辦公OA系統(tǒng)方案

.教育單位辦公平臺(OA)為教育局提供行政管理和日常辦公等功能模塊，系統(tǒng)采用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，基于B/S架構(gòu)，采用分布式管理模式，教育主管部門全程網(wǎng)絡(luò)管理模式，提供教育主管部門上下級與學(xué)校之間的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)教育局上下級、學(xué)校之間的信息的網(wǎng)絡(luò)傳遞，可以協(xié)助教育局全面解決日常辦公管理的信息化問題。2、開發(fā)要求：1.本次屬于定制開發(fā)，而非買賣現(xiàn)有OA3.開發(fā)前需提供OA產(chǎn)品開發(fā)解決方案，4、定制開發(fā)一套PC（Web版）版辦公OA系統(tǒng)，功能包括個人辦公、公共事務(wù)、審批流5、采取計劃開發(fā)、分步實施、開發(fā)一塊功能、成功一塊功能、實付一塊功能資金。6、開發(fā)計劃實施時間：3個月左右。.3、教育局行政辦公平臺（OA）技術(shù)要求列表：局辦公管理系統(tǒng)中與學(xué)校之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)接口。2)、界面主題功能:按照我公司現(xiàn)有的界面風(fēng)格進行以下各功能開發(fā)。全文批注，可限制只能閱讀文件而不能下載或打印，能夠保留文件編輯痕跡。4）、具有即時通訊工具，實現(xiàn)類似QQ的音、視頻聊天等功能；視頻會議：可進行視頻會議，多人視頻會議、點對點、點對面視頻會議。主持人可排麥發(fā)言等。支持文字聊天、語音對話、可文件在線傳輸?shù)取?)、電子簽章管理：電子公章的審批、制作備案、應(yīng)用管理，文檔嵌入。8)、職工工資管理模塊實現(xiàn)工資欄目的靈活定義，可以把工資條發(fā)送給職工到辦公小助即時在線時，都會彈出提醒框，提醒有未辦事宜等。備注說明：1.新增數(shù)據(jù)或者刪除數(shù)據(jù)，要根據(jù)具體功能的差異，合理的分配數(shù)據(jù)是否徹底刪除的問題。如：A寫好了一篇工作計劃，公開給了B，此時，A在自己的表單里面刪除這篇工作計劃，.那么此時該工作計劃是徹底從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中清除還是只是在A處做了一個隱藏，或者別的等類似這樣的問題。請做出解決方案2.教育局OA是比較嚴(yán)肅的，所有的共享和上報機制等，建議用公開/僅自己。上報類的用上報/僅自己。此處僅是建議，如有更好方案，可提出共同商議。3.本功能是基于web形式的開發(fā)的。網(wǎng)頁OA。4.界面風(fēng)格等，后續(xù)提供遠程賬號，可進入直接上功能就可以了。次開發(fā)、擴充）接口，以防后續(xù)教育局需要再升級增加功能時，不受影響。7.在附帶的EXCEL表格中，桌面的功能主要是取自其它板塊開發(fā)好之后的一個套用，即有剩余的說明都是大概的說明，后續(xù)必須或者會面詳談。且，導(dǎo)航菜單和二級菜單等，都是現(xiàn)已比較成熟的功能菜單等，所以如有歧義不了解的情況下，請保持高度有效的溝通。.4.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計4.1設(shè)計原則系統(tǒng)在設(shè)計上以服務(wù)為中心，在技術(shù)實現(xiàn)上堅持以下原則：靈活性：系統(tǒng)具有高度的靈活性，能夠快速更改現(xiàn)有的業(yè)務(wù)規(guī)則，大大提升使用效率?？蓴U展性：系統(tǒng)能夠在數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)、服務(wù)三個級別上任意擴展，能夠滿足未來業(yè)務(wù)發(fā)展先進性：系統(tǒng)采用一系列業(yè)界領(lǐng)先的技術(shù)和體系結(jié)構(gòu)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)公司在電信領(lǐng)域的成功開放性：系統(tǒng)全面遵循各種國際標(biāo)準(zhǔn)，尤其是Internet標(biāo)準(zhǔn)，能夠與現(xiàn)有系統(tǒng)進行完可組裝性：系統(tǒng)的模塊之間是松耦合的，多數(shù)模塊可以獨立安裝和運行。4.2總體結(jié)構(gòu).4.3運行環(huán)境軟件要求軟件要求操作系統(tǒng)：WindowsServer2003/2008Web服務(wù)器：操作系統(tǒng)置數(shù)據(jù)庫：MSSQLServer2005或以上操作系統(tǒng)：WindowsXP/7/8硬件要求存：8G或以上硬盤：500G或以上服務(wù)器（PCServer）客戶端（PCClient）由開發(fā)方進行提供《教育單位OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計報告》..