招投標系統方案

招投標系統方案用友軟件股份有限公司新疆分公司20目錄一、系統介紹 3二、業(yè)務操作手冊 32.1系統管理： 32．1．1公司信息 42．1．2公告管理 52．1．3用戶管理 62．1．4權限分配 62．1．5U8系統配置 72.2供應商準入： 82．2．1企業(yè)信息 92．2．2企業(yè)信息修改 92．2．3資質上傳 92．2．4新注冊企業(yè) 102．2．5已審核企業(yè) 112．2．6未同步U8供應商 122．2．7已同步U8供應商 132．2．8供應商封存 132.3項目發(fā)布： 132．3．1項目創(chuàng)建 132．3．2項目維護 152．3．3項目發(fā)布 162.4項目競標 172．4．1項目申報 172．4．2準許下載標書 192．4．3準許投標 202．4．4項目報價 222．4．5項目提問 242．4．6問題答復 252．4．7準許入圍 272.5項目評標 282．5．1比價指標 282．5．2指標權重 292．5．3企業(yè)評估 302．5．4終審 31用友軟件股份公司新疆分公司-PAGE4-點擊“確認”完成創(chuàng)建，如下圖：2．1．2公告管理點擊“公告管理”，主要發(fā)布一些招標信息以及內部通知。如下圖：2．1．3用戶管理點擊“用戶管理”，對招標方內部用戶信息的管理，主要是增加、修改和刪除用戶，如下圖：2．1．4權限分配點擊“權限分配”，對招標方內部用戶權限的管理，給每個用戶分配和收回相關的模塊操作權限。選擇待分配權限的用戶，點擊“分配”，如下圖：2．1．5U8系統配置點擊“U8系統配置”，設置U8財務系統數據庫的IP地址、年度帳套對應的數據庫名稱、用戶名、密碼，此項請服務工程師協助設置。連接到U8系統后，可以將本系統中已審核的供應商檔案同步到U8系統，可以根據請購單后讀取U8系統中的請購單，并將請購內容創(chuàng)建成項目并招標。2.2供應商準入：投標方：供應商打開登陸界面，點擊“注冊”，填寫企業(yè)注冊信息，點擊“注冊”完成企業(yè)的注冊在登陸界面輸入用戶名（例：登陸名）、密碼（例：1）、驗證碼（例：1971），點擊“確定”進入“企業(yè)自助”界面。2．2．1企業(yè)信息點擊“基本信息”菜單下的“企業(yè)信息”子菜單可以查看企業(yè)的信息。2．2．2企業(yè)信息修改對于未被審核的企業(yè)，點擊“企業(yè)信息修改”子菜單時可以對企業(yè)的信息進行修改。如果企業(yè)已經被后臺甲方端審核了，那么企業(yè)不能對其企業(yè)的信息進行修改。2．2．3資質上傳對于未被審核的企業(yè)，點擊“資質上傳”子菜單，點擊“瀏覽”按鈕可以上傳企業(yè)資質。招標方：招標方可以在后端對供應商進行審核。登陸招標方界面，輸入擁有具有“供應商準入”菜單下所有權限的用戶名和密碼,例如使用張三的帳號登陸頁面,見下圖：2．2．4新注冊企業(yè)點擊“新注冊企業(yè)”子菜單,查看新注冊的供應商的信息，可以對符合條件的供應商進行審核。選擇符合條件的供應商,點擊“審核”,表示此供應商已經通過審核.2．2．5已審核企業(yè)點擊“已審核企業(yè)”,查看已審核的供應商的信息，如下圖：投標方:當供應商的信息被審核后,供應商再次打開登陸界面后,比未審核時出現了“項目申報”的菜單節(jié)點,表示已經可以對招標商發(fā)布的項目進行申報，而且被審核后的供應商，是能修改企業(yè)信息以及上傳資質文件的，即點擊“企業(yè)信息修改”和“資質上傳”菜單，只能對信息進行查看。招標方：招標方可以在后端將系統中供應商信息同步到U8。輸入擁有具有“同步U8供應商檔案”菜單下所有權限的用戶名和密碼,例如使用張三的帳號登陸頁面。2．2．6未同步U8供應商點擊“未同步U8供應商”，查看已通過審核但未同步到U8系統的供應商信息，可以將其同步到U8系統，即添加到U8系統里的供應商檔案。