人能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)
行能力
崗位名稱:行政部經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:辦公室相關(guān)人員、保衛(wèi)科長等
崗位性質(zhì):相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目全面主持本部的管理管控工作管理管控權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司
行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理管控的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、
工作指令的義務(wù)管理管控責(zé)任:對所分管的工作全面相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目
1:全面相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目辦公室日常工作組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目記錄;相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目督辦、檢查總
經(jīng)理辦公會及部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報(bào);
組織起草公司各項(xiàng)管理管控規(guī)章規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司內(nèi)部報(bào)紙的主編工作;參
與公司重大決策的研討和制定;相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目
組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用
2:組織危機(jī)管理管控工作及外部投訴處理。組織公司危機(jī)管理管控工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生
時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門機(jī)構(gòu)解
決
3:協(xié)調(diào)公司各部門機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目組織各部門機(jī)構(gòu)的信息傳遞工作,保證各部門機(jī)
構(gòu)信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門機(jī)構(gòu)的工作行為,使工作審批流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);相關(guān)
相關(guān)項(xiàng)目公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門機(jī)構(gòu)編寫總結(jié)報(bào)告
4:相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)代表公司與相關(guān)部門機(jī)構(gòu)、上下
級單位往來,保持與政府部門機(jī)構(gòu)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司的對外工作,協(xié)
調(diào)公司與政府部門機(jī)構(gòu)及企業(yè)的關(guān)系;相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,
舉辦各種活動,促進(jìn)企業(yè)員工凝聚力。
5:相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目工會日常工作。相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目起草工會年度工作計(jì)劃;會員會籍管理管控、會員
發(fā)展、轉(zhuǎn)會、經(jīng)費(fèi)管理管控等日常工作。
6:內(nèi)部組織管理管控。相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目將部門機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;評
價(jià)考核下屬企業(yè)員工工作完成狀況;控制部門機(jī)構(gòu)預(yù)算使用情況。主要職責(zé):相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目主持本
部的全面工作組織并督促部門機(jī)構(gòu)相關(guān)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);貫徹落實(shí)本部
崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門機(jī)構(gòu)協(xié)作配合;相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理
管控規(guī)章制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作
計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)
管理管控工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、企業(yè)員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊;
相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司內(nèi)部治安管理管控工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安
災(zāi)害事故的發(fā)生;相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目做好公司用水、電的管理管控工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理
管控工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目組織部門
機(jī)構(gòu)相關(guān)人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活
動;有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)人提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)人交辦其他工作任務(wù)。
崗位要求:
1:具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理管控知識;
2:熱愛公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理管控能力;
3:能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
4:堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
參加會議:
1:參加公司年度總結(jié)會、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會及有關(guān)會議;
2:參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)分析會、考核評比會等;
3:參加公司臨時(shí)召開有關(guān)的會議;
4:參加本部門機(jī)構(gòu)召開的行政后勤、保衛(wèi)工作會議等。
崗位名稱:生產(chǎn)部經(jīng)理
直接上級:分管副總經(jīng)理
下屬崗位:生產(chǎn)科科長、技術(shù)科科長、質(zhì)檢科長。
崗位性質(zhì):相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目全面主持本部的管理管控工作
管理管控權(quán)限:行使對公司質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)生產(chǎn)過程工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、
管理管控的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理管控責(zé)任:對其分管的生產(chǎn)管理管控工作全面相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目;
主要職責(zé):
1.在分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)人下,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目主持本部的全面工作,組織并督促部門機(jī)構(gòu)相關(guān)人員
全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與營銷、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等部門機(jī)構(gòu)的工作聯(lián)系,
加強(qiáng)與有關(guān)部門機(jī)構(gòu)的協(xié)作配合工作;
3.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等管理管控規(guī)章制度的擬訂、修改、
檢查、監(jiān)督、控制及實(shí)施執(zhí)行;
4.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目組織編制年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、設(shè)備維修、安全環(huán)保計(jì)劃。定期組織召開公司
月度生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)會,及時(shí)組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;
5.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目牽頭召開公司每周一次調(diào)度會,與營銷部門機(jī)構(gòu)密切配合,確保質(zhì)量本合同支付
資金服務(wù)合同協(xié)議的履行,力爭公司生產(chǎn)任務(wù)全面、超額完成;
6.配合技術(shù)開發(fā)部參加技術(shù)管理管控標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝審批流程、新質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)開發(fā)
方案審定工作,及時(shí)安排、組織試生產(chǎn),不斷提高公司質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)的市場競爭力;
7.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理管控、勞動防護(hù)、環(huán)境保護(hù)專項(xiàng)工作;