模塊詳細容6.1個人辦公基于Web的系統(tǒng)，可用于單位部外部，每個帳號可設(shè)置多個電子帳號，可以接收、發(fā)送、回復(fù)電子及超文本；用戶可建立樹狀的目錄；可結(jié)合通訊錄來選擇地址，實現(xiàn)單發(fā)或者群發(fā)；提供搜索功能；可以把其他的賬號集成到本系統(tǒng)中。即時通訊：以Web方式向在線收錄所有已讀未讀的提醒消息，也就是日程安排中提到的系統(tǒng)提醒的功能，當(dāng)用戶在進行新增某數(shù)據(jù)或者其他操作時，如果勾選了系統(tǒng)提醒的選項，那么在對方或自己處，會即時或滿足某條件后彈框提示“有未讀消息”。用戶點擊可查看具體對應(yīng)的事務(wù)。有系統(tǒng)提醒功基于網(wǎng)絡(luò)的工作日志系統(tǒng)，可設(shè)為僅自己，公開（可選人、選部門控制圍）兩類級別分別供自己，部門領(lǐng)導(dǎo)，全部人員查看。用戶可隨意添加，刪除，修改多個日志，通過翻閱日歷查看任一天的日志也可通過日期，關(guān)鍵字檢索日志。提醒功能。要帶附件、含下載、導(dǎo)出日程安排主要包含添加個人日程：用戶之間的日程可以互相公開查看，前提是用戶要選擇公開的對象，其中，日程添加的界面或者公開的界面，都需要添加一個系統(tǒng)提醒（關(guān)于系統(tǒng)提醒具體后續(xù)有說明）。日程里面要包含可以設(shè)置周期性日程和某事物的倒計時等功能，.授權(quán)用戶也可給他人安排日程?？蛇M行視頻會議，多人視頻會議、點對點、點對面視頻會議。主持人可排麥發(fā)言等。支持文字聊天、語音對話、可文件在線傳輸?shù)?。基于WEB網(wǎng)頁的類似QQ的聊天工具，實現(xiàn)類似QQ享等，支持語音、視頻聊天等功能；用戶使用我的會議，能看到的菜單大致如子菜單所示，會議可記錄參與會議的人員等，可進行會議的容記錄等。發(fā)起會議要通過審批，選擇會議室等。主要有我負(fù)責(zé)的會議、我參與的會議、已完成的會議、會議信息匯總等。有系統(tǒng)提醒功能、附件等。含下載、導(dǎo)出等。工作計劃管理可針對整個組織機構(gòu)、部門或具體的工程項目進行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機構(gòu)工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況。員工根據(jù)分配到的工作計劃，可以定期上傳.相應(yīng)的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應(yīng)的附件。工作計劃管理和報銷管理相結(jié)合，可以使相關(guān)管理人員及時了解有關(guān)計劃、項目的費用發(fā)生情況，便于對有關(guān)計劃、項目的費用進行跟蹤管理。功能包括報告類別管理、計劃類別管理、工作計劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢（我負(fù)責(zé)的計劃、我參與的計劃、我發(fā)起的計劃、工作計劃匯總）。有系統(tǒng)提醒功能、附件等。含下載、導(dǎo)出等。工作安排分為待完成、已完成（未辦、待辦、已辦、辦結(jié)等）。并且有工作的跟進機制，即完成的百分比，百分比按個人完成進度進行統(tǒng)計等。有系統(tǒng)提醒功能、附件等。含下載、導(dǎo)工作總結(jié)可進行添加、查詢自己的歷史工作總結(jié)，查詢他人公開出來的工作總結(jié)等。工作總結(jié)有系統(tǒng)提醒功能、附件等。含下載、導(dǎo)出等。主要是用于辦公用的物品或者部門的資產(chǎn)的申請的地方，這個地方和事項申請是分開的，不可混淆，且此處的申請也是需要經(jīng)過審批的。其中不管是資產(chǎn)的審批還是事項的審批，都是申請要進行審批，審批的地方請自行設(shè)計，申請的情況分為申請?zhí)顚懲戤呏?，不上報僅自己的情況和已上報兩種，如果是考勤類型的申請還要計入考勤中，考勤后續(xù)有介紹。有系統(tǒng).提醒功能、附件等。含下載、導(dǎo)出等。個人考勤主要是用于上下班的簽到打卡，在個人考勤的界面，可看到上下班的時間，個人考勤的記錄作為工資結(jié)算的依據(jù)之一。沒到時間的時候，如果打卡時的一個記錄規(guī)則，如早退、遲到、正常等等。含下載、導(dǎo)出等。被電子，工作流模塊調(diào)用。普通用戶可在個人通訊錄添加通訊信息；授權(quán)用戶可在公共通訊錄添加人員通訊信息。部通訊錄則保存使用本系統(tǒng)的所有用戶通訊信息。在相應(yīng)的通訊錄中均可實現(xiàn)對聯(lián)系組和聯(lián)系人的分類和管理。文件柜主要是收錄文件附件等外部的文檔類的集合地，可上傳，上傳大小一次上傳最多辦