《常用行政公文寫(xiě)作》課件

《常用行政公文寫(xiě)作》PPT課件目錄contents行政公文概述常用行政公文類(lèi)型行政公文寫(xiě)作技巧行政公文寫(xiě)作實(shí)例分析01行政公文概述行政公文的定義與特點(diǎn)行政公文的定義是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所使用的正式文體，具有權(quán)威性、規(guī)范性和法律效力。其特點(diǎn)包括格式統(tǒng)一、語(yǔ)言準(zhǔn)確、表達(dá)簡(jiǎn)練、內(nèi)容具有法定效力等?？偨Y(jié)詞行政公文是行政管理中的重要工具，用于傳達(dá)行政機(jī)關(guān)的決策、指示、命令等信息，具有高度的權(quán)威性和法律效力。行政公文通常采用固定的格式，語(yǔ)言規(guī)范、準(zhǔn)確，表達(dá)簡(jiǎn)練，內(nèi)容涉及國(guó)家或地方政府的重大決策、政策、法規(guī)等，具有法定效力，對(duì)行政機(jī)關(guān)的行政管理活動(dòng)起著重要的規(guī)范和指導(dǎo)作用。詳細(xì)描述行政公文的基本格式包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期等部分。總結(jié)詞行政公文通常由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期等部分組成。標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地概括公文的主要內(nèi)容；主送機(jī)關(guān)指明公文發(fā)送的對(duì)象；正文是公文的主體部分，應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練地表達(dá)公文內(nèi)容；附件是對(duì)正文內(nèi)容的補(bǔ)充說(shuō)明；發(fā)文機(jī)關(guān)署名表示公文的來(lái)源；成文日期則表明公文的生效時(shí)間。詳細(xì)描述行政公文的基本格式總結(jié)詞行政公文的寫(xiě)作要求包括準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、具體、規(guī)范等。詳細(xì)描述行政公文的寫(xiě)作要求非常嚴(yán)格，需要遵循準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、具體和規(guī)范的原則。公文的內(nèi)容必須準(zhǔn)確無(wú)誤，不能有歧義或誤導(dǎo)；語(yǔ)言要簡(jiǎn)練明快，避免冗長(zhǎng)和繁瑣的表達(dá)；內(nèi)容要具體明確，能夠清晰地傳達(dá)行政機(jī)關(guān)的意圖；同時(shí)，公文的格式和用語(yǔ)也要規(guī)范統(tǒng)一，以體現(xiàn)其權(quán)威性和正式性。此外，撰寫(xiě)公文還需要注意保密和時(shí)效性，確保公文在傳遞和使用過(guò)程中的安全可靠，并盡快完成撰寫(xiě)和發(fā)布工作。行政公文的寫(xiě)作要求02常用行政公文類(lèi)型通知是一種告知性的行政公文，用于向特定對(duì)象傳遞信息或要求其執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)。通知的定義通知的種類(lèi)通知的寫(xiě)作要點(diǎn)根據(jù)內(nèi)容不同，通知可分為指示性通知、告知性通知、任免性通知等。標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容要清晰明確，語(yǔ)氣要莊重嚴(yán)肅。030201通知報(bào)告是一種匯報(bào)性的行政公文，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作進(jìn)展、成果或問(wèn)題。報(bào)告的定義根據(jù)內(nèi)容不同，報(bào)告可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。報(bào)告的種類(lèi)重點(diǎn)突出，條理清晰，客觀(guān)真實(shí)，語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)練。報(bào)告的寫(xiě)作要點(diǎn)報(bào)告請(qǐng)示是一種請(qǐng)求性的行政公文，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)或指示。請(qǐng)示的定義根據(jù)內(nèi)容不同，請(qǐng)示可分為請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示等。請(qǐng)示的種類(lèi)理由充分，要求明確，語(yǔ)氣誠(chéng)懇，符合規(guī)范。請(qǐng)示的寫(xiě)作要點(diǎn)請(qǐng)示03行政公文寫(xiě)作技巧準(zhǔn)確規(guī)范簡(jiǎn)潔明了清晰易懂得體禮貌公文寫(xiě)作的語(yǔ)言運(yùn)用01020304使用正式、準(zhǔn)確的用語(yǔ)，避免口語(yǔ)化和模糊表述。用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言表達(dá)意思，避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)。確保語(yǔ)言清晰、易懂，避免使用生僻字詞或過(guò)于專(zhuān)業(yè)的術(shù)語(yǔ)。根據(jù)公文性質(zhì)和收件人，使用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣和措辭，保持禮貌和尊重。公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)安排標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，反映公文的主要內(nèi)容。開(kāi)篇簡(jiǎn)述背景或目的，不宜過(guò)長(zhǎng)，盡快進(jìn)入主題。正文應(yīng)分段闡述，條理清晰，易于閱讀。結(jié)尾可總結(jié)或提出要求，不宜過(guò)長(zhǎng)。標(biāo)題明確開(kāi)頭簡(jiǎn)短正文分段結(jié)尾簡(jiǎn)短段落之間應(yīng)邏輯清晰，層次分明。層次分明句子之間、段落之間應(yīng)連貫，保持一致性。連貫一致在表述不同觀(guān)點(diǎn)或情況時(shí)，轉(zhuǎn)折要自然、合理。轉(zhuǎn)折自然在闡述因果關(guān)系時(shí)，應(yīng)明確、具體，避免過(guò)于籠統(tǒng)或含糊。因果關(guān)系明晰公文寫(xiě)作的邏輯關(guān)系04行政公文寫(xiě)作實(shí)例分析通知是一種告知性公文，用于傳達(dá)需要周知的事項(xiàng)或要求。通知寫(xiě)作概述通知寫(xiě)作要點(diǎn)通知實(shí)例分析明確、簡(jiǎn)潔、直接，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)給接收者。某市政府發(fā)布關(guān)于加強(qiáng)城市管理的通知，要求各單位加強(qiáng)市容環(huán)境衛(wèi)生管理，規(guī)范占道經(jīng)營(yíng)行為等。該通知針對(duì)城市管理中的突出問(wèn)題，明確提出要求和措施，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，邏輯清晰。實(shí)例一：通知寫(xiě)作實(shí)例分析報(bào)告是一種匯報(bào)性公文，用于向上級(jí)或相關(guān)單位匯報(bào)工作進(jìn)展、成果或問(wèn)題。報(bào)告寫(xiě)作概述客觀(guān)、準(zhǔn)確、全面，提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)和事實(shí)依據(jù)。報(bào)告寫(xiě)作要點(diǎn)某部門(mén)關(guān)于上半年工作總結(jié)的報(bào)告，內(nèi)容包括工作進(jìn)展、取得成效、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等。報(bào)告實(shí)例該報(bào)告內(nèi)容詳實(shí)，條理清晰，既總結(jié)了成績(jī)也分析了問(wèn)題，為上級(jí)決策提供了有力依據(jù)。分析實(shí)例二：報(bào)告寫(xiě)作實(shí)例分析請(qǐng)示是一種請(qǐng)求性公文，用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)或支持。請(qǐng)示寫(xiě)作概述明確請(qǐng)求事項(xiàng)，理由充分，語(yǔ)氣誠(chéng)懇。請(qǐng)示寫(xiě)作要點(diǎn)某單位關(guān)