學(xué)校保健室的檔案管理

學(xué)校保健室的檔案管理檔案整理的一般程序和方法學(xué)校保健室檔案管理精選ppt一、檔案整理的一般程序和方法1.擬定歸檔文件分類方案2.收集鑒定應(yīng)歸檔的文件材料3.歸檔文件分類清理4.劃分期限5.歸檔文件的裝訂6.給歸檔文件編頁號7.加蓋歸檔章和填寫工程內(nèi)容8.歸檔文件的排列與編寫件號9.歸檔文件裝盒10.加蓋檔案盒背工程11.歸檔文件目錄的編制12.排列上架精選ppt〔一〕擬定歸檔文件分類方案1.按機(jī)構(gòu)〔部門〕分類按機(jī)構(gòu)分類注意的幾個(gè)問題：一是在排列時(shí)把黨的機(jī)構(gòu)排在前面，再按單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)自然排列順序進(jìn)行排列；二是如果個(gè)別機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的文件數(shù)量特別少時(shí)可以合并到職能相近的機(jī)構(gòu)，再擬定類目名稱。2.按問題分類法按問題分類注意的幾個(gè)問題：一是在設(shè)類目時(shí)每一類目要有一定數(shù)量的歸檔文件，同時(shí)，各類之間的歸檔文件數(shù)量不能相差太大，更不能設(shè)空類。二是所設(shè)置的類目要突出本單位的主要職能活動(dòng)相符合，不能脫離單位主要職能活動(dòng)的范圍。三是如果單位某一職能形成的文件太少時(shí)，與相近的職能合并設(shè)類。如：〔人事勞資類、宣傳教育類、黨群工作類等〕。精選ppt〔二〕收集鑒定應(yīng)歸檔的文件材料應(yīng)歸檔的文件材料：總的講有以下四個(gè)方面的文件材料：一是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和根本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作，國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；二是本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；三是本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)，同級機(jī)關(guān)的文件材料，下級機(jī)關(guān)報(bào)送的主要文件材料。四是其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考利用價(jià)值的主要文件材料?！耙晕覟橹?，對我有用〞精選ppt〔三〕歸檔文件分類清理1.文件歸類：就是按照擬定的機(jī)構(gòu)或問題分類法，對歸檔文件進(jìn)行歸類分別放置。在歸類的同時(shí)要注意清理缺張少頁的找齊，有破損紙張時(shí)要修復(fù)，尤其是要清理有請示或報(bào)告，即沒有批復(fù)的，有批復(fù)卻沒有請示或報(bào)告的，有正文即沒有底稿的，有底稿而沒有正文的，有轉(zhuǎn)發(fā)文卻沒有被轉(zhuǎn)發(fā)文的等這些情況，要保證每份文件齊全完整。2.文件清理就是確定以“件〞為單位，因?yàn)楹芏辔募怯蓭拙植拷M成的，必須裝訂在一起，才能成為完整的一份文件。精選ppt〔四〕劃分期限由過去的“永久〞、“長期〞、“短期〞三種保管期限改為現(xiàn)在“永久〞、“定期〞兩種，定期又分為30年和10年。精選ppt〔五〕歸檔文件的裝訂1.裝訂前的幾項(xiàng)工作(1)檢查歸檔文件是否齊全，有太破損的要修補(bǔ)，不宜永久和30年保存的個(gè)別文件要復(fù)制；(2)在“永久〞和“30年〞歸檔文件上的訂書針和金屬物要撥掉。2.裝訂方法：(1)裝訂時(shí)每份文件的左邊和下沿對齊〔如果出現(xiàn)個(gè)別文件紙張左邊沒有裝訂位置，裝訂后壓字時(shí)左邊需要粘貼〕(2)不銹鋼夾裝訂時(shí)，每份文件裝訂的位置要磋開，不要裝訂在每份文件的一個(gè)位置上，這樣便于裝盒。(3)太厚的歸檔文件用線繩“三孔法〞或用鋼夾兩頭夾的方法裝訂，太薄的歸檔文件〔五頁以下的〕用膠水粘貼。(4)10年保管期限的歸檔文件用訂書訂裝訂。精選ppt〔六〕給歸檔文件編頁號1.以每份文件為單位，在文件首頁〔包括文件處理單〕右上角〔也可以是右下角〕空白處用鉛筆編寫，每份文件從“1〞開始，如果文件反面有文字、圖表、印章時(shí)按順序編寫在左上角空白處，每份文件編完為止。2.