8.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理管控工作。重視生產(chǎn)用原始記錄、臺賬、報(bào)表管理管
控工作,及時(shí)編制上報(bào)年、季、月度生產(chǎn)、設(shè)備等有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
9.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目做好生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)量器具維護(hù)檢修工作,合理安排設(shè)備檢修時(shí)間;
10.強(qiáng)化調(diào)度管理管控??茖W(xué)地平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間,平衡用電、節(jié)約能
源、節(jié)約質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)制造費(fèi)用、降低生產(chǎn)成本;
11.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目組織生產(chǎn)調(diào)度員、統(tǒng)計(jì)員、計(jì)劃員、設(shè)備管理管控員、安全員及車間級管理管
控相關(guān)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對其工作定期檢查、考核和評比;
12.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目組織擬定本部門機(jī)構(gòu)工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、并及時(shí)組織實(shí)施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢
查、監(jiān)督及控制;
13.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)人提議下屬科長(副科長)人選,并對其工作考核評價(jià);
14.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他工作任務(wù)。
崗位要求:
1?具有大專以上文化程度和生產(chǎn)管理管控專業(yè)知識;
2.熱愛公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理管控能力;
3.虛心學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
4.堅(jiān)持原則,廉潔奉公;
5.熟悉本公司質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)工藝審批流程,了解和掌握生產(chǎn)管理管控基本內(nèi)容。
參加會議:
1,參加公司年度總結(jié)會、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)的會議;
2.參加季、月度經(jīng)濟(jì)行動分析會、排產(chǎn)會、生產(chǎn)調(diào)度會、考核評比等會議;
3.參加公司召開的部門機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)專題協(xié)調(diào)會及其他有關(guān)會議;
4.參加本部門機(jī)構(gòu)召開的生產(chǎn)、安全、設(shè)備等工作會議。
崗位名稱:營銷部經(jīng)理
直接上級:分管理管控副總經(jīng)理;下屬崗位:儲運(yùn)科科長、市場科科長、售后服務(wù)科科長
崗位性質(zhì):相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目全面主持營銷工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督少管理管控的權(quán)力,并承
擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務(wù)
管理管控責(zé)任:對其分管的工作全面相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目
主要職責(zé):
1?在分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)人下,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目主持本部的全面工作,組織并督促部門機(jī)構(gòu)相關(guān)人
員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與生產(chǎn)、人事、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等部門機(jī)構(gòu)的
工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門機(jī)構(gòu)的協(xié)作配合工作;
3.組織制定質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)銷售、入庫、出庫、在倉保管規(guī)章制度。明確銷售工作標(biāo)
準(zhǔn),建立健全銷售管理管控網(wǎng)絡(luò),認(rèn)真做好協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核工作;
4.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目組織編制年、季、月度銷售計(jì)劃,適時(shí)合理地簽訂供貨合同協(xié)議,確保銷售計(jì)
劃指標(biāo)完成,節(jié)約銷售費(fèi)用、及時(shí)回籠資金,加速公司資金周轉(zhuǎn);
5.加強(qiáng)倉庫管理管控基礎(chǔ)工作。認(rèn)真辦理質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)出入庫手續(xù),定期進(jìn)行清倉
盤點(diǎn)工作,做好在庫質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)的安全消防工作;
6.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好銷售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理管控工作,建立和規(guī)范各種原
始記錄、統(tǒng)計(jì)臺賬、報(bào)表的核算程序,匯總填報(bào)年、季、月度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)擇寫銷售統(tǒng)計(jì)分析
報(bào)告,為公司領(lǐng)導(dǎo)人決策服務(wù);
7.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目駐外分公司、營銷網(wǎng)點(diǎn)銷售調(diào)度及相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)工作。及時(shí)匯
總編制質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)需求量計(jì)劃,合理平衡質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)供貨,做好對外銷售
點(diǎn)聯(lián)絡(luò)工作,組織質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)的相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)、調(diào)配,完善發(fā)運(yùn)過程的
交接手續(xù);
8.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目抓好市場調(diào)查、分析和預(yù)測工作。做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市
場動態(tài),積極適時(shí)、合理有效地開辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn),努力拓展業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司質(zhì)量本合同支
付資金服務(wù)的市場占有率;
9.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)、售后服務(wù)工作。加強(qiáng)對營業(yè)相關(guān)人員的教育,走訪用戶,及時(shí)
處理用戶投訴,提高企業(yè)信譽(yù);
10.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目抓好營銷相關(guān)人員的考核、考評與管理管控教育工作。關(guān)心營銷相關(guān)人員的生
活及思想動態(tài),做好耐心細(xì)致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪事件發(fā)生;
11.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)人提議下屬科長、經(jīng)理人選,對其工作考核評價(jià);
12.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱:人力資源部經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:人事行政主管、招聘專員、績效考核專員、人事文員、行政助理
二、崗位職責(zé):
全面相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司人力資源的各項(xiàng)管理管控工作,組織制定和實(shí)施有關(guān)人力資源開發(fā)、利
用、調(diào)配等,建立暢通的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制,逐步建立和打造優(yōu)秀企業(yè)文化。
三、工作任務(wù)/內(nèi)容
(-)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并監(jiān)督其執(zhí)行和實(shí)施
1、根據(jù)國家有關(guān)人力資源管理管控的方針、政策、法規(guī)和公司實(shí)際情況,制定、組織貫徹、實(shí)
施公司人力資源管理管控的方針、政策和規(guī)章制度,并檢查其實(shí)施情況。
2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合企業(yè)員工素質(zhì)和潛能,組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
3、定期收集、分析公司勞動力需求和勞動力供給市場情況,組織制定并協(xié)調(diào)公司人力資源發(fā)展
的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施工作的進(jìn)行,預(yù)測公司人力資源流動情況。
4、貫徹總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo),參與公司重大人事決策.
