員工離職管理規(guī)定

第2頁TCL多媒體全球制造中心文件編號(hào)：人力資源部編制日期：2008-3-10員工離職管理規(guī)定擬制：審核：會(huì)簽：批準(zhǔn)：目的：為明確員工離職手續(xù)辦理流程，建立規(guī)范的操作標(biāo)準(zhǔn)，確保離職工資及時(shí)結(jié)算。適用范圍：本規(guī)定適用于TCL多媒體全球制造中心各部門。離職類型：包含辭職、自動(dòng)離職、辭退、解除或終止合同、退休等。4、離職辦理方式：4.1辭職：?jiǎn)T工提前30天（試用期提前3天）提出書面辭職，到期可以辦理離職手續(xù)。4.2自動(dòng)離職：?jiǎn)T工達(dá)到國家規(guī)定的自動(dòng)離職條件后，部門提交員工自離單上報(bào)人力資源部。人力資源部以自動(dòng)離職方式辦理該員工的離職手續(xù)，并按規(guī)定不發(fā)工資、獎(jiǎng)金等一切薪金，同時(shí)社會(huì)保險(xiǎn)給予停保。4.3辭退：4.3.1違紀(jì)辭退：?jiǎn)T工因違紀(jì)達(dá)到辭退條件后，公司按規(guī)定給予辦理離職手續(xù)；因嚴(yán)重違紀(jì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)在員工的離職工資中追回?fù)p失。4.3.2試用不合格辭退：試用期內(nèi)不符合用人部門的要求，經(jīng)部門提出后提前3天告之員工，到期辦理離職手續(xù)，工資按實(shí)際出勤天數(shù)結(jié)算；4.4解除或終止合同：公司按規(guī)定提前告之解除或終止合同的員工，到期后按離職手續(xù)辦理程序進(jìn)行辦理。4.5退休：按國家有關(guān)勞動(dòng)條例辦理手續(xù)。離職簽名權(quán)限離職人職務(wù)簽名權(quán)限助工以下部門經(jīng)理+人力資源部工程師以上工廠總經(jīng)理或一級(jí)架構(gòu)負(fù)責(zé)人+人力資源部注：工廠人員需廠辦加簽。離職手續(xù)辦理程序：辦理事項(xiàng)辦理內(nèi)容備注員工填寫離職資料填寫《員工離職表》需退保人員填寫《養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人部分一次性退保表》；呈部門領(lǐng)導(dǎo)簽批；交人力資源部批準(zhǔn)。離職手續(xù)必須三個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。手續(xù)辦理員工在離職到期之日開始辦理離職手續(xù)：到部門領(lǐng)取離職指引并填寫《員工離職手續(xù)辦理表》；部門工作及資產(chǎn)交接并簽名確認(rèn)；到后勤辦理退食宿、工衣、借書證等手續(xù)；到運(yùn)營(yíng)管理部IT組部注消郵箱及其它帳號(hào)；將齊全的離職資料交于人力資源部核算工資、社保。領(lǐng)取離職工資人力資源部收到員工離職辦理表后，一個(gè)工作日內(nèi)送至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在三個(gè)工作日內(nèi)將離職工資發(fā)至員工帳戶。未開戶的新員工直接發(fā)現(xiàn)金手續(xù)辦理注意事項(xiàng)：7.1離職工資按當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)。7.2社保停退辦理：對(duì)象辦理內(nèi)容廣東省城鎮(zhèn)戶口只能辦理停保，辦離職時(shí)不能支取社保帳戶余額。非廣東省城鎮(zhèn)戶口員工離職時(shí)可以選擇退?；蛲１＃和吮＃汗緦㈦x職資料交社保局，社保局將社保金額退至公司帳上之后，由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)至個(gè)人帳戶。停保：公司將離職資料交社保局，社保局給予停保，停保個(gè)人憑身份證可自行到社保局辦理退保手續(xù)。7.3集團(tuán)養(yǎng)老保險(xiǎn)、人事檔案、失業(yè)保險(xiǎn)、戶口的辦理及住房公積金的領(lǐng)?。?.3.1集團(tuán)養(yǎng)老保險(xiǎn)：在集團(tuán)有參保的員工，離職時(shí)填寫一式兩份《離職、退休人員TCL補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)申領(lǐng)表》，附上身份證和個(gè)人存折復(fù)印件，與離職資料一起交至人力資源部，人力資源部到集團(tuán)辦理后，帳戶余額發(fā)至員工帳戶；7.3.2人事檔案：?jiǎn)T工檔案掛靠在公司的，離職時(shí)可辦理檔案調(diào)出或代理服務(wù)。調(diào)出檔案的人員需要離職后3個(gè)月內(nèi)由新就職公司開具《商調(diào)函》至人力資源部辦理；暫無接收單位的可辦理個(gè)人代理服務(wù)，將檔案交至惠州市人才交流中心保管。7.3.3戶口：落戶在公司的人員，離職后可直接到派出所辦理遷移手續(xù)。7.3.4失業(yè)保險(xiǎn)：非自愿離職的員工辦理離職手續(xù)時(shí)，可以辦理失業(yè)保險(xiǎn)待遇證。將身份證離職手續(xù)辦理指引（惠州）1：離職手續(xù)辦理表必須用黑色簽字筆填寫。2、辦理流程：本人填寫個(gè)人資料→用人部門→行政事務(wù)部→運(yùn)營(yíng)管理部→人力資源部→財(cái)務(wù)部。部門項(xiàng)目電話辦公地址辦理對(duì)象辦理時(shí)間備注行政事務(wù)部核算餐費(fèi)2602989一基地飯?zhí)靡粯荌C卡充值窗口所有離職員工周一至周五

