委托保管檔案協(xié)議格式模板

第頁(yè)共頁(yè)委托保管檔案協(xié)議格式模板委托保管檔案協(xié)議甲方：（委托方）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：（保管方）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要對(duì)其檔案文件進(jìn)行保管，乙方具備相關(guān)的保管條件和能力，雙方本著互信互利的原則，達(dá)成以下協(xié)議：一、委托內(nèi)容1.1甲方委托乙方對(duì)其檔案文件進(jìn)行保管，包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文件、光盤等形式的檔案文件。1.2甲方所委托保管的檔案文件包括但不限于以下類別：（具體列出委托文件類別）二、雙方權(quán)利和義務(wù)2.1乙方有權(quán)根據(jù)甲方的委托，對(duì)檔案文件進(jìn)行保管、整理、分類和歸檔，并確保檔案文件的安全和完整。2.2乙方有義務(wù)保護(hù)甲方檔案文件的機(jī)密性和隱私，不得擅自查閱、使用、復(fù)制或向第三方披露甲方的檔案文件內(nèi)容。2.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供檔案文件的查詢、復(fù)印和借閱服務(wù)，并確保服務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確和安全。2.4甲方應(yīng)按時(shí)向乙方提供委托的檔案文件，并確保文件的真實(shí)性和完整性。如檔案文件有變動(dòng)或補(bǔ)充，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方。2.5甲方有權(quán)隨時(shí)對(duì)由乙方保管的檔案文件進(jìn)行檢查和審計(jì)，乙方應(yīng)予以配合并提供必要的協(xié)助和支持。2.6甲方和乙方應(yīng)保持聯(lián)系暢通，及時(shí)溝通并解決各類問題和矛盾。三、文件保管期限3.1本次委托的檔案文件保管期限為______年（以甲方所述為準(zhǔn)）。3.2保管期滿后，甲方可以選擇續(xù)簽委托協(xié)議或自行處理檔案文件。四、保管費(fèi)用和付款方式4.1甲方應(yīng)按照與乙方的協(xié)商確定的保管費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)約定，按時(shí)足額支付保管費(fèi)用。4.2保管費(fèi)用的支付方式包括但不限于以下形式：（具體列出支付方式）4.3如甲方未按時(shí)支付保管費(fèi)用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止對(duì)檔案文件的保管，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切后果和費(fèi)用。五、違約責(zé)任5.1協(xié)議履行期間，如果一方違反了協(xié)議的約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2在本協(xié)議中非屬于重大違約的事項(xiàng)，可由雙方協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可提交有管轄權(quán)的人民法院裁決。5.3因不可抗力或其他不可預(yù)見的原因，導(dǎo)致協(xié)議無法履行的，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并互相協(xié)商解決方式。六、協(xié)議解除6.1協(xié)議履行期間，如果甲方需要解除本協(xié)議，應(yīng)提前______天書面通知乙方。6.2如乙方違反本協(xié)議的約定，且在經(jīng)甲方書面通知后未在合理時(shí)間內(nèi)改正，甲方有權(quán)解除本協(xié)議。6.3協(xié)議解除后，甲方可以自行處理委托的檔案文件，但應(yīng)支付乙方已經(jīng)履行的相關(guān)費(fèi)用。七、其他約定7.1本協(xié)議的有效性、解釋和爭(zhēng)議解決適用中華人民共和國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)。7.2本協(xié)議正本一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（保管方）：日期：______