江西省檔案館文書(shū)類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)方案

江西省檔案館文書(shū)類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)方案MetadataStandardforAdministrativeElectronicRecordsofJiangxiArchives〔Version1.0〕江西省檔案局〔館〕2015年1月目次TOC\o"1-3"\t"附錄標(biāo)識(shí),1,四級(jí)條標(biāo)題,4,五級(jí)條標(biāo)題,5"\h19995前言 614948引言 7241751范圍 8284252標(biāo)準(zhǔn)性引用文件 8247623術(shù)語(yǔ)和定義 8307964元數(shù)據(jù)實(shí)體及元數(shù)據(jù)描述方法 924394.1元數(shù)據(jù)元素及其結(jié)構(gòu) 9219164.2元數(shù)據(jù)實(shí)體構(gòu)成 10293114.3元數(shù)據(jù)的描述方法 13223085文件實(shí)體元數(shù)據(jù)元素描述 13315415.1文件標(biāo)識(shí)符 13197665.2檔案門(mén)類(lèi)代碼 14163965.3檔案館代碼 156855.4組織機(jī)構(gòu)代碼 15103215.5聚合層次 16291825.6檔號(hào) 1670645.7題名 17101395.7.1正題名 17212605.7.2并列題名 18257205.7.3副題名 18118785.7.4說(shuō)明題名文字 19270645.7.5附件題名 19290225.8主題 20242695.8.1主題詞 20137735.8.2關(guān)鍵詞 2134745.8.3分類(lèi)號(hào) 22327465.8.4機(jī)構(gòu)或問(wèn)題 22194875.8.5人物 2333855.9文件編號(hào) 23272485.10責(zé)任者 24317835.11成文時(shí)間 24271615.12內(nèi)容摘要 2565145.13組件名稱(chēng) 25144755.14組件代碼 26188815.15文種 26104425.16語(yǔ)種 27310095.17參考信息 2739635.17.1緊急程度 2818535.17.2主送 28155395.17.3抄送 2978245.17.4頁(yè)數(shù) 29104805.18電子檔案生成方式 3055975.19電子檔案名 3059185.20文件大小 31140015.21格式 31152665.21.1格式名稱(chēng) 32227235.21.2格式版本 32145145.21.3格式描述 333545.21.4格式轉(zhuǎn)換于 336515.22保管期限 34285045.23附注 3446775.24存儲(chǔ) 35324955.24.1縮微號(hào) 35174915.24.2在線存址 36283995.24.3離線存址 36266095.25覆蓋范圍 3758485.25.1地域區(qū)間 37284285.25.2時(shí)間區(qū)間 38244865.25.3檔案所屬歷史時(shí)期 38272425.26外部文件標(biāo)識(shí)符 3971255.26.1外部文件標(biāo)識(shí)符值 3971995.26.2外部文件標(biāo)識(shí)符類(lèi)型 401415.27數(shù)字化信息 40313745.27.1數(shù)字化授權(quán) 41207605.27.2數(shù)字化時(shí)間 4142305.27.3壓縮 425899壓縮方案 4219262壓縮率 43217145.27.4圖像參數(shù) 433388水平分辨率 4419837垂直分辨率 4421869圖像寬度 455112圖像高度 451010色彩空間 4525887位深度 46211105.27.5設(shè)備 4611079設(shè)備類(lèi)型 471028設(shè)備制造商 4716176設(shè)備型號(hào) 4812467設(shè)備序列號(hào) 4822918設(shè)備感光器 4929611軟件類(lèi)型 49337軟件名稱(chēng) 5013899軟件版本 5026379軟件生產(chǎn)商 51269965.28信息系統(tǒng)描述 52228315.29權(quán)限 52179955.29.1控制標(biāo)識(shí) 5398565.29.2版權(quán)信息 5314833版權(quán)所有者 549057版權(quán)ID 5431737版權(quán)期限 55294155.30來(lái)源 5535025.30.1獲取方式 56311245.30.2來(lái)源名稱(chēng) 5641975.31密級(jí)管理 57201885.31.1密級(jí) 5749665.31.2保密期限 58276215.31.3解密時(shí)間 58159365.32文件關(guān)聯(lián) 5923305.32.1關(guān)聯(lián)文件標(biāo)識(shí)符 5988235.32.2文件關(guān)系類(lèi)型 60270225.32.3文件關(guān)系 6161295.32.4文件關(guān)系描述 6126255.33編碼數(shù)字簽名 62249805.33.1編碼簽名格式描述 6273655.33.2編碼簽名時(shí)間 639985.33.3編碼簽名者 63122475.33.4編碼簽名 64178505.33.5編碼證書(shū) 64158415.33.6編碼證書(shū)引證 65212885.33.7編碼簽名算法 66226686業(yè)務(wù)實(shí)體元數(shù)據(jù)元素描述 66321016.1文件業(yè)務(wù) 6686396.1.1處置方案 679779方案標(biāo)識(shí)符 671474方案類(lèi)型 687171方案時(shí)間 681892方案描述 695124方案狀態(tài) 69139006.1.2處置歷史 706569處置標(biāo)識(shí)符 7026851處置行為 7118291處置時(shí)間 7224182處置描述 72314936.2職能業(yè)務(wù) 73213776.2.1業(yè)務(wù)類(lèi)型 7317316.2.2業(yè)務(wù)名稱(chēng) 7485186.2.3業(yè)務(wù)開(kāi)始時(shí)間 75137166.2.4業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí)間 7528406.2.5業(yè)務(wù)描述 76229047機(jī)構(gòu)人員實(shí)體元數(shù)據(jù)元素描述 77120347.1機(jī)構(gòu)人員標(biāo)識(shí)符 7792367.2機(jī)構(gòu)人員代碼 77319297.3機(jī)構(gòu)人員類(lèi)型 78164887.4機(jī)構(gòu)人員名稱(chēng) 78278907.5機(jī)構(gòu)人員隸屬 7979978法規(guī)實(shí)體元數(shù)據(jù)元素描述 80175578.1法規(guī)標(biāo)識(shí)符 80133338.2法規(guī)類(lèi)型 80190478.3法規(guī)名稱(chēng) 8137568.4發(fā)布時(shí)間 81192308.5生效時(shí)間 82238669關(guān)系實(shí)體元數(shù)據(jù)元素描述 82263659.1關(guān)聯(lián)實(shí)體標(biāo)識(shí)符 8215689.2實(shí)體關(guān)系類(lèi)型 83157219.3實(shí)體關(guān)系 8415268附錄A〔資料性附錄〕文書(shū)類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)表 8528188附錄B〔資料性附錄〕文書(shū)類(lèi)電子文件歸檔及電子檔案移交精簡(jiǎn)集 8917128附錄C〔資料性附錄〕文書(shū)類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)著錄模板 9125815參考文獻(xiàn) 98

前言本方案由江西省檔案局提出本方案起草單位：江西省檔案局〔館〕本方案主要起草人：汪曉勇、劉平原、毛海帆、傅培超、田丹華、李鵬達(dá)、葉超

引言為保障文書(shū)類(lèi)電子檔案的真實(shí)性、完整性、可靠性和可用性，系統(tǒng)有效地記錄電子檔案管理過(guò)程，特制定本方案。本方案規(guī)定了文書(shū)類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)實(shí)體及其元數(shù)據(jù)元素構(gòu)成，涉及電子檔案形成、登記、歸檔、移交、接收、保存、利用、銷(xiāo)毀等全過(guò)程，可指導(dǎo)文書(shū)類(lèi)電子檔案管理系統(tǒng)相關(guān)功能的研制。

江西省檔案館文書(shū)類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)方案范圍本方案規(guī)定了文書(shū)類(lèi)電子檔案形成、交換、歸檔、移交、保管、利用等全過(guò)程元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)、捕獲、著錄的一般要求，適用于單份文書(shū)類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)的管理。本方案適用于江西省檔案館及省直立檔單位，全省各級(jí)國(guó)家綜合檔案館、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、其它社會(huì)組織可以參照?qǐng)?zhí)行。本方案可用于管理文書(shū)類(lèi)電子檔案，以及經(jīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)換形成的紙質(zhì)文書(shū)檔案數(shù)字副本。標(biāo)準(zhǔn)性引用文件以下文件中的條款通過(guò)本方案的引用而成為本方案的條款。但凡注日期的引用文件，其隨后所有的修改單〔不包括勘誤的內(nèi)容〕或修訂版均不適用于本方案。但凡不注日期的引用文件，其最新版本適用于本方案。GB/T2260-2007中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼GB2312-1980信息交換用漢字編碼字符集根本集GB/T4880.2-2000語(yǔ)種名稱(chēng)代碼第2局部3字母代碼GB/T4881-1985中國(guó)語(yǔ)種代碼GB/T7156-2003 文獻(xiàn)保密等級(jí)代碼與標(biāo)識(shí)GB/T7408-2005數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時(shí)間表示法〔idtISO8601:2000〕GB18030-2005信息技術(shù)中文編碼字符集GB/T18391.3-2009數(shù)據(jù)元的標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化(idtISO/IEC11179.3-2003)GB/T26162.1-2010信息與文獻(xiàn)文件管理第1局部：通則

(idt

ISO15489-1:2001)GB/T26163.1-2010信息與文獻(xiàn)文件管理過(guò)程文件元數(shù)據(jù)第1局部：原則

