探究如何做好街道人事檔案管理工作獲獎(jiǎng)科研報(bào)告

探究如何做好街道人事檔案管理工作獲獎(jiǎng)科研報(bào)告摘

要：在科技為生活帶來便利的同時(shí)，也為人事檔案管理工作帶來了諸多便捷。本文結(jié)合街道人事檔案管理工作開展中存在的問題，探索如何在新形勢(shì)下做好街道人事檔案管理工作的策略，希望能夠?yàn)楣ぷ鞯母咝ч_展提供一些便利。

關(guān)鍵詞：街道;人事檔案;管理;策略

在社會(huì)迅猛發(fā)展的過程中，社會(huì)中的各個(gè)行業(yè)都會(huì)受到科技的影響，開始在工作中融入一些與科技相關(guān)的內(nèi)容，人事檔案管理中也不例外。但是，現(xiàn)在街道人事檔案管理中時(shí)常會(huì)受到工作人員素質(zhì)、工作內(nèi)容、工作環(huán)境等方面的問題，檔案管理效果并不是很理想，如果不及時(shí)處理，勢(shì)必會(huì)影響街道人事檔案管理工作的有效性。因此，有必要結(jié)合實(shí)際問題探索，針對(duì)性提出優(yōu)化策略，提高人事檔案管理的質(zhì)量，這樣才更利于解決社會(huì)矛盾，推進(jìn)城市文明建設(shè)的進(jìn)程。

一、街道人事檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理人員素質(zhì)有待提升

隨著時(shí)代的發(fā)展，街道辦事處檔案管理中涉及到的內(nèi)容也在逐漸豐富，只有管理人員素質(zhì)跟得上時(shí)代發(fā)展的潮流，才更利于獲得高效管理。但是在實(shí)踐中，大多數(shù)管理人員欠缺專業(yè)的培訓(xùn)引導(dǎo)，其中還存在部分人員是兼職人員。人員素質(zhì)問題是檔案工作有序開展的阻礙，如果得不到及時(shí)處理，將會(huì)大大影響工作的效率。

（二）檔案管理信息存儲(chǔ)管理需要改進(jìn)

縱觀當(dāng)前人事檔案管理工作，仍舊存在信息采集不夠完整、管理引導(dǎo)不到位等多方問題。同時(shí)，還有部分重要的檔案得不到集中化管理，檔案資料管理情況并不是很理想。同時(shí)，由于部分檔案信息采取比較晚，信息不完全情況時(shí)有出現(xiàn)，歸檔情況并不是很理想，部分檔案歸類模糊。

（三）檔案管理設(shè)備和庫房相對(duì)簡(jiǎn)單

檔案管理設(shè)備和庫房是做好檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。很多地方會(huì)受到經(jīng)濟(jì)條件和領(lǐng)導(dǎo)思想等方面的制約，導(dǎo)致管理庫房相對(duì)簡(jiǎn)陋，有的庫房甚至還不能夠滿足檔案管理通風(fēng)、防潮等多方面的要求，還有部分檔案處于四處灰塵的陳舊檔案室。檔案管理設(shè)備也比較簡(jiǎn)單，欠缺專業(yè)的安全工具。這些情況對(duì)檔案管理都是威脅，如果不及時(shí)消除，勢(shì)必會(huì)對(duì)檔案管理造成一定的威脅。

二、街道人事檔案管理的有效策略

（一）積極引進(jìn)人才，提高人才素養(yǎng)

在街道人事檔案管理中，管理人才是基礎(chǔ)。為達(dá)到目標(biāo)，可以從人才選拔和人才培養(yǎng)兩個(gè)角度開展人才引導(dǎo)：第一，人才選拔。在選拔人才的時(shí)候，一定要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)在是信息化時(shí)代，盡量融入一些懂信息技術(shù)的專業(yè)型人才，契合需求為他們提供符合發(fā)展的工作環(huán)境。第二，人才培養(yǎng)。為全面提升檔案管理人才的素質(zhì)，還需要對(duì)在職的檔案人員展開專業(yè)化引導(dǎo)培訓(xùn)，不管提升管理人員的知識(shí)素養(yǎng)和信息化技術(shù)水平，讓他們可以在培訓(xùn)中獲得提升。此外，還可以選擇一些適合檔案人員學(xué)習(xí)的微課程，引導(dǎo)工作人員在業(yè)余時(shí)間自己觀看學(xué)習(xí)，繼而全面提升檔案管理人員的素養(yǎng)。

（二）加大檔案宣傳力度，改進(jìn)信息存儲(chǔ)管理

想要更加高效地開展街道人事管理工作，就需要在管理初期做好宣傳工作。社區(qū)內(nèi)所有的人都對(duì)檔案管理工作有定的認(rèn)識(shí)之后，檔案的重要性自然而然得到凸顯。這時(shí)候再開展檔案管理工作，無論是信息收集還是更正內(nèi)容等，都會(huì)變得更加容易一些。除了對(duì)社區(qū)人員進(jìn)行宣傳之外，還需要對(duì)內(nèi)部工作人員進(jìn)行宣傳，改善他們的傳統(tǒng)觀念，引導(dǎo)他們自覺參與到檔案管理中，積極主動(dòng)地探索先進(jìn)技術(shù)，用先進(jìn)技術(shù)改善信息存儲(chǔ)管理。在國家的提倡和大力支持下，檔案管理工作也需要從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件逐漸朝著電子文件格式轉(zhuǎn)變。同時(shí)，還需要保證文件的準(zhǔn)確定、真實(shí)性和安全性。通過結(jié)合宣傳引導(dǎo)，再展開信息完善工作就變得更加輕松。通過宣傳改進(jìn)結(jié)合的模式，優(yōu)化傳統(tǒng)管理內(nèi)容，提高管理工作的效率。

（三）融入信息技術(shù)引導(dǎo)，保證檔案管理環(huán)境

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的過程中，融入信息技術(shù)是大勢(shì)所趨。因此的，檔案管理人員也要學(xué)著借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行管理。在管理的過程中，不同的檔案都存在屬于自己的特性，都可以為本地區(qū)發(fā)展和城市建設(shè)過程中提供一定的幫助。因此，在管理中，檔案管理員要站在長遠(yuǎn)的視角分析，做好檔案的信息化歸類、分析、完善工作，完善各類檔案信息，并結(jié)合工作需求做好劃分。除此之外，保證檔案管理庫房環(huán)境也是非常有必要的。在電子技術(shù)為保障的前提之下，還需要對(duì)管理中一些涉密、重要或者是紙質(zhì)的信息進(jìn)行保管。因此，一定要為檔案準(zhǔn)備一個(gè)防潮、通風(fēng)、安全的環(huán)境。在融入信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，配合傳統(tǒng)模式管理檔案的方式，為檔案管理工作的有序開展提供了良好的保障，能夠助力檔案管理工作的有序開展。

總而言之，街道人事檔案管理工作的重要意義在社會(huì)發(fā)展的過程中越來越突出。作為管理人員一定要結(jié)合工作實(shí)際需求，緊跟科學(xué)的