大學(xué)計算機基礎(chǔ)Word簡介

4.1Word簡介

4.2Word功能簡述

4.3編輯文檔

4.4圖形操作

4.5表格

4.6打印預(yù)覽及打印■

2

4.1Word簡介

Word是目前比較流行的字處理軟件之一，它具有強

大的編輯排版功能和圖文混排功能，可以方便的編輯文檔、

生成表格、插入圖片、動畫和聲音等，實現(xiàn)“所見即所得”

的效果；Word的向?qū)Ш湍０?，能快速地?chuàng)建各種業(yè)務(wù)文

檔，提高工作效率；同時Word還擁有強大的網(wǎng)絡(luò)功能。

本章主要通過介紹Word的基本概念、編輯文檔的基

本操作及打印等方面的內(nèi)容，講解Word的使用與操作。

4.1.1Word的啟動、退出

1、啟動

法一：“開始”一“程序”一“MicrosoftWord”

法二：在桌面上雙擊Word程序的快捷方式

2、退出

法一：“文件”一“退出”

法二：點擊“關(guān)閉”按鈕x”

法三：用組合鍵Alt+F4

4.L2Word窗口組成

窗口標(biāo)題（顯示程序名及文檔名）簽單欄

Bicx-oso±€Yord-I吵I率1^名自1恚'I-Igpcl

巴）文件也）編輯也）視圖W）插入①）格式?）工具（1）表格怯）窗口過）帝助QD_|g|x|

□目膏LAy噂1b

土:土￡--

正文▼宋體-五號-B/U[A]AK~5

1???24???58?1?9?i?10???11???12

標(biāo)尺|土丁區(qū)|J

CM

I

選擇條

co（單擊:選中一行

雙擊：選中一段

三擊：選中全文）

g▼

±

工具欄

1頁1節(jié)1/11仃1列一厘即k—I[

■開始I包有匾3Ja中crosoftPowerPoin...11MicrosoftWord一文檔1n%田。國9:58

4.2Word功能簡述

Word具有很強的文字處理功能，主要功能有：

1、編輯修改功能：Word充分利用Windows提供的圖形界面，大量使用菜

單、對話框、快捷方式和幫助系統(tǒng)，使操作變得簡單，可以方便地進行

復(fù)制、移動、刪除、恢復(fù)、撤消、查找、替換等基本編輯操作。

2、格式設(shè)置功能：Word具有豐富的文字修飾效果，可以設(shè)置文字的多

種格式，如：字體的大小、字型、顏色等，還可以設(shè)置空心、陰文等效

果。使用格式刷快速復(fù)制格式；用戶可以通過模板及樣式，直接引用自

己喜歡的格式。對文檔排版后，在Word里能準(zhǔn)確打印效果，真正做到

“所見即所得”。

3、自動化功能：Word提供了自動更正、拼寫和語法、自動套用格式、信

函向?qū)У纫惶棕S富的自動處理功能?！白詣痈惫δ茉谳斎氲耐瑫r，

自動更正單詞的拼寫、語法錯誤。“拼寫和語法檢查”功能會自動檢查

拼寫和語法錯誤。自動輸入功能會自動創(chuàng)建編號和項目符號列表，并自

動套用格式。

4

4、表格處理能力：Word具有較強的表格處理功能，能任意

地對表格的大小、位置進行調(diào)整，表格中可以包含圖形或其

它表格，可以創(chuàng)建、編輯復(fù)雜的表格等。可以使用公式對表

格數(shù)據(jù)進行簡單的計算、排序，并根據(jù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。

5、圖文混排功能：Word提供了一套繪制圖形和圖片功能，

能夠十分方便地創(chuàng)建多種效果的文本和圖形。繪圖功能提供

了100多種自選圖形和4種填充效果。增強了圖文混排功能，

使圖片的拖放、插入等操作更加簡單。

6、Web工具：Word提供了一套內(nèi)容豐富的Web功能，以

便使用全球廣域網(wǎng)?？梢詫⑺鳛殡娮余]件編輯器，利用網(wǎng)