(idtISO23081-1:2006)DA/T1-2000檔案工作根本術(shù)語(yǔ)DA/T13-1994檔號(hào)編制規(guī)則DA/T18-1999檔案著錄規(guī)則DA/T22-2000歸檔文件整理規(guī)則DA/T46-2009文書(shū)類(lèi)電子文件元數(shù)據(jù)方案ISO3166-1-2006國(guó)家及下屬地區(qū)名稱(chēng)代碼第1局部:國(guó)家地區(qū)代碼〔Codesfortherepresentationofnamesofcountriesandtheirsubdivisions-Part1:Countrycodes〕ISO/TS23081-2:2007信息與文獻(xiàn)文件管理過(guò)程文件元數(shù)據(jù)第2局部概念與實(shí)施(Informationanddocumentation-Recordsmanagementprocesses-Metadataforrecords-Part2:Conceptualandimplementationissues)術(shù)語(yǔ)和定義DA/T1-2000、DA/T46-2009定義的以及以下術(shù)語(yǔ)和定義適用于本方案。文書(shū)類(lèi)電子文件administrativeelectronicdocument反映黨務(wù)、政務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)管理活動(dòng)的電子文件。[改寫(xiě)于DA/T46-2009，定義3.2]文書(shū)類(lèi)電子檔案administrativeelectronicrecords具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的文書(shū)類(lèi)電子文件。元數(shù)據(jù)metadata描述文件的背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個(gè)管理過(guò)程的數(shù)據(jù)。[GB/T26163.1-2010，定義3.12]實(shí)體entity任何已經(jīng)存在的，將要存在的或可能存在的具體的或抽象的事物，包括事物間的聯(lián)系。[ISO23081-2：2007，定義3.6]簡(jiǎn)單型simpletype不具有子元素的元素所對(duì)應(yīng)的元素類(lèi)型。[DA/T46-2009，定義3.7]容器型containertype具有子元素且本身不能被賦值的元素所對(duì)應(yīng)的元素類(lèi)型。[DA/T46-2009，定義3.8]復(fù)合型complextype本身可以被賦值且在一定條件下可以具有子元素的元素所對(duì)應(yīng)的元素類(lèi)型。[DA/T46-2009，定義3.9]元數(shù)據(jù)實(shí)體及元數(shù)據(jù)描述方法元數(shù)據(jù)元素及其結(jié)構(gòu)本方案參照ISO23081:2采用多實(shí)體模式建立文書(shū)類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)方案，并將其劃分為文件實(shí)體元數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)實(shí)體元數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)人員實(shí)體元數(shù)據(jù)、法規(guī)實(shí)體元數(shù)據(jù)、關(guān)系實(shí)體元數(shù)據(jù)等五類(lèi)元數(shù)據(jù)實(shí)體?？刹捎脝螌?shí)體或多實(shí)體方案實(shí)施本方案。單實(shí)體方案僅含文件實(shí)體元數(shù)據(jù)。采用多實(shí)體方案時(shí)，文件實(shí)體元數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)實(shí)體元數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)人員實(shí)體元數(shù)據(jù)為必選實(shí)體，法規(guī)實(shí)體元數(shù)據(jù)、關(guān)系實(shí)體元數(shù)據(jù)為可選實(shí)體，本方案推薦采用多實(shí)體方案構(gòu)建文書(shū)類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)集。元數(shù)據(jù)實(shí)體類(lèi)型及其涵義規(guī)定如表1所示。表1實(shí)體類(lèi)型及描述中文名稱(chēng)英文名稱(chēng)描述文件實(shí)體recordentity任一聚合層次的電子檔案業(yè)務(wù)實(shí)體businessentity電子檔案得以形成的職能業(yè)務(wù)活動(dòng)，以及電子檔案的創(chuàng)立、收集、歸檔、轉(zhuǎn)換、遷移、處置等管理活動(dòng)機(jī)構(gòu)人員實(shí)體agententity負(fù)責(zé)實(shí)施電子檔案管理活動(dòng)的個(gè)人或組織法規(guī)實(shí)體mandateentity實(shí)施電子檔案管理活動(dòng)的依據(jù)，包括法律、規(guī)章、政策、標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)規(guī)則等關(guān)系實(shí)體relationshipentity與電子檔案管理活動(dòng)相關(guān)的各實(shí)體之間的關(guān)系元數(shù)據(jù)實(shí)體構(gòu)成各元數(shù)據(jù)實(shí)體的元數(shù)據(jù)元素構(gòu)成如表2至表6所示。圓括弧“〔〕〞內(nèi)標(biāo)示了該元數(shù)據(jù)元素的約束性與可重復(fù)性，M—必選，C—條件選，O—可選，R—可重復(fù)，NR—不可重復(fù)。JXWSM1-149為標(biāo)準(zhǔn)元數(shù)據(jù)，JXWSM150-199為擴(kuò)展元數(shù)據(jù)，JXWSM200及以上為封裝元數(shù)據(jù)。表2文件實(shí)體元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)JXWSM1文件標(biāo)識(shí)符(C,NR)JXWSM2檔案門(mén)類(lèi)代碼(O,NR)JXWSM3檔案館代碼(C,NR)JXWSM150組織機(jī)構(gòu)代碼(O,NR)JXWSM4聚合層次(M,NR)JXWSM5檔號(hào)(M,NR)JXWSM6題名(M,NR)JXWSM7正題名(M,NR)JXWSM8并列題名(O,NR)JXWSM9副題名(O,NR)JXWSM10說(shuō)明題名文字(O,NR)JXWSM11附件題名(O,NR)JXWSM12主題(M,NR)JXWSM13主題詞(O,NR)JXWSM14關(guān)鍵詞(O,NR)JXWSM15分類(lèi)號(hào)(O,NR)JXWSM16機(jī)構(gòu)或問(wèn)題(M,NR)JXWSM17人物(M,NR)JXWSM18文件編號(hào)(M,NR)JXWSM19責(zé)任者(M,NR)JXWSM20成文時(shí)間(M,NR)JXWSM21內(nèi)容摘要(O,NR)JXWSM22組件名稱(chēng)(O,NR)JXWSM23組件代碼(O,NR)JXWSM24文種(O,NR)JXWSM25語(yǔ)種(O,NR)JXWSM26參考信息(O,NR)JXWSM27緊急程度(O,NR)JXWSM28主送(O,NR)JXWSM29抄送(O,NR)JXWSM30頁(yè)數(shù)(O,NR)JXWSM31電子檔案生成方式(M,NR)JXWSM32電子檔案名(M,NR)JXWSM33文件大小(M,NR)JXWSM34格式(M,R)JXWSM35格式名稱(chēng)(M,NR)JXWSM36格式版本(O,NR)JXWSM37格式描述(O,NR)JXWSM38格式轉(zhuǎn)換于(O,NR)JXWSM39保管期限(M,NR)JXWSM40附注(O,NR)JXWSM41存儲(chǔ)(C,NR)JXWSM42縮微號(hào)(O,NR)JXWSM43在線存址(C,NR)JXWSM44離線存址(C,NR)JXWSM45覆蓋范圍(O,NR)JXWSM46地域區(qū)間(O,NR)JXWSM47時(shí)間區(qū)間(O,NR)JXWSM48檔案所屬歷史時(shí)期(O,NR)JXWSM49外部文件標(biāo)識(shí)符(O,NR)JXWSM50外部文件標(biāo)識(shí)符值(C,NR)JXWSM51外部文件標(biāo)識(shí)符類(lèi)型(O,NR)JXWSM52數(shù)字化信息(C,NR)JXWSM53數(shù)字化授權(quán)(C,NR)JXWSM54數(shù)字化時(shí)間(C,NR)JXWSM55壓縮(C,NR)JXWSM56壓縮方案(C,NR)JXWSM57壓縮率(C,NR)JXWSM58圖像參數(shù)(C,R)JXWSM59水平分辨率(C,NR)JXWSM60垂直分辨率(C,NR)JXWSM61圖像寬度(C,NR)JXWSM62圖像高度(C,NR)JXWSM63色彩空間(C,NR)JXWSM64位深度(C,NR)JXWSM65設(shè)備(C,NR)JXWSM66設(shè)備類(lèi)型(C,NR)JXWSM67設(shè)備制造商(C,NR)JXWSM68設(shè)備型號(hào)(C,NR)JXWSM69設(shè)備序列號(hào)(O,NR)JXWSM70設(shè)備感光器(O,NR)JXWSM71軟件類(lèi)型(C,NR)JXWSM72軟件名稱(chēng)(C,NR)JXWSM73軟件版本(O,NR)JXWSM74軟件生產(chǎn)商(O,NR)JXWSM75信息系統(tǒng)描述(C,R)JXWSM76權(quán)限(M,NR)JXWSM77控制標(biāo)識(shí)(C,NR)JXWSM78版權(quán)信息(O,NR)JXWSM79版權(quán)所有者(O,NR)JXWSM80版權(quán)ID(O,NR)JXWSM81版權(quán)期限(O,NR)JXWSM82來(lái)源(O,NR)JXWSM83獲取方式(C,NR)JXWSM84來(lái)源名稱(chēng)(O,NR)JXWSM85密級(jí)管理(M,NR)JXWSM86密級(jí)(M,NR)JXWSM87保密期限(O,NR)JXWSM88解密時(shí)間(O,NR)JXWSM89文件關(guān)聯(lián)(C,R)JXWSM90關(guān)聯(lián)文件標(biāo)識(shí)符(C,NR)JXWSM91文件關(guān)系類(lèi)型(O,NR)JXWSM92文件關(guān)系(O,NR)JXWSM93文件關(guān)系描述(O,NR)JXWSM94編碼數(shù)字簽名(O,R)JXWSM95編碼簽名格式描述(C,NR)JXWSM96編碼簽名時(shí)間(C,NR)JXWSM97編碼簽名者(C,NR)JXWSM98編碼簽名(C,NR)JXWSM99編碼證書(shū)(C,NR)JXWSM100編碼證書(shū)引證(O,NR)JXWSM101編碼簽名算法(O,NR)表3業(yè)務(wù)實(shí)體元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)JXWSM102文件業(yè)務(wù)(M,NR)JXWSM103處置方案(O,R)JXWSM104方案標(biāo)識(shí)符(C,NR)JXWSM105方案類(lèi)型(C,NR)JXWSM106方案時(shí)間(C,NR)JXWSM107方案描述(O,NR)JXWSM108方案狀態(tài)(O,NR)JXWSM109處置歷史(M,R)JXWSM110處置標(biāo)識(shí)符(M,NR)JXWSM111處置行為(M,NR)JXWSM112處置時(shí)間(M,NR)JXWSM113處置描述(O,NR)JXWSM114職能業(yè)務(wù)(O,NR)JXWSM115業(yè)務(wù)類(lèi)型(O,NR)JXWSM116業(yè)務(wù)名稱(chēng)(C,NR)JXWSM117業(yè)務(wù)開(kāi)始時(shí)間(O,NR)JXWSM118業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí)間(O,NR)JXWSM119業(yè)務(wù)描述(C,NR)表4機(jī)構(gòu)人員實(shí)體元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)JXWSM120機(jī)構(gòu)人員標(biāo)識(shí)符(M,NR)JXWSM121機(jī)構(gòu)人員代碼(O,NR)JXWSM122機(jī)構(gòu)人員類(lèi)型(O,NR)JXWSM123機(jī)構(gòu)人員名稱(chēng)(M,NR)JXWSM124機(jī)構(gòu)人員隸屬(O,NR)表5法規(guī)實(shí)體元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)JXWSM125法規(guī)標(biāo)識(shí)符(M,NR)JXWSM126法規(guī)類(lèi)型(O,NR)JXWSM127法規(guī)名稱(chēng)(M,NR)JXWSM128發(fā)布時(shí)間(M,NR)JXWSM129生效時(shí)間(O,NR)表6關(guān)系實(shí)體元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)JXWSM130關(guān)聯(lián)實(shí)體標(biāo)識(shí)符(M,NR)JXWSM131實(shí)體關(guān)系類(lèi)型(O,NR)JXWSM132實(shí)體關(guān)系(O,NR)元數(shù)據(jù)的描述方法本標(biāo)準(zhǔn)參考GB/T18391，采用表7所示方法對(duì)元數(shù)據(jù)元素進(jìn)行描述。本標(biāo)準(zhǔn)所描述的元數(shù)據(jù)元素有四個(gè)屬性相同：——注冊(cè)版本：1.0——注冊(cè)機(jī)構(gòu)：江西省檔案局——字符集：GB2312-1980、GB18030-2005——語(yǔ)言：中文表7元數(shù)據(jù)元素描述方法編號(hào)按一定規(guī)則排列的元數(shù)據(jù)元素的順序號(hào)中文名稱(chēng)元數(shù)據(jù)元素的中文標(biāo)識(shí)英文名稱(chēng)元數(shù)據(jù)元素的英文標(biāo)識(shí)定義元數(shù)據(jù)元素含義的描述目的描述該元數(shù)據(jù)元素的必要性和作用約束性采用該元數(shù)據(jù)元素的強(qiáng)制性程度。江西省檔案館實(shí)施本方案時(shí)，所有元數(shù)據(jù)必選。為方便全省設(shè)區(qū)市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館參照?qǐng)?zhí)行本元數(shù)據(jù)方案，約束性仍按照“必選〞、“條件選〞、“可選〞三種約束性進(jìn)行描述。“必選〞表示必須采用，“條件選〞表示在特定環(huán)境和條件下必須采用，“可選〞指根據(jù)需要選用或不選用?？芍貜?fù)性元數(shù)據(jù)元素是否可用于屢次描述同一個(gè)實(shí)體。但凡可重復(fù)的容器型或復(fù)合型元數(shù)據(jù)，其下位所有子元素可以隨上位元數(shù)據(jù)整組重復(fù)元素類(lèi)型元數(shù)據(jù)元素所屬的類(lèi)別。本方案將元數(shù)據(jù)元素分為容器型、復(fù)合型和簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型為表達(dá)元數(shù)據(jù)元素值而規(guī)定的值集合的描述符。本方案數(shù)據(jù)類(lèi)型包括字符型、數(shù)值型、日期型、日期時(shí)間型。容器型元數(shù)據(jù)元素沒(méi)有數(shù)據(jù)類(lèi)型編碼修飾體系描述該元數(shù)據(jù)元素應(yīng)遵循的編碼規(guī)則。容器型元數(shù)據(jù)無(wú)需著錄值域可以分配給元數(shù)據(jù)元素的值。容器型元數(shù)據(jù)無(wú)需著錄缺省值該元數(shù)據(jù)元素的默認(rèn)值。容器型元數(shù)據(jù)無(wú)需著錄子元素該元數(shù)據(jù)元素具有的下屬元數(shù)據(jù)元素信息來(lái)源元數(shù)據(jù)元素值的捕獲節(jié)點(diǎn)和方法。容器型元數(shù)據(jù)無(wú)需著錄相關(guān)元素與該元素有密切聯(lián)系的元數(shù)據(jù)元素著錄說(shuō)明關(guān)于該元數(shù)據(jù)元素著錄、賦值的標(biāo)準(zhǔn)性說(shuō)明與例如注釋對(duì)元數(shù)據(jù)元素的進(jìn)一步說(shuō)明文件實(shí)體元數(shù)據(jù)元素描述文件標(biāo)識(shí)符編號(hào)JXWSM1中文名稱(chēng)文件標(biāo)識(shí)符英文名稱(chēng)recordsidentifier定義惟一標(biāo)識(shí)文書(shū)類(lèi)電子檔案的一組代碼，由國(guó)家代碼、檔案館代碼、全宗號(hào)、檔案門(mén)類(lèi)代碼、形成年度、順序號(hào)等六局部構(gòu)成目的在一個(gè)域內(nèi)或多個(gè)域之間為文書(shū)類(lèi)電子檔案提供惟一標(biāo)識(shí)；提供文書(shū)類(lèi)電子檔案的來(lái)源信息；便于文書(shū)類(lèi)電子檔案的存儲(chǔ)、檢索、交換、管理與共享約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱(chēng)ISO3166-1-2006國(guó)家及下屬地區(qū)名稱(chēng)代碼第1局部：國(guó)家代碼國(guó)檔發(fā)〔1987〕4號(hào)編制全國(guó)檔案館名稱(chēng)代碼實(shí)施細(xì)則DA/T13-1994檔號(hào)編制規(guī)則江西省檔案館電子檔案編碼方案值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)由數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)按預(yù)設(shè)標(biāo)識(shí)符構(gòu)成規(guī)則自動(dòng)生成相關(guān)元素檔案門(mén)類(lèi)代碼〔JXWSM2〕，檔案館代碼〔JXWSM3〕，檔號(hào)〔JXWSM5〕，電子檔案名〔JXWSM32〕著錄說(shuō)明標(biāo)識(shí)符構(gòu)成規(guī)則為：國(guó)家代碼+檔案館代碼+全宗號(hào)+檔案門(mén)類(lèi)代碼+形成年度+順序號(hào)。其中，形成年度為電子檔案形成年度，順序號(hào)為在形成年度下為電子檔案編制的流水號(hào)。例如：“CN436001X043WS200900017〞，該組代碼標(biāo)識(shí)的是江西省檔案館館藏X043全宗內(nèi)一件形成于2009年、順序號(hào)為00017的文書(shū)類(lèi)電子檔案。注釋本方案所述電子檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)分別應(yīng)用于檔案室、綜合檔案館。綜合檔案館實(shí)施本方案時(shí)，本元數(shù)據(jù)元素必選檔案門(mén)類(lèi)代碼編號(hào)JXWSM2中文名稱(chēng)檔案門(mén)類(lèi)代碼英文名稱(chēng)archivalcategorycode定義唯一標(biāo)識(shí)檔案門(mén)類(lèi)的一組字符目的有利于全宗檔案的分類(lèi)、編目，為全宗檔案的完整與有效管理奠定根底；有利于文書(shū)類(lèi)電子檔案的標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)和控制約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱(chēng)江西省檔案館電子檔案編碼方案值域——缺省值WS子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)由電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)按預(yù)設(shè)標(biāo)識(shí)符構(gòu)成規(guī)則自動(dòng)生成相關(guān)元素文件標(biāo)識(shí)符〔JXWSM1〕著錄說(shuō)明檔案門(mén)類(lèi)代碼的構(gòu)成規(guī)則為電子檔案所屬檔案門(mén)類(lèi)的拼音首字母。例如：“WS〞，標(biāo)識(shí)的是文書(shū)類(lèi)電子檔案。注釋——檔案館代碼編號(hào)JXWSM3中文名稱(chēng)檔案館代碼英文名稱(chēng)archivesidentifier定義惟一標(biāo)識(shí)國(guó)家綜合檔案館的一組代碼目的標(biāo)識(shí)文書(shū)類(lèi)電子檔案的來(lái)源；有利于文書(shū)類(lèi)電子檔案的集中存儲(chǔ)與共享約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱(chēng)國(guó)檔發(fā)〔1987〕4號(hào)編制全國(guó)檔案館名稱(chēng)代碼實(shí)施細(xì)則值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)由數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)值自動(dòng)賦值相關(guān)元素文件標(biāo)識(shí)符〔JXWSM1〕著錄說(shuō)明例如：“436001〞注釋國(guó)家綜合檔案館實(shí)施本方案時(shí)，本元數(shù)據(jù)元素必選組織機(jī)構(gòu)代碼編號(hào)JXWSM150中文名稱(chēng)組織機(jī)構(gòu)代碼英文名稱(chēng)organizationcode定義對(duì)中華人民共和國(guó)內(nèi)依法注冊(cè)、依法登記的機(jī)關(guān)、企、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位頒發(fā)一個(gè)在全國(guó)范圍內(nèi)唯一的、始終不變的代碼標(biāo)識(shí)。