如果U8系統里的供應商檔案已經有該供應商檔案，則給予提示并可以選擇是否繼續(xù)添加。選擇需要同步到u8供應商檔案的供應商，點擊“同步”，如下圖：輸入需要同步的信息，供應商編碼、供應商名稱、供應商分類、供應商分類名稱，點擊“確認”完成同步。2．2．7已同步U8供應商點擊“已同步U8供應商”，查看已經同步到U8系統的供應商信息。2．2．8供應商封存點擊“供應商封存”，可以限制某些審核通過的供應商參加投標。2.3項目發(fā)布：招標方：登陸招標方界面，輸入擁有具有“項目發(fā)布”菜單下所有權限的用戶的用戶名和密碼,例如使用李四的帳號登陸頁面,見下圖:2．3．1項目創(chuàng)建點擊“項目創(chuàng)建”，輸入請購單號，點擊“查詢”顯示此請購單的請購信息，如下圖：輸入項目信息：項目編號前綴，項目編號剩余部分會自動生成，如2010090001（包含年+月+編號）項目名稱（項目的名稱）保證金（只有交納了項目保證金的供應商才可能被準許對項目進行投標）標書出售開始時間、標書出售結束時間、標書費、標書文件（只有交納了標書費的供應商才可以被準許下載標書，準許后，供應商可以在標書出售時間范圍內下載標書文件）現場勘查開始時間、現場勘查結束時間（投標方在此時間范圍內到現場勘查）；招標開始時間、投標截止時間（被允許投標的供應商可以在此時間范圍內進行項目報價，只有在投標截止時間之后，招標方才可以看到報價）物資清單（上傳項目相關的物資清單文件）聯系人、電話、移動電話、傳真、郵箱、郵編、地址、開戶銀行、帳戶、項目說明（需要正確填寫）邀標企業(yè)（如果招標方想采用邀標的方式，那么點擊選擇邀請參加項目投標的供應商，點擊“確認”如下圖）10、分類、技術參數、品牌、備注（如果招標方想采用公開招標的方式，那么需要正確的選擇產品的分類，并填好產品的技術參數、品牌、備注，只要只有屬于此分類的供應商才可以對當前的項目進行申報）假設此項目采用邀標方式，填寫方式如下圖，點擊“確認”完成項目的創(chuàng)建。2．3．2項目維護點擊“項目維護”，選擇需要修改的項目，可以點擊“修改”或“刪除”對項目信息進行編輯2．3．3項目發(fā)布點擊“項目發(fā)布”菜單，選擇需要發(fā)布的項目，點擊“發(fā)布”，顯示項目的詳細信息，點擊“確認”完成項目的發(fā)布，如下圖為項目發(fā)布后的狀態(tài)。2.4項目競標2．4．1項目申報投標方：登陸投標方的界面，以帳號為“登陸名”的企業(yè)為例點擊“項目申報”子菜單，查看可以申報的項目。如下圖：點擊“申報”可以查看到待申報的項目的信息，點擊“確認”完成對該項目的申報。如下圖：點擊“項目狀態(tài)”，查看所有申報成功的項目的狀態(tài)。由于此時供應商還有得到招標方的下載標書的許可，所以即使此時在項目的標書出售時間內，但是仍舊不能下載標書。如果供應商想要下載標書。則需要及時交納標書費，這樣才可能獲得招標方的許可。2．4．2準許下載標書招標方：登陸招標方界面，輸入擁有具有“準許下載標書”和“申報權限”權限的用戶的用戶名和密碼,例如使用李四的帳號登陸頁面。點擊“項目申報”菜單下的“申報項目”子菜單，這樣可以查看供應商申報項目的狀態(tài)。點擊“準許下載標書”子菜單，如果申報某個項目的供應商已經交納了標書費，那么選擇對應行，點擊“準許下載標書”，將“可下載標書”的內容選為“是”，點擊“確認”完成給予該供應商下載指定項目標書文件的許可。如下圖：點擊“申報項目”，此時供應商申報的項目的“可下載標書”的狀態(tài)已經變成了“是”。如下圖：投標方：登陸投標方的界面，以帳號為“登陸名”的企業(yè)為例點擊“項目狀態(tài)”，查看該供應商申報項目當前的狀態(tài)，此時可以點擊“下載”將項目的標書文件下載到本地。如下圖。2．4．3準許投標招標方：登陸招標方界面，輸入擁有具有“準許投標”和“申報項目”權限的用戶的用戶名和密碼,例如使用李四的帳號登陸頁面。