化學(xué)品采購(gòu)管理制度模版

第頁(yè)共頁(yè)化學(xué)品采購(gòu)管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范化學(xué)品采購(gòu)活動(dòng)，強(qiáng)化公司對(duì)化學(xué)品采購(gòu)的控制力度，保證化學(xué)品采購(gòu)的合規(guī)性和安全性，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)所有的化學(xué)品采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于原材料、試劑、藥品等化學(xué)品的采購(gòu)。第三條公司的化學(xué)品采購(gòu)活動(dòng)必須符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定和相關(guān)部門的要求。第四條公司應(yīng)建立完善的化學(xué)品采購(gòu)管理制度，并通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、考核等手段，確保所有與化學(xué)品采購(gòu)相關(guān)的人員熟悉并遵守本制度。第五條公司應(yīng)嚴(yán)格遵守化學(xué)品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用和銷售等環(huán)節(jié)的相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，保證化學(xué)品的安全使用和環(huán)境保護(hù)。第六條公司應(yīng)設(shè)立專門的采購(gòu)部門或委派專人負(fù)責(zé)化學(xué)品采購(gòu)，保證采購(gòu)活動(dòng)的專業(yè)性和規(guī)范性。第二章采購(gòu)流程第七條化學(xué)品采購(gòu)需經(jīng)過(guò)以下流程：需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂、采購(gòu)執(zhí)行、驗(yàn)收入庫(kù)、結(jié)算付款等環(huán)節(jié)。第八條需求確認(rèn)環(huán)節(jié)包括：采購(gòu)需求的提出、采購(gòu)計(jì)劃的編制、采購(gòu)需求的確認(rèn)等。采購(gòu)需求的提出由各部門按需提出，采購(gòu)計(jì)劃的編制由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)，采購(gòu)需求的確認(rèn)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)。第九條供應(yīng)商選擇環(huán)節(jié)包括：供應(yīng)商的調(diào)查評(píng)估、供應(yīng)商的選擇和供應(yīng)商的合同簽訂等。供應(yīng)商的調(diào)查評(píng)估由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)，供應(yīng)商的選擇由采購(gòu)部門與相關(guān)部門共同決策，供應(yīng)商的合同簽訂由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)。第十條采購(gòu)合同簽訂環(huán)節(jié)包括：采購(gòu)合同的訂立、采購(gòu)合同的審核等。采購(gòu)合同的訂立由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)，采購(gòu)合同的審核由法務(wù)部門負(fù)責(zé)。第十一條采購(gòu)執(zhí)行環(huán)節(jié)包括：化學(xué)品的采購(gòu)訂單、交付與接收、質(zhì)量檢驗(yàn)等?；瘜W(xué)品的采購(gòu)訂單由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)，交付與接收由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，質(zhì)量檢驗(yàn)由質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)。第十二條驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)包括：驗(yàn)收入庫(kù)、檢驗(yàn)抽樣等。驗(yàn)收入庫(kù)由采購(gòu)部門和質(zhì)檢部門共同負(fù)責(zé)，檢驗(yàn)抽樣由質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)。第十三條結(jié)算付款環(huán)節(jié)包括：結(jié)算憑證的制作、付款的審批等。結(jié)算憑證的制作由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)，付款的審批由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。第三章采購(gòu)管理要求第十四條公司應(yīng)建立完善的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，包括供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書、質(zhì)量管理體系等內(nèi)容，并定期更新和評(píng)估。第十五條公司應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議或合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括但不限于價(jià)格、交貨期、質(zhì)量要求等，同時(shí)要求供應(yīng)商提供相關(guān)的證明文件和資質(zhì)證書。第十六條公司應(yīng)組織供應(yīng)商的培訓(xùn)和考核活動(dòng)，提高供應(yīng)商的技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量。第十七條公司應(yīng)嚴(yán)格控制化學(xué)品的使用量，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)使用化學(xué)品，并做好相應(yīng)的記錄和報(bào)告工作。第十八條公司應(yīng)加強(qiáng)化學(xué)品的儲(chǔ)存管理，明確儲(chǔ)存位置、溫度要求、防火措施等，并配備相應(yīng)的消防設(shè)施和應(yīng)急措施。第十九條公司應(yīng)建立化學(xué)品的臺(tái)帳管理制度，及時(shí)更新化學(xué)品的進(jìn)出庫(kù)記錄和庫(kù)存狀況，確?；瘜W(xué)品的監(jiān)管和使用情況。第二十條公司應(yīng)建立健全化學(xué)品的安全保護(hù)措施，提供必要的防護(hù)設(shè)備和培訓(xùn)，保障員工的人身安全和健康。第四章監(jiān)督檢查與違規(guī)處理第二十一條公司應(yīng)定期對(duì)化學(xué)品采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審核和外部審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。第二十二條對(duì)于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的紀(jì)律、經(jīng)濟(jì)處罰措施，并報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門處理。第二十三條對(duì)于造成嚴(yán)重后果或違法行為的化學(xué)品采購(gòu)活動(dòng)，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任，并保留追究公司法律責(zé)任的權(quán)利。第五章附則第二十四條