如果文件正文沒有文件處理單，而且有自然頁號時(shí)不需要再編寫頁號，如果一份文件是由幾局部組成時(shí)正文自然頁號后再開始續(xù)編就可以了。“以件代卷〞——以“件〞為單位保管檔案精選ppt〔七〕加蓋歸檔章和填寫工程內(nèi)容1.在每份文件的首頁〔包括文件處理單〕，右上角空白處加蓋歸檔章，如右上角有領(lǐng)導(dǎo)的鑒字或其他文字時(shí)加蓋的位置要錯(cuò)開，不能加蓋在文字上。2.加蓋歸檔章里面工程內(nèi)容全宗：全宗是一個(gè)立檔單位全部檔案的總稱，它是檔案館給立檔單位檔案移交進(jìn)館時(shí)統(tǒng)一確定的單位檔案的代號，沒有移交進(jìn)館的立檔單位也就沒有全宗號，有全宗號的就加蓋，沒有全宗號的就不加蓋。年代：它是歸檔文件形成的公元紀(jì)年，以文件最后的落款時(shí)間為準(zhǔn)，用四位數(shù)來表達(dá)年代。機(jī)構(gòu)〔問題〕：按照分類方案中的類目名稱統(tǒng)一刻制印章進(jìn)行加蓋〔如辦公室、綜合類〕保管期限：它是我們在整理歸檔文件時(shí)劃定的應(yīng)保存的保管年限〔永久、30年、10年〕精選ppt〔八〕歸檔文件的排列與編寫件號1.歸檔文件的排列就是對同一年度，同一機(jī)構(gòu)或問題，同一期限的歸檔文件按先后順序進(jìn)行排列，一般按照文件的上下隸屬關(guān)系和重要程度進(jìn)行排列，上級文件在前，本級文件在后，再排同級和下級的文件。2.編寫件號按照劃分的保管期限〔永久、30年、10年〕把同一年度和同一期限的歸檔文件按機(jī)構(gòu)或問題對每份文件在室編欄內(nèi)排列的順序號。排列室編件號有二種方法一種是接續(xù)已前的順序號，永久接原永久的序號，30年接原長期的序號，10年接原短期的序號。另一種是斷號，重新從“1〞開始起號。重新起號的前提是“永久〞、“30年〞“10年〞保管期限中期中兩局部超過四位數(shù)時(shí)次年可以斷號，重新起號。精選ppt〔九〕歸檔文件裝盒1.裝盒的方法步驟在同一年度內(nèi)，按機(jī)構(gòu)或問題和永久、30年、10年三個(gè)室編件號順序分別裝合，裝滿為止。2.填寫備考表盒內(nèi)文件情況說明：主要填寫文件的齊全完整程度，損壞情況以及整理歸檔后修補(bǔ)、文件移出等有關(guān)情況，如果沒有以上這些問題就不填寫。精選ppt〔十〕加蓋檔案盒背工程

〔十一〕歸檔文件目錄的編制1、根據(jù)立檔單位歸檔文件材料的分類、排列、編號的順序，按照永久、30年、10年三個(gè)序列分別逐件編制文件目錄。2、不同年度和保管期限的歸檔文件不能混合編制目錄，要分開。不同機(jī)構(gòu)〔問題〕但同一期限的歸檔文件要另新起頁，但件號接續(xù)。3、在目錄表格的右上方注明年度——機(jī)構(gòu)〔問題〕——保管期限。精選ppt二、學(xué)校保健檔案管理學(xué)校保健檔案是在學(xué)校衛(wèi)生保健過程中形成的，它記錄和反映學(xué)校衛(wèi)生保健工作環(huán)境和設(shè)施，學(xué)生健康狀況、生長發(fā)育、常見病防治和監(jiān)督、監(jiān)測及健康教育的開展?fàn)顩r等，具有一定的保存價(jià)值，對推動(dòng)學(xué)校衛(wèi)生工作至關(guān)重要。它既有利于促進(jìn)學(xué)校衛(wèi)生保健專業(yè)工作的標(biāo)準(zhǔn)化，也有利于各級學(xué)校衛(wèi)生保健機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)管理，促進(jìn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化。精選ppt學(xué)校保健檔案分類1.學(xué)校根底檔案2.學(xué)生健康檔案3.衛(wèi)生監(jiān)督檔案*4.健康教育檔案5.調(diào)查研究及學(xué)術(shù)檔案6.藥品器材檔案精選ppt1.學(xué)校衛(wèi)生根底檔案根本情況：班數(shù)、學(xué)生數(shù)〔男、女〕、住宿人數(shù)體育衛(wèi)生機(jī)構(gòu)體育衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)醫(yī)療藥品、衛(wèi)生設(shè)施制度、文件、方案、總結(jié)、大事記、日志、考核、課程表精選ppt2.