頁模板可以方便地制作出精美的網(wǎng)頁。

4.2.1創(chuàng)建文檔

啟動Word時，Word自動建立一個空文檔，如果想建立

一篇新的文檔，可以使用：

1.利用菜單新建文檔<

單擊“文件”菜單中的“新建”命令。彈出新建對話框。

要創(chuàng)建新的空白文檔，單擊“常用”選項卡，然后雙擊“空

白文檔”圖標(biāo)。要創(chuàng)建基于模板或操作向?qū)У奈臋n，單擊待

創(chuàng)建文檔類型的選項卡，然后雙擊模板或操作向?qū)?/p>

2.利用工具欄按鈕

單擊常用工具欄上的“新建”按鈕。在創(chuàng)建多個同樣類

型的文檔時，可以使用幾個模板和向?qū)б怨?jié)省時間。例如，

您可以使用備忘錄向?qū)Х奖愕貏?chuàng)建專業(yè)風(fēng)格的備忘錄，或者

使用WebPageWizard更快地開始使用Web頁。

4.2.2打開文檔

點擊工具欄上的“打開”按鈕蘇”，出現(xiàn)打開對話

4.2.3保存文檔

1、保存新文檔

點擊工具欄上的“保存”按鈕0”出現(xiàn)另存為對話

4JF?I

另存為.，|x|

保存位置?:］要我的電腦g回。資嚼應(yīng)1▼工具?▼

J^3.5英寸軟盤S：）

三3系統(tǒng)（C：）

歷史口常用工具CD：）

m網(wǎng)絡(luò)空間OE:）在此處點擊下箭

口其它（F:）

（G：）頭選擇保存位置

Web文件夾

點擊

保存類型選“Word文此處

檔”這樣系統(tǒng)會自動保存

在此處輸入

加上的文檔后綴

0文件名稱.Doc

收藏夾%

文件名（M）

保存類型①|(zhì)Word文檔取消

2、保存已有舊文檔

點擊工具欄上的“保存”按鈕國”，將文檔保存在

原位置，且名稱不變。

“文件”一“另存為”出現(xiàn)上一頁中的對話框，可重新

選擇保存位置或修改文件名稱。

“工具”一“選項”一“保存”選項卡一設(shè)置“自動保

存時間間隔”，這樣可實現(xiàn)在編輯過程中自動保存的功能。

3、改變顯示方式

文檔打開后，允許用不同的顯示方式來查看文檔：普

通、Web版式、頁面、及大綱?？梢詥螕簟耙晥D”菜單，選

擇不同的顯示方式。

普通視圖：在該視圖方式下，可以鍵入、編輯和設(shè)置格式

等。普通視圖簡單、方便，而且在長文檔時，可以提高速度,

節(jié)省時間。但是在普通視圖中無法編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁

邊距等。

Web版式視圖：它優(yōu)化了版式布局，使得聯(lián)機閱讀更容易。

正文顯示的更大，自動換行來適應(yīng)窗口，并不顯示為實際打

印的形式。

頁面視圖：缺省視圖，啟動Word后，文檔的顯示方式就

是頁面視圖。頁面視圖可以顯示整個頁面的分布情況和文檔

中的所有元素，如正文、圖形、表格、圖文框、頁眉、頁腳

等。并能對它們進行編輯。在頁面視圖方式下，顯示效果反

映了打印后的真實效果，即“所見即所得”功能。

大綱視圖：使得查看長篇文檔結(jié)構(gòu)變得很容易，并且可以

通過拖動標(biāo)題來移動、復(fù)制或重新組織正文。能夠幫助用戶

確定寫作思路，合理的組織好文檔的結(jié)構(gòu)。

4.3編輯文檔

4.3.1選定文本

1.用鍵盤選擇文本

先把插入點移到要選擇文本塊的開始處，然后利用表中的組合鍵進

行選擇。

組和鍵功能組和鍵功能

Shift+->向右選取字符Shift+End由插入點選至當(dāng)前行行

尾

Shift+*■向左選取字符Ctrl+Shift+向右選取詞

一

Shift+t向上選取一行Ctrl+Shift+向左選取詞

一

Shift+1向下選取一行Ctrl+A選取全篇

Shift+Home由插入點選至當(dāng)

