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文檔簡介
印章管理辦法第一章總則
第一條印章是公司經(jīng)營治理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的治理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營治理活動的開展,甚至影響到公司的生存和進(jìn)展,為防止不必要大事的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本方法。
其次條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章治理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)視印章地保管和使用。
其次章印章地領(lǐng)取和保管
第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條印章必需由各保管人妥當(dāng)保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條公司建立印章治理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章狀況在卡上予以記錄。
第六條印章持有狀況納入員工離職時移交工作的一局部,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)前方可辦理離職手續(xù)。
第三章印章地使用
第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用打算權(quán)的`人員批準(zhǔn)前方可交印章保管人蓋章。
第九條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署狀況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第十條在逐級審核過程中被拒絕的,該文件予以退回。
第十一條公司總經(jīng)理對公司全部的印章的使用擁有肯定的打算權(quán)。
第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律參謀審核簽字。
第十三條財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交辦公室歸檔。
第十五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出訪用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條公章的使用打算權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用打算權(quán)由公司總經(jīng)理依據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)展授權(quán)。
第四章責(zé)任
第十七條印章保管人必需妥當(dāng)保管印章,如有遺失,必需準(zhǔn)時向公司辦公室報告。
第十八條任何人員必需嚴(yán)格依照本方法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本方法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十九條違反本方法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行***處分,造成嚴(yán)峻損失或情節(jié)嚴(yán)峻的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第五章附則
其次十一條本方法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
印章治理方法2
第一章總則
第一條為使本所行***公章治理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,保證行***公章的權(quán)威性、嚴(yán)厲性,提高工作效率,結(jié)合本所實(shí)際,制定本方法。
其次條本所行***公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行***性公章。
第三條本所行***公章由所辦公室統(tǒng)一治理。
其次章印章的刻制
第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā),所長印章由所長辦公室負(fù)責(zé)刻制。
第五條所屬各部門刻制印章,必需先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見,向所辦公室提出申請,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報***門審批。任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。
第六條各部門印章正式啟用時,必需先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。
第三章印章的治理
第七條本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室,所長印章存放和使用地點(diǎn)在規(guī)劃財務(wù)處,部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。
第八條因特別緣由,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。
第九條本所印章治理,由所長辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé),部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止喪失和濫用。
第十條印章不使用時,必需鎖于保險柜內(nèi)。
第四章公章的使用
第十一條本所印章應(yīng)依據(jù)所長或副所長的指示,經(jīng)所長辦公室主任批準(zhǔn),由印章治理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
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