上午8：00-11：00

下午15：00-17：00辦理現(xiàn)金退款核算補(bǔ)助餐數(shù)退工衣/退宿水電費(fèi)核算2607806一基地生活區(qū)1棟111室在一基地住宿的員工上午8：00-12：00

下午13：30-18：302606875二基地生活區(qū)G1棟103房在二基地

住宿的員工運(yùn)營(yíng)管理部注銷信息系統(tǒng)帳號(hào)和IT設(shè)備回收2625500一基地行政大樓六樓信息組技工、職員正常上班時(shí)間內(nèi)人力資源部退廠證、IC卡2607827一基地生活區(qū)2棟101室所有離職員工周一、二、四、五下午14：00-16：30借書證、乘車證財(cái)務(wù)部離職工資（現(xiàn)金結(jié)算）2618700一基地行政大樓五樓資金辦新入職未辦理存折的新員工周一、三、五下午13：30-16：00需帶身份證及離職表注：請(qǐng)?jiān)谌齻€(gè)工作日內(nèi)辦理完相關(guān)離職手續(xù)。周一、周二受理的離職表周五發(fā)放工資；周四受理的離職表下周一發(fā)放工資；周五受理的離職表下周三發(fā)放工資。所有離職員工工資由財(cái)務(wù)部按以上規(guī)定時(shí)間內(nèi)打入銀行帳戶，新入職未辦理存折的員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金。離職證明茲證明，性別，身份證號(hào)碼，于年月日至年月日在TCL王牌電器（惠州）有限公司任職務(wù)，于年月日與公司解除勞動(dòng)合同，并辦理完相關(guān)離職手續(xù)。特此證明！TCL王牌電器（惠州）有限公司年月日第9頁TCL多媒體全球制造中心文件編號(hào)：人力資源部編制日期：2008-3-10員工離職辦理流程員工離職之日領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理表》員工從公司或銀行領(lǐng)取工資離職之日領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理表》員工從公司或銀行領(lǐng)取工資部門部門工作交接負(fù)責(zé)人審核簽名部門工作交接負(fù)責(zé)人審核簽名人力資源部人力資源部簽名部門負(fù)責(zé)人簽名員工填寫《員工離職表》和《社保終止表》人力資源部回收廠證/IC卡，接收《離職辦理表》并核算工資，負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人力資源部登記并備案從財(cái)務(wù)部復(fù)印離職資料并存檔人力資源部簽名部門負(fù)責(zé)人簽名員工填寫《員工離職表》和《社保終止表》人力資源部回收廠證/IC卡，接收《離