5、提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人力資源崗位設(shè)置、定員定編方案,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目組織進(jìn)行工作分
析和崗位說明等工作;協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各部門機(jī)構(gòu)制定相關(guān)人員需求計(jì)劃,掌握和控制公司相關(guān)人員總量,
確保人力資源的共享和合理使用。
(二)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制
L定期收集企業(yè)員工想法,積極聽取和采納企業(yè)員工合理化要求、建議,并反饋給相關(guān)部門機(jī)
構(gòu)或認(rèn)真、妥善予以處理和解決。
2、受理企業(yè)員工申斥、投訴,調(diào)查并落實(shí)相關(guān)部門機(jī)構(gòu)解決。
3、灌輸"人本管理管控”理念,努力改善企業(yè)員工的工作環(huán)境和條件,不斷增強(qiáng)企業(yè)員工凝聚
力。
4、建立有效的激勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮企業(yè)員工工作熱情、積極性和創(chuàng)造性。
(三)全面相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人力資源各項(xiàng)管理管控工作
L根據(jù)國家的勞動工資政策和公司情況,制定公司工資及福利管理管控規(guī)章制度和方案。
2、掌握勞動力市場信息和同行業(yè)各級崗位的信息,根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)效益和工資總額情況適時(shí)提出
企業(yè)員工工資調(diào)整方案和福利調(diào)整方案;協(xié)同財(cái)務(wù)部制定各部門機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益和管理管控效益指
標(biāo),提出各部門機(jī)構(gòu)的獎(jiǎng)金分配方案并監(jiān)督落實(shí)。
3、組織制定企業(yè)員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理
管控的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并組織落實(shí)其具體工作,處理日常人事事務(wù)。
4、全面相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司人力資源的開發(fā)、引進(jìn)和培訓(xùn)工作;建立培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),審定培訓(xùn)計(jì)劃和
培訓(xùn)管理管控規(guī)章制度,指導(dǎo)監(jiān)督并協(xié)調(diào)培訓(xùn)工作開展;不斷提高企業(yè)員工業(yè)務(wù)水平和綜合能力。
5、通過各種有效手段和措施,促進(jìn)公司企業(yè)文化建謝口宣傳。
6、審查簽批各種人事表格、報(bào)告等。
7、全面相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目協(xié)調(diào)、處理勞動人事方面的糾紛和各種與勞動合同協(xié)議相關(guān)的事宜。
8、計(jì)劃并審核人力資源管理管控成本、教育培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算和支出,并組織實(shí)施和監(jiān)控。
(四)內(nèi)部組織管理管控
L合理分解部門機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃,并監(jiān)督其完成情況。
2、對部門機(jī)構(gòu)企業(yè)員工進(jìn)行考查評估。
3、編制部門機(jī)構(gòu)各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算并控制其使用情況。
(五)其他工作
L協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門機(jī)構(gòu)工作進(jìn)行考核評估。
2、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司及其相關(guān)人力資源信息的上傳下達(dá)。
3、與公司各部門機(jī)構(gòu)保持良好的溝通協(xié)作,為其各項(xiàng)工作開展和公司運(yùn)營提供強(qiáng)有力的人力資
源及其后勤保障。
4、代表公司與政府及其他相關(guān)單位保持友好協(xié)作的工作關(guān)系。
5、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
四、任職條件
學(xué)歷要求:大專以上
專業(yè)背景:管理管控、行政、人力資源、中文、其它
職業(yè)資格:人力資源管理管控師(二級)
年齡要求:28以上
職業(yè)背景:5年以上人事工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同崗位經(jīng)驗(yàn)或,3年以上部門機(jī)構(gòu)主管/副經(jīng)理經(jīng)
驗(yàn)
知識結(jié)構(gòu):心理學(xué)、社會學(xué)、組織行為學(xué)、人力資源學(xué)、行政管理管控學(xué)、公文寫作、本公司
的基本專業(yè)知識
心理狀態(tài):以直報(bào)怨與德、心胸開闊、善待他人、強(qiáng)抗壓力、具備全局的高度、敏銳的觀察分
析能力
崗位名稱:財(cái)務(wù)部經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:主管會計(jì)、主管出納、主管審計(jì)員
1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)人下,具體領(lǐng)導(dǎo)人企業(yè)的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理管控規(guī)章制度的實(shí)施,合理支
配資金;
2.組織貫徹執(zhí)行《會計(jì)法》等法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度及財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立健全財(cái)務(wù)管理管控的各項(xiàng)
規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,重大問題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)人;
3.做好資金管理管控,組織各營業(yè)部門機(jī)構(gòu)收銀員、出納員按規(guī)定程序、手續(xù)及時(shí)做好資金回
籠,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)賬、存款,保證日常合理開支需要的正常供給;
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理管控,分月、季、年編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用
效率,指導(dǎo)各部門機(jī)構(gòu)搞好經(jīng)濟(jì)核算,為企業(yè)的發(fā)展積累資金;
5.組織企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)收支情況,遵守國家外匯管理管控條例,加強(qiáng)對外匯收支的管
理管控和監(jiān)督;
6.組織全企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算工作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的預(yù)算和監(jiān)督作用,組織編制和審核會計(jì)統(tǒng)
計(jì)報(bào)表,并向上級財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu)報(bào)告工作,按上級規(guī)定時(shí)限及時(shí)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和結(jié)算;
7.組織財(cái)會相關(guān)人員搞好會計(jì)核算,正確、及時(shí)、完整地記賬、算賬、報(bào)賬,并全面反映給企
