set2020標準文件編寫工具軟件使用說明書

標準化文件編寫工具軟件（SET2020）使用幫助手冊更新日期：2021-03目錄1 SET2020特點 1界面友好 1操作便捷 1封面 1目次 1前言和引言 2附錄 2“樣式”能夠自動匹配正文和附錄 2正文中的標準化文件名稱 2排版打印 2表格 2公式及單位符號 3索引 3自主添加和刪除文件的要素和樣式 3運行環(huán)境及安裝注冊 3運行環(huán)境 3硬件環(huán)境 3軟件環(huán)境 3安裝與卸載 32.2.1 安裝SET2020 32.2.2 卸載SET2020 72.3 注冊SET2020 8未注冊SET2020的狀況 8注冊之前建議您先在線更新 82.3.3 注冊SET2020 9使用SET2020建立文件 10新建標準化文件 11打開標準化文件 11封面的編寫 11ICS 13CCS 13標準編號 13被代替標準編號 13標準名稱 13標準的英文譯名 13與國際標準一致性程度的標識 14草案版次選擇 14草案完成時間 14專利信息征集的說明 15發(fā)布日期 15實施日期 15工具欄使用方法 16要素樣式 164.1.1 目次 164.1.2 前言 174.1.3 引言 194.1.4 參考文獻 204.1.5 索引 20層次樣式 234.2.1 章 234.2.2 條 234.2.3 無標題條 244.2.4 列項 254.2.5 術(shù)語條目 264.2.6 段 264.2.7 調(diào)編號 27表述形式 274.3.1 附錄 28圖標題 29圖腳注 30表標題 30表腳注 304.3.6 表格 334.3.7 公式 404.3.8 注或注X 414.3.9 腳注 41示例或示例X 43例和圖文字內(nèi)容 43重要提示 434.3.13 來源 444.3.14 終結(jié)線 44排版及其他 45單位和符號 45雙面排 464.4.3 橫頁 464.4.4 幫助 46創(chuàng)建文件之后在線更新 47取消文檔保護/保護文檔 48標準化文件編寫注意事項 49不要從其他文件中直接拷貝粘貼表格 49如何導(dǎo)入已有的標準文檔？ 49行標、地標、團標、企標封面中名稱太長，無法容下如何解決？ 49如何在橫頁中插入附錄？ 50不要輕易取消文檔保護 50微軟OFFICE安裝兼容性說明 50文檔樣式的使用 50拷貝粘貼其他文件的內(nèi)容務(wù)必不要帶格式 51不要在文件的最后一個回車的位置輸入標準內(nèi)容 51問題留言反饋 51編寫規(guī)則導(dǎo)向索引 51標準化文件編寫工具軟件（SET2020）使用幫助手冊標準化文件編寫工具軟件（SET2020）使用幫助手冊PAGEPAGE16/52標準化文件編寫工具軟件（SET2020）使用幫助手冊（StandardizingDocumentEditingTool，簡稱：SET2020）GB/T1.1—2020《標準化工作導(dǎo)則第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》規(guī)定的標準化文件草案。SET2020特點SET2020具有軟件界面設(shè)計友好、界面功能操作簡捷方便的特點。界面友好SET2020wordwordSET2020操作便捷封面SET2020目次SET2020前言和引言SET2020附錄SET2020提供了簡潔地添加附錄的功能。用戶只需選擇要增加的附錄的規(guī)范性或資料性的作用、附錄編號并輸入附錄標題后，就可自動添加附錄?！皹邮健蹦軌蜃詣悠ヅ湔暮透戒汼ET2020，SET2020正文中的標準化文件名稱SET2020SET2020排版打印SET20202020表格SET2020GB/T1.1—2020SET2020公式及單位符號SET2020提供了公式功能，同時提供了常用單位和符號，方便用戶編寫公式和錄入符號。