前行行首

■

(

32.用鼠標(biāo)選定文本

要選擇任意數(shù)量的文本：可以把I形鼠標(biāo)定位于要選擇的文本塊的

開始處，按住鼠標(biāo)左鍵進行拖動，直到所選文本塊的末端松開鼠標(biāo)。

選定一個詞語：在要選定的詞語中雙擊鼠標(biāo)左鍵。

選定一個句子：按住Ctrl鍵，然后在要選定的句子中單擊。

選定一行：將鼠標(biāo)移到編輯區(qū)的最左端選定欄中時，鼠標(biāo)會變成向

右的箭頭，單擊鼠標(biāo)。(

選定一段：在要選定的段落中三擊鼠標(biāo)左鍵，或在該段落的選定欄

中雙擊。

選定全篇：在選定欄中三擊鼠標(biāo)左鍵。

選擇大范圍的文本：先在要選擇的起始處單擊，用滾動條移動到所

選內(nèi)容的末尾，按住Shift鍵，并單擊鼠標(biāo)左鍵。

選定列：按住Alt鍵，單擊鼠標(biāo)左鍵并拖動至所選文本的末端。

14

4.3.2刪除、移動、復(fù)制文檔

在編輯文檔時，經(jīng)常需要在文檔中移動、復(fù)制或刪除部分內(nèi)容。

既可以用鼠標(biāo)和鍵盤進行，也可以借助于剪貼板。

1.刪除

刪除是將字符或圖形從文檔中去掉。在對文章進行修改時，如果

多打了一些字，或某些字需要刪除的話，我們可以使用以下操作：

按BACKSPACE鍵刪除插入點左邊的字符。

按DELETE鍵刪除插入點右邊的字符。

選定要刪除的文本塊后，按DELETE鍵。

選定要刪除的文本塊后，選擇“剪切”命令。

問題：Delete和剪切都能將選定的文本從文檔中刪除，那么，它們之間

有沒有區(qū)別呢？

15

2.移動

（1）使用拖放法

1）首先選定要移動的文本，然后將指針移到選定的文本中。

2）按下鼠標(biāo)左鍵進行拖動，拖動時會出現(xiàn)一個虛線插入點，指示將

?

要插入文本的位置。（

3）當(dāng)虛線插入點指到合適的位置后，松開鼠標(biāo)左鍵。即可完成移動

的操作。J

（2）使用剪貼板移動文本

1）選定要移動的文本；

2）單擊“剪切”按鈕（也可以按Ctrl+X鍵）。

3）將插入點移到被剪切的文本要插入的位置。.

4）單擊“粘貼”按鈕（也可以按Ctrl+V鍵）。16

1

3.復(fù)制

(1)使用拖放法復(fù)制:

1）選定要復(fù)制的文本。

2）將鼠標(biāo)移動到選定的文本中，按住鼠標(biāo)左鍵進行拖

動。

3）當(dāng)虛線插入點指到合適的位置后，按住Ctrl鍵。

4）先松開鼠標(biāo)左鍵，再松開Ctrl鍵。

（2）使用剪貼板復(fù)制：

1）選定要復(fù)制的文本。

2）單擊“復(fù)制”按鈕（或按Ctrl+C鍵）。

3）將插入點移到要插入文本的位置。

4）單擊“粘貼”按鈕（或按Ctrl+V鍵）。17

4.3.3撤消、查找、替換

1.撤消和恢復(fù)

