北京融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公文處理辦法

北京融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公文處理辦法（2001年6月27日經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)實施）第一章.總則第一條.目的為使公司各級部門的公文處理工作規(guī)范化、制度化，提高工作效率，制定本辦法。第二條定義及分類公文是指公司在經(jīng)營管理過程中所形成的規(guī)范格式文書，是公司發(fā)布各項規(guī)定和規(guī)章，采取各種管理措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置、商洽、協(xié)調(diào)工作，通報情況、交流經(jīng)驗的重要工具。第三條公文管理原則（一）統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)，專人專職管理原則；（二）逐級審批、權(quán)限范圍之內(nèi)發(fā)布原則；（三）傳遞及時、準(zhǔn)確原則；（四）保密原則。第四條適用對象本辦法適用于公司和一級部門發(fā)布的文件。第二章管理體制及職責(zé)第五條管理體制公司創(chuàng)新促進中心是集團公文處理的管理、協(xié)調(diào)機構(gòu)，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各級部門的公文處理工作；各一級部門設(shè)兼職人員負(fù)責(zé)公文的管理，負(fù)責(zé)公文處理的具體工作；公司檔案室負(fù)責(zé)公文的歸檔工作。第六條公文管理部門職責(zé)各一級部門公文管理員負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的公文管理，創(chuàng)新促進中心對各一級部門公文管理員的工作有指導(dǎo)的權(quán)利和義務(wù)。第三章公文種類第七條文件種類（一）決定---對主要事項或重大行動作出安排，用“決定”。（二）通知---批轉(zhuǎn)下屬部門或者機構(gòu)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文；傳達要求下屬部門或機構(gòu)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項；發(fā)布規(guī)章；任免和聘用干部，用“通知”。（三）通報---表彰先進，批評、處理錯誤，傳達重要精神或者情況，用“通報”。（四）請示---向上級單位或本單位領(lǐng)導(dǎo)請求指示、答復(fù)和批準(zhǔn)事項，用“請示”。（五）報告---向上級單位或本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級單位或者本單位領(lǐng)導(dǎo)的詢問，用“報告”。（六）函---不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，用“函”。（七）會議紀(jì)要---記載和傳達會議情況及議定事項，用“會議紀(jì)要”。第四章公文格式第八條呈報公司總經(jīng)理室的請示格式（見附件一）。第九條一級部門發(fā)布文件（見附件二）。第十條格式內(nèi)容解釋：（一）文件名稱應(yīng)以部門全稱或者規(guī)范化簡稱開頭，具體結(jié)構(gòu)為“某某（部門名稱）文件”。（二）文件編號，至少應(yīng)包括年度代碼、發(fā)文順序代碼。（三）發(fā)文日期，以主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時間為準(zhǔn)。（四）文件類別指本辦法第七條所規(guī)定的公文種類。（五）“批準(zhǔn)人”欄中簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的手簽字是文件生效的必備要件，擬文人、審核人可手簽其姓名。（六）收文者指需因文件的內(nèi)容而實施某種行為的人員。（七）收文部門指文件的主送單位，應(yīng)使用明確規(guī)范名稱。（八）抄送對象是指需要了解文件內(nèi)容的同級部門或上級部門及其相關(guān)人員，應(yīng)使用明確規(guī)范名稱。（九）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在“附件”欄內(nèi)注明附件順序及名稱。（十）公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要的概括公文的主要內(nèi)容，一般采用“問題+公文種類”的構(gòu)成方式；標(biāo)題中除法律法規(guī)、規(guī)章制度名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。（十一）正文用于表現(xiàn)文件的主要內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格按照“一”、“（一）”、“1”、“（1）”的順序分清層次。（十二）公文應(yīng)有落款，落款形式為“部門名稱+日期”，日期采用文字方式。第五章行文規(guī)則及權(quán)限第十一條行文規(guī)則各級公文管理部門應(yīng)明確不同種類公文間的區(qū)別，合理運用，除按規(guī)定轉(zhuǎn)發(fā)文件外，不同種類的公文不應(yīng)出現(xiàn)在同一件公文中。公文應(yīng)一文一事。請示、報告類文件一般只應(yīng)有一個主送單位，如需同時送其他單位，應(yīng)用抄送形式。各機構(gòu)向其所屬下級部門下發(fā)的重要文件，應(yīng)同時抄送其直接上級單位。第十二條逐級行文除領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項外，需上級批示的公文應(yīng)逐級上報，不應(yīng)越級行文；特殊情況下，下級部門越級行文時應(yīng)同時抄送其上級主管機構(gòu)。本辦法所指的特殊情況，主要指以下兩種：業(yè)務(wù)性質(zhì)特殊；情況緊急，不能及時與直接主管機構(gòu)聯(lián)系的。第十三條一級部門文件發(fā)文權(quán)限公司各一級部門，應(yīng)在各自行政、業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)發(fā)布文件。創(chuàng)新促進中心、公共事務(wù)部、財務(wù)部可向公司所有部門發(fā)布文件，文件應(yīng)同時抄送總經(jīng)理室。公文應(yīng)由部門總經(jīng)理（常務(wù)副總）簽發(fā)。第六章公文處理第十四條公文處理包括收文處理和發(fā)文處理第十五條收文收文處理包括簽收、登記、處理（分辦、批辦、傳閱）、催辦、立卷、銷毀等程序。第十六條發(fā)文發(fā)文辦理包括擬稿、審核、簽發(fā)、編號、分發(fā)、立卷、銷毀等程序。第七章以法人名義對外行文第十七條公司各部門請求以法人名義對外行文的，用“請示”文件向公司申請，擬對外發(fā)布的文件作為該請示文件的附件。對外行文蓋章依照《北京融科智地房地產(chǎn)開發(fā)預(yù)先公司印章管理辦法》規(guī)定使用。第十八條申請對外行文的請示文件，應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件內(nèi)容，由公司總經(jīng)理室進行審批。第十九條對外行文如需統(tǒng)一文號，由創(chuàng)新促進中心統(tǒng)一編號。第八章附則第二十條本辦法由公共事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本辦法自發(fā)布之日起施行。附件一：報公司總經(jīng)理室請示文件格式附件二：一級部門內(nèi)部文件的格式編排(010)62509419(010)6(010)62509419(010)62509427北京融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公司COMPANY:TO:編號OURREF:×××部門請示文件公司COMPANY:TO:編號OURREF:本部門領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日本部門領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日正文：正文：北京融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司北京融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(010)62509419(010)62509427北京融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司××部文件公司COMPANY:TO:編號北京融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司××部文件公司COMPANY:TO:編號OURREF:1擬文：文件編號FORMTEXT發(fā)文日期:FORMTEXT審核批準(zhǔn):抄送:附件：FORMTEXT收文者收文部門(010)62509419(010)62509472(010)62509419(010)62509472北京融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公司COMPANY:TO:編號公司COMPANY:TO:編號OURREF:傳真FACSIMILE傳真FACSIMILEFACSIMILEFACSIMILE公司COMANY:抄送CC:FORMTEXT發(fā)件人FROM:編號OURREF:FORMTEXT主題SUBJECT:內(nèi)容MESSAGE:審批：會簽：內(nèi)容MESSAGE:審批：會簽：