業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,及時(shí)提供真實(shí)的會計(jì)核算資料;
8.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目與財(cái)政、稅務(wù)、金融部門機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門機(jī)構(gòu)的關(guān)
系,及時(shí)掌握財(cái)政、稅務(wù)及外匯動向;
9.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目辦理銀行貸款及還貸手續(xù);
10.遵守、維護(hù)國家的財(cái)政紀(jì)律,嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支,認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限和費(fèi)用報(bào)銷規(guī)
章制度;
11.審查各部門機(jī)構(gòu)的開支計(jì)劃,審查對外提供的財(cái)務(wù)資料,并轉(zhuǎn)報(bào)總經(jīng)理;
12.參與重要經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查,并相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目對新質(zhì)量本合同支付資金
服務(wù)、新相關(guān)項(xiàng)目的開發(fā)、技術(shù)改造,以及商品(勞務(wù))價(jià)格和工資獎(jiǎng)金方案的審核,及時(shí)提出具體
的改進(jìn)措施;
13.參與企業(yè)經(jīng)營管理管控和經(jīng)營決策,提高企業(yè)的管理管控水平和經(jīng)濟(jì)效益,為總經(jīng)理當(dāng)家理
財(cái)、把關(guān),做好經(jīng)營參謀;
14.合理制定各部門機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)指標(biāo)、成本費(fèi)用、專項(xiàng)資金和流動資金定額,尤其應(yīng)做好對三大
成本費(fèi)用(即食品、用具成本,勞動費(fèi)用成本,能源銷售成本)的控制,精打細(xì)算,確保經(jīng)濟(jì)效益;
15.督促、檢查企業(yè)的固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財(cái)產(chǎn)、物資的使用、保管情況,注意
發(fā)現(xiàn)和處理財(cái)產(chǎn)、物資管理管控中存在的問題,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理管控;
16.督促有關(guān)相關(guān)人員重視應(yīng)收賬款的催收工作,加速資金回籠;17.監(jiān)督采購相關(guān)人員做好
客房、工程、辦公及勞保物料、用品的采購工作;
18.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目審查各項(xiàng)開支,密切與各部門機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,研究并合理掌握成本和費(fèi)用;
19.組織財(cái)務(wù)相關(guān)人員,定期開展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理管控中存在的問
題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)人提出建議,促使企業(yè)不斷提高管理管控水平;
20.每季度全面檢查一次庫存現(xiàn)金和備用金情況,并不定期抽查各業(yè)務(wù)部門機(jī)構(gòu)、收款崗位的庫
存現(xiàn)金和備用金;
21.保存企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同協(xié)議和協(xié)議,督促本部門機(jī)構(gòu)企業(yè)員工完整
地保管企業(yè)的一切賬冊、報(bào)表憑證和原始單據(jù);
22.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目本部門機(jī)構(gòu)職工的思想教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),定期組織、召開本部門機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)會
議,抓好本部門機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理管控工作,不斷提高財(cái)會相關(guān)人員的素質(zhì)和財(cái)務(wù)管理管控水平;
23.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目本部門機(jī)構(gòu)企業(yè)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,使屬下企業(yè)員工熟練掌握業(yè)務(wù)知識、操作
程序和管理管控規(guī)章制度,并使各企業(yè)員工對本部門機(jī)構(gòu)其他崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有所了解;
24.組織建立財(cái)務(wù)相關(guān)人員崗位責(zé)任制,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目對財(cái)務(wù)相關(guān)人員的考核。
崗位名稱:采購部經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:采購員、供應(yīng)員
崗位職責(zé):
L全面相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目企業(yè)采購部的工作,提出企業(yè)的物資采購計(jì)劃,報(bào)生產(chǎn)總監(jiān)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,
確保各項(xiàng)采購彳王務(wù)的按時(shí)完成。
2、調(diào)查研究企業(yè)各部門機(jī)構(gòu)物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變更修改情況,
做到供需心中有數(shù)。
3、督促指導(dǎo)下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保企業(yè)生產(chǎn)物資的正常采購量。
4、審核年度各部門機(jī)構(gòu)上報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有限的
資金,保證最大的物資供應(yīng)。
5、熟悉和掌握企業(yè)所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。物查是否符合質(zhì)量要求,
對企業(yè)的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任。
6、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同協(xié)議的執(zhí)行和落實(shí)情況。
7、按計(jì)劃完成企業(yè)各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
8、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購相關(guān)人員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
9、在企業(yè)內(nèi)部管理管控工作例會上.定期匯報(bào)采購落實(shí)結(jié)果。
10、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表財(cái)務(wù)部經(jīng)理,便于上級領(lǐng)導(dǎo)人掌握
企業(yè)的采購相關(guān)項(xiàng)目和采購進(jìn)度。
11、督促指導(dǎo)采購相關(guān)人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單
位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