點擊“準許投標”子菜單，如果申報某個項目的供應商已經交納了項目投標保證金，那么選擇對應行，點擊“準許投標”，將“可投標”的內容選為“是”，點擊“確認”完成給予該供應商對指定項目進行投標的許可。如下圖。點擊“申報項目”，此時供應商申報的項目的“可投標”的狀態(tài)已經變成了“是”。如下圖：投標方：登陸投標方的界面，以帳號為“登陸名”的企業(yè)為例點擊“項目狀態(tài)”，查看該供應商申報項目當前的狀態(tài)2．4．4項目報價投標方：登陸投標方的界面，以帳號為“登陸名”的企業(yè)為例點擊“項目報價”子菜單，選擇需要報價的項目，點擊“項目報價”進行報價，點擊“確認”完成報價，在項目的招標開始時間和項目截止時間之間，供應商可以對項目進行多次報價，以最后一次的報價為準。如下圖：點擊“查看報價”可以查看項目報價，如下圖：招標方：登陸招標方界面，輸入擁有具有“項目報價”權限的用戶的用戶名和密碼,例如使用李四的帳號登陸頁面。點擊“項目報價”，由于此時項目投標時間還有截止，所以不能查看到項目的報價，如下圖：如果此時某個項目的投標時間已經截止，那么可以選擇某個供應商對應的行，點擊“查看報價”查看其對此項目的報價如下：2．4．5項目提問投標方：登陸投標方的界面，以帳號為“登陸名”的企業(yè)為例供應商可以對其申報的項目進行提問，點擊“項目提問”子菜單，選擇需要提問的項目，點擊“項目提問”，顯示提問頁面，如下圖。點擊“確認”立即查看到對此項目的所有提問，如下圖：招標方：登陸招標方界面，輸入擁有具有“查看提問”權限的用戶的用戶名和密碼,例如使用李四的帳號登陸頁面。點擊“查看提問”子菜單，選擇需要查看提問的項目，點擊“查看提問”可以查看到所有供應商對此項目的提問，如下圖：2．4．6問題答復招標方：登陸招標方界面，輸入擁有具有“問題答復”權限的用戶的用戶名和密碼,例如使用李四的帳號登陸頁面。點擊“問題答復”子菜單，選擇需要答復的項目，點擊“問題答復”，可以對所有申報此項目的供應商提出的問題進行答復。如下圖：對提出的問題進行答復后，點擊“確認”就可以立即查看到項目的答復，如下圖：投標方：登陸投標方的界面，以帳號為“登陸名”的企業(yè)為例點擊“問題答復”子菜單，選擇想要查看問題的申報項目，點擊“查看答復”就可以看到招標商對此項目的所有答復，如下圖：2．4．7準許入圍招標方：登陸招標方界面，輸入擁有具有“準備入圍”權限的用戶的用戶名和密碼,例如使用李四的帳號登陸頁面。點擊“準許入圍”子菜單，根據查看了各個供應商對項目的報價后，可以篩選出一部分供應商準許其入圍。選擇對應行，點擊“準許入圍”，將“已入圍”的內容選為“是”，點擊“確認”表示該供應商已經入圍。如下圖。投標方：登陸投標方的界面，以帳號為“登陸名”的企業(yè)為例點擊“項目狀態(tài)”，查看該供應商申報項目當前的狀態(tài)，如下圖：2.5項目評標2．5．1比價指標招標方：登陸招標方界面，輸入擁有具有“比價指標”權限的用戶的用戶名和密碼,例如使用李四的帳號登陸頁面。點擊“比價指標”子菜單，通過“新建”、“修改”、“刪除”對項目的指標庫進行管理，如下圖：2．5．2指標權重招標方：登陸招標方界面，輸入擁有具有“指標權重”權限的用戶的用戶名和密碼,例如使用李四的帳號登陸頁面。點擊“指標權重”子菜單，可以對所有被申報過的項目設置權限以及查看權限，如下圖：選擇需要進行權限設置的項目，點擊“權限設置”添加項目的指標權重，如下圖，點擊“確認”完成添加。選擇需要查看權重的項目，點擊“查看權重”就可以查看到此項目所有已添加的權重。如下圖2．5．3企業(yè)評估招標方：登陸招標方界面，輸入擁有具有“企業(yè)評估”權限的用戶的用戶名和密碼,例如使用李四的帳號登陸頁面。點擊“企業(yè)評估”子菜單，選擇待評估的項目，點擊“企業(yè)評估”，可以對已經入圍的供應商進行項目評估，點擊“確認”完成評估，如下圖：選擇待查看評估結果的項目，點擊“查看”