索引SET2020提供了索引功能。用戶根據(jù)需要，可以方便地標記索引項，并實現(xiàn)在要素“索引“中自動生成符合規(guī)定的索引，還提供了更新全部索引功能，文件章條、圖表改變后，可以刷新索引。自主添加和刪除文件的要素和樣式目次、前言、引言、參考文獻、索引、橫頁、終結(jié)線等可以自主多次添加和刪除。運行環(huán)境及安裝注冊運行環(huán)境硬件環(huán)境硬件環(huán)境同安裝MSOffice的硬件環(huán)境需求，無特殊硬件環(huán)境要求。軟件環(huán)境軟件環(huán)境如下：——系統(tǒng)已安裝當前主流版本的MSWord，例如MSWord2010、2013、2016以及office365等版本，而且同時支持officeword32位和64位版本；——當前主流Windows操作系統(tǒng)，例如Windows7、Windows8、Windows10。安裝與卸載安裝SET2020首先，登錄下載地址/sd/setdownload，下載SET2020安裝程序。請注意：word）第二步，運行SET2020安裝程序，出現(xiàn)下圖所示界面：單擊“下一步”進行安裝，出現(xiàn)下圖所示界面：請認真閱讀SET2020軟件許可協(xié)議，若認可該協(xié)議后，單擊“我接受‘許可證協(xié)議’中的條款”，可以看到“下一步”按鈕由灰色變成可用。點擊“下一步”,會看到如下圖所示界面：您可以選擇默認安裝路徑，也可以重新設(shè)置安裝路徑，然后點擊“安裝(I)”。出現(xiàn)以下畫面，點擊“完成(F)”,SET2020安裝結(jié)束。SET2020以Windows7為例，打開Windows系統(tǒng)的“開始”菜單，然后點擊“控制面板”，看到如下畫面：點擊“程序和功能”，看到如下界面：（SETSET2020注冊SET2020請注意：務(wù)必妥善保存好您的注冊碼。如果丟失，除非提供詳細證明，否則無法找回。未注冊SET2020如果SET2020未注冊，點擊WORD菜單上的“標準化文件編寫”，可以看到如下圖所示界面：SET2020（），SET2020注冊之前建議您先在線更新點擊“確定”按鈕，關(guān)閉所有打開的WORD文檔，再次打開word后，新版本會自動生效。4.45.1注冊SET2020點擊“注冊”按鈕，彈出如下窗口：請注意：注冊碼錄入的時候不區(qū)分大小寫。請您在注冊之前移除移動硬盤、U盤、移動光驅(qū)、擴展塢等外接設(shè)備。SET2020SET2020完成注冊后，啟動word或者打開一個word文檔，就可以看到如下界面：點擊上圖菜單中的“標準化文件編寫”，就可以看到如下界面。新建標準化文件SET2020SET2020SET2020（SET2020word打開標準化文件打開用SET2020編寫的標準化文件和打開word文件的方式完全一樣。封面的編寫SET2020ICS點擊“點擊此處添加ICS號”，相應(yīng)的文字就會消失并變成灰色輸入框，這時可輸入相應(yīng)的ICS號。CCS點擊“點擊此處添加CCS號”，相應(yīng)的文字就會消失并變成灰色輸入框，這時可輸入相應(yīng)的CCS號。標準編號如果編制的文件為強制性標準，需要手動刪除“/T”。被代替標準編號2020GB/T”標準名稱點擊下面的文字，請在對應(yīng)的灰色框中輸入標準名稱，正文首頁上的標準名稱會隨之同步更改。標準的英文譯名點擊下面的文字，請在對應(yīng)的灰色框中輸入標準名稱的英文譯名。與國際標準一致性程度的標識請注意：如果不需要添加該標識，可以輸入空格，這樣打印時，該位置就不顯示任何文字了。草案版次選擇點擊下圖中的下拉箭頭（位置①），則顯示位置②中的草案版次，請根據(jù)具體情況選擇相應(yīng)的版次。草案完成時間在下圖②的位置可以填寫本草案完成時間。