12、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目對下屬企業(yè)員工進(jìn)行教育與培訓(xùn)。
附件一
采購部門機(jī)構(gòu)職責(zé)
L制定并完善采購規(guī)章制度和采購審批流程:
(1)根據(jù)公司的長期計(jì)劃,擬定采購部門機(jī)構(gòu)的工作方鍋口目標(biāo);
(2)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目制定采購方針、策略、規(guī)章制度及采購工作審批流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
(3)制訂招、投標(biāo)管理管控辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;
2.制定并實(shí)施采購計(jì)劃:
(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃;
(2)審核年度各部門機(jī)構(gòu)呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單;
(3)組織實(shí)施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變更修改情況,
據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃;
(4)根據(jù)采購管理管控程序,參與重點(diǎn)和大宗采購相關(guān)項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同協(xié)議的執(zhí)行和
落實(shí)情況;
(5)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目組織落實(shí)公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采
購,并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;
(6)督導(dǎo)檢查倉庫的本合同支付資金服務(wù)、入庫、發(fā)放及管理管控工作,確保采購物品的質(zhì)量;
3.采購成本預(yù)算和控制:
(1)編制年度采購預(yù)算,實(shí)施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;
(2)采購價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;
(3)向各部門機(jī)構(gòu)提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);
(4)對采購合同協(xié)議履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng);
4.選擇并管理管控供應(yīng)商:
(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期
戰(zhàn)略同盟;
(2)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價(jià)格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);
(3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對新老客戶的走訪和調(diào)查;
(4)制定供應(yīng)商管理管控辦法,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理管控、考核,確保供應(yīng)商提供質(zhì)量本合同支付
資金服務(wù)的優(yōu)良性;
5.本部門機(jī)構(gòu)建設(shè)工作:
(1)根據(jù)公司的績效管理管控規(guī)章制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計(jì)劃;
(2)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目采購部門機(jī)構(gòu)采購相關(guān)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
(3)協(xié)助并參與采購相關(guān)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
供應(yīng)部職責(zé):
1從辦公室的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理管控行為向辦公室相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目;
2.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采
購,做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計(jì)核算工作;
3.制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的變更修改的情況;
5.調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律;
6.采購正式正式生效設(shè)定;
7.對主要供應(yīng)商進(jìn)行等級、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評估;
8.采購前要詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià);
9.合理編制采購計(jì)劃、實(shí)施采購;
10.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系;
11.組織對物資市場信息的搜集和分析;
12.檢查、考核、評比采購相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力;
13.完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng);
1供應(yīng)部在職相關(guān)人員行為規(guī)范:
1.1本職位相關(guān)人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏
輯判斷做依據(jù)。
1.2本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項(xiàng),本職位相關(guān)人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任
何公務(wù)。
1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。
1.4采購相關(guān)人員成功的要素有下列七項(xiàng),本職位相關(guān)人員應(yīng)確實(shí)做好:
(1)操守廉潔
(2)掌握市場
(3)積極認(rèn)真
(4)適應(yīng)性強(qiáng)
(5)精打細(xì)算
(6)精打細(xì)算
2采購程序:
2.1采購工作以“采購計(jì)劃"和"認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。
2.2采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。
2.3在可行時(shí),可以委托物料加工者或采購代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢3僉,但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。
2.4采購相關(guān)人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識,能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工
作,有一定的英語水平和較好的談判技能。
2.5根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,采購部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購計(jì)劃、零星采購計(jì)劃,該計(jì)劃是采購活動中"采
購什么?采購多少?何時(shí)到貨?"的基本依據(jù)。
2.6采購部根據(jù)器件的分類,把基本物料采購計(jì)劃分配給不同的采購責(zé)任人.
