常見公文寫作模板格式及其實(shí)例

常見公文寫作模板格式及其實(shí)例常見公文寫作模板格式及其實(shí)例

公文是指國家、政府、企事業(yè)單位等機(jī)關(guān)組織發(fā)出的文件，它具有嚴(yán)肅、正式、規(guī)范的特點(diǎn)，旨在傳達(dá)信息、決策、示意、指示、通告等。公文的寫作需要遵循一定的格式，下面將介紹一種常用的公文寫作模板格式及其實(shí)例。

一、公文寫作模板格式

1.標(biāo)題：公文的標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，能夠準(zhǔn)確地表達(dá)文件的主題。一般包括文件的性質(zhì)（通知、指示、決議等）和主題內(nèi)容的關(guān)鍵詞。

2.發(fā)文機(jī)關(guān)：寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱和具體單位，可以加上標(biāo)志性的公章。

3.文件號(hào)：每份公文都應(yīng)有唯一的文件號(hào)，以便于分類、檢索和追溯。文件號(hào)的編排一般采用機(jī)構(gòu)代碼和序號(hào)相結(jié)合的方式。

4.發(fā)文日期：寫明公文的發(fā)文日期，一般采用年、月、日的格式。

5.主送機(jī)關(guān)：列舉該文件需要直接送達(dá)的機(jī)關(guān)或單位，一般按級(jí)別高低順序排列。

6.抄送機(jī)關(guān)：列舉該文件需要抄送的機(jī)關(guān)或單位，一般按級(jí)別高低順序排列。

7.正文：正文是公文的主體部分，應(yīng)包括必要的前言、中心內(nèi)容和結(jié)論。正文一般要求結(jié)構(gòu)完整、用詞準(zhǔn)確、邏輯清晰。

8.附件：有需要時(shí)可在公文的結(jié)尾添加附件，附件可以是圖紙、照片、表格、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。附件應(yīng)指明附件的名稱和數(shù)量。

9.簽發(fā)人：寫明公文的簽發(fā)人，一般應(yīng)為該文件的主要責(zé)任者或上級(jí)主管。簽發(fā)人的簽名必須真實(shí)有效，可以加蓋相應(yīng)的印章。

10.印發(fā)：寫明該公文需要印發(fā)的機(jī)關(guān)或單位，一般按級(jí)別高低順序排列。

11.日期：寫明公文的最后處理日期，一般采用年、月、日的格式。

12.附件清單：列舉正文中提到的附件及其數(shù)量，方便查閱和管理。

二、公文寫作實(shí)例

以下是一份通知公文的寫作實(shí)例：

***通知

文機(jī)關(guān)名稱及公章)文件字號(hào)：1號(hào)

發(fā)文日期：2000年1月1日

主送機(jī)關(guān)：省委辦公廳、省政府辦公廳、省司法廳

抄送機(jī)關(guān)：省委辦公廳研究室、省政府辦公廳研究室

為貫徹執(zhí)行黨的十九屆五中全會(huì)和立法工作會(huì)議精神，加強(qiáng)我省刑事立法工作，提高法治建設(shè)水平，根據(jù)國務(wù)院頒布的《行政文書格式》和《公文處理辦法》，我廳決定召開我省刑事立法工作會(huì)議，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：2000年1月5日上午9：00。

二、會(huì)議地點(diǎn)：省政府會(huì)議室。

三、會(huì)議議程：

（一）聽取全省刑事立法情況及成果匯報(bào)。

（二）分析全省刑事立法中存在的問題及原因。

（三）研究制定我省刑事立法的發(fā)展方向和重點(diǎn)任務(wù)。

（四）部署下階段的工作重點(diǎn)和時(shí)間表。

四、參會(huì)人員：各市縣（區(qū)）政法委書記、刑偵部門負(fù)責(zé)人、法學(xué)專家等。

請(qǐng)各有關(guān)單位按時(shí)準(zhǔn)備好相關(guān)材料，指派負(fù)責(zé)人參會(huì)，并向省政府辦公廳徐部長報(bào)送參會(huì)人員名單。

附件：1.參會(huì)人員名單。

簽發(fā)人：XXX（簽名）

印發(fā)：省政府辦公廳

日期：2000年1月1日

附件清單：

1.參會(huì)人員名單（1份）

通過以上的公文寫作模板格式及其實(shí)例，可以幫助人們更好地掌握公文的寫作要領(lǐng)。在實(shí)際寫作過程中，可以根據(jù)不同類型的公文，適當(dāng)調(diào)整格式，但必須嚴(yán)格遵循相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保公文的規(guī)范性和效果。公文寫作是一種正式、規(guī)范的寫作風(fēng)格，它需要遵循一定的格式和要求。在實(shí)際的寫作過程中，我們需要注意以下幾點(diǎn)：

首先，要明確公文的寫作目的和對(duì)象。公文的寫作目的一般是傳達(dá)信息、決策、示意、指示、通告等，需要明確寫作的目標(biāo)是什么。同時(shí)，我們還需要明確公文的對(duì)象，即需要直接送達(dá)和抄送的機(jī)關(guān)或單位。

其次，要注意公文的標(biāo)題和文件號(hào)的準(zhǔn)確性。公文的標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，能夠準(zhǔn)確地表達(dá)文件的主題。文件號(hào)的編排一般采用機(jī)構(gòu)代碼和序號(hào)相結(jié)合的方式，每份公文都應(yīng)有唯一的文件號(hào)，以便于分類、檢索和追溯。

第三，要做好主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)的排列順序。主送機(jī)關(guān)應(yīng)該按照級(jí)別高低的順序排列，抄送機(jī)關(guān)也要按照級(jí)別高低的順序排列。這樣可以減少在傳遞公文時(shí)的麻煩和誤解。

第四，要在正文部分保持結(jié)構(gòu)完整、用詞準(zhǔn)確、邏輯清晰。正文是公文的主體部分，應(yīng)包括必要的前言、中心內(nèi)容和結(jié)論。在寫正文時(shí)要注意條理清晰，邏輯嚴(yán)密，用詞準(zhǔn)確，使讀者能夠迅速理解文件的內(nèi)容和要求。

第五，要在公文中加入必要的附件和附件清單。有需要時(shí)可以在公文的結(jié)尾添加附件，附件可以是圖紙、照片、表格、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。附件應(yīng)當(dāng)指明附件的名稱和數(shù)量，并在附件清單中列舉出來，方便查閱和管理。

第六，要注重簽發(fā)人的真實(shí)性和有效性。公文的簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是該文件的主要責(zé)任者或上級(jí)主管，簽發(fā)人的簽名必須真實(shí)有效，可以加蓋相應(yīng)的印章。簽發(fā)人的名字應(yīng)該清晰可辨，以防止誤讀或產(chǎn)生歧義。

最后，要正確填寫印發(fā)的機(jī)關(guān)和日期。印發(fā)是指將公文正式印制發(fā)行的機(jī)關(guān)或單位，一般按級(jí)別高低順序排列。日期是指公文的最后處理日期，一般采用年、月、日的