會議策劃工作方案

會議策劃工作方案一、會議策劃的概述會議策劃是指為了達到一定目的，在規(guī)定時間內(nèi)，通過精心策劃組織一場會議，使會議順利進行并圓滿結束的整個過程。會議是集中力量、交流經(jīng)驗、創(chuàng)新思路的時機。對于任何機構和組織而言，開展一場重要的會議尤其是高級別會議，意義重大，任務十分繁重。會議策劃工作的成功與否，直接影響了會議本身的效果和推廣、宣傳工作的成敗。二、會議策劃的基本流程1、確定會議目的和主題會議的主題應明確、突出，內(nèi)容要緊密圍繞主題展開，要確保與參會者有關，有實際意義。2、確定會議日期、地點會議日期和地點的選擇要考慮參會者的出行方便、會議場地的設施是否齊全、安全、衛(wèi)生。3、確定會議方式和規(guī)模根據(jù)會議的性質和目的，確定會議的形式和規(guī)模，如國際性或國內(nèi)性、學術性或大眾性等。4、起草會議策劃方案在前三個基本流程基礎上，起草會議策劃方案，包括會議主題、規(guī)模、日程安排、參會人員、會議內(nèi)容、會議活動等。5、確定會議預算根據(jù)會議策劃方案，確定會議的預算，涉及到場地租賃、餐飲、交通、住宿、演講者、禮品等費用。6、策劃宣傳推廣會議前的宣傳推廣工作，必須在策劃工作之初就開始規(guī)劃?？梢酝ㄟ^網(wǎng)絡、電話、傳真、郵件、媒體等形式進行推廣。7、制定會議細則會議細則是為了讓參會人員更好地了解和遵守會議規(guī)定，涵蓋了簽到流程、場地布置、禮儀、日程安排等方面的內(nèi)容。8、實施會議會議開幕儀式之前，要負責會場的布置和搭建，確保設備齊全、系統(tǒng)穩(wěn)定、程序流程正確。9、會后總結會議結束后，需要對會議的各項工作進行總結和評估，及時處理與會者的反饋信息，為下一次會議策劃工作做好鋪墊。三、會議策劃的注意事項1、時間安排會議時間應與參會者的日程安排相一致，要避免與重大會議重疊，否則將影響參會者的積極性和到場率。2、規(guī)模安排會議的規(guī)模必須考慮到會場大小和參會者數(shù)量等因素。過大過小都會影響會議的效果。3、地點選擇會議地點必須考慮到距離、設施、環(huán)境等因素，選擇方便、舒適、安全的場所。4、會務人員會議策劃工作的成敗取決于會務人員的素質高低，要選擇有經(jīng)驗、能力強、責任心強的人員擔任會務組。5、宣傳推廣會議宣傳應盡早、全面、精準、多途徑進行，以吸引更多的參會者。在宣傳時，一定要遵守法律法規(guī)的規(guī)定。6、設施設備會議設施設備對于一場會議的開展至關重要。在會議前要對所有設備進行測試，避免出現(xiàn)電腦死機、演講設備故障等問題。四、會議策劃方案范例序號|內(nèi)容|時間1|主題確定|2017年5月1日2|日期、地點選擇|2017年5月3日3|會議內(nèi)容確定|2017年5月5日4|資金預算|2017年5月8日5|擬邀請演講者|2017年5月10日6|制定宣傳方案|2017年5月12日7|起草會議細則|2017年5月15日8|實施方案落實|2017年5月17日9|會后總結|2017年5月20日五、會議策劃經(jīng)驗總結會議策劃是一項復雜而繁瑣的工作，需要組織者要有較高的協(xié)調(diào)、組織和安排能力。在會議策劃工作中，要始終站在參會者的角度來考慮問題，注