2.7采購責(zé)任相關(guān)人員在收到采購計(jì)劃后,應(yīng)認(rèn)真核對計(jì)劃的可執(zhí)行性,如有不可執(zhí)行的相關(guān)項(xiàng)目,
應(yīng)以書面形式反饋給計(jì)劃制訂部門機(jī)構(gòu),以便計(jì)劃部門機(jī)構(gòu)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
2.8采購相關(guān)人員將采購計(jì)劃逐項(xiàng)核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息,擬制采購訂單,采購訂單應(yīng)清楚列明
采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨
期不能滿足時(shí),需注明新的定約時(shí)間。
2.9采購訂單必須按采購訂單審批、簽返審批流程進(jìn)行規(guī)范化f口審批,采購相關(guān)人員將經(jīng)采購經(jīng)理或
其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購訂單簽返后即正式
生效,其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。
2.10簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改,采購相關(guān)人員應(yīng)重新評議。
2.11采購計(jì)劃中,未列入評定合格供應(yīng)商的物料,則屬風(fēng)險(xiǎn)采購;風(fēng)險(xiǎn)采購必須在申請單獲得準(zhǔn)許
后,方可實(shí)施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)相關(guān)人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的
此類物料,如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。
2.12訂單下達(dá)后,采購相關(guān)人員相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目跟單,不斷提醒供應(yīng)商按期交貨.
2.13貨到暫存庫,采購員應(yīng)告知暫存庫收貨相關(guān)人員物料的緊急程度,以便及時(shí)送檢。
2.14采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可,未獲認(rèn)可不得采購;因技術(shù)改進(jìn)或其他特殊要求
需作物料替換時(shí),必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。
2.15當(dāng)顧客特別要求時(shí),可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。
2.16外協(xié)加工控制
a)外協(xié)加工采購小組相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目及時(shí)、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器;
b)對重點(diǎn)物料,由外協(xié)采購相關(guān)人員組織對外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指
導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗(yàn),也可以送回檢
驗(yàn),具體檢驗(yàn)正式正式生效由技術(shù)工程部提出、實(shí)施;
c)由采購部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品
質(zhì)、工藝等問題。
d)由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評,組織工藝輔審口品質(zhì)稽查,監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、
預(yù)防措施。
e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)由
質(zhì)量工程部管理管控并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。
3驗(yàn)貨控制程序
3.1供應(yīng)商將物料送到暫存庫,暫存庫管理管控相關(guān)人員在接收送來的物料時(shí),應(yīng)對其品種、數(shù)量和
包裝進(jìn)行核對和登記。
3.2暫存庫管理管控相關(guān)人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部,由質(zhì)檢相關(guān)人員實(shí)施驗(yàn)證,對于風(fēng)險(xiǎn)采
購物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴(yán)正式正式生效驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫。
3.3對于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗(yàn)的物料,暫存庫根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接
收"操作。
附件二:
又一各崗位職責(zé)
行政部崗位職責(zé)
一,總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí),足額地完成董事會下達(dá)的利潤指標(biāo).
2.組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配,使用方案.
3.組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上相關(guān)項(xiàng)目.
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理管控工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有
關(guān)協(xié)議,合同協(xié)議,合約和處理有關(guān)事宜.
5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門機(jī)構(gòu)和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級
職員的任免,報(bào)酬,獎(jiǎng)懲,決定派駐下設(shè)辦事處和相關(guān)人員.建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體
系.