②（專利信息征集的說明③）發(fā)布日期點擊下圖位置①中的“××××”，相應(yīng)位置將變?yōu)榛疑埌凑找?guī)定輸入相應(yīng)的日期即可。實施日期點擊上圖位置②中的“××××”，相應(yīng)位置將變?yōu)榛疑?，請按照?guī)定輸入相應(yīng)的日期即可。工具欄使用方法SET2020下面逐一介紹每個模塊中工具欄的使用方法。要素樣式要素樣式模塊主要用于添加或刪除標準化文件中的以下要素：——目次（包括刪除目次）；——文獻（包括刪除參考文獻）；——索引（包括添加索引項、刪除索引項、更新全部索引、刪除全部索引）。目次插入和更新目次點擊上面菜單中的“目次”，會彈出如下窗口：如果在該窗口上不做任何操作，直接點擊“確定”按鈕，SET2020自動按照“默認的目次內(nèi)容”和一級條標題添加目次，并自動冠以“目次”標題。SET2020SET20202020：SET2020刪除目次如果需要刪除“目次”，操作步驟如下：①點擊菜單“目次”右側(cè)的下拉箭頭，出現(xiàn)下面的菜單；②點擊“刪除目次”，會彈出對話框，詢問“是否確定刪除目次？”；③點擊“是”按鈕，則“目次”這一要素就會被刪除。前言插入前言點擊上面菜單中的“前言”后，SET2020會自動在對應(yīng)的位置插入前言，如下圖所示：未識別專利如果需要給出尚未識別出文件涉及專利的說明，操作步驟如下：①將光標移到“文件提出信息”的上一行；②點擊菜單“前言”右側(cè)的箭頭，出現(xiàn)下面的下拉菜單；SET2020刪除前言如果需要刪除“前言”，操作步驟如下：①點擊2020②點擊“是”按鈕，則“前言”這一要素就會被刪除。引言插入引言SET2020已識別專利如果需要給出已經(jīng)識別出涉及專利的說明，操作步驟如下：①點擊菜單“引言”右側(cè)的箭頭，出現(xiàn)下面的下拉菜單；②點擊“已識別專利”，SET2020會自動在引言中的光標相應(yīng)位置上插入如下文字：刪除引言如果需要刪除“引言”，操作步驟如下：①點擊2020②點擊“是”按鈕，“引言”這一要素就會被刪除。參考文獻插入?yún)⒖嘉墨I2020刪除參考文獻如果需要刪除“參考文獻”，操作步驟如下：①點擊下面菜單中“文獻”右側(cè)的箭頭，出現(xiàn)下面的下拉菜單；②點擊“刪除參考文獻”，SET2020會彈出對話框，詢問“是否確定刪除參考文獻？”；③點擊“是”按鈕，“引言”這一要素就會被刪除。索引插入索引SET2020添加索引項如果需要添加索引項，操作步驟如下：①點擊下圖“索引”右側(cè)的箭頭，彈出下面的下拉菜單：②點擊“添加索引項”，SET2020會出現(xiàn)如下圖所示的窗口：2020SET2020待。標記完成后，SET2020會彈出如下提示框：③點擊“是”，出現(xiàn)上面的“標記索引項”窗口，可以繼續(xù)錄入關(guān)鍵字進行索引。點擊“否”，SET2020開始按照標記的索引項建立索引列表。索引完成后，光標位于要素“索引”中。請注意：①封面、目次、前言、引言、范圍、規(guī)范性引用文件、注、示例、正文腳注、資料性附錄、參考文獻等，其中的內(nèi)容都不參與索引。②圖、表索引顯示章條編號+圖編號/表編號，這樣更加方便使用人通過索引定位所需內(nèi)容。刪除索引項如果需要刪除索引項，操作步驟如下：①點擊圖中下拉菜單上的“刪除索引項”，SET2020會彈出如下圖所示的窗口：SET2020請注意：如果需要刪除索引項，必須通過SET2020提供的功能刪除。更新全部索引章條、圖表位置變動或被刪除后，點擊圖中下拉菜單上的“更新全部索引”，SET2020會自動更新全部已經(jīng)標記的索引。刪除全部索引2020層次樣式層次樣式模塊主要用于以下各層次樣式的設(shè)定：——章；——條（共五級）；——無標題條（共五級）；——列項（包括列項一、列項二、字母項、數(shù)字項）；——術(shù)語條目（共五級）；——段；——調(diào)編號（包括重新編號、繼續(xù)編號）。