學(xué)生健康檔案健康檢查卡片體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)常見病統(tǒng)計(jì)傳染病檢查與防治有關(guān)登記統(tǒng)計(jì)因病缺課登記統(tǒng)計(jì)門診登記統(tǒng)計(jì)運(yùn)動(dòng)損傷和死亡登記統(tǒng)計(jì)高危和體殘登記女生月經(jīng)情況生長發(fā)育調(diào)查預(yù)防接種資料中小學(xué)生健康檢查標(biāo)準(zhǔn)精選ppt3.衛(wèi)生監(jiān)督檔案*教學(xué)衛(wèi)生體育衛(wèi)生教室采光和照明課桌椅設(shè)施食品和飲水衛(wèi)生環(huán)境和廁所衛(wèi)生勞動(dòng)衛(wèi)生學(xué)生眼鏡合格學(xué)習(xí)用品衛(wèi)生學(xué)生教學(xué)衛(wèi)生根本標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生重游設(shè)施根本標(biāo)準(zhǔn)精選ppt4.健康教育檔案學(xué)校開展健康教育的記錄健康活動(dòng)圖片和資料手稿學(xué)生紅十會(huì)衛(wèi)生培訓(xùn)記錄學(xué)生健康知識檢查和衛(wèi)生習(xí)慣檢查精選ppt5.調(diào)查研究及學(xué)術(shù)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料專題調(diào)查記錄學(xué)術(shù)論文交流資料學(xué)習(xí)筆記和文摘有關(guān)學(xué)校衛(wèi)生管理的工作總結(jié)精選ppt6.藥品器材檔案藥品——建賬，進(jìn)出記錄，有效期器材——工程建賬，完好程度精選ppt謝謝大家！精選ppt中小學(xué)生健康檢查根本標(biāo)準(zhǔn)*〔一〕根本要求〔二〕健康體檢工程〔三〕學(xué)生健康體檢結(jié)果評價(jià)與反響〔四〕學(xué)生健康體檢機(jī)構(gòu)資質(zhì)〔五〕體檢經(jīng)費(fèi)注：以下所有標(biāo)準(zhǔn)均來自?教育部衛(wèi)生部財(cái)政部關(guān)于印發(fā)〈國家學(xué)生體育衛(wèi)生條件試行根本標(biāo)準(zhǔn)〉的通知?〔教體藝〔2021〕５號〕文件。精選ppt〔一〕根本要求*每年對在校學(xué)生進(jìn)行一次健康體檢，并建立學(xué)生健康檔案。地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)選擇符合相關(guān)要求的保健和醫(yī)療機(jī)構(gòu)承擔(dān)學(xué)生體檢工作。精選ppt〔二〕健康體檢工程*1.問診：既往病史，近期發(fā)熱、咳嗽史及其他明顯不適病癥。2.內(nèi)科檢查工程：心、肝、肺、脾、血壓。3.眼科檢查工程：裸眼遠(yuǎn)視力、沙眼、急性傳染性結(jié)膜炎。4.口腔檢查：牙齒、牙周。5.外科檢查工程：頭、頸、脊柱、四肢、皮膚、淋巴結(jié)。6.形態(tài)指標(biāo)：身高、體重。7.肝功能：谷丙轉(zhuǎn)氨酶、膽紅素。8.結(jié)核菌素試驗(yàn)精選ppt〔三〕學(xué)生健康體檢結(jié)果評價(jià)與反響*學(xué)生健康體檢單位在體檢結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行個(gè)體與群體健康評價(jià)，并向?qū)W生、學(xué)校、教育行政部門反響健康評價(jià)結(jié)果，分析學(xué)生主要健康問題，提出改善學(xué)生健康狀況和進(jìn)一步檢查的建議。精選ppt〔四〕學(xué)生健康體檢機(jī)構(gòu)資質(zhì)*1.具有法人資格，并持有?醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證?的保健和醫(yī)療機(jī)機(jī)構(gòu)，經(jīng)向教育行政部門備案后，方可承擔(dān)中小學(xué)生定期健康體檢工作。2.設(shè)有專門的預(yù)防性健康體檢科室及輔助功能設(shè)施，具有獨(dú)立于診療區(qū)之外的健康人群體檢場所。精選ppt〔五〕體檢經(jīng)費(fèi)*健康檢查費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由省級相關(guān)部門確定。