6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律,經(jīng)營管理管控,技術(shù)等顧問,并決定報(bào)酬.
7.決定對成績顯著的企業(yè)員工予以獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)資和晉級,對違紀(jì)企業(yè)員工的處分,直至辭退.
8.審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營投資,改造,基建相關(guān)項(xiàng)目和流動資金貸款,使用,擔(dān)保的可行性報(bào)告.
9.健全財(cái)務(wù)管理管控,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值.
10.抓好公司的生產(chǎn),銷售工作酒己合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營.
11.搞好企業(yè)員工的思想政治工作,加強(qiáng)企業(yè)員工隊(duì)伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良,紀(jì)律嚴(yán)明,訓(xùn)練有素,適
應(yīng)“四個(gè)一流”需要的企業(yè)員工隊(duì)伍.
12.堅(jiān)持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)人一班人”的作用,充分發(fā)揮企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性.
13.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象.
14.加強(qiáng)廉正建設(shè)搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)工作.
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù).
二,總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
一,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要,簡報(bào),協(xié)助督促各單
位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況.
二,做好各類文件的登記,保管,轉(zhuǎn)發(fā),立卷,存檔等,保管使用印鑒,介紹信及經(jīng)費(fèi)本.
三,草擬年度工作計(jì)劃,總結(jié),報(bào)告,清算批復(fù)等文檔.
四,做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作,文書檔案管理管控,做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā),登記,傳閱,下發(fā)和年終
清理,立卷,歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材
五,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系.
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
一,財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
1,在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)人下,總管公司的會計(jì),報(bào)表,預(yù)算工作.
2,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目制定公司利潤計(jì)劃,資本投資,財(cái)務(wù)規(guī)劃,開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn).制定和管理管控稅收
政策方案及程序.
3,建立健全公司內(nèi)部核算的組織,指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理管控體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理管控的規(guī)章規(guī)章制
度.
4,組織公司有關(guān)部門機(jī)構(gòu)開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,成本計(jì)劃,努力降低成本,增收節(jié)
支提高效益.
5,監(jiān)督公司遵守國家財(cái)經(jīng)法令,紀(jì)律,以及董事會決議.
二,會計(jì)主管崗位職責(zé)
1,根據(jù)國家財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)和行業(yè)會計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目擬訂公司會計(jì)核算的有關(guān)工
作細(xì)則和具體規(guī)定報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后組織實(shí)施.
2,參與擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核,分析,監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況.
3,在部長領(lǐng)導(dǎo)人下,準(zhǔn)確,及時(shí)地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會計(jì)核算,填制和審核會計(jì)憑證,登記明
細(xì)帳和總帳,對款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,財(cái)物的收發(fā),增豳口使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算.
4,正確計(jì)算收入,費(fèi)用,成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目編制公司月度,年度會計(jì)報(bào)
表,年度會計(jì)決算及附注說明和利潤分配核算工作.
5,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理管控,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清
產(chǎn)核資工作.
6,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司稅金的計(jì)算,申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門機(jī)構(gòu)開展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢.
7,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目會計(jì)監(jiān)督.根據(jù)規(guī)定的成本,費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性,合理性和真
實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定.
8,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目社會集團(tuán)購買力的審查和報(bào)批工作.
9,及時(shí)做好會計(jì)憑證,帳冊,報(bào)表等財(cái)會資料的收集,匯編,歸檔等會計(jì)檔案管理管控工作.
10,主動進(jìn)行財(cái)會資訊分析和評價(jià),向領(lǐng)導(dǎo)人提供及時(shí),可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議.協(xié)助部長做
好部門機(jī)構(gòu)內(nèi)務(wù)工作,完成財(cái)務(wù)部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù).
三,出納崗位職責(zé)
L在部長領(lǐng)導(dǎo)人下,按照國家財(cái)會法規(guī),公司財(cái)會規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成
收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù).
2,根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款,取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據(jù)銀行存款
對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對帳單相符.
3,登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正.
4,認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途,金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和
報(bào)銷期限.
5,正確編制現(xiàn)金,銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登帳
6,配合對應(yīng)收款的清算工作.
7,嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確,
手續(xù)完備,單證齊全.
8,核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時(shí)發(fā)入公司職工的工資,獎(jiǎng)金.
9,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目及時(shí),準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險(xiǎn),公積金等基金的工作.
10,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目妥善保管現(xiàn)金,人價(jià)證券,有關(guān)印章,空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù),帳冊,報(bào)表等會計(jì)
資料的整理,歸檔工作.
1L相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜.
12,完成財(cái)務(wù)部長臨時(shí)交辦的其他工作
四,審計(jì)人事主管崗位職責(zé)
L在部長領(lǐng)導(dǎo)人下相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理管控的初步意見.
