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第頁共頁前臺(tái)文員崗位職責(zé)模版1.接待來訪人員和電話-熱情接待來訪人員，提供所需的幫助，并指引他們到相應(yīng)的目的地。-接聽電話，耐心聽取對方的需求，準(zhǔn)確記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或人員。-維護(hù)前臺(tái)電話系統(tǒng)的正常運(yùn)作，確保電話線路暢通無阻。2.分發(fā)文件和資料-將收到的文件和資料進(jìn)行分類，并保證按時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。-確保文件和資料被妥善保管，防止遺失或泄露。-定期整理和歸檔文件，以便于查找和管理。3.辦公用品和設(shè)備管理-負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理，確保辦公室內(nèi)的各種用品充足且正常運(yùn)作。-維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，定期檢查設(shè)備狀態(tài)并進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。-跟蹤設(shè)備維修和保養(yǎng)的進(jìn)度，確保及時(shí)處理故障和問題。4.檔案管理-負(fù)責(zé)公司檔案的整理、歸類和存檔工作，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。-根據(jù)需要提供檔案檢索服務(wù)，確保有效管理和利用檔案資源。-定期檢查和更新檔案，確保檔案的安全和機(jī)密性。5.郵件和快遞管理-負(fù)責(zé)接收、分發(fā)和發(fā)送公司內(nèi)外的郵件和快遞。-根據(jù)需要，及時(shí)處理重要的郵件和快遞，并通知相關(guān)人員。-維護(hù)郵件和快遞的登記記錄，確保準(zhǔn)確和及時(shí)性。6.會(huì)議室管理-負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂和安排工作，確保會(huì)議室的秩序和準(zhǔn)時(shí)開始。-在會(huì)議開始前準(zhǔn)備好會(huì)議室所需的設(shè)備和材料。-跟蹤會(huì)議室使用情況，及時(shí)通知有關(guān)部門和人員。7.其他行政支持工作-根據(jù)需要協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成各種行政支持工作，比如行程安排、文件起草等。-協(xié)助組織和安排公司內(nèi)外的活

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