目的動(dòng)態(tài)追溯每一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的歷史開(kāi)展變化約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱(chēng)國(guó)家質(zhì)檢總局110號(hào)總局令《組織機(jī)構(gòu)代碼管理方法》值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)由數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)值自動(dòng)賦值相關(guān)元素——著錄說(shuō)明——注釋——聚合層次編號(hào)JXWSM4中文名稱(chēng)聚合層次英文名稱(chēng)aggregationlevel定義文書(shū)類(lèi)電子檔案在全宗整理結(jié)構(gòu)中的位置標(biāo)識(shí)，如卷、件等目的標(biāo)識(shí)文書(shū)類(lèi)電子檔案的整理層級(jí)；為文書(shū)類(lèi)電子檔案的著錄、利用與統(tǒng)計(jì)提供基準(zhǔn)；有利于元數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與控制約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值件子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記或掛接之時(shí)由電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)值自動(dòng)賦值相關(guān)元素檔號(hào)〔JXWSM5〕著錄說(shuō)明例如：“件〞注釋——檔號(hào)編號(hào)JXWSM5中文名稱(chēng)檔號(hào)英文名稱(chēng)archivalcode定義以字符形式賦予電子檔案的、用以固定和反映電子檔案排列順序的一組代碼目的標(biāo)識(shí)電子檔案的分類(lèi)、聚合、編目結(jié)果；提供電子檔案的來(lái)源信息；為電子檔案的統(tǒng)計(jì)、利用提供檢索點(diǎn)約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型復(fù)合型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱(chēng)DA/T13-1994檔號(hào)編制規(guī)則江西省檔案館電子檔案編碼方案贛檔字〔2013〕39號(hào)江西省文書(shū)類(lèi)電子檔案著錄與數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)整理之時(shí)由電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)檔號(hào)編制規(guī)則自動(dòng)賦值相關(guān)元素聚合層次〔JXWSM4〕，電子檔案名〔JXWSM32〕著錄說(shuō)明簡(jiǎn)化歸檔文書(shū)類(lèi)電子檔案檔號(hào)構(gòu)成規(guī)則為：全宗號(hào)+檔案門(mén)類(lèi)代碼?年度+機(jī)構(gòu)或問(wèn)題代碼+保管期限+件號(hào)。例如：X043-WS·2002-01-Y-009，該組代碼標(biāo)識(shí)的是X043全宗一件形成于2002年、機(jī)構(gòu)代碼為01、保管期限為永久，件號(hào)為009的文書(shū)類(lèi)電子檔案。注釋各級(jí)國(guó)家綜合檔案館或檔案室實(shí)施本方案時(shí)，可以根據(jù)具體的檔號(hào)構(gòu)成規(guī)則與業(yè)務(wù)需要擴(kuò)展設(shè)置檔號(hào)〔JXWSM5〕元數(shù)據(jù)的子元素題名編號(hào)JXWSM6中文名稱(chēng)題名英文名稱(chēng)title定義能揭示文書(shū)類(lèi)電子檔案中心主題的標(biāo)題或名稱(chēng)目的描述文書(shū)類(lèi)電子檔案主要內(nèi)容及其形成的業(yè)務(wù)背景；為文書(shū)類(lèi)電子檔案的真實(shí)、完整和可用提供保障；為利用者提供檢索點(diǎn)約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型復(fù)合型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素正題名〔JXWSM7〕，并列題名〔JXWSM8〕，副題名〔JXWSM9〕，說(shuō)明題名文字〔JXWSM10〕，附件題名〔JXWSM11〕信息來(lái)源——相關(guān)元素成文時(shí)間〔JXWSM20〕，主題〔JXWSM12〕，職能業(yè)務(wù)〔JXWSM114〕著錄說(shuō)明元素本身可以直接被賦值，著錄文件題名；或可以具有子元素，則本元素不賦值，對(duì)其子元素賦值注釋——正題名編號(hào)JXWSM7中文名稱(chēng)正題名英文名稱(chēng)officialtitle定義電子檔案的主要題名，一般指文件文首的題目目的描述電子檔案的主要內(nèi)容，并提供主要檢索途徑約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱(chēng)DA/T18-1999檔案著錄規(guī)則贛檔字〔2013〕39號(hào)江西省文書(shū)類(lèi)電子檔案著錄與數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)，或登記之后手工對(duì)該元數(shù)據(jù)元素進(jìn)行著錄或修改之時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自動(dòng)推送到電子檔案管理系統(tǒng)，或?qū)霐?shù)字檔案集成管理系統(tǒng)，或由檔案館〔室〕著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)手工賦值相關(guān)元素并列題名〔JXWSM8〕，副題名〔JXWSM9〕，說(shuō)明題名文字〔JXWSM10〕，附件題名〔JXWSM11〕著錄說(shuō)明例如：關(guān)于填報(bào)2012年度檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)的通知注釋并列題名編號(hào)JXWSM8中文名稱(chēng)并列題名英文名稱(chēng)coordinatetitle定義以第二種語(yǔ)言文字書(shū)寫(xiě)的與正題名對(duì)照并列的題名目的用第二種語(yǔ)言文字描述電子檔案的主要內(nèi)容，提供檢索途徑約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱(chēng)DA/T18-1999檔案著錄規(guī)則贛檔字〔2013〕39號(hào)江西省文書(shū)類(lèi)電子檔案著錄與數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)，或登記之后手工對(duì)該元數(shù)據(jù)元素進(jìn)行著錄或修改之時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自動(dòng)推送到電子檔案管理系統(tǒng)，或?qū)霐?shù)字檔案集成管理系統(tǒng)，或由檔案館〔室〕著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)手工賦值相關(guān)元素正題名〔JXWSM7〕，副題名〔JXWSM9〕，說(shuō)明題名文字〔JXWSM10〕，附件題名〔JXWSM11〕著錄說(shuō)明——注釋——副題名編號(hào)JXWSM9中文名稱(chēng)副題名英文名稱(chēng)alternativetitle定義解釋或附屬于正題名的另一題名目的使用戶(hù)通過(guò)題名的解釋文字或附屬信息進(jìn)一步了解文件內(nèi)容，并檢索到該電子檔案約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱(chēng)DA/T18-1999檔案著錄規(guī)則贛檔字〔2013〕39號(hào)江西省文書(shū)類(lèi)電子檔案著錄與數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)，或登記之后手工對(duì)該元數(shù)據(jù)元素進(jìn)行著錄或修改之時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自動(dòng)推送到電子檔案管理系統(tǒng)，或?qū)霐?shù)字檔案集成管理系統(tǒng)，或由檔案館〔室〕著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)手工賦值相關(guān)元素正題名〔JXWSM7〕，并列題名〔JXWSM8〕，說(shuō)明題名文字〔JXWSM10〕，附件題名〔JXWSM11〕著錄說(shuō)明——注釋——說(shuō)明題名文字編號(hào)JXWSM10中文名稱(chēng)說(shuō)明題名文字英文名稱(chēng)othertitleinformation定義題名后對(duì)電子檔案內(nèi)容、范圍、用途等的說(shuō)明文字目的使用戶(hù)進(jìn)一步了解文件內(nèi)容，并檢索到該電子檔案約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱(chēng)DA/T18-1999檔案著錄規(guī)則贛檔字〔2013〕39號(hào)江西省文書(shū)類(lèi)電子檔案著錄與數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)，或登記之后手工對(duì)該元數(shù)據(jù)元素進(jìn)行著錄或修改之時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自動(dòng)推送到電子檔案管理系統(tǒng)，或?qū)霐?shù)字檔案集成管理系統(tǒng)，或由檔案館〔室〕著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)手工賦值相關(guān)元素正題名〔JXWSM7〕，并列題名〔JXWSM8〕，副題名〔JXWSM9〕，附件題名〔JXWSM11〕著錄說(shuō)明——注釋——附件題名編號(hào)JXWSM11中文名稱(chēng)附件題名英文名稱(chēng)annextitle定義文書(shū)類(lèi)電子檔案所含附件的主題或名稱(chēng)目的使用戶(hù)進(jìn)一步了解文件內(nèi)容，并檢索到該電子檔案約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱(chēng)DA/T18-1999檔案著錄規(guī)則贛檔字〔2013〕39號(hào)江西省文書(shū)類(lèi)電子檔案著錄與數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)，或登記之后手工對(duì)該元數(shù)據(jù)元素進(jìn)行著錄或修改之時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自動(dòng)推送到電子檔案管理系統(tǒng)，或?qū)霐?shù)字檔案集成管理系統(tǒng)，或由檔案館〔室〕著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)手工賦值相關(guān)元素正題名〔JXWSM7〕，并列題名〔JXWSM8〕，副題名〔JXWSM9〕，說(shuō)明題名文字〔JXWSM10〕著錄說(shuō)明——注釋——主題編號(hào)JXWSM12中文名稱(chēng)主題英文名稱(chēng)subject定義電子檔案所表現(xiàn)的中心思想和主要內(nèi)容目的為文書(shū)類(lèi)電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性提供保障；深入揭示文書(shū)類(lèi)電子檔案中心內(nèi)容與主題；為管理者與利用者提供高于題名精細(xì)粒度的檢索途徑約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型容器型數(shù)據(jù)類(lèi)型——編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素主題詞〔JXWSM13〕，關(guān)鍵詞〔JXWSM14〕，分類(lèi)號(hào)〔JXWSM15〕，機(jī)構(gòu)或問(wèn)題〔JXWSM16〕，人物〔JXWSM17〕信息來(lái)源——相關(guān)元素題名〔JXWSM6〕著錄說(shuō)明——注釋——主題詞編號(hào)JXWSM13中文名稱(chēng)主題詞英文名稱(chēng)descriptor定義在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)電子檔案主題的標(biāo)準(zhǔn)化的詞或詞組目的揭示電子檔案主題，為用戶(hù)提供以主題詞為條件的檢索途徑約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱(chēng)CCS中國(guó)檔案主題詞表國(guó)辦秘函〔1997〕350號(hào)國(guó)務(wù)院公文主題詞表廳字〔1998〕15號(hào)中共中央辦公廳公文主題詞表值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)，或登記之后手工對(duì)該元數(shù)據(jù)元素進(jìn)行著錄或修改之時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自動(dòng)推送到電子檔案管理系統(tǒng)，或?qū)霐?shù)字檔案集成管理系統(tǒng)，或由檔案館〔室〕著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)手工賦值相關(guān)元素關(guān)鍵詞〔JXWSM14〕，分類(lèi)號(hào)〔JXWSM15〕，機(jī)構(gòu)或問(wèn)題〔JXWSM16〕，人物〔JXWSM17〕，內(nèi)容摘要〔JXWSM21〕著錄說(shuō)明例如：農(nóng)業(yè)水土保持通知注釋2012年4月6日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，減少了“主題詞〞的內(nèi)容關(guān)鍵詞編號(hào)JXWSM14中文名稱(chēng)關(guān)鍵詞英文名稱(chēng)keyword定義在標(biāo)引和檢索過(guò)程中取自電子檔案題名或正文用以表達(dá)主題的，并具有檢索意義的非標(biāo)準(zhǔn)化的詞或詞組目的揭示電子檔案主題，為用戶(hù)提供以關(guān)鍵詞為條件的檢索途徑約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)，或登記之后手工對(duì)該元數(shù)據(jù)元素進(jìn)行著錄或修改之時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自動(dòng)推送到電子檔案管理系統(tǒng)，或?qū)霐?shù)字檔案集成管理系統(tǒng)，或由檔案館〔室〕著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)手工賦值相關(guān)元素主題詞〔JXWSM13〕，分類(lèi)號(hào)〔JXWSM15〕，機(jī)構(gòu)或問(wèn)題〔JXWSM16〕，人物〔JXWSM17〕，內(nèi)容摘要〔JXWSM21〕著錄說(shuō)明——注釋——分類(lèi)號(hào)編號(hào)JXWSM15中文名稱(chēng)分類(lèi)號(hào)英文名稱(chēng)classcode定義采用《中國(guó)檔案分類(lèi)法》對(duì)電子檔案進(jìn)行主題分析，并依照電子檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)分門(mén)別類(lèi)后形成的類(lèi)目標(biāo)記符號(hào)目的揭示電子檔案的信息分類(lèi)結(jié)果，為用戶(hù)提供以分類(lèi)號(hào)為條件的檢索途徑約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱(chēng)CAC中國(guó)檔案分類(lèi)法值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)，或登記之后手工對(duì)該元數(shù)據(jù)元素進(jìn)行著錄或修改之時(shí)由著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)手工賦值相關(guān)元素主題詞〔JXWSM13〕，關(guān)鍵詞〔JXWSM14〕，機(jī)構(gòu)或問(wèn)題〔JXWSM16〕，人物〔JXWSM17〕著錄說(shuō)明依據(jù)《中國(guó)檔案分類(lèi)法》和GB/T15418的有關(guān)規(guī)定著錄注釋機(jī)構(gòu)或問(wèn)題編號(hào)JXWSM16中文名稱(chēng)機(jī)構(gòu)或問(wèn)題英文名稱(chēng)organizationalstructureorfunction定義對(duì)電子檔案進(jìn)行實(shí)體分類(lèi)整理時(shí)按部門(mén)或問(wèn)題分類(lèi)的結(jié)果目的記錄電子檔案來(lái)源信息，確保電子檔案的真實(shí)、完整，利于電子檔案的管理，提供檢索點(diǎn)約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子文件在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)或電子檔案管理系統(tǒng)登記之后，進(jìn)行分類(lèi)、編目之時(shí)由文件管理人員或檔案管理人員在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)或電子檔案管理系統(tǒng)使用預(yù)定義值域列表選擇著錄，移交進(jìn)館時(shí)自動(dòng)導(dǎo)入數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)相關(guān)元素主題詞〔JXWSM13〕，關(guān)鍵詞〔JXWSM14〕，分類(lèi)號(hào)〔JXWSM15〕，人物〔JXWSM17〕著錄說(shuō)明——注釋——人物編號(hào)JXWSM17中文名稱(chēng)人物英文名稱(chēng)personalname定義文件內(nèi)容涉及的具有檢索意義的人物姓名目的為管理者和利用者提供檢索點(diǎn)；有利于提高檢索效率約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子文件在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)或電子檔案管理系統(tǒng)登記之后，進(jìn)行分類(lèi)、編目之時(shí)由著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)半自動(dòng)化或手工賦值相關(guān)元素主題詞〔JXWSM13〕，關(guān)鍵詞〔JXWSM14〕，分類(lèi)號(hào)〔JXWSM15〕，機(jī)構(gòu)或問(wèn)題〔JXWSM16〕著錄說(shuō)明通常適用于獎(jiǎng)懲、職務(wù)變動(dòng)等主要內(nèi)容的電子文件，多個(gè)人名之間用逗號(hào)分隔注釋——文件編號(hào)編號(hào)JXWSM18中文名稱(chēng)文件編號(hào)英文名稱(chēng)documentnumber定義文件制發(fā)過(guò)程中由制發(fā)機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人賦予文件的順序號(hào)，也稱(chēng)文號(hào)目的利于對(duì)電子檔案的分類(lèi)和管理，為用戶(hù)提供以文件編號(hào)為條件的檢索途徑約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自動(dòng)推送到電子檔案管理系統(tǒng)，或?qū)霐?shù)字檔案集成管理系統(tǒng)，或由檔案館〔室〕著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)手工賦值相關(guān)元素——著錄說(shuō)明照實(shí)著錄文件編號(hào)。例如：“贛檔辦字〔2012〕52號(hào)〞注釋——責(zé)任者編號(hào)JXWSM19中文名稱(chēng)責(zé)任者英文名稱(chēng)author定義對(duì)電子檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體或個(gè)人目的明確電子檔案的責(zé)任主體，提供合法性證明，為用戶(hù)提供以責(zé)任者為條件的檢索途徑約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自動(dòng)推送到電子檔案管理系統(tǒng)，或?qū)霐?shù)字檔案集成管理系統(tǒng)，或由檔案館〔室〕著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)手工賦值相關(guān)元素——著錄說(shuō)明責(zé)任者只有一個(gè)時(shí)，照原文著錄；責(zé)任者有多個(gè)時(shí)，著錄列居首位的責(zé)任者，立檔單位本身是責(zé)任者的必須著錄，其余視需要著錄注釋成文時(shí)間編號(hào)JXWSM20中文名稱(chēng)成文時(shí)間英文名稱(chēng)documentdate定義文件形成的日期目的明確文件形成時(shí)間，為用戶(hù)提供以成文時(shí)間為條件的檢索途徑約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型日期型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱(chēng)GB/T7408-2005數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時(shí)間表示法值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)，或登記之后手工對(duì)該元數(shù)據(jù)元素進(jìn)行著錄或修改之時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自動(dòng)推送到電子檔案管理系統(tǒng)，或?qū)霐?shù)字檔案集成管理系統(tǒng)，或由檔案館〔室〕著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)手工賦值相關(guān)元素——著錄說(shuō)明時(shí)間精確到日，著錄時(shí)按照DA/T22-2000相應(yīng)的規(guī)定采用GB/T7408-2005中日歷日期完全表示法的根本格式Y(jié)YYYMMDD注釋內(nèi)容摘要編號(hào)JXWSM21中文名稱(chēng)內(nèi)容摘要英文名稱(chēng)Abstract定義對(duì)電子檔案核心內(nèi)容的簡(jiǎn)短陳述目的提供比標(biāo)題更多的信息，幫助用戶(hù)在較短時(shí)間內(nèi)了解文件內(nèi)容約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)由著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)手工賦值相關(guān)元素主題詞〔JXWSM13〕，關(guān)鍵詞〔JXWSM14〕著錄說(shuō)明——注釋——組件名稱(chēng)編號(hào)JXWSM22中文名稱(chēng)組件名稱(chēng)英文名稱(chēng)componentname定義文件各組成部件的名稱(chēng)目的描述文件的組件特征，提供電子檔案原始性、合法性依據(jù)，利于電子檔案的控制和管理約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域主件，附件，轉(zhuǎn)發(fā)件，公文處理單，收文處理單，發(fā)文稿紙，定稿，修改稿，其它缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)，或登記之后手工對(duì)該元數(shù)據(jù)元素進(jìn)行著錄或修改之時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自動(dòng)推送到電子檔案管理系統(tǒng)，或?qū)霐?shù)字檔案集成管理系統(tǒng)，或由檔案館〔室〕著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)手工賦值相關(guān)元素——著錄說(shuō)明——注釋——組件代碼編號(hào)JXWSM23中文名稱(chēng)組件代碼英文名稱(chēng)componentcode定義文件各組成部件的唯一標(biāo)識(shí)符目的描述文件的組件特征，提供電子檔案原始性、合法性依據(jù)，利于電子檔案的控制和管理約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域A，B，C，D，E，F(xiàn)缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)，或登記之后手工對(duì)該元數(shù)據(jù)元素進(jìn)行著錄或修改之時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自動(dòng)推送到電子檔案管理系統(tǒng)，或?qū)霐?shù)字檔案集成管理系統(tǒng)，或由檔案館〔室〕著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)手工賦值相關(guān)元素——著錄說(shuō)明“組件代碼〞與JXWSM22“組件名稱(chēng)〞對(duì)應(yīng)。