2,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配企業(yè)員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?做好人
才挖掘,引進(jìn)工作.
3,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目保存企業(yè)員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì),分析,預(yù)測,調(diào)整,查詢和人才
庫建立等工作.
4,具體相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目辦理招聘,勞動合同協(xié)議簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報(bào)批
手續(xù).
5,具體相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目企業(yè)員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預(yù)案測算等管理管控工作及辦理其申請報(bào)
批手續(xù).
6,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目落實(shí)勞動安全保護(hù),參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補(bǔ)償.
7,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目年終先進(jìn)單位,個(gè)人的評選評比,授予榮譽(yù)稱號的具體工作.
8,完成人事部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù).
人力資源部同位職責(zé)
人事主管崗位職責(zé)
L全面相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司人事管理管控工作,執(zhí)行總經(jīng)理關(guān)于人事管理管控工作的指示.
2,制定和修改公司人事管理管控規(guī)章報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施.
3,制定公司相關(guān)人員編制計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施.
4,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司相關(guān)人員招聘及面試工作,在職權(quán)范圍內(nèi)決定錄用或不錄用企業(yè)員工.
5,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司內(nèi)部相關(guān)人員調(diào)配工作,在職權(quán)范圍內(nèi)作出同意或不同意相關(guān)人員調(diào)配決定.
6,按規(guī)定對一定范圍的企業(yè)員工作出獎(jiǎng)懲決定.
7,指導(dǎo)和幫助下屬做好人事管理管控工作.
8,全面相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司勞動工資工作,執(zhí)行總經(jīng)理關(guān)于勞動工資工作的指示.
9,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目與企業(yè)員工簽訂勞動合同協(xié)議.
10,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目執(zhí)行國家勞動工資法津,法規(guī),制定公司勞動工資管理管控規(guī)章制度,制定公司醫(yī)療保
險(xiǎn),養(yǎng)老保險(xiǎn),待業(yè)保險(xiǎn),住房公積金等規(guī)章制度;員總經(jīng)理批準(zhǔn),并相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施.
1L加強(qiáng)勞動工資管理管控,制定勞動工資計(jì)劃,并相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施.
12,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目并落實(shí)工作安全,勞動保護(hù),計(jì)劃生育等工作.
13指導(dǎo)和幫助下屬做好勞資管理管控工作.
14,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目公司企業(yè)員工培訓(xùn)工作
15,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目制定公司企業(yè)員工培訓(xùn)計(jì)劃才是高公司企業(yè)員工業(yè)務(wù)素質(zhì).
16,幫助和指導(dǎo)下屬全面實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃.
17,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目與公司出資培訓(xùn)相關(guān)人員簽訂服務(wù)期協(xié)議.
18,對本部門機(jī)構(gòu)企業(yè)員工的工作情況進(jìn)行檢查,監(jiān)督和考核.
19,完成上司布置的其他工作.
市場部崗位職責(zé)
一,市場總監(jiān)崗位職責(zé)
L組織編制年度營銷計(jì)劃及營銷費(fèi)用,內(nèi)部利潤指標(biāo)等計(jì)劃;
2,有權(quán)向總經(jīng)理提出營銷部,辦事處,各營銷點(diǎn)的業(yè)務(wù)經(jīng)理(主任),副經(jīng)理人選;
3,組織研究擬定公司營銷,市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;
4,組織擬訂營銷業(yè)務(wù)管理管控的各種規(guī)定,規(guī)章制度和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;
5,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門機(jī)構(gòu)的營銷業(yè)務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行聘用,考核,調(diào)配,晉升,懲
罰和解聘;
6,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目核準(zhǔn)營銷經(jīng)理,營銷相關(guān)人員浮動工資,傭金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
7,組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào):每月營銷合同協(xié)議簽訂,履行情況及指標(biāo)完成情況;
8,組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)每月資金回收情況,資金需求預(yù)測情況;
9,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目協(xié)調(diào)營銷部門機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu),技術(shù)部門機(jī)構(gòu)及其他部門機(jī)構(gòu)工作的協(xié)作關(guān)系;
10,組織對營銷業(yè)務(wù)員業(yè)績檔案的建立,定期組織對營銷相關(guān)人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn);
1L相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目審批營銷相關(guān)人員的借款單,差旅費(fèi),差假等;
12,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目研究和擬定營銷線的新相關(guān)項(xiàng)目的開發(fā);
13,組織收集市場銷售信息,新技術(shù)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)開發(fā)信息,用戶的反饋信息等;
14,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目組織,推行檢查和落實(shí)營銷部門機(jī)構(gòu)銷
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