在編輯的過程中出現(xiàn)了誤操作時，可以使用撤

消功能取消誤操作。撤消最近的誤操作可以直接單

擊撤消按鈕；撤消多次誤操作的方法是：

(1)單擊“撤消”按鈕旁邊的下拉箭頭，查看最

近的可撤消操作列表。

(2)單擊要撤消的操作。撤消某操作的同時，也

撤消了列表中所有位于它之前的所有操作。

(3)恢復(fù)功能用于恢復(fù)被撤消的操作。18

2、查找文本

1）選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，出現(xiàn)如下對話框，并選

中“查找”選項卡。

2）在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文本，例如，輸入“微機”。

3）單擊“查找下一處”按鈕開始查找。

(3、替換文本

’方法：“編輯”->“替換”

查找和替換2JXShift+F4：

查找⑵替換。定位⑥查找下一個

：；

查找內(nèi)容?:回函Shift+F5

查找上一個

選項：區(qū)分全/半角

替換為①?:|D7stance三］

全

文

搜索范圍⑤|：屋包3廠區(qū)分大小寫?

r全字匹配(Y)

光

標(biāo)廠使用通配符也

「同音購B區(qū)分全/半角⑻"高級"和"常規(guī)

標(biāo)

光廠查找單詞的各種形式也設(shè)置切換

替換

不限定格式CI)宜⑥71特殊字符更)，|

字體①)...

V頁

淆

。段落9...寬度，也就

I是

說

，之間的距離。

而

縮制表位

進a)..

語言1).?.與頁邊距之

LlZ圖文框

樣式⑤)???

M值自選圖形?▼\、口▼2▼4▼三版云口20

突出顯示Q{)

WI口

4.3.4特殊符號

1.中文標(biāo)點符號的輸入

編輯文檔時，將輸入法上的標(biāo)點符號切換成中文標(biāo)

點符號狀態(tài)。

2.特殊符號的輸入

在輸入一些特殊符號時，使用“插入”一“特殊符

號”命令。

21

4.3.5文檔格式編輯

1、字體

法一：選取要設(shè)置格式的文字一選擇格式工具欄中的相應(yīng)按鈕。

加粗、傾斜、下劃線、加框、陰影、

縮放

繇5B7U

字號（初號最大，七號最小，也可輸顏

字入數(shù)字，單位為磅，數(shù)字越大，字越

體色

大，72磅為1英寸

22

I?|X|

字體?||字符間距?|動態(tài)效果①|(zhì)

中文字體⑥：字形9：字號⑤：

鯉|常規(guī)

法二：一選取要設(shè)置格式的文字一■文字體

[TimesNewRoman疝軸

“格式”一“字體”，出現(xiàn)字體加粗傾斜

下劃線也:顏色?:下重號⑥:

對話框，分別選擇“字體”、3■自動設(shè)置二1

災(zāi)果

r刪除線@廠陰影/r小型大寫字母處

“字符間距”、“動態(tài)效果”選r雙刪除線&）「空心。r全部大寫字母因

項卡可對字符進行更全面的格式

設(shè)置。（也可以單擊鼠標(biāo)右鍵選

取“字體”）

字體

字體如|字符間距?

動態(tài)效果?

赤水

情深

禮花

疑放

七彩

竟虹

閃爍

背景

烏龍

姣柱

亦真

亦幻

微軟卓越AaBbCc

23

默認(rèn)②…確定|取消

2、段落格式

①段落：兩個回車符之間的若干行。

②段落縮進：指文字距離紙張左右邊界的大小。

法一（標(biāo)尺）：將光標(biāo)停在需要調(diào)節(jié)的段落內(nèi)，用鼠標(biāo)拖動標(biāo)尺上

的幾個按鈕分別實現(xiàn)：

法二（菜單）：將光標(biāo)停在需要調(diào)節(jié)的段落內(nèi)，“格式”一“段落”一

“縮進和間距”（或點擊鼠標(biāo)右鍵選取“段落”）

整個段落

左右縮進

首行和懸

掛縮進

法三白具欄）：將光標(biāo)停逆需要調(diào)節(jié)的段落內(nèi)一點擊工具欄上的“增加

縮進’日和“減少縮去至按鈕。每點擊一次，整個段落向右/向左

移動相當(dāng)于一個五號漢字砸置。25

③段落行距：將光標(biāo)停在需要調(diào)節(jié)行距的段落內(nèi)-“格式”一“段落”一

“縮進和間距”一“行距”