主件A，附件或轉(zhuǎn)發(fā)件B，公文處理單、收文處理單和發(fā)文稿紙C，定稿D，修改稿E，其它F注釋——文種編號(hào)JXWSM24中文名稱(chēng)文種英文名稱(chēng)recordtype定義按性質(zhì)和用途確定的文件種類(lèi)的名稱(chēng)目的揭示文件的性質(zhì)、特點(diǎn)，反映行文方向，表達(dá)目的與要求約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域命令〔令〕，決定，議案，公告，通告，通報(bào)，通知，報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，指示，意見(jiàn)，函，會(huì)議紀(jì)要，決議，公報(bào)，條例，規(guī)定，[其它]缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)，或登記之后手工對(duì)該元數(shù)據(jù)元素進(jìn)行著錄或修改之時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自動(dòng)推送到電子檔案管理系統(tǒng)，或?qū)霐?shù)字檔案集成管理系統(tǒng)，或由檔案館〔室〕著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)手工賦值相關(guān)元素——著錄說(shuō)明——注釋值域中的[其它]表示除值域列表中文種以外的其它文種，由用戶(hù)根據(jù)實(shí)際情況著錄語(yǔ)種編號(hào)JXWSM25中文名稱(chēng)語(yǔ)種英文名稱(chēng)language定義文書(shū)類(lèi)電子檔案內(nèi)容信息所使用的語(yǔ)言的類(lèi)別目的該元素使電子檔案的查詢(xún)、顯示可以限定于某種語(yǔ)言約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱(chēng)GB/T4880.2-2000語(yǔ)種名稱(chēng)代碼第2局部3字母代碼GB/T4881-1985中國(guó)語(yǔ)種代碼值域——缺省值默認(rèn)值為“漢語(yǔ)〞子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自動(dòng)推送到電子檔案管理系統(tǒng)，或?qū)霐?shù)字檔案集成管理系統(tǒng)，或由檔案館〔室〕著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)手工賦值相關(guān)元素——著錄說(shuō)明著錄GB/T4880.2-2000和GB/T4881-1985中語(yǔ)種的漢語(yǔ)名稱(chēng)注釋參考信息編號(hào)JXWSM26中文名稱(chēng)參考信息英文名稱(chēng)referenceinformation定義對(duì)電子檔案查考有參考價(jià)值的相關(guān)描述目的提供比標(biāo)題更多的信息，幫助用戶(hù)在較短時(shí)間內(nèi)了解文件背景約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型容器型數(shù)據(jù)類(lèi)型——編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素緊急程度〔JXWSM27〕，主送〔JXWSM28〕，抄送〔JXWSM29〕，頁(yè)數(shù)〔JXWSM30〕信息來(lái)源——相關(guān)元素——著錄說(shuō)明——注釋——緊急程度編號(hào)JXWSM27中文名稱(chēng)緊急程度英文名稱(chēng)precedence定義公文送達(dá)和辦理時(shí)間要求的急緩等級(jí)目的提供文件背景信息，有助于對(duì)文件的理解約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱(chēng)中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例值域特提，特急，加急，平急缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自動(dòng)推送到電子檔案管理系統(tǒng)，或?qū)霐?shù)字檔案集成管理系統(tǒng)，或由檔案館〔室〕著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)手工賦值相關(guān)元素——著錄說(shuō)明按照電子檔案標(biāo)明的緊急程度照實(shí)著錄注釋——主送編號(hào)JXWSM28中文名稱(chēng)主送英文名稱(chēng)principalreceiver定義文件的主要受理者，一般為文件內(nèi)容規(guī)定任務(wù)的主要執(zhí)行者目的明確電子檔案規(guī)定任務(wù)的受理者，說(shuō)明電子檔案的發(fā)送對(duì)象約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自動(dòng)推送到電子檔案管理系統(tǒng)，或?qū)霐?shù)字檔案集成管理系統(tǒng)，或由檔案館〔室〕著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)手工賦值相關(guān)元素抄送〔JXWSM29〕著錄說(shuō)明——注釋——抄送編號(hào)JXWSM29中文名稱(chēng)抄送英文名稱(chēng)otherreceivers定義除主送者以外需要執(zhí)行和知曉文件內(nèi)容的其他接受者目的明確對(duì)電子檔案信息需要作一般了解的團(tuán)體或個(gè)人，聲明除主送者以外需要執(zhí)行和知曉文件內(nèi)容的其他接受者約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自動(dòng)推送到電子檔案管理系統(tǒng)，或?qū)霐?shù)字檔案集成管理系統(tǒng)，或由檔案館〔室〕著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)手工賦值相關(guān)元素主送〔JXWSM28〕著錄說(shuō)明——注釋——頁(yè)數(shù)編號(hào)JXWSM30中文名稱(chēng)頁(yè)數(shù)英文名稱(chēng)totalnumberofpages定義雙套保存時(shí)，與電子檔案對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件/檔案的頁(yè)數(shù)目的利于檔案的統(tǒng)計(jì)、管理約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)值型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自動(dòng)推送到電子檔案管理系統(tǒng)，或?qū)霐?shù)字檔案集成管理系統(tǒng)，或由檔案館〔室〕著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)手工賦值相關(guān)元素——著錄說(shuō)明——注釋——電子檔案生成方式編號(hào)JXWSM31中文名稱(chēng)電子檔案生成方式英文名稱(chēng)orignaldocumentcreationway定義文書(shū)類(lèi)數(shù)字檔案內(nèi)容信息比特流首次形成的方式目的有利于原生文書(shū)類(lèi)電子檔案和經(jīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)換形成的文書(shū)檔案數(shù)字副本的集成管理約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域原生，數(shù)字化缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)數(shù)字檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)或之后由電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)自動(dòng)捕獲，或由數(shù)字化系統(tǒng)自動(dòng)捕獲并導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)相關(guān)元素——著錄說(shuō)明著錄對(duì)象為原生的文書(shū)類(lèi)電子檔案時(shí)，該元數(shù)據(jù)元素著錄為“原生〞；著錄對(duì)象為掃描形成的檔案數(shù)字副本時(shí)，該元數(shù)據(jù)元素著錄為“數(shù)字化〞注釋——電子檔案名編號(hào)JXWSM32中文名稱(chēng)電子檔案名英文名稱(chēng)electronicrecordname定義文書(shū)類(lèi)電子檔案當(dāng)前組件的計(jì)算機(jī)主文件名目的在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中命名、標(biāo)識(shí)電子檔案；建立文書(shū)類(lèi)電子檔案與元數(shù)據(jù)之間的穩(wěn)定鏈接；有利于文書(shū)類(lèi)電子檔案的定位利用、有序存儲(chǔ)、控制和長(zhǎng)期保存約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記或掛接之時(shí)由電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)自動(dòng)捕獲相關(guān)元素文件標(biāo)識(shí)符〔JXWSM1〕，檔號(hào)〔JXWSM5〕著錄說(shuō)明建議使用標(biāo)識(shí)符或檔號(hào)為文書(shū)類(lèi)電子檔案命名，不包括文件名后綴，命名規(guī)則應(yīng)適當(dāng)反映電子檔案來(lái)源信息。