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文檔簡介
2023年物業(yè)公司新年工作計劃物業(yè)公司新年工作安排1
為了物業(yè)公司順當的運作發(fā)展,為業(yè)主和租戶供應高效優(yōu)質的服務,完成業(yè)主托付的各項物業(yè)管理及經濟指標,發(fā)揮物業(yè)最大的功能,使得物業(yè)通過對x大樓及基地、家屬院實行的物業(yè)管理,不斷總結管理閱歷,提升物業(yè)灌木里水平,主動努力地參加市場競爭,拓展業(yè)務管理規(guī)模,最終走向市場完全轉化為經營性物業(yè)管理,達到最佳的經濟效益,制定今年的工作安排。
一、定編定崗及培訓安排
今年是物業(yè)公司運行的第一年,實行二塊牌子(1.物業(yè)管理公司2.管理中心)一套人馬,在保留原中心的功能基礎上,通過物業(yè)的運作,最終走向市場。定編定崗從廠里的統(tǒng)一管理支配,安排全公司定編37人,其中管理人員7人,根據廠里的培訓支配參與培訓。
二、代租、代收安排
根據廠里的物業(yè)管理托付要求,對x大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進行代為租賃,安排完成x大樓托付租賃的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于xx萬元,按要求完成水電暖與費用的代收、代繳工作,保證所轄物業(yè)的正常運作。
三、收入安排(物業(yè)管理費、代租、代辦費)
今年完成物業(yè)管理費xx萬元,代租、代辦費xx萬元(xx20%),一共為xx萬元。其中x大樓物業(yè)費及代租代辦費合計為xx萬元,其它收入xx萬元。
四、費用支出限制安排
1.今年其費用支出限制在xx萬元之內(不包括xx元以上的修理費用),其中人員工資包括三金總額為:xx萬元(按現48人計算)
2.自擔水電費:xx萬元。
3.稅金:xx萬元。
4.其它xx萬元。
五、拓展業(yè)務、創(chuàng)收安排
1.安排2月底前所屬良友家政服務公司起先正式掛牌運作,年創(chuàng)收不少于2萬元。
2.組織成立對外擴大管理規(guī)模攻關組,派專人負責,爭取在年底前擴大物業(yè)管理規(guī)模不小于5000平方米,實現盈利。
六、綜合治理、消防平安工作安排
1.保持天山區(qū)綜合治理先進單位稱號,爭取先進衛(wèi)生單位稱號。
2.每月24日為例檢日。組織有關部門對樓內進行全面的“四防”大檢查,發(fā)覺隱患剛好整改,做到最大限度地殲滅各種事故的發(fā)生。
3.完成消防部門及綜合辦要求,完成的各項工作。
4.五月份、八月份組織二次保安、工程、環(huán)衛(wèi)等人員參加的消防設施的運用,并結合法制宣揚月、禁毒日、消防日開展禁毒宣揚,消防宣揚等,每年不少于三次。
5.保證所轄物業(yè)的治安、消防平安、不發(fā)生大的治安事故,杜絕一切火災的發(fā)生。
七、大樓修理、設施設備修理安排(依據大樓拆遷時間待定)
1.大樓沿街外墻的清洗、粉刷、改造。
2.大樓內部的修理、粉刷。
3.樓內中心空調系統(tǒng)的清洗、修理、保養(yǎng)。
4.消防報警系統(tǒng)的維護、清洗、調試。
5.管路系統(tǒng)的更換。
物業(yè)公司新年工作安排2
依據×城市物業(yè)管理的現狀,××物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰(zhàn),為贏得市場,提升品牌,樹立××物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素養(yǎng)修養(yǎng)和提高綜合管理實力,加強與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進與業(yè)主之間了解,滿意業(yè)主的需求,不斷提高管理處的業(yè)主滿足度,引進競爭上崗機制,以最小的`成本為公司獲得最大的社會效益、環(huán)境效益和經濟效益,特此擬定管理處工作安排:
一、充分發(fā)揮××物業(yè)公司的團結協(xié)作精神,調動員工的主觀能動性和增加主子翁意識。
1、每半月召開一次工作例會,在總結工作的同時,主動充分聽取基層員工的呼聲、看法或合理化建議或指責。
2、不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生、愛惜小區(qū)周邊環(huán)境的宣揚等活動,增加員工的凝合力和向心力。
二、轉變思想,端正看法,牢樹為業(yè)主(住戶)服務意識。
轉變守舊走老路,凡事“等、要、靠”的思想,樹立以業(yè)主為中心全新的服務理念。
三、激活管理機制
1、管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,干脆向主管負責,主管干脆向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。
2、管理處實行定時值班制,變更工作作風,提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(報修)電話,全方位傾聽業(yè)主的聲音。
3、制定切實可行的管理措施,推行“首問責任制”。
4、健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。
5、月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,依據員工工作表現、工作成果、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。
6、完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現精彩、實力出眾的員工供應發(fā)展的空間與機會。
7、加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增加管理處員工的凝集力。
四、嚴格管理,提高管理水平和服務質量。