調(diào)節(jié)段落

前后空間

取消

型表位①…I__

」當(dāng)行距選擇了

“最小值”

誦定行高格線

QDa同去佶”

對齊方式⑥）：

“多倍行距”I寸

I兩端對齊~3才可輸入

④行距：

單倍行距:（默認(rèn)）每行行距為該行中最大的字體的高度

1.5/2/多掰傕行距是單倍行距的1.5、2倍，多倍行距可自己設(shè)置倍數(shù)

最小值:能容納本行中最大字體的最小行距，不輸入值則Word可根據(jù)字體

大小自動調(diào)整；否則按設(shè)置值顯示

固定值:按輸入值所有行距固定相等，不需Word對其調(diào)整26

⑤段落對齊方式：將光標(biāo)停在需要對齊的段落一點擊工具欄上的對齊方式按鈕。

兩端對齊：右端對齊：

所選段落（除末行外）所選段落相對

左右兩邊同時對齊于右標(biāo)記對齊

居中對齊：

所選段落相對左右兩個調(diào)整所選段落每行字符之間的

標(biāo)記居中對齊空格，使字符均勻填滿整行。

或“格式”一“段落”一“縮進和間距”一“對齊方式”（見上頁）

⑥給段落添加邊框底紋：

選中段落一“格式”一“邊框和底紋”

“邊框”：注意線型和顏色的選擇。

“頁面邊框”：注意線型選項中“藝術(shù)型”的選擇。

“底紋”：注意“圖案”選項的選擇。27

3、頁面格式

①設(shè)置頁邊距：注意不要將段落縮進與設(shè)置左右頁邊距混淆。

頁邊距:是指文本與頁面邊界之間的距離。

段落縮進:是指文本與頁邊距之間的距離。

一,川正文文字■宋偉__________:，五號▼IR/u囚賽*,II豳春裝空門三3三年聿IA，

左頁

段落右縮進

邊距段落左縮進

段落細(xì)法與頁邊聲

注意不要將段落縮進與設(shè)置左右頁邊距混淆。頁邊距設(shè)置確定

正文的寬度，也就是說，確定文本與頁面邊界之間的距離。而

縮進段落時指定的是文本與頁邊距I之間的距離.縮進還可使所

選段落與其他文本產(chǎn)生一定的偏移.“

改變頁邊距J

1T切換至頁面視圖?！?/p>

2f如果要改變左右頁邊距，可用鼠標(biāo)指向水平標(biāo)尺上的頁邊距邊界。待鼠標(biāo)箭頭變成雙

—,■向否百故訃而;力F2A加田

三|口f同：引＜|_____________2J-

改變頁邊距:切換至頁面視圖（“視圖”一“頁面”）。如果要改變頁

邊距，可用鼠標(biāo)指向標(biāo)尺上的頁邊距邊界，待鼠標(biāo)箭頭變成雙向箭頭后拖

動頁邊距邊界。如要指定固定的頁邊距值，“文件”菜單一“頁面設(shè)28

置”-“頁邊距”。

②設(shè)置頁面對齊方式：

“文件”一“頁面設(shè)置”-“版面”-“垂直對齊”。

頂端：（默認(rèn)）

文本從上頁邊距開始

排列。

居中：

文本在上/下頁邊距

中間排列。

兩端對齊

自動調(diào)節(jié)段落間距，

使文本在上/下頁邊

距之間排滿。

③設(shè)置頁面顏色：（給整個頁面加上顏色或某個圖案）

“格式”一“背景”一選擇一種顏色，這種背景只能顯示不能打印。29

（⑤設(shè)置頁頁眉/頁腳：

頁眉和頁腳是在文檔中每頁的頂部和底部，通常是頁碼、日期或公司徽標(biāo)等

文字或圖形。方法：“視圖”一“頁眉/頁腳”

一頁眉.