例如：“CN436001X043WS200900096〞注釋——文件大小編號(hào)JXWSM33中文名稱(chēng)文件大小英文名稱(chēng)documentsize定義文書(shū)類(lèi)電子檔案的字節(jié)數(shù)目的為文書(shū)類(lèi)電子檔案的真實(shí)、可靠提供驗(yàn)證條件；有利于文書(shū)類(lèi)電子檔案的存儲(chǔ)、交換、統(tǒng)計(jì)與管理；有利于對(duì)文書(shū)類(lèi)電子檔案比特流變化情況進(jìn)行跟蹤、審計(jì)約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)值型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記或掛接之時(shí)由電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)自動(dòng)捕獲相關(guān)元素——著錄說(shuō)明單位為“字節(jié)〞，例如：“568007〞注釋——格式編號(hào)JXWSM34中文名稱(chēng)格式英文名稱(chēng)format定義文書(shū)類(lèi)電子檔案編碼格式的一組描述信息目的有利于文書(shū)類(lèi)電子檔案的解碼、復(fù)原、利用和長(zhǎng)期保存；記錄文書(shū)類(lèi)電子檔案的歷次格式轉(zhuǎn)換信息，為電子檔案的真實(shí)、完整、可靠與可用提供保障約束性必選可重復(fù)性可重復(fù)元素類(lèi)型復(fù)合型數(shù)據(jù)類(lèi)型——編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素格式名稱(chēng)〔JXWSM35〕，格式版本〔JXWSM36〕，格式描述〔JXWSM37〕，格式轉(zhuǎn)換于〔JXWSM38〕信息來(lái)源——相關(guān)元素——著錄說(shuō)明——注釋僅采用本元數(shù)據(jù)描述文書(shū)類(lèi)電子檔案的格式時(shí)，應(yīng)采用結(jié)構(gòu)化的文本著錄，如例如所示。例如：“格式名稱(chēng)：PDF，格式描述：PDF是PortableDocumentFormat〔便攜文件格式〕的縮寫(xiě)，是一種電子文件格式，與操作系統(tǒng)平臺(tái)無(wú)關(guān)，由Adobe公司開(kāi)發(fā)而成。PDF文件是以PostScript語(yǔ)言圖象模型為根底，無(wú)論在哪種打印機(jī)上都可保證精確的顏色和準(zhǔn)確的打印效果，即PDF會(huì)忠實(shí)地再現(xiàn)原稿的每一個(gè)字符、顏色以及圖象；格式轉(zhuǎn)換于：DOC〞。假設(shè)采用本元數(shù)據(jù)的四個(gè)子元素共同描述文書(shū)類(lèi)電子檔案格式時(shí)，本元數(shù)據(jù)無(wú)需著錄，格式轉(zhuǎn)換一次便形成一組元數(shù)據(jù)值。格式名稱(chēng)編號(hào)JXWSM35中文名稱(chēng)格式名稱(chēng)英文名稱(chēng)formatname定義電子檔案存儲(chǔ)的格式的名稱(chēng)目的便于電子檔案的管理；有助于電子檔案的長(zhǎng)期保存約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域TXT，WPS，DOC，RTF，XLS，PDF，JPG，TIF，CEB，[其它]缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式由電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)在電子檔案登記或掛接環(huán)節(jié)電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)自動(dòng)捕獲相關(guān)元素——著錄說(shuō)明應(yīng)著錄文書(shū)類(lèi)電子檔案名的擴(kuò)展名，又稱(chēng)為后綴例如：“DOC〞注釋格式版本編號(hào)JXWSM36中文名稱(chēng)格式版本英文名稱(chēng)formatversion定義文書(shū)類(lèi)電子檔案存儲(chǔ)格式的版本號(hào)目的有利于文書(shū)類(lèi)電子檔案的解碼、復(fù)原、利用和長(zhǎng)期保存；記錄文書(shū)類(lèi)電子檔案的歷次格式轉(zhuǎn)換信息，為電子檔案的真實(shí)、完整、可靠與可用提供保障約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式由電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)在電子檔案登記或掛接環(huán)節(jié)由電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)自動(dòng)捕獲，或由著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)對(duì)本元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)字典預(yù)設(shè)值選擇賦值相關(guān)元素——著錄說(shuō)明——注釋——格式描述編號(hào)JXWSM37中文名稱(chēng)格式描述英文名稱(chēng)formatdescription定義電子檔案存儲(chǔ)格式的描述信息目的有利于文書(shū)類(lèi)電子檔案的解碼、復(fù)原、利用和長(zhǎng)期保存；記錄文書(shū)類(lèi)電子檔案的歷次格式轉(zhuǎn)換信息，為電子檔案的真實(shí)、完整、可靠與可用提供保障約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式由電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)在電子檔案登記或掛接環(huán)節(jié)電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)根據(jù)抓取的格式名稱(chēng)〔JXWSM35〕、格式版本〔JXWSM36〕自動(dòng)匹配格式描述半自動(dòng)賦值相關(guān)元素——著錄說(shuō)明例如：“PDF是PortableDocumentFormat〔便攜文件格式〕的縮寫(xiě)，是一種電子文件格式，與操作系統(tǒng)平臺(tái)無(wú)關(guān)，由Adobe公司開(kāi)發(fā)而成。PDF文件是以PostScript語(yǔ)言圖象模型為根底，無(wú)論在哪種打印機(jī)上都可保證精確的顏色和準(zhǔn)確的打印效果，即PDF會(huì)忠實(shí)地再現(xiàn)原稿的每一個(gè)字符、顏色以及圖象。〞注釋——格式轉(zhuǎn)換于編號(hào)JXWSM38中文名稱(chēng)格式轉(zhuǎn)換于英文名稱(chēng)isformatof定義文書(shū)類(lèi)電子檔案轉(zhuǎn)換到當(dāng)前格式的源格式名稱(chēng)目的有利于文書(shū)類(lèi)電子檔案的解碼、復(fù)原、利用和長(zhǎng)期保存；記錄文書(shū)類(lèi)電子檔案的歷次格式轉(zhuǎn)換信息，為電子檔案的真實(shí)、完整、可靠與可用提供保障約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式文書(shū)類(lèi)電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)掛接或著錄之時(shí)由電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)自動(dòng)捕獲，或由著錄人員手工賦值相關(guān)元素——著錄說(shuō)明例如：“DOC〞注釋——保管期限編號(hào)JXWSM39中文名稱(chēng)保管期限英文名稱(chēng)retentionperiod定義為電子檔案劃定的保存年限目的標(biāo)識(shí)電子檔案的保存價(jià)值，利于電子檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)和管理約束性必選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域永久，30年，10年，長(zhǎng)期，短期缺省值永久子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)著錄之時(shí)由電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)依據(jù)著錄人員對(duì)保管期限數(shù)據(jù)字典選擇結(jié)果半自動(dòng)賦值相關(guān)元素——著錄說(shuō)明例如：“永久〞表示該電子檔案永久保存注釋——附注編號(hào)JXWSM40中文名稱(chēng)附注英文名稱(chēng)annotation定義電子檔案及其元數(shù)據(jù)中需要解釋和補(bǔ)充說(shuō)明的事項(xiàng)目的為電子檔案提供說(shuō)明與標(biāo)注有關(guān)事項(xiàng)的途徑約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之后由著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)手工著錄相關(guān)元素——著錄說(shuō)明依各元數(shù)據(jù)元素項(xiàng)的順序依次著錄，其它需解釋和補(bǔ)充的列在其后注釋——存儲(chǔ)編號(hào)JXWSM41中文名稱(chēng)存儲(chǔ)英文名稱(chēng)storage定義文書(shū)類(lèi)電子檔案存儲(chǔ)地址信息目的記錄文書(shū)類(lèi)電子檔案的結(jié)構(gòu)信息，為電子檔案的真實(shí)、完整和可用提供保障；有利于電子檔案的平安存儲(chǔ)與有效管理.約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型容器型數(shù)據(jù)類(lèi)型——編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素縮微號(hào)〔JXWSM42〕，在線存址〔JXWSM43〕，離線存址〔JXWSM44〕信息來(lái)源——相關(guān)元素——著錄說(shuō)明——注釋國(guó)家綜合檔案館實(shí)施本方案時(shí)，本元數(shù)據(jù)元素必選縮微號(hào)編號(hào)JXWSM42中文名稱(chēng)縮微號(hào)英文名稱(chēng)microformidentifier定義與電子檔案相對(duì)應(yīng)的縮微膠片的編號(hào)目的在電子檔案及其相應(yīng)的縮微品之間建立關(guān)聯(lián)約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)或之后手工著錄相關(guān)元素在線存址〔JXWSM43〕，離線存址〔JXWSM44〕著錄說(shuō)明——注釋——在線存址編號(hào)JXWSM43中文名稱(chēng)在線存址英文名稱(chēng)onlinelocation定義電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)中的在線存儲(chǔ)路徑目的記錄文書(shū)類(lèi)電子檔案的結(jié)構(gòu)信息，為電子檔案的真實(shí)、完整和可用提供保障；有利于電子檔案的平安存儲(chǔ)與有效管理.