印章使用管理制度(完整版)

公司印章使用管理制度一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理/董事長審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）（二）法人個人名章、行政章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)xx公安局備案。（三）公司各部門的專用章（財務章、合同章），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章保管登記表》）（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司行政章的使用范圍主要為：1、公司對外簽發(fā)的文件。2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關材料。4、公司對外提供的財務報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動。7、員工的任免聘用。8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟合同等。（三）公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。五、公司印章的管理職責（一）公司董事長、總經(jīng)理負責行政章的使用審批工作。（二）行政管理中心總監(jiān)負責授權范圍內(nèi)的印章使用審批工作。（三）各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。（四）印章管理員1、負責印章的保管。2、負責設立印章使用登記臺帳。3、負責印章使用的審核工作。4、負責制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。2、專項業(yè)務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。印章刻制申請表申請刻章部門申請人申請日期申請章類□分公司公章□營銷中心專用章（合同）□人力資源部專用章□技術服務中心專用章□財務專用章□部門專用章□其它刻章狀況□初次□復次（第次）印章內(nèi)容印章形狀印章字體印章制造材料印章尺寸申請刻制原因□新刻制，原因：□原章?lián)p壞，損壞原因：□其它部門主管意見簽名:日期：年月日人力資源&行政意見簽名:日期：年月日總經(jīng)理意見簽名:日期：年月日印章保管登記表單位：1章樣：印章名稱印章類別保管部門保管人簽字接收日期年月日2章樣：印章名稱印章類別保管部門保管人簽字接收日期年月日3章樣：印章名稱印章類別保管部門保管人簽字接收日期年月日4章樣：印章名稱印章類別保管部門保管人簽字接收日期年月日印章管理移交單移交時間：年月日印章全稱責任管理單位移交原因移交人簽字：年月日印模：接管人簽字：年月日批準（監(jiān)交）人簽字：年月日備注注：1、印章移交前，責任管理單位及移交人必須對印章接管人進行責任交底。印章使用審批表使用人

申請日期歸還日期文件名稱份數(shù)用途使用印章名稱設計編號主管領導意見 日期 行政人事部意見日期備注：1.審批此表時，使用人需附所需蓋章的文件；本單由印章保管人留存。印章使用審批表使用人

申請日期歸還日期文件名稱份數(shù)用途使用印章名稱設計編號主管領導意見 日期 行政人事部意見日期備注：1.審批此表時，使用人需附所需蓋章的文件；本單由印章保管人留存。印章使用登記表序號用章人用章名稱用章文件日期備注12345678910111213141516171819202122232425印章外借申請表借出部門：借用人：印章名稱：借出時間：歸還時間：借出緣由：部門負責人意見：領導審批：備注：印章外借申請表借出部門：借用人：印章名稱：借出時間：歸還時間：借出緣由：部門負責人意見：領導審批：備注：停用印章收回登記表停用印章名稱停用日期原保管部門移交時間接收時間移交人姓名接收人姓名停用原因停用印章印模部門負責人簽名：年