1）在出現(xiàn)的“頁眉/頁腳”活動工具欄上選擇相應(yīng)的按鈕可在頁眉/頁

腳位置插入頁碼、當(dāng)前日期等。

2）對頁眉/頁腳處文字的編輯方法和文檔排版編輯方法一致。如：字

體、字號、顏色、對齊方式等。

3）修改頁眉/頁腳時，在頁眉/頁腳處雙擊鼠標(biāo)即可進入編輯狀態(tài)。

4）如果僅在頁眉/頁腳添加頁碼，也可“插入”一“頁碼”，在出現(xiàn)

的對話框中選擇頁碼的位置、對齊方式、格式等。30

（4、分欄

方法：1、切換至頁面視圖（“視圖”一“頁面”）

2、選中需要分欄的內(nèi)容，“格式”一“分欄”（如果對整篇文章分欄

則不用選取內(nèi)容）

注意：如果文檔最后一頁的文字較少，分欄后會出現(xiàn)左邊一欄有文字，其它

各欄沒有文字的現(xiàn)象。平衡各欄長度的方法：將光標(biāo)放在文檔結(jié)尾處一“插

入一分隔符”一“分節(jié)符T連續(xù)”，則文檔結(jié)尾處會插入一個連續(xù)的分節(jié)符，

使各欄的文字自動平衡。31

5、項目符號和編號

通常在制作一份提綱或報告時，需要給予一些項目或段落標(biāo)上編號或符號來

區(qū)分它們之間的關(guān)系，Word采用項目符號和編號來實現(xiàn)這個操作。

添加：

◎?qū)⒐鈽?biāo)停在需要加項目符號的段落上，點擊工具欄上的編號按鈕jF或項

目符號按鈕巨，然后輸入內(nèi)容按回車后，自動出現(xiàn)下一個編號凝內(nèi)符號

（符號或編號為系統(tǒng)默認(rèn)格式）。或者點擊鼠標(biāo)右鍵選取“項目符號和編號”，

從對話框中選取一種項目符號或編號。

期如果需要創(chuàng)建多層關(guān)系，“格式”T”項目符號和編號”一“多級符號”

（點擊“增加縮進量”一一進一級；“減少縮進量”——退一級）

修改格式：

“格式”T”項目符號和編號”一選擇一種格式一點擊“自定義”按鈕一在

新出現(xiàn)的對話框中選擇“字體”按鈕設(shè)置符號格式，選擇“項目符號”按鈕修

改符號的樣式。

32

4.4圖形操作

4.4.1圖片

在文檔中使用圖形可以增強文檔的直觀性和說服力。Word允許在文檔中插

入多種格式的圖形，它提供了一個剪輯庫，剪輯庫中包含多種剪貼畫、圖片、

聲音、圖像供用戶在文檔中使用。

1、插入圖片

將插入點定位于希望的位置一“插入”一“圖片”一“剪貼畫”一在左邊

框中選擇圖片類別，右邊框中選擇一張圖片T點擊“插入”按鈕。

注：如果從其它位置插入圖片，選擇“來自文件”。

2、編輯圖片

對圖片操作時，必須首先選中圖形，使其邊框四周出現(xiàn)八個尺寸柄，這時

表示圖片已被選中，可以對其進行編輯操作。

1）設(shè)置圖片大?。簩⑹髽?biāo)停在尺寸柄上，鼠標(biāo)變成雙向箭頭，拖曳其中任一

個尺寸柄即可改變圖形大小。33

2）改變圖片位置：選中圖片后，將鼠標(biāo)停在圖片上，鼠標(biāo)變成雙十字箭頭,

拖曳雙十字箭頭，則可移動圖片。也可用上下左右箭頭實現(xiàn)更精確的移動。

3）設(shè)置圖片格式：

法一:選中圖片后，擊鼠標(biāo)右鍵一”設(shè)置圖片格式”

“顏色和線條”：設(shè)置圖片邊框和底紋：選，“填充”：設(shè)底紋；“線條”：

可設(shè)邊框線的顏色、粗細(xì)、線條虛實等。

“環(huán)繞”：設(shè)置文檔中的文字與圖片之間的環(huán)繞方式。在此選項卡中可選取環(huán)