章條點擊層次樣式中的“條”，可以看到如下圖所示的細分條樣式的下拉菜單。5無標題條點擊層次樣式中的“無題條”，可以看到如下圖所示的細分無標題條樣式的下拉菜單。無標題條是指沒有標題但有條編號的條文。無標題條樣式共分5級。通過選擇上圖層次樣式中相應(yīng)級別的“無題條”即可自動生成相應(yīng)的無標題條格式，無題條的編號無須手工輸入。請注意：在自動生成目次時，無標題條不會在目次中顯示。列項點擊層次樣式中的“列項”，可以看到如下圖所示的細分列項樣式的下拉菜單。列項分為列項一、列項二、字母項、數(shù)字項。列項一2020——列項一示例列項二2020字母項2020a) 數(shù)字項2020“1)”“2)”“3)1) 術(shù)語條目點擊層次樣式中的“術(shù)語條目”，可以看到如下圖所示的細分術(shù)語條目樣式的下拉菜單。術(shù)語條目樣式共分5級。通過選擇上圖層次樣式中相應(yīng)級別的“術(shù)語條目”即可自動生成相應(yīng)的術(shù)語條目格式，術(shù)語條目的編號無須手工輸入。2020示意圖如下：段點擊層次樣式中的“段”（見下圖），SET2020將自動生成相應(yīng)段的格式。調(diào)編號點擊層次樣式中的“調(diào)編號”，可以看到如下圖所示的細分功能的下拉菜單。調(diào)編號用于對有編號的列項、注X、示例X、圖腳注等帶編號內(nèi)容的編號進行調(diào)整。2020或者SET2020表述形式表述形式模塊主要用于文件以下各類表述形式的樣式設(shè)定：——附錄（包括刪除附錄）；——表腳注（包括同號表腳注、刪除表內(nèi)腳注）；）——公式（包括附錄公式編號更新）；——注；——注×；——腳注（包括編輯腳注）；——示例；——示例×；——例和圖文字內(nèi)容；——重要提示；——來源；——終結(jié)線（包括刪除終結(jié)線）。附錄插入附錄點擊上面菜單中的“附錄”，會彈出如下所示窗口：SET2020B），BBC刪除附錄點擊下面菜單中“附錄”右側(cè)的箭頭，會出現(xiàn)如下圖所示的下拉菜單（位置①）：點擊上圖“刪除附錄”，在所編寫的文件中已有附錄的情況下會看到如下畫面：在上圖中選擇“刪除特定附錄”(位置①)，然后指定要刪除的附錄編號（位置②），點擊“確定”（位置④）就可以刪除指定的附錄了。如果選擇“刪除所有附錄”（位置③），那么所有附錄都會被刪除。圖標題2020圖腳注請注意：只要兩個圖腳注之間有空行，那么點擊“圖腳注”的時候，圖腳注就會從a開始編號。表標題2020表腳注插入表腳注在表格內(nèi)將光標停留在需要添加表腳注的內(nèi)容后面，然后點擊上圖下拉菜單中的“表腳注”，SET2020會彈出如下窗口：錄入腳注內(nèi)容，然后點擊“確定”即可。2020插入同號表腳注選擇需要與某個腳注相同的腳注編號，然后點擊“確定”按鈕即可。示意圖如下：刪除表內(nèi)腳注表格當條文中需要添加并編輯表格時，點擊上圖菜單中的“表格”，您會看到相應(yīng)的下拉菜單：插入表格ET00（2020（位置③④）修正表格樣式 如果是通過word插入功能而不是通過SET2020生成的表格，表格的框線粗細等是不符合GB/T1.1—20202020通過word插入表注、腳注行2020（）跨頁表格拆分2020GB/T1.1—2020表格拆分的示意圖如下：①拆分前②拆分后請注意：有縱向合并單元格的時候，表格是無法拆分合并的。請您手工進行調(diào)整。跨頁表格合并SET2020（SET2020請注意：有縱向合并單元格的時候，表格是無法拆分合并的。請您手工進行調(diào)整。公式當需要編寫公式時，請點擊上圖菜單中的“公式”，SET2020會自動在當前光標位置插入公式，您可以對公式進行編輯。