1、小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。
2、小區(qū)業(yè)主對服務工作的滿足率達90%以上。
3、急修剛好,返工、返修率不高于2%。
4、治安、車輛、消防管理無重大管理責任事故發(fā)生。
5、房屋本體及設施、設備按安排保養(yǎng),運行正常,無管理責任事故發(fā)生。
6、管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣揚欄出一些內容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案、報刊摘要等內容的板報。
7、本年度記錄、資料保存完整,剛好歸檔。
8、物業(yè)管理服務費收繳率達98%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。
五、加大培訓力度,注意培訓效果。
管理處選擇精兵強將,成立以主任為主的培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓:
1.新入職培訓
為新招員工供應的基本學問和基本操作技能的培訓。培訓的目的就是使新員工了解公司的基本狀況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現狀及發(fā)展趨勢),熟識公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),駕馭基本的服務學問(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識等),駕馭崗位工作的詳細要求(如崗位責任制、業(yè)務技能、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟識和適應新的工作環(huán)境并駕馭必要的工作技能。
崗前培訓內容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經營理念、公司的組織機構、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防平安學問、物業(yè)管理基礎學問等內容。
2.在職培訓
培訓內容:
1、××物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
2、××公司的《員工手冊》
3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機構
4、各部門相關的專業(yè)學問
通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素養(yǎng)修養(yǎng)和提高綜合管理實力。
六、提升××物業(yè)服務品牌,樹優(yōu)質服務新形象。
1、人力資源整合,依據管理處工作須要,適當將部分崗位職能合并,實現因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制。
2、客戶服務:接著貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注意規(guī)范員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客供應溫馨、禮貌、熱忱、平安、舒適的優(yōu)質服務。
3、設備設施維護:按機電運行和修理分工的原則,對小區(qū)全部的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養(yǎng)有安排,有落實,杜絕發(fā)生重大平安責任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主子翁精神,增加責任心和使命感,形成團隊凝合力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀。
5、資料管理:嚴格根據檔案管理規(guī)定。另外,擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,做到書目清楚,檢索便利,樓層各住戶資料袋裝化,實現規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。
6、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,逐步實現業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采納臨時收費管理;對須要保管的車輛實行保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。
7、平安、消防管理:加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發(fā)事務的處理等的培訓,完善標識系統(tǒng),對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區(qū)內的業(yè)主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,修理保養(yǎng)由修理工進行。
七、開展多種經營與措施
管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度,有選擇的對頑固業(yè)戶實行肯定措施,每月統(tǒng)計,落實到人。另外,管理處將實行如下系列措施,開展多元化經濟,努力創(chuàng)建“社區(qū)經濟圈”,力爭實現管理費收支平衡。
1、依據小區(qū)實際狀況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主托付代為出租的房屋及便民服務統(tǒng)一搞活管好。
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