繞方式（常用的是“四周”、“無環(huán)繞”）和環(huán)繞位置。

“W：”圖像控制”一“水印”可把圖片作成水印效果。（如果要在文檔

的每一頁都有水印效果，可在頁眉處插入一個圖形，做成水印效果，將環(huán)繞方

式設(shè)成無環(huán)繞，選中圖形一“繪圖”一“對齊或分布”一分別選中“相對于

頁”、“水平居中”、“垂直居中”使圖形位于每頁的中央）

法底：選擇“圖片”工具欄上的相應(yīng)按鈕來實現(xiàn)。

（注：如果工具欄上沒有“圖片”按鈕，可在工具欄空白處擊鼠標(biāo)右鍵，選34

“圖片”項，這時在屏幕下方會出現(xiàn)“圖片”的工具欄。）

4.4.2繪圖

點擊繪圖工具上的相應(yīng)圖形按鈕在屏幕上拖動鼠標(biāo)可繪制出矩形、

橢圓（按住Shift拖動鼠標(biāo)可畫出正方形和圓形）箭頭、直線（按住Shift

拖動鼠標(biāo)可取消鋸齒）、自選圖形（包括爆炸形、笑臉、心形、標(biāo)注等

各種圖形，在自選圖形中，選中某些圖形后，會在圖形上出現(xiàn)一個黃色

菱形標(biāo)志，調(diào)節(jié)這個標(biāo)志可改變線條形狀，如：笑臉變哭臉。）對自繪

圖形的編輯方法和圖片相同。（注：選中自繪圖形后一擊右鍵一“添

加文字”或“編輯文字”可在繪制的圖形上加文字說明）

設(shè)置陰影和三維效果:選擇“繪圖”工具欄上的“陰影”和“三維效果”

按鈕

改變圖形方向:“繪圖”一“旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)”

改變圖形之前放置次序:“繪圖”一“疊放次序”

繪圖⑻▼b自選圖形《）▼\\□oB@41?▼[▼&-三圣已口匚

4.4.3藝術(shù)字

藝術(shù)字不是一般的文本而是一種特殊的圖形對象，要象圖形一樣進

行編輯。

1、插入：“插入”一“圖片”一“藝術(shù)字”或繪圖工具欄上的“插入

藝術(shù)字”按鈕。

2、編輯：選擇一種樣式，輸入相應(yīng)文字后，會在屏幕下方出現(xiàn)藝術(shù)字

活動工具欄，在此工具欄中可設(shè)置藝術(shù)字的線條、底色、形狀、旋轉(zhuǎn)方

向、橫排/豎排；也可對藝術(shù)字進行環(huán)繞、陰影、三維效果設(shè)置，設(shè)置方

法和圖形一樣。

4.4.4文本框

為實現(xiàn)文字在需要強調(diào)的文字或表格四周環(huán)繞，需要引入文本框。

1、插入：“插入”一“文本框”或繪圖工具欄上的“文本框”按鈕，

文本框分文字橫排和豎排兩種形式，拖動鼠標(biāo)在屏幕上畫出一個框，在

框中可輸入文字、表格、圖形等對象）。

3i

2、編輯：同圖形對象一樣。

■

4.4圖形操作

441圖片

4.4.2繪圖1、插入

■

4.4.3藝術(shù)字2、編輯

4.4.4文本框

37

本節(jié)課主要內(nèi)容：

4.5表格

4.6打印預(yù)覽及打印

重點：表格的基本操作

38

4.5表格

4.5.1插入表格

法二：點擊“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕。移動鼠

標(biāo)選取表格的行數(shù)、列數(shù)，單擊。

法二:“表格”一“插入表格”在出現(xiàn)的對話框中輸入表

格的行列。

表格自動套用格式

格式g：預(yù)覽

部

東

部

西

部

南

含

計

要應(yīng)用的格式

▽邊植

v底紋⑵

將特殊格式應(yīng)用于

廠標(biāo)題行③

它首列3

ft**-■

法三：在工具欄上點擊“繪制表格”按鈕,這時鼠標(biāo)變成

鉛筆圖昵，就可以象用鉛筆在紙上畫表一樣，用鼠標(biāo)

