曲靖貴強(qiáng)汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司培訓(xùn)

2016曲靖貴強(qiáng)汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司行政管理制度行政管理制度重點(diǎn)培訓(xùn)1、員工守則2、公司保密制度3、公章使用制度4、會(huì)議規(guī)定5、物品申購(gòu)、領(lǐng)用6、公司車(chē)輛管理制度7、車(chē)輛使用8、考勤管理制度9、出差制度10、借款、報(bào)銷(xiāo)制度11、調(diào)動(dòng)、離職制度12、辦公設(shè)備使用13、薪資發(fā)放制度11、員工守則遵紀(jì)守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。愛(ài)護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng)新。2、公司保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；人事決策中的秘密事項(xiàng)；專(zhuān)有技術(shù)；招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；重要的合同、客戶(hù)和合作渠道；公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào)；股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。3、公章使用制度公章：公章由公司行政經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到行政部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由行政主管核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。4、會(huì)議規(guī)定無(wú)特殊情況，辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。（根據(jù)實(shí)際工作情況第一次：200元至500元的經(jīng)濟(jì)處罰，第二次：給予年終獎(jiǎng)20%—50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動(dòng)離職）參會(huì)準(zhǔn)時(shí)，開(kāi)會(huì)時(shí)手機(jī)調(diào)靜音。5、物品申購(gòu)、領(lǐng)用公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。各部門(mén)所需辦公用品，應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核簽字后，送行政部待辦。各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”，由部門(mén)負(fù)責(zé)人核簽后，方可領(lǐng)取。

6、公司車(chē)輛管理制度公司試乘試駕車(chē)及庫(kù)存車(chē)輛由銷(xiāo)售部統(tǒng)一管理。各部門(mén)用車(chē)需填寫(xiě)公務(wù)外出單，說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間，并由行政部主管簽字確認(rèn)方可外出。外單位借車(chē)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。車(chē)輛出車(chē)前，駕駛?cè)艘袡z查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)確保證件齊全。車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由售后服務(wù)顧問(wèn)列出清單后，由行政部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。駕駛?cè)藨?yīng)做到合理用車(chē)，節(jié)約用油，做好行車(chē)記錄。7、車(chē)輛使用駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車(chē)輛安全操作規(guī)程及公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)：（1）無(wú)照駕駛；（2）未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用；（3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事；（4）違反交通規(guī)則。意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。8、考勤管理制度公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意；上午：8：30~12：00下午：13：30~17：30（夏令時(shí)）（4-8月）下午：9：00~12：00下午：13：30~17：30（冬令時(shí)）（9月-3月）公司員工上、下班（30分鐘以?xún)?nèi)為遲到或早退、遲到30分鐘以上視為曠工1天）遲到、早退半小時(shí)以上者，扣罰半天工資，出現(xiàn)二次，罰款100元，月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者，降職使用或按自動(dòng)離職處理。無(wú)故不辦理請(qǐng)假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。9、出差制度差旅費(fèi)開(kāi)支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。伙食補(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。員工因公出差，應(yīng)事先填寫(xiě)《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時(shí)填表，須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，具體操作程序如下：填寫(xiě)《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》，注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)，報(bào)行政辦公室辦理相關(guān)報(bào)批事宜。出差人員可根據(jù)報(bào)批后的《申請(qǐng)單》填寫(xiě)《暫支單》，按《借款規(guī)定》報(bào)批后，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。10、借款、報(bào)銷(xiāo)制度外單位、個(gè)人因私借款，填寫(xiě)“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。公司員工借款，原則上不得超過(guò)借款人當(dāng)月工資數(shù)，如有特殊情況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。出差人員借款，必須先填寫(xiě)“借款憑證”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理批示，方可借款。前次借款出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷(xiāo)者，不得再借款。11、調(diào)動(dòng)、離職制度離職試用人員離職應(yīng)提前30日寫(xiě)出書(shū)面辭職報(bào)告，由用人部門(mén)填報(bào)“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前30日向公司提出書(shū)面辭職報(bào)告，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。調(diào)動(dòng)公司員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)，由用人部門(mén)提出擬調(diào)人員申請(qǐng)，人力資源部征求雙方負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司各部門(mén)需增加人員，須向人力資源部提出用工申請(qǐng)，由人力資源負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。公司員工持人力資源部開(kāi)具的“職工調(diào)動(dòng)通知書(shū)”，在原任職部門(mén)辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門(mén)報(bào)到。調(diào)離人員到新單位后，以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn)，其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。12、辦公設(shè)備使用公司計(jì)算機(jī)由行政辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，行政辦公室經(jīng)理監(jiān)督計(jì)算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可，任何人不得擅自開(kāi)機(jī)。未經(jīng)培訓(xùn)的員工，應(yīng)在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行上機(jī)操作，以免丟失重要文件。不得在計(jì)算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情。一經(jīng)查實(shí)，參照考勤制度第十一條處罰。上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十一條處罰。公司其他辦公設(shè)備設(shè)施需愛(ài)惜使用，如打印機(jī)、飲水機(jī)、傳真機(jī)等等辦公用品需員工一起維護(hù)。13、薪資發(fā)放制度每月7-8日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)（含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款