如何讓你的更精彩

如何讓你的PPT更精彩?講師：Kelly深圳市方正頤和科技市場部什么是PPT？PPT,就是PowerPoint簡稱,即幻燈片利用PowerPoint制作的文稿，可以通過不同的方式播放：使用幻燈片機或投影儀播放可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈保存到光盤或其他介質(zhì)中以進(jìn)行分發(fā)2精選課件做好PPT的七個要點一個精彩的PPT需要掌握多種能力，包括語言應(yīng)用、商務(wù)寫作、美術(shù)設(shè)計、演講技巧等制作一個完美的PPT，只是成功的開始，演講人才是核心目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具3精選課件什么樣的觀眾〔讀者〕一個PPT只針對一類人群報告型〔Word〕演示型〔Flash&Video〕演講型〔PPT〕目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具討論的重點4精選課件什么樣的目的一個PPT只能有一個核心問題5W+1H原那么What/WhoWhere/WhenWhy/How目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具5精選課件什么樣的內(nèi)容MagicSeven原那么幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只列出要點即可，切忌不要成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時背景不要追求花哨，清爽最正確。每張幻燈片傳達(dá)5個概念效果最好，7個正好符合人們接受程度，超過9個那么會讓人感覺負(fù)擔(dān)重。我們是來演講，不是來做視力檢查！字體要大，大標(biāo)題用44號粗體，標(biāo)題1用32號粗體，標(biāo)題2用28號粗體，再小就不建議了。標(biāo)題最好只有5～9個字，最好不要用標(biāo)點符號，至于括號也盡量少用。表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時，圖表不要加文字解釋，這個工作不該電腦做的，而應(yīng)該留給你。最好有一張演講要點預(yù)告幻燈片，告訴聽眾你要講什么。在完成演講的時候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓聽眾再次回憶一遍，加深印象。好的演講者要能控制時間，所以最好利用PowerPoint的排練功能(幻燈片放映→排練計時)預(yù)估一下時間。目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具6精選課件什么樣的邏輯結(jié)構(gòu)PPT要用最簡單的邏輯關(guān)系遞進(jìn)并列其他常見的邏輯關(guān)系因果、轉(zhuǎn)折、總結(jié)、例舉Tips：不要用復(fù)雜的邏輯關(guān)系來表現(xiàn)你的水平和能力目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具7精選課件怎么樣表現(xiàn)邏輯結(jié)構(gòu)邏輯結(jié)構(gòu)要用標(biāo)題告訴觀眾前面要用目錄提示章節(jié)要用小標(biāo)題Tips：翻頁要按照順序，切忌回翻！目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具8精選課件為什么要有風(fēng)格PPT代表著企業(yè)及個人的形象常見風(fēng)格類型歐美風(fēng)格韓日風(fēng)格傳統(tǒng)風(fēng)格微軟風(fēng)格Tips：PPT設(shè)計風(fēng)格要與應(yīng)用環(huán)境保持一致目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具9精選課件哪些風(fēng)格比較好PPT的最高原那么：簡單+明了簡單：最少的文字表達(dá)明了：清晰的內(nèi)容含義商務(wù)PPT風(fēng)格：穩(wěn)重，偏保守層級次序：圖>表>詞>句Tips：PPT是給演講者提示和形象化展示，不需配聲音目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具10精選課件什么是布局設(shè)計PPT的布局是整個文件的框架整體結(jié)構(gòu)布局頁面美術(shù)設(shè)計——三三、四四、二二、三一構(gòu)圖Tips：全部完成之后切換到“瀏覽視圖〞觀察整體效果目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具11精選課件怎么設(shè)計結(jié)構(gòu)布局PPT結(jié)構(gòu)布局是由邏輯確定的六段式議論文：開宗明義，提出論點詳例剖析，敘議結(jié)合略例排比，形成氣勢正反比照，凸現(xiàn)中心辨證分析，立論周全聯(lián)系實際，升華主題Tips：整個PPT最好控制在30P以內(nèi)！目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具12精選課件怎么掌握頁面美術(shù)設(shè)計美術(shù)原那么：連續(xù)、漸變、對稱、比照、比例平衡、調(diào)和、律動、統(tǒng)一、完整母版：保證頁面布局的統(tǒng)一不要“頂天立地〞，要留白注意Logo、Slogan、PageTips：好的背景圖片能讓整個PPT變得驚艷！目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具13精選課件頁面設(shè)置頁面比例：4:3，適合大多數(shù)顯示器和投影儀〔推薦、默認(rèn)〕16:9，只適合寬屏顯示器標(biāo)準(zhǔn)尺寸：寬25.4cmX高19.05cmTips：如果使用寬屏電腦演示，記得先調(diào)整頁面設(shè)置目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具14精選課件文字設(shè)計字體襯線體宋體TimesNewRoman無襯線體黑體Verdana大小及變化正標(biāo)題-標(biāo)題1-標(biāo)題2-正文粗體、斜體、陰影、下劃線、顏色變化Tips：一般句末不用加標(biāo)點符號，問號、感慨號除外目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具15精選課件圖片設(shè)計圖片類型矢量圖片：自由縮放不影響效果像素圖片：只能縮小，不可放大圖片用法使用規(guī)那么形狀的圖片分清主次，不要畫蛇添足Tips：給圖片添加適當(dāng)效果，讓圖片更加突出目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具16精選課件圖片效果比照目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具原始圖片相框效果陰影效果羽化效果17精選課件圖表設(shè)計圖片類型標(biāo)準(zhǔn)圖表：來源于數(shù)據(jù)SmartArt：來源于流程圖表用法使用標(biāo)準(zhǔn)的圖標(biāo)和流程圖數(shù)據(jù)圖形化，標(biāo)出關(guān)鍵數(shù)據(jù)Tips：用好Excel，它是非常好用的圖表工具目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具18精選課件圖表展示樣本目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具嚴(yán)重虧損19精選課件動畫效果設(shè)計動畫類型頁面切換：動畫效果：動畫用法正式商務(wù)場合盡量少用動畫不要為“炫酷〞而增加動畫Tips：推薦兩種常用動畫：擦除、淡出目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具20精選課件為什么要注意顏色PPT是一種文件，展示的重點是內(nèi)容，而不是表現(xiàn)形式特定的顏色代表特定的意義5~8%的人存在一定色盲,尤其是紅綠色盲目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具21精選課件哪些地方需要注意顏色整個PPT不超過4種單色不要混淆代表特定關(guān)系的顏色盡量用同系列顏色〔冷/暖〕不要自造顏色，而應(yīng)用“屏幕取色器〞照顧色盲人群，少用顏色比照目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具22精選課件如何控制好演講的過程最大的忌諱：照本宣科設(shè)計好開場白和結(jié)束語切換主題需要明確提醒注意調(diào)動觀眾互動參與提前做好PPT排練計時演講時間控制在20分鐘目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具23精選課件它山之石可以攻玉搜集和整理常用的PPT素材借鑒和學(xué)習(xí)優(yōu)秀的PPT文件參考和修改經(jīng)典的PPT模版調(diào)用和插入其他Office文件抓住一切可以講PPT的時機目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具24精選課件常用PPT設(shè)計步驟點擊視圖調(diào)出母版主題-顏色-字體-效果背景設(shè)置〔首頁、內(nèi)頁〕Logo，Slogan，Page關(guān)閉母版，回到正常編輯盡量不要調(diào)整字體多用