在屏幕#制表格。如果有畫錯的地方可用“橡皮”后

擦除。（此種方式適用于繪制行列不多的小表格或是不規(guī)

則的表格）

注：如果工具欄上沒有“繪制表格”按鈕，可以點擊工具

欄上的“表格和邊框”按鈕或在工具欄空白處擊鼠標(biāo)右鍵，

選“表格和邊框”項，這時會出現(xiàn)“表格和邊框”的工具

欄。______________________________{

4.5.2設(shè)置表格的邊框和底紋

將光標(biāo)停在表格中的任一單元格中一“格式”一“邊

框和底紋"40\

4.5.3編輯表格中的文字

將光標(biāo)停在要輸入文字的單元格中，輸入文字；對輸入的文字進行

編輯。（如：字體、字號、顏色、對齊方式、復(fù)制、移動）。

快捷鍵（表格中移動插入點）：

—*<—：在本單兀格文字中左右移動

T1：上一行/下一行

Tab：下一單元（光標(biāo)位于最后一個單元格時，按下Tab鍵

將添加一行）

Shift+Tab：上一單元

回車鍵：在本單元中表示開始新的一行

Alt+Home：移至本行的第一個單元格

Alt+End：移至本行的最后一個單元格

Alt+PageUp：移至本列的第一個單元格

Alt+PageDown：移至本列的最后一個單元格41

4.5.4表格的基本操作

1、選定表格中的單元格、行、列

選定單元格：將鼠標(biāo)指向某個單元格的左下角，鼠標(biāo)變成

向右指的箭頭，點擊鼠標(biāo)即可選中此單元，拖動鼠標(biāo)可選

取若干個單元。

選定行：將鼠標(biāo)指針移到該行左邊的選定欄中使其變成向

右箭頭，然后單擊鼠標(biāo)左鍵。

選定列：將鼠標(biāo)指針移到該列頂端使其變成黑色的向下箭

頭，然后單擊鼠標(biāo)左鍵。

選定表格：將光標(biāo)停在表格中的任一單元格中一“表

格”一“選定表格”。42

2、插入/刪除表格行、歹（I、單元格

I1）插入：

療；選定某行（若要插入多行則需選擇多行），選擇“表格”菜單中的

“插入”級聯(lián)菜單下的“行（在上方）”或“行（在下方）”o若要在

表尾新加一行，則把光標(biāo)停在表格最后一個單元格中，按Tab鍵。

為；選定某列（若要插入多列則需選擇多列），選擇“表格”菜單中的

“插入”級聯(lián)菜單下的“列（在左側(cè)）”或“列（在右側(cè)）”

單元格:在表格中要插入單元格的位置選定一個或多個單元格，之后選

擇“表格”菜單中的“插入單元格”命令，在出現(xiàn)的“插入單元格”對

話框中，根據(jù)需要選擇一個選項。若要在所選單元格的左側(cè)插入一個單

元格，可以選擇“活動單元格右移”選項。若要在所選單元格的上方插

入新單元格，可以選擇“活動單元格下移”選項。

2）刪除：（

行或列:在表格中選定要刪除的行或列，選擇“表格”菜單中“刪除”

級聯(lián)菜單下的“刪除行”或“刪除列”命令。

單元格:選定要刪除的單元格，選擇“表格”菜單中“刪除”級聯(lián)菜單

下的“刪除單元格”命令，在出現(xiàn)的“刪除單元格”對話框中選擇刪除

單兀格的方式。

3、調(diào)整表格大小、位置

1）調(diào)節(jié)列寬（可通過標(biāo)尺和菜單來調(diào)節(jié)）：

法一：將光標(biāo)停表格中的任一單元內(nèi)，這時在標(biāo)尺