SET2020會根據(jù)公式所處的位置自動賦予正文公式編號或附錄公式編號。點擊“公式”右側(cè)的箭頭，會出現(xiàn)如下圖所示的下拉菜單：點擊“附錄公式編號更新”，可以實現(xiàn)附錄中的公式從1開始重新編號。注或注X2020202012請注意：這里的“注：”“注X”功能，同樣適用于“圖中的注”和“表中的注”。腳注添加條文腳注SET202020201)2)2編輯腳注點擊“腳注”右側(cè)的箭頭，會出現(xiàn)下圖所示的下拉菜單。SET20202020（見4.4.6），（4.4.6）示例或示例X202020201：”“示例2例和圖文字內(nèi)容當示例的內(nèi)容是一些文字并且與“示例：”或“示例X”分行時，或者需要在圖題之上給出“段”或“標引序號說明”，您可以點擊上圖菜單中的“例和圖文字內(nèi)容”，SET2020會將相應(yīng)位置的文字設(shè)成符合GB/T1.1—2020規(guī)定的小五號宋體的格式。重要提示2020來源2020終結(jié)線 點擊上圖菜單中的“終結(jié)線”，系統(tǒng)會自動在文檔最后生成終結(jié)線。點擊“終結(jié)線”右側(cè)的箭頭，會出現(xiàn)下圖所示的下拉菜單。點擊上圖下拉菜單“刪除終結(jié)線”，系統(tǒng)會自動刪除文檔末尾的終結(jié)線。請注意：終結(jié)線可以隨時添加和刪除。排版及其他排版和其他模塊主要用于以下文檔排版和其他輔助功能：——單位和符號；——雙面排；——橫頁（包括刪除當前橫頁）；——幫助（包括幫助手冊、關(guān)于）；——在線更新（包括檢查更新、啟動時檢查更新）；——取消文檔保護/保護文檔。單位和符號點擊上圖菜單中的“單位和符號”，SET2020會自動彈出如下窗口：選中對應(yīng)的單位或者符號，然后點擊“插入”，SET2020會在當前光標位置插入選中的單位符號。雙面排SET2020SET2020如果需要重新使用單面排版，請再次點擊此菜單條即可實現(xiàn)文件的單面排版。橫頁SET2020默認所創(chuàng)建的標準文本為豎頁排版，當需要橫頁排版時，請點擊下圖菜單中的“橫頁”，SET2020會在光標之后插入一頁空白橫頁。如果插入的橫頁需要刪除，點擊“橫頁”右側(cè)的箭頭，然后再點擊彈出的下拉菜單“刪除當前橫頁”（見下圖），SET2020就會刪除當前光標所在的橫頁。幫助點擊下圖菜單中的“幫助”，會看到下拉菜單：幫助手冊、導(dǎo)入樣式、關(guān)于。幫助手冊點擊“幫助手冊”后，會直接打開SET2020的使用幫助手冊。導(dǎo)入樣式ET00：SET2020。關(guān)于點擊“關(guān)于”，可以看到如下畫面：創(chuàng)建文件之后在線更新點擊“檢查更新”，SET2020會立刻檢查服務(wù)器有無新版本發(fā)布。如果有新版本發(fā)布，系統(tǒng)會自動下載新版本，并自動安裝；如果沒有，會彈出如下提示窗口。。如果勾選“啟動時檢查更新”（見下圖），每次啟動word時，都會自動檢查服務(wù)器有無新版本發(fā)布。取消文檔保護/保護文檔word，SET2020，WordWord，SET2020（點擊“取消文檔保護”后，您就可以使用Word的所有功能。標準化文件編寫注意事項不要從其他文件中直接拷貝粘貼表格利用SET2020新創(chuàng)建的表格，您可以在當前標準化文件中拷貝粘貼。如果將其他文件中拷貝的表格粘貼過來，這樣很可能會破壞標準化文件的樣式，從而造成SET2020無法識別新的樣式，導(dǎo)致程序報錯。如何導(dǎo)入已有的標準文檔？無法導(dǎo)入。這種只能夠從0重新開始編寫。術(shù)語、標題等等都要采用set2020的格式。set2020SET2020行標、地標、團標、企標封面中名稱太長，無法容下如何解決？以行標為例，解決方法如下：步驟1：首先取消文檔保護；步