約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記或掛接之后電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)自動(dòng)捕獲并賦值相關(guān)元素縮微號(hào)〔JXWSM42〕，離線存址〔JXWSM44〕著錄說(shuō)明應(yīng)記錄電子檔案的完整存儲(chǔ)路徑及其電子檔案名例如：HPEVA6100存儲(chǔ)E：\EFileROOT\EFile\WS\X043\2011\CN436001X043WS2011000051.XML注釋當(dāng)國(guó)家綜合檔案館實(shí)施本方案時(shí)，其上位元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)〔JXWSM41〕為必選，本元數(shù)據(jù)則也為必選離線存址編號(hào)JXWSM44中文名稱(chēng)離線存址英文名稱(chēng)offline定義電子檔案離線備份介質(zhì)編號(hào)目的有利于電子檔案的平安存儲(chǔ)與有效管理約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱(chēng)贛檔字〔2013〕39號(hào)江西省數(shù)字檔案與數(shù)據(jù)離線備份介質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn)值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)自動(dòng)完成，或者管理人員完手工完成電子檔案離線備份之后由檔案館〔室〕著錄人員在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)手工賦值，或由數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)從導(dǎo)入源中自動(dòng)捕獲相關(guān)元素縮微號(hào)〔JXWSM42〕，在線存址〔JXWSM43〕著錄說(shuō)明例如：“436001G2011A0001〞。當(dāng)一件電子檔案同時(shí)存儲(chǔ)于多個(gè)不同的介質(zhì)時(shí)，應(yīng)照實(shí)著錄，多個(gè)離線備份介質(zhì)編號(hào)之間用“；〞隔開(kāi)，如“436001G2011A0001；436001Y2011A0001〞注釋當(dāng)國(guó)家綜合檔案館實(shí)施本方案時(shí)，其上位元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)〔JXWSM41〕為必選，本元數(shù)據(jù)則也為必選覆蓋范圍編號(hào)JXWSM45中文名稱(chēng)覆蓋范圍英文名稱(chēng)coverage定義文件內(nèi)容涉及的時(shí)間和空間范圍的一組元數(shù)據(jù)目的提供特定檢索途徑，使檢索限定于特定地域區(qū)間、時(shí)間區(qū)間約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型容器型數(shù)據(jù)類(lèi)型——編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素地域區(qū)間〔JXWSM46〕，時(shí)間區(qū)間〔JXWSM47〕，檔案所屬歷史時(shí)期〔JXWSM48〕信息來(lái)源——相關(guān)元素——著錄說(shuō)明——注釋針對(duì)文件的時(shí)效和作用地區(qū)地域區(qū)間編號(hào)JXWSM46中文名稱(chēng)地域區(qū)間英文名稱(chēng)effectivearea定義文件內(nèi)容作用效力的地域范圍目的基于地域限制進(jìn)行資源檢索約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱(chēng)GB/T2260-2007中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)捕獲或手工賦值相關(guān)元素——著錄說(shuō)明地域區(qū)間涉及行政區(qū)劃的，按照GB/T2260-2007中的名稱(chēng)著錄，其它地域區(qū)間據(jù)實(shí)著錄注釋——時(shí)間區(qū)間編號(hào)JXWSM47中文名稱(chēng)時(shí)間區(qū)間英文名稱(chēng)effectiveperiod定義文件內(nèi)容具有作用效力的時(shí)間范圍目的基于時(shí)間區(qū)間限制檢索資源約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系標(biāo)識(shí)名稱(chēng)GB/T7408-2005數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時(shí)間表示法值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)捕獲或手工賦值相關(guān)元素——著錄說(shuō)明時(shí)間區(qū)間可以是一個(gè)時(shí)間標(biāo)簽、日期或日期范圍，精確到日。采用GB/T7408-2005中由起點(diǎn)和終點(diǎn)標(biāo)識(shí)的時(shí)間間隔表示法的根本格式或擴(kuò)展格式，保存日期省略日中時(shí)間，YYYYMMDD/YYYYMMDD或YYYY-MM-DD/YYYY-MM-DD。例如：1985年8月10日至1995年8月10日表示為：19850810/19950810或1985-08-10/1995-08-10注釋——檔案所屬歷史時(shí)期編號(hào)JXWSM48中文名稱(chēng)檔案所屬歷史時(shí)期英文名稱(chēng)archivesperiod定義對(duì)檔案形成所屬歷史時(shí)期的描述目的提供檔案背景信息，便于用戶(hù)了解、利用檔案約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域民國(guó)檔案，革命歷史檔案，現(xiàn)行檔案，明清檔案缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)捕獲或手工賦值相關(guān)元素——著錄說(shuō)明——注釋——外部文件標(biāo)識(shí)符編號(hào)JXWSM49中文名稱(chēng)外部文件標(biāo)識(shí)符英文名稱(chēng)externalrecordidentifier定義文書(shū)類(lèi)電子檔案在域內(nèi)或域外其它管理系統(tǒng)的標(biāo)識(shí)符信息目的記錄文書(shū)類(lèi)電子檔案的來(lái)源信息和關(guān)聯(lián)信息約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型容器型數(shù)據(jù)類(lèi)型——編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素外部文件標(biāo)識(shí)符值〔JXWSM50〕，外部文件標(biāo)識(shí)符類(lèi)型〔JXWSM51〕信息來(lái)源——相關(guān)元素——著錄說(shuō)明——注釋——外部文件標(biāo)識(shí)符值編號(hào)JXWSM50中文名稱(chēng)外部文件標(biāo)識(shí)符值英文名稱(chēng)externalrecordidentifiervalue定義構(gòu)成外部文件標(biāo)識(shí)符的一組字符串目的建立文書(shū)類(lèi)電子檔案的背景信息和關(guān)聯(lián)信息約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)自動(dòng)捕獲并賦值，或由檔案著錄人員手工著錄相關(guān)元素——著錄說(shuō)明例如：“〞注釋其上位元數(shù)據(jù)外部文件標(biāo)識(shí)符〔JXWSM49〕被選時(shí)，本元數(shù)據(jù)也為必選外部文件標(biāo)識(shí)符類(lèi)型編號(hào)JXWSM51中文名稱(chēng)外部文件標(biāo)識(shí)符類(lèi)型英文名稱(chēng)externalrecordidentifiertype定義文書(shū)類(lèi)電子檔案外部文件標(biāo)識(shí)符的類(lèi)別目的建立文書(shū)類(lèi)電子檔案的背景信息和關(guān)聯(lián)信息約束性可選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域室編檔號(hào)，系統(tǒng)標(biāo)識(shí)符，URL，[其它]缺省值——子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式電子檔案在電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)登記之時(shí)電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)自動(dòng)捕獲并賦值相關(guān)元素——著錄說(shuō)明例如：“URL〞注釋“室編檔號(hào)〞是指檔案室為文書(shū)類(lèi)電子檔案編制的檔號(hào)，“系統(tǒng)標(biāo)識(shí)符〞是指在某信息系統(tǒng)內(nèi)根據(jù)自定義規(guī)則編制的標(biāo)識(shí)符，“URL〞是指著錄對(duì)象的統(tǒng)一資源定位符，“[其它]〞是指根據(jù)實(shí)際需要自定義的其它外部標(biāo)識(shí)符類(lèi)型數(shù)字化信息編號(hào)JXWSM52中文名稱(chēng)數(shù)字化信息英文名稱(chēng)digitizationattributes定義紙質(zhì)文書(shū)檔案數(shù)字化全程的一組關(guān)鍵特征描述信息目的記錄傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本形成的背景信息，為數(shù)字副本的真實(shí)可靠提供證據(jù)約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型容器型數(shù)據(jù)類(lèi)型編碼修飾體系——值域——缺省值——子元素?cái)?shù)字化授權(quán)〔JXWSM53〕，數(shù)字化時(shí)間〔JXWSM54〕，壓縮〔JXWSM55〕，圖像參數(shù)〔JXWSM58〕，設(shè)備〔JXWSM65〕信息來(lái)源——相關(guān)元素——著錄說(shuō)明——注釋當(dāng)國(guó)家綜合檔案館需要通過(guò)數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)管理傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本時(shí)，本元數(shù)據(jù)元素必選數(shù)字化授權(quán)編號(hào)JXWSM53中文名稱(chēng)數(shù)字化授權(quán)英文名稱(chēng)digitizationauthorization定義檔案數(shù)字化批準(zhǔn)書(shū)及實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)換責(zé)任方信息約束性條件選可重復(fù)性不可重復(fù)元素類(lèi)型簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)類(lèi)型字符型編碼修飾體系——值域——缺省值子元素——信息來(lái)源捕獲節(jié)點(diǎn)捕獲方式對(duì)紙質(zhì)文書(shū)檔案數(shù)字化掃描開(kāi)始之時(shí)或之后由數(shù)字化系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)文本半自動(dòng)賦值并導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)或數(shù)字檔案集成管理系統(tǒng)，或由數(shù)字化人員手工批量賦值相關(guān)元素——著錄說(shuō)明以自由文本方式著錄，主要包括檔案數(shù)字化批準(zhǔn)書(shū)以及實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)換責(zé)任機(jī)構(gòu)的描述信息。例如：“經(jīng)2010年12月6日召開(kāi)的局務(wù)會(huì)研究確定，X035全宗檔案為本館第三期數(shù)字化工程的數(shù)字化對(duì)象。經(jīng)省政府采購(gòu)辦〔2011〕集中5號(hào)函批復(fù)對(duì)本期數(shù)字化工程實(shí)行政府集中采購(gòu)，并