過程協(xié)同全套

過程協(xié)同全套1需求確認(rèn)協(xié)同需求是指采購部在制訂采購計(jì)劃的基礎(chǔ)，因此采購部（常見的需求管理部門）有必要對(duì)需求進(jìn)行確認(rèn)。需求確認(rèn)是采購準(zhǔn)確性的保證。1．需求確認(rèn)協(xié)同的對(duì)象與內(nèi)容做需求確認(rèn)協(xié)同，主要會(huì)涉及到以下協(xié)同對(duì)象與對(duì)應(yīng)的協(xié)同內(nèi)容。（1）采購部門采購部門是需求管理部門，需求確認(rèn)協(xié)同工作時(shí)由其主導(dǎo)進(jìn)行的，采購部門要與各部門保持緊密溝通，確保需求得到及時(shí)、準(zhǔn)確回復(fù)。（2）需求申請(qǐng)部門需求申請(qǐng)部門即企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營需要提出采購申請(qǐng)的職能部門，如生產(chǎn)部、物流部、倉儲(chǔ)部、市場(chǎng)部等。與需求申請(qǐng)部門協(xié)同，主要是內(nèi)容是需求內(nèi)容，采購部要確認(rèn)需求內(nèi)容的名稱、性狀、品牌、型號(hào)、價(jià)格、數(shù)量等內(nèi)容，做到準(zhǔn)確無誤。（3）倉儲(chǔ)部門與倉儲(chǔ)部門是企業(yè)生產(chǎn)資料的儲(chǔ)備部門，管理和儲(chǔ)存這企業(yè)的物料、設(shè)備與產(chǎn)品。由于并非所有需求都需要進(jìn)行采購才能解決，采購部與倉儲(chǔ)部門的協(xié)同主要是確認(rèn)需求內(nèi)容是否有庫存余量或有多少余量，以便有計(jì)劃地進(jìn)行分配或采購，使需求得到滿足的同時(shí)也確保庫存合理。（4）財(cái)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門協(xié)同內(nèi)容主要是資金，申請(qǐng)部門的經(jīng)費(fèi)計(jì)劃、采購內(nèi)容的資金需求等內(nèi)容都需要與財(cái)務(wù)部協(xié)同。（5）供應(yīng)商與供應(yīng)商協(xié)同內(nèi)容主要是擬采購的內(nèi)容是否有足量的、滿足采購需要的貨物，這包含型號(hào)、價(jià)格、數(shù)量等多方面的內(nèi)容，另外，如果無貨，要確認(rèn)最快到貨時(shí)間，并據(jù)此考慮等待或是更換供應(yīng)商。以上是需求確認(rèn)協(xié)同中主要涉及的部門與協(xié)同內(nèi)容，包含企業(yè)內(nèi)部與外部，在進(jìn)行需求協(xié)同時(shí)，往往不止一兩個(gè)部門在進(jìn)行協(xié)同，通常是多部門、內(nèi)外部多遠(yuǎn)協(xié)同，這對(duì)需求管理部門的協(xié)同能力提出了要求。2．需求確認(rèn)協(xié)同的注意事項(xiàng)在進(jìn)行需求確認(rèn)協(xié)同工作時(shí)，要注意以下3個(gè)問題。（1）及時(shí)協(xié)同及時(shí)協(xié)同是指各部門進(jìn)行需求協(xié)同時(shí)，要及時(shí)、迅速、果斷，出現(xiàn)問題立刻協(xié)同，不能放任問題存在，以免給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。（2）隨時(shí)協(xié)同隨時(shí)協(xié)同是指各部門協(xié)同負(fù)責(zé)人要時(shí)刻關(guān)注需求確認(rèn)情況，多關(guān)注工作過程，有節(jié)點(diǎn)、有計(jì)劃、有目的的進(jìn)行協(xié)同。（3）專人協(xié)同各個(gè)部門都有其主要工作，因此進(jìn)行協(xié)同給的人要是專門的人。要求寫同人對(duì)自身所在部門業(yè)務(wù)有全面了解，對(duì)所提需求背后的意義有深刻認(rèn)知，同時(shí)還要求其有較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)作能力，要有全局意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神。2招標(biāo)采購協(xié)同招標(biāo)采購是最常見的采購方式，招標(biāo)是項(xiàng)復(fù)雜的工作，牽涉很多部門和人員，招標(biāo)采購工作的協(xié)同主要涉及以下部門和相應(yīng)內(nèi)容。1．招標(biāo)管理部門由于招標(biāo)采購的重要性，有些企業(yè)會(huì)專門設(shè)立招投標(biāo)管理部，也有企業(yè)直接讓采購部管理招標(biāo)工作。明確這點(diǎn)是因?yàn)檎袠?biāo)管理部門是招標(biāo)采購協(xié)同工作的中心，招標(biāo)采購協(xié)同工作中的所有問題都會(huì)匯集到這里，也從這里發(fā)出。后續(xù)招標(biāo)與評(píng)標(biāo)協(xié)同工作無特別說明外，其工作主要負(fù)責(zé)人都是招標(biāo)管理部門。2．企業(yè)管理層進(jìn)行招標(biāo)工作時(shí)，企業(yè)要作為法人擔(dān)任招標(biāo)人，因此招標(biāo)管理部門要與其確認(rèn)是否有必要采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購，具體可上會(huì)商議。3．招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)如果企業(yè)沒有編制招標(biāo)文件和開標(biāo)評(píng)標(biāo)能力，一般都是請(qǐng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主導(dǎo)工作，與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的協(xié)同主要確認(rèn)代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)，與其商討價(jià)格、立項(xiàng)、約定合作細(xì)節(jié)等合作事宜。4．需求申請(qǐng)部門與需求申請(qǐng)部門主要協(xié)同內(nèi)容是請(qǐng)其為招標(biāo)采購工作提供建議，還要讓其派出專業(yè)人士跟進(jìn)招標(biāo)采購工作。5．相關(guān)政府部門與政府部門的協(xié)同內(nèi)容主要是招標(biāo)項(xiàng)目備案事宜，主要是針對(duì)法律規(guī)定依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目而言的，根據(jù)我國法律規(guī)定，依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜的，應(yīng)當(dāng)向有關(guān)行政監(jiān)督部門備案。如委托代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)，也要將代理合同等