義務(wù)教育階段學(xué)生健康體檢的費(fèi)用由學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)開支，其它學(xué)生健康檢查費(fèi)用由省級政府制定統(tǒng)一的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和解決方法。返回學(xué)生健康檔案精選ppt中小學(xué)生教學(xué)衛(wèi)生根本標(biāo)準(zhǔn)*〔一〕教室〔二〕課桌椅〔三〕黑板〔四〕教室采光〔五〕教室照明〔六〕教室微小氣候精選ppt〔一〕教室*1.普通教室人均使用面積：小學(xué)不低于1.15平方米，中學(xué)不低于1.12玉方米。2.教室前排課桌前緣與煤老板就有2米的距離。3.教室各列課桌間就有不小于0.6米寬的縱向走道，教室后就設(shè)置不小于0.6米的橫向走道。后排課桌后緣距黑板與超過9米。精選ppt〔二〕課桌椅*1.教室內(nèi)在座學(xué)生應(yīng)每人一席。2.每間教室內(nèi)至少應(yīng)設(shè)有2種不同上下型號的課桌椅。精選ppt〔三〕黑板*1.黑板應(yīng)完整無破損、無眩光，掛筆性能好，便于擦拭。2.黑板下緣與講臺地面的垂直距離：小學(xué)為0.8—0.9米，中學(xué)為1—1.1米；講臺桌面距教室地面的高度一般為1.2米。精選ppt〔四〕教室采光*1.單側(cè)采光的教室光線應(yīng)從學(xué)生座位左側(cè)射入，雙側(cè)采光的教室主采光窗應(yīng)設(shè)在左側(cè)。2.教室墻壁和頂棚為白色或淺色，窗戶應(yīng)用無色透明玻璃。3.教室采光玻地比〔窗的透光面積與室內(nèi)地面面積之比〕不得低于1：6.精選ppt〔五〕教室照明*1.課桌面和黑板照度應(yīng)分別不低于150LX和200LX，照度分布均勻。自然采光缺乏時(shí)應(yīng)輔以人工照明。2.教室照明應(yīng)配備熒光燈9盞以上，并符合節(jié)能環(huán)保要求。燈管宜垂直于黑板布置。教室照明應(yīng)采用配有燈罩的燈具，不宜用裸燈，燈具距桌面懸掛高度為1.7—1.9米。3.黑板照明應(yīng)設(shè)2盞40瓦熒光燈，并配有燈罩。精選ppt〔六〕教室微小氣候*1.教室應(yīng)設(shè)通氣窗，寒冷地區(qū)應(yīng)有采暖設(shè)備。2.新裝修完的教室要進(jìn)行室內(nèi)空氣檢測，符合?室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?的可投入使用，并保持通風(fēng)換氣。衛(wèi)生監(jiān)督檔案精選ppt中小學(xué)生活設(shè)施根本標(biāo)準(zhǔn)*〔一〕學(xué)生宿舍〔二〕學(xué)校集體食堂〔三〕學(xué)校生活飲用水〔四〕學(xué)校廁所精選ppt〔一〕學(xué)生宿舍*1．學(xué)生宿舍不應(yīng)與教學(xué)用房合建。男、女生宿舍應(yīng)分區(qū)或分單元布置。一層出入口及門窗，應(yīng)設(shè)置平安防護(hù)設(shè)施。2．學(xué)生宿舍的居室，人均使用面積不應(yīng)低于3.0平方米。3．應(yīng)保證學(xué)生一人一床，上鋪應(yīng)設(shè)有符合平安要求的防護(hù)欄。4．宿舍應(yīng)保證通風(fēng)良好，寒冷地區(qū)宿舍應(yīng)設(shè)有換氣窗。5．學(xué)生宿舍應(yīng)設(shè)有廁所、盥洗設(shè)施。宿舍設(shè)室外廁所的，廁所距離宿舍不超過30米，并應(yīng)設(shè)有路燈。精選ppt〔二〕學(xué)校集體食堂*1.學(xué)校食堂應(yīng)取得衛(wèi)生許可證。食堂從業(yè)人員應(yīng)取行健康證明前方機(jī)上崗。2.食堂應(yīng)距污染源25米以上。3.食堂應(yīng)有相對獨(dú)立的食品原料存放間，食品加工操作間、食品出售場所。精選ppt〔二〕學(xué)校集體食堂*4.食堂加工操作間最小使用面積不得小于8平方米；墻壁應(yīng)有1.5社以上的瓷磚或其他防水、防潮、可清洗的材料裝修；配備有足夠的通風(fēng)、排煙裝置和有效的防蠅、防塵、防鼠、污水排放以及存放廢棄物的設(shè)施和設(shè)備。5.食堂應(yīng)當(dāng)有洗刷、消毒池等清洗設(shè)施設(shè)備。采用化學(xué)消毒時(shí)，需具備2個(gè)以上的水池〔容器〕，不得與清洗蔬菜、肉類等設(shè)備混用。精選ppt〔三〕學(xué)校生活飲用水*1.學(xué)校必須為學(xué)生提供充足、完全衛(wèi)生的飲水以及相關(guān)設(shè)施。2.供學(xué)校生活用水的自備井、